Graf líonra a chruthú i Microsoft Excel

Is éard atá i léaráid líonra ná tábla atá deartha chun plean tionscadail a dhréachtú agus monatóireacht a dhéanamh ar a chur i bhfeidhm. Maidir lena thógáil gairmiúil, tá feidhmchláir speisialaithe ann, mar shampla MS Project. Ach d’fhiontair bheaga agus go háirithe riachtanais eacnamaíocha pearsanta, níl sé ciallmhar bogearraí speisialaithe a cheannach agus go leor ama a chaitheamh ag foghlaim na intricacies a bhaineann le bheith ag obair ann. Tá ag éirí go maith le próiseálaí scarbhileog Excel, atá suiteáilte ag mórchuid na n-úsáideoirí, líonra a thógáil. Faighimid amach conas an tasc thuas a chur i gcrích sa chlár seo.

Féach freisin: Conas cairt Gantt a dhéanamh in Excel

Nós Imeachta Líonraithe

Is féidir leat léaráid líonra a thógáil in Excel trí chairt Gantt a úsáid. Agus an t-eolas riachtanach agat, is féidir leat tábla a thiomsú d’aon chastacht, ag tosú ó sceideal faire na bhfear faire agus ag críochnú le tionscadail chasta il-leibhéil. Féach ar an algartam chun an tasc seo a dhéanamh, agus léaráid líonra simplí á dhéanamh agat.

Céim 1: struchtúr an tábla a thógáil

Ar dtús báire, ní mór duit struchtúr tábla a dhéanamh. Líonra fráma sreinge a bheidh ann. Is iad na heilimintí tipiciúla de léaráid líonra ná colúin a léiríonn sraithuimhir tasc ar leith, a ainm, atá freagrach as a chur i bhfeidhm agus a spriocdhátaí. Ach seachas na buneilimintí seo d’fhéadfadh go mbeadh cinn bhreise i bhfoirm nótaí, srl.

1. Mar sin, cuirimid ainmneacha na gcolún isteach i gceannteideal an tábla amach anseo. Inár sampla, beidh ainmneacha na gcolún mar seo a leanas:
   • Uimh p / p;
   • Ainm na hócáide;
   • Duine freagrach;
   • Dáta tosaigh
   • Fad na laethanta
   • Nóta

   Mura luíonn na hainmneacha sa chill, ansin a teorainneacha a bhrú.



2. Marcáil eilimintí an cheanntásca agus cliceáil ar an limistéar roghnaithe. Sa liosta, marcáil an luach "Formáid na gceall ...".



3. I bhfuinneog nua, bog go dtí an chuid Ailíniú. Sa cheantar "Cothrománach" cuir an lasc ina áit "Sa lár". Sa ghrúpa "Taispeáin" cuir tic in aice leis an mír Fillte Focal. Beidh sé seo úsáideach dúinn níos déanaí, nuair a dhéanfaimid an tábla a bharrfheabhsú d’fhonn spás a shábháil ar an mbileog, ag aistriú teorainneacha a eilimintí.



4. Bogann muid go cluaisín na fuinneoige formáidithe Cló. Sa bhloc socruithe "Inscríbhinn" seiceáil an bosca in aice leis an bparaiméadar Trom. Caithfear é seo a dhéanamh ionas go seasfaidh ainmneacha na gcolún amach i measc faisnéise eile. Anois cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor"chun na hathruithe formáidithe a iontráladh a shábháil.



5. Is é an chéad chéim eile teorainneacha an tábla a chur in iúl. Roghnaimid na cealla le hainm na gcolún orthu, chomh maith le líon na sraitheanna thíos fúthu, a bheidh cothrom le neas-líon na n-imeachtaí pleanáilte laistigh de theorainneacha an tionscadail seo.



6. Suite sa chluaisín "Baile", cliceáil ar an triantán ar thaobh na láimhe deise den íocón "Teorainneacha" i mbloc Cló ar an téip. Osclaítear liosta roghanna de chineál teorann. Déanaimid rogha ar an seasamh Gach Teorainn.

Ag an bpointe seo, is féidir a mheas go bhfuil cruthú an tábla bán críochnaithe.

Ceacht: Táblaí formáidithe in Excel

Céim 2: amlíne a chruthú

Anois caithfimid an phríomhchuid dár léaráid líonra a chruthú - an amlíne. Sraith colún a bheidh ann, a bhfreagraíonn gach ceann acu do thréimhse amháin den tionscadal. Níos minice, bíonn tréimhse amháin cothrom le lá amháin, ach tá cásanna ann nuair a ríomhtar méid na tréimhse i seachtainí, míonna, ráithe agus fiú blianta.

Inár sampla, úsáidimid an rogha nuair a bhíonn tréimhse amháin cothrom le lá amháin. Déanaimis amlíne ar feadh 30 lá.

1. Gabhann muid go dtí an teorainn cheart den bhán dár mbord. Ag tosú ón teorainn seo, roghnaímid raon 30 colún, agus beidh líon na sraitheanna cothrom le líon na línte sa phíosa oibre a chruthaigh muid níos luaithe.



2. Tar éis sin, cliceáil ar an deilbhín "Teorainn" i mód Gach Teorainn.



3. Tar éis na teorainneacha a leagan amach, cuirfimid na dátaí leis an amlíne. Cuir i gcás go ndéanfaimid rialú ar thionscadal le tréimhse bailíochta ón 1 Meitheamh go dtí an 30 Meitheamh, 2017. Sa chás seo, caithfear ainm na gcolún den amlíne a shocrú de réir na tréimhse ama sonraithe. Ar ndóigh, tá iontráil na ndátaí go léir de láimh an-tedious, mar sin úsáidfimid an uirlis autocomplete ar a dtugtar "Dul chun cinn".

   Cuir an dáta isteach sa chéad réad den chaipín jackals ama "01.06.2017". Bog go dtí an cluaisín "Baile" agus cliceáil ar an deilbhín Líon. Osclaítear roghchlár breise, áit ar gá duit an mhír a roghnú "Dul chun cinn ...".



4. Tarlaíonn Gníomhachtú Fuinneog "Dul chun cinn". Sa ghrúpa "Suíomh" caithfear a mharcáil Líne de réir líne, ós rud é go líonfaimid an ceanntásc, a chuirtear i láthair mar shreang. Sa ghrúpa "Cineál" ní mór an paraiméadar a mharcáil Dátaí. I mbloc "Aonaid" cuir lasc in aice leis an suíomh "Lá". Sa cheantar "Céim" ní mór gur slonn uimhriúil í "1". Sa cheantar "Luach teorann" cuir in iúl an dáta 30.06.2017. Cliceáil ar "Ceart go leor".



5. Líonfar an tsraith ceanntásca le dátaí comhleanúnacha sa raon 1-30 Meitheamh, 2017. Maidir leis an líonra, tá cealla ró-leathan againn, a théann i bhfeidhm go diúltach ar dhlúthpháirtíocht an tábla, agus, dá bhrí sin, ar a infheictheacht. Dá bhrí sin, déanfaimid sraith ionramhálacha chun an tábla a bharrfheabhsú.
   Roghnaigh an ceanntásc amlíne. Cliceáil ar an blúire roghnaithe. Sa liosta a stadfaimid ag Formáid na gCill.



6. Sa fhuinneog formáidithe a osclaítear, bog go dtí an chuid Ailíniú. Sa cheantar Treoshuíomh luach socraithe "90 céim", nó bog an eilimint leis an gcúrsóir "Inscríbhinn" suas. Cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".



7. Ina dhiaidh sin, d’athraigh ainmneacha na gcolún i bhfoirm dátaí a dtreoshuíomh ó chothrománach go ceartingearach. Ach toisc nár athraigh na cealla a méid, tháinig na hainmneacha doléite, ós rud é nach luíonn siad go hingearach le heilimintí ainmnithe an bhileog. Chun an staid seo a athrú, roghnaigh ábhar an cheanntásca arís. Cliceáil ar an deilbhín "Formáid"lonnaithe sa bhloc "Cealla". Ar an liosta stadfaimid ag an rogha "Airde Rae Auto Fit".



8. Tar éis an ghnímh a thuairiscítear, luíonn ainmneacha na gcolún ar airde isteach i dteorainneacha na gceall, ach ní bhíonn na cealla níos dlúithe. Roghnaigh raon an cheanntásc amlíne arís agus cliceáil ar an gcnaipe. "Formáid". An uair seo roghnaigh an rogha ón liosta. Leithead Colún Auto Fit.



9. Anois tá an tábla dlúth, agus tá cruth cearnach tógtha ar na heilimintí greille.

Céim 3: sonraí a líonadh

Ansin, ní mór duit an tábla a líonadh le sonraí.

1. Téigh ar ais go dtí tús an tábla agus líon isteach an colún "Ainm Imeachta" ainmneacha na dtascanna atá beartaithe le déanamh le linn chur i bhfeidhm an tionscadail. Agus sa chéad cholún eile tugtar isteach ainmneacha na ndaoine freagracha a bheidh freagrach as obair a dhéanamh ar ócáid ​​ar leith.



2. Tar éis sin, líon isteach an colún "Níl.". Mura bhfuil mórán imeachtaí ann, is féidir é sin a dhéanamh trí na huimhreacha a thiomáint de láimh. Ach má tá sé ar intinn agat go leor tascanna a dhéanamh, beidh sé níos réasúnaí dul i muinín an autocomplete. Chun seo a dhéanamh, cuir an uimhir sa chéad eilimint den cholún "1". Treoraímid an cúrsóir go dtí imeall ceart íochtarach na dúile, ag fanacht leis an nóiméad nuair a athraítear é go cros. Coinnigh síos an eochair ag an am céanna Ctrl agus cnaipe luiche ar chlé, tarraing an chros síos go bun an tábla.



3. Líonfar an colún iomlán le luachanna in ord.



4. Ar aghaidh, téigh go dtí an colún "Dáta Tosaigh". Ba chóir duit dáta tosaigh gach imeachta ar leith a chur in iúl anseo. Déanaimid é. Sa cholún "Fad na laethanta" tabhair le fios an líon laethanta a chaithfear a chaitheamh chun an fhadhb seo a réiteach.



5. Sa cholún "Nótaí" Féadfaidh tú na sonraí a líonadh isteach de réir mar is gá, ag léiriú gnéithe tasc áirithe. Ní theastaíonn faisnéis a iontráil sa cholún seo le haghaidh gach imeachta.



6. Ansin roghnaigh na cealla go léir inár dtábla, seachas an ceanntásc agus an eangach le dátaí. Cliceáil ar an deilbhín "Formáid" ar an téip ar thugamar aghaidh air roimhe seo, cliceáil ar an liosta oscailte de réir suímh Leithead Colún Auto Fit.



7. Ina dhiaidh sin, déantar leithead cholúin na n-eilimintí roghnaithe a chúngú go dtí méid na cille, arb é fad na sonraí an ceann is mó i gcomparáid le heilimintí eile an cholúin. Sábhálann sé seo spás ar an mbileog. Ag an am céanna, i gceannteideal an tábla, aistrítear ainmneacha de réir na bhfocal sna heilimintí sin den bhileog nach luíonn siad ar leithead. Bhí sé indéanta toisc go ndearna muid tic sa rogha roimhe seo i bhformáid na gcealla ceanntásca Fillte Focal.

Céim 4: Formáidiú Coinníollach

Ag an gcéad chéim eile den obair leis an líonra, ní mór dúinn an dath a líonadh leis na cealla greille sin a fhreagraíonn do thréimhse an imeachta shonraigh. Is féidir é seo a dhéanamh trí fhormáidiú coinníollach.

1. Déanaimid an tsraith iomlán de chealla folmha a mharcáil ar an amlíne, a chuirtear i láthair i bhfoirm greille d’eilimintí cruth cearnach.



2. Cliceáil ar an deilbhín Formáidiú Coinníollach. Tá sé suite sa bhloc Stíleanna Ina dhiaidh sin osclófar liosta. Ba cheart dó rogha a roghnú Cruthaigh Riail.



3. Tosaíonn fuinneog inar mian leat riail a chruthú. Sa réimse a roghnaíonn an cineál riail, déanaimid an mhír a mharcáil a thugann le tuiscint go n-úsáidtear foirmle chun eilimintí formáidithe a chur in iúl. Sa réimse "Luachanna Formáid" ní mór dúinn an riail roghnúcháin a leagan síos, a chuirtear i láthair i bhfoirm foirmle. Maidir lenár gcás áirithe, beidh an fhoirm seo a leanas aige:

   = AGUS (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))

   Ionas go mbeidh tú in ann an fhoirmle seo a thiontú do do líonra, rud is féidir, beidh comhordanáidí eile agat, caithfimid an fhoirmle taifeadta a dhíchriptiú.

   "Agus" Is feidhm ionsuite Excel í a dhéanann seiceáil an bhfuil na luachanna uile a iontráladh mar a argóintí fíor. Seo a leanas an chomhréir:

   = AGUS (boolean1; boolean2; ...)

   San iomlán, úsáidtear suas le 255 luach loighciúil mar argóintí, ach níl ach dhá cheann ag teastáil uainn.

   Scríobhtar an chéad argóint mar léiriú "G $ 1> = $ D2". Seiceálann sé go bhfuil an luach san amlíne níos mó ná nó cothrom leis an luach comhfhreagrach do dháta tosaigh imeachta ar leith. Dá réir sin, tagraíonn an chéad nasc san abairt seo don chéad chill den tsraith ar an amlíne, agus tagraíonn an dara ceann don chéad eilimint den cholún de dháta tosaigh an imeachta. Comhartha dollar ($) a shocrú go sonrach ionas nach n-athraíonn comhordanáidí na foirmle a bhfuil an tsiombail tugtha orthu, ach go bhfanann siad iomlán. Agus ba chóir duitse do chás na comharthaí dollar a chur sna háiteanna cuí.

   Léiríonn an abairt an dara argóint "G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1)". Seiceálann sé chun an táscaire a fheiceáil ar an amlíne (G $ 1) go raibh sé níos lú ná nó cothrom le dáta críochnaithe an tionscadail ($ D2 + $ E2-1) Ríomhtar an táscaire ar an scála ama, mar a léiríodh roimhe seo, agus ríomhtar dáta críochnaithe an tionscadail trí dháta tosaigh an tionscadail a chur leis ($ D2) agus a ré i laethanta ($ E2) D’fhonn an chéad lá den tionscadal a áireamh i líon na laethanta, déantar aonad a dhealú ón méid seo. Tá an ról céanna ag an gcomhartha dollar agus a bhí san abairt roimhe seo.

   Más fíor an dá argóint den fhoirmle a chuirtear i láthair, cuirfear formáidiú coinníollach i bhfoirm a líonta le dath i bhfeidhm ar na cealla.

   Chun dath líonta ar leith a roghnú, cliceáil ar an gcnaipe "Formáid ...".



4. I bhfuinneog nua, bog go dtí an chuid "Líon". Sa ghrúpa Dathanna Cúlra cuirtear roghanna scáthú éagsúla i láthair. Marcáilimid an dath a theastaíonn uainn go seasfadh cealla na laethanta a fhreagraíonn do thréimhse an tasc shonraigh amach. Mar shampla, roghnaigh glas. Tar éis an scáth a léiriú sa réimse Samplacliceáil ar "Ceart go leor".



5. Tar éis duit filleadh ar an bhfuinneog um chruthú rialacha, cliceáil an cnaipe freisin "Ceart go leor".



6. Tar éis an ghnímh dheireanaigh, péinteáladh glas eagair an ghreille ghraif líonra a fhreagraíonn do thréimhse an imeachta shonraigh.

Ar seo, is féidir a mheas go bhfuil cruthú líonra críochnaithe.

Ceacht: Formáidiú Coinníollach ag Microsoft Excel

Sa phróiseas, chruthaíomar léaráid líonra. Ní hé seo an t-aon leagan de thábla den sórt sin is féidir a chruthú in Excel, ach tá na bunphrionsabail chun an tasc seo a chomhlíonadh gan athrú. Dá bhrí sin, más mian leis, is féidir le gach úsáideoir an tábla a chuirtear i láthair sa sampla a fheabhsú chun freastal ar a riachtanais shonracha.