Is tacar cumhachtach uirlisí é Microsoft PowerPoint chun láithreoireachtaí a chruthú. Nuair a dhéanann tú staidéar ar an gclár den chéad uair, b’fhéidir go bhfuil an chuma air go bhfuil taispeántas a chruthú anseo simplí i ndáiríre. B’fhéidir mar sin, ach is dóichí go dtiocfaidh leagan measartha primitive amach, atá oiriúnach do na seónna is lú. Ach chun rud éigin níos casta a chruthú, ní mór duit tochailt go domhain san fheidhmiúlacht.
Ag tosú
Ar dtús báire, ní mór duit comhad cur i láthair a chruthú. Tá dhá rogha ann.
- Is é an chéad cheann cliceáil ar dheis in aon áit oiriúnach (ar an deasc, i bhfillteán) agus roghnaigh an mhír sa roghchlár aníos Cruthaigh. Tá sé fós le cliceáil ar an rogha Cur i láthair Microsoft PowerPoint.
- Is é an dara ceann an clár seo a oscailt tríd Tosaigh. Mar thoradh air sin, beidh ort do chuid oibre a shábháil tríd an gcosán seoltaí a roghnú chuig aon fhillteán nó deasc.
Anois go bhfuil PowerPoint ag obair, ní mór duit sleamhnáin a chruthú - frámaí dár gcur i láthair. Chun seo a dhéanamh, bain úsáid as an gcnaipe Cruthaigh Sleamhnán sa chluaisín "Baile", nó meascán de eochracha te "Ctrl" + "M".
Ar dtús, cruthaítear sleamhnán teidil ar a dtaispeánfar teideal ábhar an chur i láthair.
Réamhshocrófar gach fráma breise de réir réamhshocraithe agus beidh dhá réimse ann - don teideal agus don ábhar.
Tá tús curtha. Anois ní gá duit ach do chur i láthair a líonadh le sonraí, an dearadh a athrú, agus mar sin de. Níl tábhacht ar leith leis an ord forghníomhaithe, ionas nach gá céimeanna breise a dhéanamh go seicheamhach.
Dealramh a Shaincheapadh
De ghnáth, fiú sula ndéantar an cur i láthair a líonadh le sonraí, tá an dearadh cumraithe. Den chuid is mó, déanann siad é seo mar tar éis dóibh an chuma a choigeartú, b’fhéidir nach bhfuil cuma an-mhaith ar na gnéithe atá ann cheana, agus caithfidh tú an doiciméad críochnaithe a phróiseáil go dáiríre. Dá bhrí sin, is minic a dhéanann siad é seo ar an bpointe boise. Chun seo a dhéanamh, bain úsáid as an gcluaisín ainm céanna i gceanntásc an chláir, is é an ceathrú ceann ar thaobh na láimhe clé é.
Chun é a chumrú, téigh go dtí an cluaisín "Dearadh".
Tá trí phríomhréimse anseo.
- Is é an chéad cheann Téamaí. Cuireann sé roinnt roghanna dearaidh ionsuite ar fáil a thugann le tuiscint ar raon leathan socruithe - dath agus cló an téacs, suíomh na limistéar ar an sleamhnán, an cúlra agus eilimintí maisiúla breise. Ní athraíonn siad an cur i láthair go bunúsach, ach tá siad difriúil óna chéile fós. Ba cheart duit staidéar a dhéanamh ar na hábhair uile atá ar fáil, is dócha go mbeidh cuid acu foirfe do thaispeántais amach anseo.
Trí chliceáil ar an gcnaipe comhfhreagrach, is féidir leat liosta iomlán na dteimpléad dearaidh atá ar fáil a leathnú. - Is é Next i PowerPoint 2016 an ceantar "Roghanna". Anseo, leathnaíonn éagsúlacht na dtéamaí beagán, ag tairiscint roinnt réiteach dathanna don stíl roghnaithe. Ní hionann iad agus a chéile ach i ndathanna, ní athraíonn socrú na n-eilimintí.
- Saincheap spreagann sé an t-úsáideoir méid na sleamhnán a athrú, chomh maith leis an gcúlra agus an dearadh a choigeartú de láimh.
Is fiú beagán níos mó a rá faoin rogha dheireanach.
Cnaipe Formáid Cúlra osclaítear roghchlár taobh breise ar dheis. Anseo, má shuiteáil tú aon dearadh, tá trí chluaisín ann.
- "Líon" cuireann saincheaptha íomhá cúlra ar fáil. Is féidir leat dath nó patrún amháin a líonadh, nó íomhá a chur isteach lena heagarthóireacht bhreise ina dhiaidh sin.
- "Éifeachtaí" ligeann duit teicnící ealaíne breise a chur i bhfeidhm chun an stíl amhairc a fheabhsú. Mar shampla, is féidir leat éifeacht scáth, grianghraf atá as dáta, formhéadaitheoir agus mar sin de a chur leis. Tar éis duit éifeacht a roghnú, is féidir leat é a choigeartú freisin - mar shampla, an déine a athrú.
- Is é an pointe deireanach "Líníocht" - oibríonn sé leis an íomhá suiteáilte ar an gcúlra, rud a ligeann duit a gile, a géire agus mar sin de a athrú.
Is leor na huirlisí seo chun dearadh an chur i láthair a dhéanamh ní amháin ildaite, ach go hiomlán uathúil freisin. Mura bhfuil an stíl chaighdeánach roghnaithe roghnaithe ag an gcur i láthair, ansin sa roghchlár Formáid Cúlra uacht amháin "Líon".
Saincheap leagan amach na sleamhnán
De ghnáth, cumraítear an fhormáid freisin sula líontar an cur i láthair le faisnéis. Tá réimse leathan teimpléid ann le haghaidh seo. Go minic, ní theastaíonn aon socruithe breise maidir le leagan amach, mar bíonn raon maith feidhmiúil ag na forbróirí.
- Chun bán a roghnú le haghaidh sleamhnán, cliceáil ar dheis air sa liosta frámaí ar thaobh na láimhe clé. Sa roghchlár aníos is gá duit díriú ar an rogha "Leagan Amach".
- Taispeántar liosta de na teimpléid atá ar fáil ar thaobh an roghchláir aníos. Anseo is féidir leat ceann ar bith is oiriúnaí do bhunús bileog áirithe a roghnú. Mar shampla, má tá sé ar intinn agat comparáid idir dhá rud a thaispeáint i bpictiúir, ansin tá an rogha oiriúnach "Comparáid".
- Tar éis í a roghnú, cuirfear an bán seo i bhfeidhm agus is féidir an sleamhnán a líonadh.
Mar sin féin, más gá sleamhnán a chruthú sa leagan amach sin nach bhforáiltear dó le teimpléid chaighdeánacha, ansin is féidir leat do cheann féin a dhéanamh bán.
- Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an cluaisín "Amharc".
- Anseo tá suim againn sa chnaipe Sampla Sleamhnán.
- Cuirfidh an clár isteach sa mhodh teimpléid. Athróidh an ceanntásc agus na feidhmeanna go hiomlán. Ar thaobh na láimhe clé ní bheidh aon sleamhnáin ann anois, ach liosta teimpléid. Anseo is féidir leat an dá cheann atá ar fáil le haghaidh eagarthóireachta agus do cheann féin a chruthú.
- Chun an rogha dheireanach a fháil, bain úsáid as an gcnaipe "Ionsáigh Leagan Amach". Cuirfear sleamhnán go hiomlán folamh leis an gcóras, beidh ar an úsáideoir na réimsí uile a chur leis na sonraí é féin.
- Chun seo a dhéanamh, bain úsáid as an gcnaipe "Cuir isteach áititheoir". Cuireann sé rogha leathan réimsí ar fáil - mar shampla, don teideal, téacs, comhaid meán agus mar sin de. Tar éis duit a roghnú, beidh ort fuinneog a tharraingt ar an bhfráma ina mbeidh an t-ábhar roghnaithe suite. Is féidir leat an oiread réimsí agus is mian leat a chruthú.
- Tar éis sleamhnán uathúil a chruthú, ní bheidh sé iomarcach d’ainm féin a thabhairt dó. Chun seo a dhéanamh, bain úsáid as an gcnaipe Athainmnigh.
- Dearadh na feidhmeanna atá fágtha anseo chun cuma na dteimpléad a shaincheapadh agus méid an sleamhnáin a chur in eagar.
Ag deireadh na hoibre go léir, brúigh an cnaipe Dún modh samplach. Ina dhiaidh sin, fillfidh an córas ar obair leis an gcur i láthair, agus is féidir an teimpléad a chur i bhfeidhm ar an sleamhnán ar an mbealach a thuairiscítear thuas.
Sonraí a líonadh
Cibé rud a thuairiscítear thuas, is é an rud is mó sa chur i láthair ná é a líonadh le faisnéis. Is féidir leat aon rud a theastaíonn uait a chur isteach sa seó, fad is a chumascann sé go comhchuí lena chéile.
De réir réamhshocraithe, tá a theideal féin ag gach sleamhnán agus leithdháiltear limistéar ar leithligh chuige seo. Ba cheart duit ainm an sleamhnáin, an topaic, a phléitear sa chás seo, agus mar sin de, a iontráil. Má deir an tsraith sleamhnán an rud céanna, is féidir leat an teideal a scriosadh nó gan aon rud a scríobh ann - ní thaispeántar limistéar folamh nuair a thaispeántar an cur i láthair. Sa chéad chás, ní mór duit cliceáil ar theorainn an fhráma agus cliceáil "Del". Sa dá chás, ní bheidh ainm ar an sleamhnán agus marcálfaidh an córas é mar "gan ainm".
Úsáideann mórchuid na leagan amach sleamhnán téacs agus formáidí sonraí eile le haghaidh ionchuir. Réimse Ábhar. Is féidir an chuid seo a úsáid chun téacs a iontráil agus chun comhaid eile a chur isteach. I bprionsabal, déanann aon ábhar a thugtar chuig an láithreán iarracht an sliotán áirithe seo a áitiú go huathoibríoch, ag athrú go neamhspleách.
Má labhraímid faoin téacs, déantar é a fhormáidiú go socair ag úsáid uirlisí caighdeánacha Microsoft Office, atá i láthair freisin i dtáirgí eile den phacáiste seo. Is é sin, is féidir leis an úsáideoir an cló, dath, méid, éifeachtaí speisialta agus gnéithe eile a athrú go saor.
Maidir le comhaid a chur leis, tá an liosta leathan. Is féidir é a bheith:
- Pictiúir
- Beochan GIF;
- Físeáin
- Comhaid fuaime;
- Táblaí
- Foirmlí matamaiticiúla, fisiciúla agus ceimiceacha;
- Cairteacha
- Cur i láthair eile;
- Scéimeanna SmartArt agus eile.
Úsáidtear modhanna éagsúla chun é seo go léir a chur leis. I bhformhór na gcásanna, déantar é seo tríd an táb Ionsáigh.
Chomh maith leis sin, tá 6 dheilbhín sa réimse ábhair féin chun táblaí, cairteacha, rudaí SmartArt, íomhánna ríomhaire, íomhánna Idirlín, agus comhaid físe a chur leis go tapa. Le cur isteach, ní mór duit cliceáil ar an deilbhín comhfhreagrach, agus os a choinne sin osclófar an bosca uirlisí nó an brabhsálaí chun an réad atá uait a roghnú.
Is féidir eilimintí in-ionchorpraithe a bhogadh go saor timpeall an sleamhnáin leis an luch, agus an leagan amach riachtanach á roghnú de láimh. Chomh maith leis sin, ní thoirmisceann aon duine méid a athrú, tosaíocht a shuíomh agus mar sin de.
Feidhmeanna breise
Tá réimse leathan gnéithe éagsúla ann freisin ar féidir leo an cur i láthair a fheabhsú, ach nach bhfuil riachtanach le húsáid.
Socrú Aistrithe
Tagraíonn an leath earra seo do dhearadh agus do chuma an chur i láthair. Níl a thábhachtaí agus atá sé an taobh amuigh a shocrú, mar sin ní gá é a dhéanamh ar chor ar bith. Tá an fhoireann uirlisí seo suite sa chluaisín Aistrithe.
Sa cheantar "Téigh go dtí an sleamhnán seo" Tá rogha leathan de chumadóireacht beochana éagsúla ann a úsáidfear chun aistriú ó sleamhnán amháin go sleamhnán eile. Is féidir leat an cur i láthair is fearr leat a roghnú nó an ceann a oireann do do ghiúmar, chomh maith leis an bhfeidhm socraithe a úsáid. Chun seo a dhéanamh, bain úsáid as an gcnaipe "Paraiméadair Éifeachtaí", tá a shraith socruithe féin ag gach beochan.
Ceantar "Am Taispeántais Sleamhnán" nach bhfuil baint aige a thuilleadh le stíl amhairc. Anseo is féidir leat an fad a bhreathnaíonn tú ar sleamhnán amháin a chumrú, ar choinníoll go n-athraíonn siad gan ordú an údair. Ach is fiú a thabhairt faoi deara anseo an cnaipe atá tábhachtach don mhír dheiridh - Cuir iarratas isteach ar Chách ligeann duit gan an éifeacht aistrithe idir sleamhnáin ar gach fráma a fhorchur de láimh.
Socrú Beochana
Féadfaidh tú éifeacht speisialta a chur le gach eilimint, bíodh sé téacs, comhad meán, nó aon rud eile. Glaoitear air "Beochan". Tá na socruithe don ghné seo sa chluaisín comhfhreagrach i gceanntásc an chláir. Is féidir leat, mar shampla, beochan ar chuma réada a chur leis, chomh maith le cealú ina dhiaidh sin. Tá treoracha mionsonraithe maidir le beochan a chruthú agus a chumrú in alt ar leithligh.
Ceacht: Beochan a Chruthú i PowerPoint
Hipearnasc agus córas rialaithe
In a lán cur i láthair tromchúiseach, tá córais rialaithe cumraithe freisin - eochracha rialaithe, biachláir sleamhnáin, agus mar sin de. Úsáidtear an suíomh hipearnasc le haghaidh seo go léir. Níor chóir go mbeadh comhpháirteanna den sórt sin i ngach cás, ach i go leor samplaí feabhsaíonn sé seo an dearcadh agus déanann sé an cur i láthair a chórasú go maith, agus é á iompú go praiticiúil ina lámhleabhar nó ina chlár ar leithligh le comhéadan.
Ceacht: Hipearnasc a Chruthú agus a Chumrú
Achoimre
Bunaithe ar an méid sin roimhe seo, is féidir linn teacht ar an algartam cruthaithe cur i láthair is fearr is féidir, ina bhfuil 7 gcéim:
- Cruthaigh an líon sleamhnán atá ag teastáil
Ní i gcónaí is féidir leis an úsáideoir insint roimh ré faoi cé chomh fada agus a bheidh an cur i láthair, ach is fearr smaoineamh a bheith aige. Cabhróidh sé seo sa todhchaí an méid iomlán faisnéise a dháileadh go comhchuí, biachláir éagsúla a chumrú agus mar sin de.
- Saincheap dearadh amhairc
Go minic, agus cur i láthair á chruthú, bíonn údair ag tabhairt aghaidh ar an bhfíric go bhfuil na sonraí a iontráladh cheana comhcheangailte go dona le roghanna dearaidh breise. Mar sin molann mórchuid na ngairmithe stíl amhairc a fhorbairt roimh ré.
- Tabhair roghanna maidir le leagan amach sleamhnán
Chun seo a dhéanamh, roghnaítear ceachtar teimpléid atá ann cheana, nó cruthaítear cinn nua, agus ansin déantar iad a dháileadh ar leithligh do gach sleamhnán, bunaithe ar a gcuspóir. I roinnt cásanna, d’fhéadfadh an chéim seo dul roimh shocrú an stíl amhairc ionas gur féidir leis an údar na paraiméadair dearaidh a choigeartú díreach le haghaidh socrú roghnaithe na n-eilimintí.
- Iontráil na sonraí go léir
Tugann an t-úsáideoir an téacs, na meáin nó cineálacha eile sonraí go léir is gá isteach sa chur i láthair, agus iad a dháileadh i sleamhnáin san ord loighciúil atá ag teastáil. Eagarthóireacht agus formáidiú na faisnéise go léir láithreach.
- Cruthaigh agus saincheaptha míreanna breise
Ag an bpointe seo, cruthaíonn an t-údar cnaipí rialaithe, biachláir ábhair éagsúla, agus mar sin de. Chomh maith leis sin, go minic cruthaítear chuimhneacháin aonair (mar shampla, cnaipí rialaithe sleamhnán a chruthú) le linn na hoibre le comhdhéanamh frámaí, ionas nach mbeidh ort cnaipí a chur leis de láimh gach uair.
- Cuir comhpháirteanna agus éifeachtaí tánaisteacha leis.
Beochan, aistrithe, ceol agus mar sin de a chur ar bun. De ghnáth déantar é ag an gcéim dheireanach, nuair a bhíonn gach rud eile réidh. Is beag éifeacht a bhíonn ag na gnéithe seo ar an doiciméad críochnaithe agus is féidir leat iad a dhiúltú i gcónaí, agus sin an fáth go ndéileáiltear leo go deireanach.
- Seiceáil agus deisiú fabhtanna
Níl ann ach gach rud a sheiceáil faoi dhó trí scanadh a reáchtáil, agus na hoiriúnuithe riachtanacha a dhéanamh.
Roghnach
Sa deireadh, ba mhaith liom cúpla pointe tábhachtach a shonrú.
- Cosúil le haon doiciméad eile, tá a meáchan féin ag an gcur i láthair. Agus an níos mó atá ann, is mó rudaí a chuirtear isteach istigh. Tá sé seo fíor go háirithe i gcás comhaid ceoil agus físe ar ardchaighdeán. Mar sin ba cheart duit a bheith cúramach arís chun comhaid meán optamaithe a chur leis, ós rud é go soláthraíonn cur i láthair il-ghigibheart ní amháin deacrachtaí le hiompar agus aistriú chuig gairis eile, ach go ginearálta is féidir leis oibriú go han-mhall.
- Tá riachtanais éagsúla ann maidir le dearadh agus ábhar an chur i láthair. Sula dtosaíonn tú ar an obair, is fearr na rialacháin ón mbainistíocht a fháil amach ionas nach ndéanfaidh siad botún agus gan teacht ar an ngá an obair chríochnaithe a athdhéanamh go hiomlán.
- De réir chaighdeáin na gcur i láthair gairmiúil, moltar gan carnáin mhóra téacs a dhéanamh do na cásanna sin nuair a bheidh sé i gceist go rachadh an saothar leis an gcur i láthair. Ní léifidh aon duine é ar fad, ní mór don fhógraí an fhaisnéis bhunúsach go léir a fhuaimniú. Má tá an cur i láthair beartaithe le haghaidh staidéir aonair ag an bhfaighteoir (mar shampla, treoir), níl feidhm ag an riail seo.
Mar a thuigeann tú, tá i bhfad níos mó deiseanna agus céimeanna sa nós imeachta chun cur i láthair a chruthú ná mar a d’fhéadfadh a bheith ann ón tús. Ní mhúinfidh aon rang teagaisc duit conas taispeántais a chruthú níos fearr ná taithí. Mar sin ní mór duit cleachtadh, triail a bhaint as eilimintí éagsúla, gníomhartha, réitigh nua a lorg.
