Agus tú ag obair le táblaí, uaireanta caithfidh tú a struchtúr a athrú. Athrú amháin ar an nós imeachta seo is ea comhchaitseáil teaghrán. Ag an am céanna, casann na réada comhcheangailte ina líne amháin. Ina theannta sin, tá an fhéidearthacht ann eilimintí litreacha beaga in aice láimhe a ghrúpáil. A ligean ar a fháil amach cad iad na bealaí is féidir leat na cineálacha comhdhlúthaithe seo a dhéanamh i Microsoft Excel.
Léigh freisin:
Conas colúin a chur le chéile in Excel
Conas cealla a chumasc in Excel
Cineálacha Comhlachais
Mar a luadh thuas, tá dhá phríomhchineál sreanga ceangailte - nuair a athraítear roinnt línte go líne amháin agus nuair a dhéantar iad a ghrúpáil. Sa chéad chás, má líonadh eilimintí inlíne le sonraí, cailltear iad uile, seachas iad siúd a bhí suite san eilimint is tábhachtaí. Sa dara cás, go fisiciúil fanann na línte san fhoirm chéanna, ní dhéantar iad a chomhcheangal ach i ngrúpaí inar féidir rudaí a chur i bhfolach trí chliceáil ar an deilbhín i bhfoirm siombail lúide. Tá rogha eile ann chun nascadh gan chaillteanas sonraí trí fhoirmle a úsáid, a phléifimid ar leithligh. Eadhon, ag dul ar aghaidh ó na cineálacha athraithe a léirítear, cruthaítear bealaí éagsúla chun greamanna a chur le chéile. Lig dúinn luí orthu níos mionsonraithe.
Modh 1: cumasc tríd an bhfuinneog formáide
Ar dtús, déanaimis féachaint ar an bhféidearthacht línte a chur le chéile ar bhileog tríd an bhfuinneog formáidithe. Ach sula dtéann tú ar aghaidh leis an nós imeachta um chumasc díreach, ní mór duit na línte in aice láimhe a bheartaíonn tú a chumasc a roghnú.
- Chun aird a tharraingt ar na línte nach mór a chur le chéile, is féidir leat dhá mhodh a úsáid. Is é an chéad cheann díobh seo ná go gcoinníonn tú an cnaipe luiche ar chlé agus go dtarraingíonn tú earnálacha na n-eilimintí sin ar an bpainéal comhordaithe ingearach a theastaíonn uait a chur le chéile. Tabharfar aird orthu.
Chomh maith leis sin, is féidir gach rud ar an bpainéal comhordaithe ingearach céanna a chliceáil ar chlé ar uimhir an chéad cheann de na línte atá le comhcheangal. Ansin cliceáil ar an líne dheiridh, ach ag an am céanna coinnigh síos an eochair Aistriú ar an méarchlár. Cuirfidh sé seo béim ar an raon iomlán atá suite idir an dá earnáil.
- Tar éis an raon riachtanach a roghnú, is féidir leat dul ar aghaidh go díreach chuig an nós imeachta um chumasc. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar dheis áit ar bith sa roghnú. Osclaítear an roghchlár comhthéacs. Gabhann muid ann de réir pointe Formáid na gCill.
- Tá an fhuinneog formáidithe á cur i ngníomh. Bog go dtí an cluaisín Ailíniú. Ansin sa ghrúpa socruithe "Taispeáin" seiceáil an bosca in aice leis an bparaiméadar Aontas na gCill. Tar éis sin, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe. "Ceart go leor" ag bun na fuinneoige.
- Ina dhiaidh sin, déanfar na línte roghnaithe a chumasc. Thairis sin, tarlóidh cumasc na gcealla go dtí deireadh an bhileog.
Tá roghanna malartacha ann freisin chun bogadh go dtí an fhuinneog formáidithe. Mar shampla, tar éis sraitheanna a roghnú, a bheith sa chluaisín "Baile", is féidir leat cliceáil ar an deilbhín "Formáid"suite ar an ribín sa bhloc uirlisí "Cealla". Roghnaigh ón liosta anuas de ghníomhartha "Formáid na gceall ...".
Sa chluaisín céanna freisin "Baile" is féidir leat cliceáil ar an saighead oblique, atá suite ar an ribín sa chúinne íochtarach ar dheis den bhloc uirlisí Ailíniú. Agus sa chás seo, déanfar an t-aistriú go díreach chuig an táb Ailíniú fuinneoga a fhormáidiú, is é sin, ní gá don úsáideoir aistriú breise a dhéanamh idir cluaisíní.
Is féidir leat dul go dtí an fhuinneog formáidithe freisin trí an teaglaim hotkey a bhrú Ctrl + 1, tar éis aird a tharraingt ar na heilimintí riachtanacha. Ach sa chás seo, déanfar an t-aistriú sa chluaisín sin den fhuinneog Formáid na gCillar tugadh cuairt air go deireanach.
Le haon leagan den aistriú go dtí an fhuinneog formáidithe, ba cheart gach céim eile chun na greamanna a chomhcheangal a dhéanamh de réir an algartam a thuairiscítear thuas.
Modh 2: uirlisí téipe a úsáid
Is féidir leat teaghráin a chumasc freisin trí úsáid a bhaint as an gcnaipe ar an ribín.
- Ar dtús, roghnaímid na línte riachtanacha le ceann de na roghanna sin a pléadh i Modh 1. Ansin aistrímid go dtí an cluaisín "Baile" agus cliceáil ar an gcnaipe ar an ribín "Comhcheangail agus lár". Tá sé suite sa bhloc uirlisí. Ailíniú.
- Ina dhiaidh sin, déanfar an raon roghnaithe roghnaithe a chumasc go dtí deireadh na bileoige. Sa chás seo, beidh na hiontrálacha go léir a dhéanfar sa líne chomhcheangailte seo lonnaithe san ionad.
Ach ní éilítear i ngach cás go gcuirfí an téacs sa lár. Cad atá le déanamh más gá é a chur i bhfoirm chaighdeánach?
- Roghnaimid na línte nach mór a cheangal. Bog go dtí an cluaisín "Baile". Cliceáil ar an ribín feadh an triantáin, atá suite ar thaobh na láimhe deise den chnaipe "Comhcheangail agus lár". Osclaítear liosta de ghníomhartha éagsúla. Roghnaigh ainm Cumaisc Cealla.
- Ina dhiaidh sin, déanfar na línte a chumasc i gceann amháin, agus cuirfear an téacs nó na luachanna uimhriúla mar is gné dhílis dá bhformáid uimhreacha réamhshocraithe iad.
Modh 3: ceangail sraitheanna laistigh de thábla
Ach ní fada i gcónaí na línte a chur le chéile go dtí deireadh na bileoige. Níos minice, déantar siúntáil laistigh de shraith tábla ar leith. Breathnaímid ar conas é seo a dhéanamh.
- Roghnaigh cealla uile na sraitheanna tábla a theastaíonn uainn a chur le chéile. Is féidir é seo a dhéanamh ar dhá bhealach freisin. Is é an chéad cheann ná go gcoinníonn tú an cnaipe luiche ar chlé agus go mbogann tú an cúrsóir thar an limistéar iomlán atá le roghnú.
Beidh an dara modh an-áisiúil agus sraith sonraí mór á gcomhcheangal in aon líne amháin. Ní mór duit cliceáil láithreach ar chill uachtarach na láimhe clé den raon comhcheangailte, agus ansin, an cnaipe a choinneáil síos Aistriú - ar thaobh na láimhe deise. Is féidir leat a mhalairt a dhéanamh: cliceáil ar na cealla uachtaracha ar dheis agus ar chlé. Beidh an éifeacht díreach mar an gcéanna.
- Tar éis don roghnú a bheith críochnaithe, lean ar aghaidh ag úsáid aon cheann de na roghanna a thuairiscítear in Modh 1isteach sa fhuinneog formáidithe cille. Is ann a dhéanaimid na gníomhartha céanna go léir ina raibh comhrá thuas. Tar éis sin, déanfar na sraitheanna laistigh den tábla a chumasc. Sa chás seo, ní shábhálfar ach sonraí atá suite i gcill uachtarach na láimhe clé den raon comhcheangailte.
Is féidir aontú laistigh de theorainneacha tábla trí uirlisí ar an ribín.
- Déanaimid roghnú na sraitheanna inmhianaithe sa tábla le haon cheann den dá rogha sin a ndearnadh cur síos orthu thuas. Ansin sa chluaisín "Baile" cliceáil ar an gcnaipe "Comhcheangail agus lár".
Nó cliceáil ar an triantán ar thaobh na láimhe clé den chnaipe seo, agus ansin cliceáil ar an mír Cumaisc Cealla roghchlár aníos.
- Déanfar an teaglaim de réir an chineáil a roghnaigh an t-úsáideoir.
Modh 4: faisnéis a chomhcheangal i sraitheanna gan sonraí a chailleadh
Ciallaíonn na modhanna comhcheangailte go léir thuas go scriosfar na sonraí go léir sna heilimintí atá le cumasc tar éis an nós imeachta a chur i gcrích, ach amháin na sonraí atá suite i gcill uachtarach na láimhe clé den limistéar. Ach uaireanta éilítear gan chailliúint luachanna áirithe atá suite i sraitheanna éagsúla den tábla a chur le chéile. Is féidir é seo a dhéanamh trí úsáid a bhaint as an bhfeidhm atá deartha go speisialta chun críocha den sórt sin. CLIC.
Feidhm CLIC bhaineann leis an gcatagóir oibreoirí téacs. Is é an tasc atá aici roinnt línte téacs a chur le chéile in aon ghné amháin. Seo a leanas an chomhréir don fheidhm seo:
= CONNECT (text1; text2; ...)
Argóintí grúpa "Téacs" is féidir é a bheith ina théacs ar leithligh nó ina naisc le heilimintí den bhileog ina bhfuil sé suite. Is í an mhaoin dheiridh sin a úsáidfimid chun an tasc a chur i gcrích. San iomlán, is féidir suas le 255 argóint den sórt sin a úsáid.
Mar sin, tá tábla againn ina léirítear liosta de threalamh ríomhaireachta lena phraghas. Tá sé de chúram orainn na sonraí go léir atá sa cholún a chomhcheangal "Gléas", i líne amháin gan chailliúint.
- Cuirimid an cúrsóir san eilimint leatháin ina dtaispeánfar toradh na próiseála, agus cliceáil ar an gcnaipe "Cuir isteach feidhm".
- Ag tosú suas Wizards Feidhm. Ba cheart dúinn bogadh go dtí an bloc oibreoirí "Téacs". Ansin aimsímid agus roghnóimid an t-ainm CONNECT. Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Tá fuinneog argóintí feidhm le feiceáil CLIC. De réir líon na n-argóintí, is féidir leat suas le 255 réimse a úsáid leis an ainm "Téacs", ach chun an tasc a chur i bhfeidhm teastaíonn an oiread agus go bhfuil sraitheanna sa tábla. Sa chás seo, tá 6. Socraigh an cúrsóir sa réimse "Téacs1" agus, agus an cnaipe luiche ar chlé agat, cliceáil ar an gcéad eilimint ina bhfuil ainm an trealaimh sa cholún "Gléas". Ina dhiaidh sin, taispeánfar seoladh an ruda roghnaithe i réimse na fuinneoige. Ar an gcaoi chéanna, cuirimid isteach seoltaí na chéad eilimintí eile den cholún "Gléas", faoi seach, chuig na réimsí "Text2", "Text3", "Téacs4", "Téacs5" agus "Téacs6". Ansin, nuair a thaispeántar seoltaí gach rud i réimsí na fuinneoige, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Tar éis sin, taispeánfaidh an fheidhm na sonraí go léir i líne amháin. Ach, mar a fheicimid, níl aon bhearna idir ainmneacha earraí éagsúla, agus ní oireann sé sin dúinn. D’fhonn an fhadhb seo a réiteach, roghnaigh an líne ina bhfuil an fhoirmle, agus arís cliceáil ar an gcnaipe "Cuir isteach feidhm".
- Tosaíonn fuinneog na n-argóintí arís an uair seo gan athrú go dtí an chéad uair Treoraí Gné. I ngach réimse den fhuinneog a osclaítear, seachas an ceann deireanach, tar éis seoladh na cille, cuir an slonn seo a leanas leis:
&" "Is cineál carachtar spáis don fheidhm seo an abairt seo. CLIC. Sin é an fáth nach gá é a chur leis an séú réimse deireanach. Tar éis an nós imeachta sonraithe a bheith críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Ina dhiaidh sin, mar a fheicimid, ní amháin go gcuirtear na sonraí go léir ar líne amháin, ach go ndéantar spás a scaradh óna chéile freisin.
Tá rogha eile ann freisin an nós imeachta a luaitear a chur i gcrích chun sonraí ó roinnt línte a chomhcheangal i líne gan aon chailliúint. Sa chás seo, ní bheidh ort fiú an fheidhm a úsáid, ach is féidir leat a dhéanamh leis an ngnáthfhoirmle.
- Socraigh an comhartha "=" ar an líne ina dtaispeánfar an toradh. Cliceáil ar an gcéad eilimint den cholún. Tar éis a sheoladh a thaispeáint sa bharra foirmle agus i gcill aschuir an toraidh, clóscríobhaimid an slonn seo a leanas ar an méarchlár:
&" "&Tar éis sin, cliceáil ar an dara gné den cholún agus cuir isteach an slonn thuas arís. Mar sin, déanaimid gach cealla a phróiseáil ina gcaithfear sonraí a chur ar líne amháin. Inár gcás féin, d'éirigh an abairt seo amach:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9 - Chun an toradh a thaispeáint ar an scáileán, cliceáil ar an gcnaipe Iontráil. Mar a fheiceann tú, in ainneoin gur úsáideadh foirmle difriúil sa chás seo, taispeántar an luach deiridh ar an mbealach céanna agus an fheidhm á húsáid CLIC.
Ceacht: Feidhm EXCEL
Modh 5: Grúpáil
Ina theannta sin, is féidir leat teaghráin a ghrúpáil gan a n-ionracas struchtúrach a chailleadh. A ligean ar a fheiceáil conas é a dhéanamh.
- Ar dtús, roghnaímid na heilimintí litreacha beaga cóngaracha sin a chaithfear a ghrúpáil. Is féidir leat cealla aonair a roghnú i sraitheanna, agus ní gá go sraitheanna ina n-iomláine. Tar éis sin, bog go dtí an cluaisín "Sonraí". Cliceáil ar an gcnaipe "Grúpa"atá suite sa bhloc uirlisí "Struchtúr". Sa liosta beag seolta de dhá earra, roghnaigh an seasamh "Grúpa ...".
- Ina dhiaidh sin, osclaítear fuinneog bheag ina gcaithfidh tú a roghnú cad go díreach atáimid chun a ghrúpáil: sraitheanna nó colúin. Ó tharla go gcaithfimid na línte a ghrúpáil, déanaimid an lasc a athshocrú go dtí an áit chuí agus cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Tar éis an ghnímh dheireanaigh, cuirfear na línte cóngaracha roghnaithe le chéile i ngrúpa. Chun é a cheilt, ní gá ach cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm siombail lúidesuite ar thaobh na láimhe clé den phainéal comhordanáidí ingearach.
- D’fhonn na heilimintí grúpáilte a thaispeáint arís, ní mór duit cliceáil ar an gcomhartha "+" déanta san áit chéanna ina raibh an tsiombail suite roimhe seo "-".
Ceacht: Conas grúpa a dhéanamh in Excel
Mar a fheiceann tú, braitheann an bealach chun teaghráin a chumasc i gceann amháin ar an gcineál ceangail a theastaíonn ón úsáideoir agus ar a bhfuil sé ag iarraidh a fháil dá bharr. Is féidir leat na sraitheanna a chomhcheangal go dtí deireadh na bileoige, laistigh den tábla, an nós imeachta a dhéanamh gan sonraí a chailleadh ag úsáid feidhm nó foirmle, agus na línte a ghrúpáil. Ina theannta sin, tá roghanna ar leithligh ann chun na tascanna seo a chomhlíonadh, ach níl ach roghanna an úsáideora i dtéarmaí áise ag dul i bhfeidhm ar a rogha cheana féin.
