Ag oscailt comhaid DBF i Microsoft Excel

Ceann de na formáidí is coitianta chun sonraí struchtúrtha a stóráil ná DBF. Tá an fhormáid seo uilíoch, is é sin, tacaíonn go leor córais DBMS agus cláir eile leis. Úsáidtear é ní amháin mar ghné chun sonraí a stóráil, ach freisin mar bhealach chun iad a mhalartú idir feidhmchláir. Dá bhrí sin, tá ceist na gcomhad a oscailt leis an síneadh seo i scarbhileog Excel ábhartha go leor.

Bealaí chun comhaid dbf a oscailt in Excel

Ba chóir go mbeadh a fhios agat go bhfuil roinnt modhnuithe i bhformáid DBF féin:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV
• FoxPro et al.

Bíonn tionchar ag an gcineál doiciméid freisin ar chruinneas a oscailt ag cláir. Ach ba chóir a thabhairt faoi deara go dtacaíonn Excel leis an oibríocht cheart le beagnach gach cineál comhaid DBF.

Ba chóir a rá, i bhformhór na gcásanna, go ndéileálann Excel leis an bhformáid seo a oscailt go rathúil, is é sin, osclaíonn sé an doiciméad seo ar an mbealach céanna a d’osclódh an clár seo, mar shampla, a fhormáid xls “dúchasach”. Ach stop Excel le huirlisí caighdeánacha a úsáid chun comhaid a shábháil i bhformáid DBF tar éis Excel 2007. Mar sin féin, is ábhar é seo do cheacht ar leithligh.

Ceacht: Conas Excel a Thiontú go DBF

Modh 1: seoladh tríd an bhfuinneog oscailte comhad

Ceann de na roghanna is simplí agus is iomasach chun doiciméid a oscailt leis an síneadh DBF in Excel is ea iad a rith tríd an bhfuinneog oscailte comhad.

1. Cuirimid tús leis an gclár Excel agus aistrímid go dtí an cluaisín Comhad.



2. Tar éis duit dul isteach sa chluaisín thuas, cliceáil ar an mír "Oscailte" sa roghchlár atá suite ar thaobh na láimhe clé den fhuinneog.



3. Osclaítear an fhuinneog chaighdeánach chun doiciméid a oscailt. Bogann muid chuig an eolaire ar an tiomántán crua nó ar na meáin inbhainte ina bhfuil an doiciméad atá le hoscailt suite. Sa chuid íochtarach ar dheis den fhuinneog, sa réimse chun síntí comhaid a athrú, socraigh an lasc go "Comhaid DBase (* .dbf)" nó "Gach comhad (*. *)". Is pointe an-tábhachtach é seo. Ní féidir le go leor úsáideoirí an comhad a oscailt toisc nach gcomhlíonann siad an riachtanas seo agus ní fheiceann siad an eilimint leis an síneadh sonraithe. Ina dhiaidh sin, ba cheart cáipéisí i bhformáid DBF a thaispeáint i bhfuinneog má tá siad i láthair san eolaire seo. Roghnaigh an doiciméad a theastaíonn uait a rith, agus cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte" sa chúinne íochtarach ar dheis den fhuinneog.



4. Tar éis an ghnímh dheireanaigh, seolfar an doiciméad DBF roghnaithe in Excel ar an mbileog oibre.

Modh 2: cliceáil faoi dhó ar an gcomhad

Bealach coitianta eile le doiciméid a oscailt is ea seoladh trí chliceáil faoi dhó leis an gcnaipe luiche ar chlé ar an gcomhad comhfhreagrach. Is é fírinne an scéil, mura ndéantar é a fhorordú go sonrach i socruithe an chórais, nach bhfuil baint ag an gclár Excel leis an síneadh DBF. Dá bhrí sin, gan ionramhálacha breise ar an mbealach seo, ní féidir an comhad a oscailt. A ligean ar a fheiceáil conas is féidir é seo a dhéanamh.

1. Mar sin, déanaimid cliceáil faoi dhó ar an gcnaipe luiche ar chlé ar an gcomhad DBF a theastaíonn uainn a oscailt.



2. Más rud é ar an ríomhaire seo i socruithe an chórais nach bhfuil baint ag formáid DBF le haon chlár, cuirfear tús le fuinneog a chuirfidh in iúl duit nach bhféadfaí an comhad a oscailt. Tabharfaidh sé roghanna gníomhaíochta:
   • Cuardaigh cluichí ar an Idirlíon;
   • Roghnaigh clár ón liosta clár suiteáilte.

   Ós rud é go nglactar leis go bhfuil próiseálaí tábla Microsoft Excel suiteáilte againn cheana féin, déanaimid an lasc a athshocrú go dtí an dara seasamh agus cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor" ag bun na fuinneoige.

   

   Má tá baint ag an síneadh seo le clár eile cheana féin, ach go dteastaíonn uainn é a reáchtáil in Excel, ansin déanaimid é ar bhealach difriúil. Cliceáil ar ainm an doiciméid leis an gcnaipe luiche ceart. Seoltar an roghchlár comhthéacs. Roghnaigh seasamh ann Oscail le. Osclaítear liosta eile. Má tá ainm air "Microsoft Excel"ansin cliceáil air, mura bhfaighidh tú ainm den sórt sin, téigh chuig "Roghnaigh clár ...".

   

   Tá rogha amháin eile ann. Cliceáil ar ainm an doiciméid leis an gcnaipe luiche ceart. Sa liosta a osclaítear tar éis an ghnímh dheireanaigh, roghnaigh an seasamh "Airíonna".

   

   Sa fhuinneog tosaigh "Airíonna" bog go dtí an cluaisín "Ginearálta"má tharla an seoladh i gcluaisín éigin eile. In aice le paraiméadar "Iarratas" cliceáil ar an gcnaipe "Athraigh ...".



3. Nuair a roghnaíonn tú aon cheann de na trí rogha seo, osclaítear fuinneog oscailte an chomhaid. Arís, má tá ainm ar liosta na gclár molta ag barr na fuinneoige "Microsoft Excel", ansin cliceáil air, agus sa chás eile, cliceáil ar an gcnaipe "Léirmheas ..." ag bun na fuinneoige.



4. I gcás an ghnímh dheireanaigh, osclaítear fuinneog i eolaire suíomh an chláir ar an ríomhaire "Oscail le ..." i bhfoirm Explorer. Istigh ann, ní mór duit dul chuig an bhfillteán ina bhfuil comhad tosaithe an chláir Excel. Braitheann an bealach beacht chuig an bhfillteán seo ar an leagan de Excel atá suiteáilte agat, nó in áit, ar an leagan de shraith Microsoft Office. Beidh an chuma seo ar theimpléad na gcosán ginearálta:

   C: Comhaid Cláir Microsoft Office Office #

   In ionad siombail "#" Cuir uimhir leagain do tháirge oifige in ionad. Mar sin le haghaidh Excel 2010 uimhir a bheidh ann "14", agus féachfaidh an bealach cruinn chuig an bhfillteán mar seo:

   C: Comhaid Cláir Microsoft Office Office14

   Maidir le Excel 2007, beidh an uimhir "12", le haghaidh Excel 2013 - "15", le haghaidh Excel 2016 - "16".

   Mar sin, aistrímid chuig an eolaire thuas agus déanaimid cuardach ar an gcomhad leis an ainm "EXCEL.EXE". Mura dtosaíonn do chóras síntí a thaispeáint, ansin beidh an chuma ar a ainm EXCEL. Roghnaigh an t-ainm seo agus cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".



5. Ina dhiaidh sin, aistrímid go huathoibríoch arís go fuinneog roghnúcháin an chláir. An uair seo an t-ainm "Microsoft Office" beidh sé ar taispeáint anseo cinnte. Más mian leis an úsáideoir go n-osclóidh an feidhmchlár seo doiciméid DBF i gcónaí trí chliceáil faoi dhó orthu de réir réamhshocraithe, ní mór duit a chinntiú go bhfuil sé in aice leis an bparaiméadar "Úsáid an clár roghnaithe do gach comhad den chineál seo" tá marc seiceála ann. Mura bhfuil sé ar intinn agat ach doiciméad DBF a oscailt in Excel uair amháin, agus ansin go bhfuil tú chun an cineál comhaid seo a oscailt i gclár eile, ansin, ar a mhalairt, ba cheart duit an bosca seo a dhísheiceáil. Tar éis na socruithe sonraithe uile a bheith críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".



6. Ina dhiaidh sin, seolfar an doiciméad DBF in Excel, agus má chuireann an t-úsáideoir seicmharc san áit chuí i bhfuinneog roghnúcháin an chláir, osclófar comhaid an síneadh seo in Excel go huathoibríoch tar éis cliceáil faoi dhó orthu leis an gcnaipe luiche ar chlé.

Mar a fheiceann tú, tá sé simplí comhaid DBF a oscailt in Excel. Ach, ar an drochuair, tá mearbhall ar go leor úsáideoirí nua agus níl a fhios acu conas é seo a dhéanamh. Mar shampla, níl siad ar an eolas faoin bhformáid chuí a leagan síos i bhfuinneog oscailt na ndoiciméad tríd an gcomhéadan Excel. Níos deacra fós do roinnt úsáideoirí ná doiciméid DBF a oscailt trí chliceáil faoi dhó ar an gcnaipe luiche ar chlé, mar gheall air seo ní mór duit roinnt socruithe córais a athrú trí fhuinneog roghnúcháin an chláir.