Cárta glaonna aon doiciméid is ainm dó. Baineann an postulate seo le táblaí freisin. Go deimhin, tá sé i bhfad níos deise faisnéis a fheiceáil atá marcáilte ag ceannlíne faisnéiseach agus deartha go hálainn. A ligean ar a fháil amach an algartam gníomhartha ba chóir a dhéanamh ionas go mbeidh tú i gcónaí ag obair le táblaí Excel ainmneacha tábla ar ardchaighdeán.
Cruthaigh Ainm
Is é an príomhfhachtóir ina gcomhlíonfaidh an teideal a fheidhm láithreach chomh héifeachtúil agus is féidir ná a chomhpháirt shéimeantach. Ba chóir go mbeadh príomhbhrí ábhar an eagráin tábla san ainm, cur síos a dhéanamh air chomh cruinn agus is féidir, ach a bheith chomh gearr agus is féidir ionas go dtuigeann an t-úsáideoir sracfhéachaint air a bhfuil i ndán dó.
Ach sa cheacht seo, ní chuimhnímid fós ar chuimhneacháin chruthaitheacha den sórt sin, ach dírímid ar an algartam chun ainm an tábla a thiomsú.
Céim 1: áit a chruthú don ainm
Má tá tábla réamhdhéanta agat cheana féin, ach go gcaithfidh tú ceann a chur air, ansin, ar an gcéad dul síos, ní mór duit áit a chruthú ar an mbileog, arna leithdháileadh faoin gceannteideal.
- Má áitíonn an tsraith tábla lena theorainn uachtarach an chéad líne den bhileog, ansin is gá duit an spás don ainm a ghlanadh. Chun seo a dhéanamh, cuir an cúrsóir in aon eilimint den chéad tsraith den tábla agus cliceáil air leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár a osclaítear, roghnaigh an rogha "Greamaigh ...".
- Tá fuinneog bheag os ár gcomhair inar cheart dúinn na rudaí is gá a chur leis a roghnú: colún, as a chéile nó cealla aonair leis an athrú comhfhreagrach. Ó tharla go bhfuil sé de chúram orainn as a chéile a chur leis, déanaimid an lasc a athshocrú go dtí an áit chuí. Cliceáil ar "Ceart go leor".
- Cuirtear as a chéile os cionn eagar an tábla. Ach, mura gcuireann tú ach líne amháin idir an t-ainm agus an tábla, ansin ní bheidh aon spás saor in aisce eatarthu, rud a fhágfaidh nach seasfaidh an teideal amach an oiread agus ba mhaith linn. Ní oireann an staid seo do gach úsáideoir, agus dá bhrí sin tá sé ciallmhar líne nó dhó a chur leis. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh aon eilimint ar an líne fholamh a chuir muid díreach leis, agus cliceáil ar dheis. Sa roghchlár comhthéacs, roghnaigh an mhír arís "Greamaigh ...".
- Déantar gníomhartha breise san fhuinneog chun cealla a chur leis arís ar an mbealach céanna mar a thuairiscítear thuas. Más gá, is féidir leat líne eile a chur leis ar an mbealach céanna.
Ach más mian leat níos mó ná aon tsraith amháin a chur os cionn eagar an tábla, ansin tá rogha ann an próiseas a bhrostú go suntasach agus gan gné amháin a chur leis ag an am, ach an breisiú a dhéanamh ag an am céanna.
- Roghnaigh raon ingearach na gcealla ag barr an tábla. Má tá sé ar intinn agat dhá líne a chur leis, ba cheart duit dhá chealla a roghnú, más trí cinn iad - ansin trí cinn, srl. Cliceáil ar an roghnú, mar a rinneadh níos luaithe. Sa roghchlár, roghnaigh "Greamaigh ...".
- Osclaítear an fhuinneog inar gá duit suíomh a roghnú "Líne" agus cliceáil ar "Ceart go leor".
- Cuirfear líon na sraitheanna os cionn eagar an tábla, cé mhéad eilimint a roghnaíodh. Is é ár gcás, triúr.
Ach tá rogha eile ann chun sraitheanna a chur os cionn an tábla le hainmniú.
- Roghnaimid ag barr an eagar tábla an oiread eilimintí sa raon ingearach agus atáimid chun sraitheanna a chur leis. Is é sin, déanaimid, mar a tharla i gcásanna roimhe seo. Ach an uair seo téigh go dtí an cluaisín "Baile" ar an ribín agus cliceáil ar dheilbhín an triantáin ar thaobh na láimhe deise den chnaipe Greamaigh sa ghrúpa "Cealla". Sa liosta, roghnaigh an rogha "Cuir Sraitheanna ar an mBileog".
- Tarlaíonn an t-ionchur ar an mbileog os cionn eagar an tábla de líon na sraitheanna, cé mhéad cealla a bhí marcáilte roimhe seo.
Ag an gcéim seo, is féidir a mheas go bhfuil an t-ullmhúchán críochnaithe.
Ceacht: Conas líne nua a chur le Excel
Céim 2: ainmniú
Anois caithfimid ainm an tábla a scríobh síos go díreach. Cad ba cheart a bheith mar bhrí leis an teideal, tá sé ráite againn thuas go hachomair, mar sin, ní bheimid ag brath ar an gceist seo, ach ní thabharfaimid aird ach ar phointí teicniúla.
- In aon ghné den bhileog atá suite os cionn eagar an tábla sna sraitheanna a chruthaigh muid sa chéim roimhe seo, cuirimid an t-ainm atá ag teastáil isteach. Má tá dhá shraith os cionn an tábla, ansin is fearr é seo a dhéanamh sa chéad cheann acu, más trí cinn - sa lárlíne.
- Anois caithfimid an t-ainm seo a chur i lár eagar an tábla d’fhonn go mbeidh cuma níos deise air.
Roghnaigh an raon iomlán cealla atá suite os cionn eagar an tábla sa líne ina bhfuil an t-ainm suite. Sa chás seo, níor cheart go rachadh teorainneacha clé agus deas an roghnaithe thar theorainneacha comhfhreagracha an tábla. Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe "Comhcheangail agus lár"a tharlaíonn sa chluaisín "Baile" i mbloc Ailíniú.
- Ina dhiaidh sin, cuirfear na heilimintí den líne ina bhfuil ainm an tábla suite le chéile, agus cuirfear an teideal féin sa lár.
Tá rogha eile ann chun cealla a chomhcheangal i ndiaidh a chéile le hainm. Tógfaidh sé beagán ama níos faide lena chur i bhfeidhm, ach mar sin féin, ba cheart an modh seo a lua freisin.
- Roghnaimid na heilimintí de bhileog na líne ina bhfuil ainm an doiciméid suite. Cliceáil ar an blúire marcáilte leis an gcnaipe luiche ceart. Roghnaigh luach ón liosta "Formáid na gceall ...".
- Sa fhuinneog formáidithe, bog go dtí an chuid Ailíniú. I mbloc "Taispeáin" seiceáil an bosca in aice leis an luach Aontas na gCill. I mbloc Ailíniú sa réimse "Cothrománach" luach socraithe "Sa lár" ón liosta gníomhaíochta. Cliceáil ar "Ceart go leor".
- Sa chás seo, cuirfear cealla na blúire roghnaithe le chéile freisin, agus cuirtear ainm an doiciméid i lár na heiliminte comhcheangailte.
Ach i gcásanna áirithe, ní chuirtear fáilte roimh chealla a chur le chéile in Excel. Mar shampla, agus táblaí cliste á n-úsáid agat, is fearr gan dul i muinín ar chor ar bith. Agus i gcásanna eile, sáraíonn aon teaglaim struchtúr bunaidh an bhileog. Cad atá le déanamh mura bhfuil an t-úsáideoir ag iarraidh na cealla a chur le chéile, ach ag an am céanna go bhfuil sé ag iarraidh go mbeadh an teideal i láthair i lár an tábla? Sa chás seo, tá bealach amach freisin.
- Roghnaigh an raon as a chéile os cionn an tábla ina bhfuil an ceanntásc, mar a rinneamar níos luaithe. Cliceáil ar an roghnú chun an roghchlár comhthéacs a roghnú ina roghnóimid an luach "Formáid na gceall ...".
- Sa fhuinneog formáidithe, bog go dtí an chuid Ailíniú. I bhfuinneog nua sa réimse "Cothrománach" roghnaigh an luach ar an liosta "Roghnú ionaid". Cliceáil ar "Ceart go leor".
- Anois taispeánfar an t-ainm i lár eagar an tábla, ach ní dhéanfar na cealla a chumasc. Cé gur cosúil go bhfuil an t-ainm suite sa lár, comhfhreagraíonn a seoladh go fisiciúil do sheoladh bunaidh na cille inar taifeadadh é fiú roimh an nós imeachta ailínithe.
Céim 3: formáidiú
Anois tá sé in am an teideal a fhormáidiú ionas go ngabhfaidh sé do shúil láithreach agus go bhfeicfidh sé chomh taispeántach agus is féidir. Is é seo an rud is éasca a dhéanamh le huirlisí formáidithe téipe.
- Marcáil an teideal trí chliceáil air leis an luch. Ba chóir cliceáil go beacht ar an gcill ina bhfuil an t-ainm suite go fisiciúil, má cuireadh ailíniú trí roghnú i bhfeidhm. Mar shampla, má chliceálann tú ar an áit ar an mbileog ina dtaispeántar an t-ainm, ach mura bhfeiceann tú é sa bharra foirmle, ciallaíonn sé i ndáiríre nach bhfuil sé sa ghné seo den bhileog.
D’fhéadfadh go mbeadh cás droim ar ais nuair a roghnaíonn an t-úsáideoir cill folamh le cuma, ach nuair a fheiceann sé an téacs a thaispeántar sa bharra foirmle. Ciallaíonn sé seo gur cuireadh an t-ailíniú trí roghnú i bhfeidhm agus i ndáiríre tá an t-ainm sa chill seo, in ainneoin nach bhfuil cuma amhairc air sin. Maidir leis an nós imeachta formáidithe, ba cheart aird a tharraingt ar an ngné seo.
- Roghnaigh an t-ainm i gcló trom. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe Trom (deilbhín litreach "F") sa bhloc Cló sa chluaisín "Baile". Nó cuir eochaircheap i bhfeidhm Ctrl + B..
- Ansin, is féidir leat clómhéid an ainm a mhéadú i gcoibhneas le téacs eile sa tábla. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an chill arís ina bhfuil an t-ainm suite i ndáiríre. Cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm triantáin, atá suite ar thaobh na láimhe deise den réimse Méid Cló. Osclaítear liosta de mhéideanna cló. Roghnaigh an luach a mheasann tú féin a bheith is fearr do thábla áirithe.
- Más mian leat, is féidir leat ainm an chineáil cló a athrú go bunleagan éigin. Cliceáil ar áit socrúcháin an ainm. Cliceáil ar an triantán ar thaobh na láimhe deise den réimse Cló sa bhloc céanna sa chluaisín "Baile". Osclaítear liosta fairsing de chineálacha cló. Cliceáil ar an gceann a cheapann tú atá níos oiriúnaí.
Ach caithfidh tú a bheith cúramach agus cineál cló á roghnú agat. D’fhéadfadh sé go mbeadh cuid acu míchuí do dhoiciméid d’ábhar áirithe.
Más mian leat, is féidir leat an t-ainm a fhormáidiú beagnach ar feadh tréimhse éiginnte: é a dhéanamh i gcló iodálach, dath a athrú, líne a chur i bhfeidhm, srl. Níor stadamar ach ag na heilimintí formáidithe ceannteidil is coitianta a úsáidtear agus tú ag obair in Excel.
Ceacht: Táblaí formáidithe ag Microsoft Excel
Céim 4: socrú ainm
I roinnt cásanna, éilítear go mbeidh an teideal le feiceáil i gcónaí, fiú má scrollaíonn tú síos tábla fada. Is féidir é seo a dhéanamh tríd an líne ainm a shocrú.
- Má tá an t-ainm ag barr an bhileog, tá feannadh an-simplí. Bog go dtí an cluaisín "Amharc". Cliceáil ar an deilbhín. "Ceantair faoi ghlas". Sa liosta a osclaítear, stad ag "Glas barr as a chéile".
- Anois socrófar líne barr an bhileog ina bhfuil an t-ainm suite. Ciallaíonn sé seo go mbeidh sé le feiceáil fiú má théann tú síos go bun an tábla.
Ach i bhfad ó i gcónaí cuirtear an t-ainm go beacht i líne barr na bileoige. Mar shampla, rinneamar scrúdú ar an sampla thuas nuair a bhí sé suite sa dara líne. Ina theannta sin, tá sé áisiúil go leor mura amháin go bhfuil an t-ainm socraithe, ach ceannteideal an tábla freisin. Ligeann sé seo don úsáideoir nascleanúint a dhéanamh ar an bpointe boise, rud a chiallaíonn sonraí a chuirtear i gcolúin. Chun an cineál comhdhlúthaithe seo a chur i bhfeidhm, ba cheart duit gníomhú ar algartam atá beagán difriúil.
- Roghnaigh an chill is clé faoin limistéar ba chóir a shocrú. Sa chás seo, socróimid teideal agus ceannteideal an tábla láithreach. Dá bhrí sin, roghnaigh an chéad chill faoin gceannteideal. Tar éis sin, cliceáil ar an deilbhín "Ceantair faoi ghlas". An uair seo, roghnaigh an seasamh ar an liosta, ar a dtugtar "Ceantair faoi ghlas".
- Anois socrófar na sraitheanna le hainm an eagráin tábla agus a cheanntásc ar an mbileog.
Mura dteastaíonn uait ach an t-ainm a phionósú gan an ceanntásc, ansin sa chás seo ní mór duit an chéad chill chlé atá suite faoin mbarra teidil a roghnú sula mbogfaidh tú chuig an uirlis bioráin.
Ba cheart gach gníomh eile a dhéanamh ag baint úsáide as an algartam céanna a fógraíodh thuas.
Ceacht: Conas teideal a phionáil in Excel
Céim 5: teideal a phriontáil ar gach leathanach
Go minic, éilítear go mbeidh teideal an doiciméid chlóite le feiceáil ar gach bileog de. In Excel, tá an tasc seo simplí go leor a chur i bhfeidhm. Sa chás seo, ní chaithfear ainm an doiciméid a iontráil ach uair amháin, agus ní bheidh sé riachtanach iontráil ar leithligh a dhéanamh do gach leathanach. Tugtar an uirlis a chuidíonn leis an deis seo a aistriú go réaltacht Línte deireadh go deireadh. D’fhonn dearadh ainm an tábla a chur i gcrích go hiomlán, smaoinigh ar conas é a phriontáil ar gach leathanach.
- Bog go dtí an cluaisín Markup. Cliceáil ar an deilbhín Ceanntásca Priontálaatá lonnaithe sa ghrúpa Socruithe Leathanach.
- Cuirtear an fhuinneog socruithe leathanaigh i ngníomh sa chuid Bileog. Cuir an cúrsóir sa réimse Línte deireadh go deireadh. Tar éis sin, roghnaigh aon chill atá suite sa líne ina bhfuil an ceanntásc suite. Sa chás seo, tagann seoladh na líne iomláine tugtha i réimse na fuinneoige paraiméadair leathanaigh. Cliceáil ar "Ceart go leor".
- D’fhonn a sheiceáil conas a thaispeánfar an teideal agus é á phriontáil, téigh go dtí an cluaisín Comhad.
- Bogann muid go dtí an chuid "Priontáil" ag baint úsáide as uirlisí nascleanúna an roghchláir ingearaigh chlé. Sa chuid cheart den fhuinneog tá réimse réamhamhairc den doiciméad reatha. Mar a bheifí ag súil leis, ar an gcéad leathanach feicimid an teideal a thaispeántar.
- Anois caithfimid féachaint an mbeidh an t-ainm ar taispeáint ar bhileoga clóite eile. Chun na críocha seo, ísle an scrollbharra síos. Is féidir leat uimhir an leathanaigh atá uait a iontráil sa réimse taispeána bileog agus an eochair a bhrú Iontráil. Mar a fheiceann tú, ar an dara leathán clóite agus ina dhiaidh sin, taispeántar an teideal ag barr an eilimint chomhfhreagraigh. Ciallaíonn sé seo má phriontálaimid an doiciméad, ansin taispeánfar an t-ainm ar gach ceann dá leathanaigh.
San obair seo ar fhoirmiú theideal an doiciméid is féidir a mheas go bhfuil sé críochnaithe.
Ceacht: Teideal a phriontáil ar gach leathanach in Excel
Mar sin, leanamar an algartam chun teideal an doiciméid a dhearadh in Excel. Ar ndóigh, ní treoir shoiléir é an algartam seo, óna bhfuil sé dodhéanta céim ar leataobh. A mhalairt ar fad, tá líon mór roghanna ann le haghaidh gníomhaíochta. Go háirithe go leor bealaí chun an t-ainm a fhormáidiú. Is féidir teaglaim éagsúla d’fhormáidí iolracha a úsáid. Sa réimse gníomhaíochta seo, níl sa srian ach samhlaíocht an úsáideora féin. Ina ainneoin sin, chuireamar príomhchéimeanna thiomsú an teidil in iúl. Sa cheacht seo, a thugann breac-chuntas ar na bunrialacha gníomhaíochta, dírítear ar réimsí inar féidir leis an úsáideoir a smaointe dearaidh féin a chur i bhfeidhm.
