Ceisteanna SQL i Microsoft Excel

Is teanga cláir tóir í SQL a úsáidtear agus tú ag obair le bunachair sonraí (DB). Cé go bhfuil feidhmchlár ar leithligh ann ar a dtugtar Rochtain ar oibríochtaí bunachar sonraí i Microsoft Office, is féidir le Excel oibriú le bunachair sonraí trí cheisteanna SQL a dhéanamh. Faighimid amach conas iarratas den chineál céanna a fhoirmiú ar bhealaí éagsúla.

Féach freisin: Conas bunachar sonraí a chruthú in Excel

Ceist SQL a chruthú in Excel

Tá teanga fiosrúcháin SQL difriúil ó analógacha sa mhéid is go n-oibríonn beagnach gach córas bainistíochta bunachar sonraí nua-aimseartha leis. Dá bhrí sin, ní ábhar iontais ar bith é go bhfuil a fhios ag ardphróiseálaí tábla mar Excel, a bhfuil go leor feidhmeanna breise aige, conas oibriú leis an teanga seo. Is féidir le húsáideoirí SQL a úsáideann Excel go leor sonraí táblacha éagsúla a eagrú.

Modh 1: bain úsáid as breiseán

Ar dtús, déanaimis féachaint ar an rogha nuair is féidir leat ceist SQL a chruthú ó Excel gan uirlisí caighdeánacha a úsáid, ach breiseán tríú páirtí a úsáid. Ceann de na breiseáin is fearr a chomhlíonann an tasc seo ná an fhoireann uirlisí XLTools, a sholáthraíonn, i dteannta leis an ngné seo, a lán feidhmeanna eile. Fíor, ba chóir a thabhairt faoi deara nach bhfuil ach 14 lá sa tréimhse saor in aisce chun an uirlis a úsáid, agus ansin beidh ort ceadúnas a cheannach.

Íoslódáil Breiseán XLTools

1. Tar éis duit an comhad breiseán a íoslódáil xltools.exeBa chóir dul ar aghaidh chun é a shuiteáil. Chun an suiteálaí a thosú, cliceáil faoi dhó ar an gcnaipe luiche ar chlé ar an gcomhad suiteála. Ina dhiaidh sin, osclófar fuinneog ina mbeidh ort do chomhaontú leis an gcomhaontú ceadúnais maidir le húsáid táirgí Microsoft a dhearbhú - Creat NET 4. Chun é sin a dhéanamh, ní gá ach cliceáil ar an gcnaipe “Glacaim” ag bun na fuinneoige.



2. Ina dhiaidh sin, déanann an suiteálaí na comhaid riachtanacha a íoslódáil agus tosaíonn sé ar an bpróiseas chun iad a shuiteáil.



3. Ansin osclófar fuinneog ina gcaithfidh tú do thoiliú leis an mbreiseán seo a shuiteáil a dhearbhú. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe Suiteáil.



4. Ansin tosaíonn nós imeachta suiteála an bhreiseáin féin.



5. Tar éis í a chríochnú, osclófar fuinneog ina dtabharfar tuairisc gur críochnaíodh an tsuiteáil go rathúil. Sa fhuinneog shonraithe, ach cliceáil ar an gcnaipe Dún.



6. Tá an breiseán suiteáilte agus anois is féidir leat an comhad Excel a rith ina gcaithfidh tú an cheist SQL a eagrú. In éineacht leis an mbileog Excel, osclaítear fuinneog chun cód ceadúnais XLTools a iontráil. Má tá cód agat, ní mór duit é a iontráil sa réimse cuí agus cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor". Más mian leat an leagan saor in aisce a úsáid ar feadh 14 lá, ansin cliceáil ar an gcnaipe Ceadúnas Trialach.



7. Agus ceadúnas trialach á roghnú agat, osclaítear fuinneog bheag eile, áit ar gá duit d’ainm agus do shloinne a shonrú (is féidir leat ailias a úsáid) agus ríomhphost a sheoladh. Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe "Tosaigh tréimhse trialach".



8. Ansin, filleann muid ar fhuinneog an cheadúnais. Mar a fheiceann tú, tá na luachanna a chuir tú isteach ar taispeáint cheana féin. Anois ní gá duit ach cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".



9. Tar éis duit na hionramhálacha thuas a dhéanamh, beidh cluaisín nua le feiceáil i do shampla Excel - "XLTools". Ach níl aon deifir orainn dul isteach ann. Sula ndéantar fiosrúchán a chruthú, caithfimid an tsraith tábla a athrú lena n-oibreoimid isteach sa tábla “cliste” mar a thugtar air agus ainm a thabhairt dó.
   Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an tsraith shonraithe nó aon ghné di. Bheith sa chluaisín "Baile" cliceáil ar an deilbhín "Formáid mar thábla". Cuirtear é ar an ribín sa bhosca uirlisí. Stíleanna. Ina dhiaidh sin osclaítear liosta roghnaithe de stíleanna éagsúla. Roghnaigh an stíl a cheapann tú atá riachtanach. Ní dhéanfaidh an rogha shonraithe difear d’fheidhmiúlacht an tábla ar bhealach ar bith, mar sin déan do rogha a bhunú ar bhonn na roghanna taispeána amhairc amháin.



10. Ina dhiaidh seo, tosaíonn fuinneog bheag. Léiríonn sé comhordanáidí an tábla. De ghnáth, déanann an clár féin seoladh iomlán an eagair a “bhailiú”, fiú mura roghnaíonn tú ach cill amháin ann. Ach ar eagla na heagla, ní bhacann sé leis an bhfaisnéis atá sa réimse a sheiceáil "Sonraigh suíomh na sonraí tábla". Tabhair aird freisin ar neas-earra Tábla Ceannteidil, bhí seicmharc ann má tá na ceanntásca i do eagar i láthair i ndáiríre. Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".



11. Ina dhiaidh sin, déanfar an raon sonraithe iomlán a fhormáidiú mar thábla, a rachaidh i bhfeidhm ar a airíonna (mar shampla, síneadh) agus ar an taispeáint amhairc. Tabharfar ainm don tábla sonraithe. Chun é a aithint agus é a athrú ar toil, cliceáil ar aon ghné den eagar. Tá grúpa breise cluaisíní le feiceáil ar an ribín - "Ag obair le táblaí". Bog go dtí an cluaisín "Dearthóir"curtha ann. Ar an ribín sa bhosca uirlisí "Airíonna" sa réimse "Ainm an tábla" léireofar ainm an eagair a shannfaidh an clár dó go huathoibríoch.



12. Más mian leis, is féidir leis an úsáideoir an t-ainm seo a athrú go ceann níos faisnéiseach, ach an rogha atá ag teastáil sa réimse a iontráil ón méarchlár agus an eochair a bhrú Iontráil.



13. Ina dhiaidh sin, tá an tábla réidh agus is féidir leat dul ar aghaidh go díreach chuig eagrú na hiarrata. Bog go dtí an cluaisín "XLTools".



14. Tar éis dul go dtí an ribín sa bhosca uirlisí "Ceisteanna SQL" cliceáil ar an deilbhín Rith SQL.



15. Tosaíonn an fhuinneog forghníomhaithe fiosrúcháin SQL. Ina limistéar clé, ba cheart duit bileog an doiciméid agus an tábla ar an gcrann sonraí a nginfear an iarraidh a chur in iúl dó.

    Sa phána ceart den fhuinneog, a áitíonn an chuid is mó di, tá eagarthóir na ceiste SQL féin. Is gá cód cláir a scríobh ann. Taispeánfar ainmneacha colún an tábla roghnaithe ansin go huathoibríoch cheana féin. Roghnaítear colúin le haghaidh próiseála agus an t-ordú á úsáid ROGHNÚ. Ní gá ach na colúin sin a theastaíonn uait an t-ordú sonraithe a phróiseáil a fhágáil ar an liosta.

    Ansin, scríobhtar téacs an ordaithe is mian leat a chur i bhfeidhm ar na rudaí roghnaithe. Tá foirne comhdhéanta ag úsáid oibreoirí speisialta. Seo iad na ráitis bhunúsacha SQL:

    • ORDÚ AG - luachanna sórtála;
    • Bí páirteach - ceangail táblaí;
    • GRÚPA AG - grúpáil luachanna;
    • SUM - luachanna a shuimiú;
    • Ar leith - dúbailtí a bhaint.

    Ina theannta sin, is féidir oibreoirí a úsáid chun ceist a thógáil MAX, MIN, Avg, COUNT, Ar chlé agus daoine eile

    Sa chuid íochtarach den fhuinneog ba chóir duit a thaispeáint cá dtaispeánfar an toradh próiseála. Is féidir seo a bheith ina bhileog nua den leabhar (de réir réamhshocraithe) nó raon sonrach ar an mbileog reatha. Sa chás deireanach sin, ní mór duit an lasc a bhogadh go dtí an áit chuí agus comhordanáidí an raoin seo a shonrú.

    Tar éis an iarraidh a dhéanamh agus na socruithe comhfhreagracha a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe Rith ag bun na fuinneoige. Tar éis sin, déanfar an oibríocht a iontráladh.

Ceacht: Táblaí Cliste in Excel

Modh 2: bain úsáid as na huirlisí Excel ionsuite

Tá bealach ann freisin chun ceist SQL a chruthú i gcoinne foinse sonraí roghnaithe ag úsáid uirlisí ionsuite Excel.

1. Cuirimid tús leis an gclár Excel. Tar éis sin, bog go dtí an cluaisín "Sonraí".



2. Sa bhosca uirlisí "Sonraí seachtracha a fháil"suite ar an ribín, cliceáil ar an deilbhín "Ó fhoinsí eile". Osclaítear liosta roghanna breise. Roghnaigh an mhír ann "Ón draoi nasc sonraí".



3. Ag tosú suas Draoi Ceangal Sonraí. I liosta na gcineálacha foinsí sonraí, roghnaigh "ODBC DSN". Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".



4. Osclaítear fuinneog Wizards Ceangal Sonraíinar mian leat an cineál foinse a roghnú. Roghnaigh ainm "Bunachar Sonraí Rochtana MS". Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".



5. Osclaítear fuinneog bheag nascleanúna, inar cheart duit dul chuig eolaire suíomh an bhunachar sonraí i bhformáid mdb nó accdb agus roghnaigh an comhad bunachar sonraí atá uait. Déantar nascleanúint idir tiomántáin loighciúla i réimse speisialta. Dioscaí. Idir na heolairí, déantar trasdul i limistéar lárnach na fuinneoige ar a dtugtar "Catalóga". Taispeántar na comhaid san eolaire reatha i bpána clé na fuinneoige má tá an síneadh mdb nó accdb acu. Is sa réimse seo a chaithfidh tú ainm an chomhaid a roghnú, agus ansin cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".



6. Ina dhiaidh seo, seoltar an fhuinneog roghnaithe tábla sa bhunachar sonraí sonraithe. Sa limistéar lárnach, roghnaigh ainm an tábla atá uait (má tá roinnt ann), agus ansin cliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".



7. Tar éis sin, osclaítear an fhuinneog comhad nasc sonraí ach amháin. Seo an fhaisnéis bhunúsach faoin nasc a chumraíomar. San fhuinneog seo, ní gá ach cliceáil ar an gcnaipe Arna dhéanamh.



8. Seoltar fuinneog iompórtála sonraí Excel ar bhileog oibre Excel. Istigh ann, is féidir leat a shonrú cén fhoirm ar mhaith leat na sonraí a chur i láthair:
   • Tábla;
   • Tuarascáil PivotTable;
   • Cairt achomair.

   Roghnaigh an rogha atá uait. Teastaíonn beagán níos ísle chun a thaispeáint cá háit ar cheart na sonraí a chur: ar bhileog nua nó ar an mbileog reatha. Sa chás deireanach sin, is féidir na comhordanáidí suímh a roghnú freisin. De réir réamhshocraithe, cuirtear sonraí ar an mbileog reatha. Tá cúinne uachtarach na láimhe clé den réad allmhairithe suite sa chill A1.

   Tar éis gach socrú iompórtála a shonrú, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".



9. Mar a fheiceann tú, bogtar an tábla ón mbunachar sonraí go dtí an bhileog. Ansin aistrímid go dtí an cluaisín "Sonraí" agus cliceáil ar an gcnaipe Naisc, atá suite ar an téip sa bhosca uirlisí den ainm céanna.



10. Ina dhiaidh sin, seoltar an fhuinneog chun nascadh leis an leabhar. In ann feicimid ainm an bhunachar sonraí a bhí ceangailte roimhe seo. Má tá roinnt bunachar sonraí ceangailte ann, roghnaigh an ceann riachtanach agus roghnaigh é. Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe "Airíonna ..." ar thaobh na láimhe deise den fhuinneog.



11. Tosaíonn an fhuinneog airíonna ceangail. Bogann muid isteach é go dtí an cluaisín "Sainmhíniú". Sa réimse Téacs Foirnesuite ag bun na fuinneoige reatha, scríobhaimid an t-ordú SQL de réir chomhréir na teanga seo, ar labhair muid go hachomair léi agus muid ag smaoineamh Modh 1. Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".



12. Ina dhiaidh sin, filleann an córas go huathoibríoch ar an bhfuinneog nasc leabhair. Ní féidir linn ach cliceáil ar an gcnaipe "Athnuachan" ann. Déantar iarratas chuig an mbunachar sonraí, agus ina dhiaidh sin cuireann an bunachar sonraí torthaí a phróiseála ar ais chuig an mbileog Excel, chuig an tábla a d’aistríomar roimhe seo.

Modh 3: Ceangail le Freastalaí SQL

Ina theannta sin, trí uirlisí Excel, is féidir leat ceangal le Freastalaí SQL agus ceisteanna a sheoladh chuige. Ní hionann iarraidh a thógáil agus an rogha roimhe seo, ach ar an gcéad dul síos, ní mór duit an nasc féin a bhunú. A ligean ar a fheiceáil conas é a dhéanamh.

1. Cuirimid tús leis an gclár Excel agus aistrímid go dtí an cluaisín "Sonraí". Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe "Ó fhoinsí eile", a chuirtear ar an téip sa bhloc uirlisí "Sonraí seachtracha a fháil". An uair seo, ón liosta anuas, roghnaigh an rogha "Ó Freastalaí SQL".



2. Osclaíonn sé seo an fhuinneog chun nascadh leis an bhfreastalaí bunachar sonraí. Sa réimse "Ainm an fhreastalaí" ainm an fhreastalaí a bhfuil muid ag nascadh leis a léiriú. Sa ghrúpa paraiméadar Faisnéis Chuntais ní mór duit cinneadh a dhéanamh ar an gcaoi a dtarlóidh an nasc: fíordheimhniú Windows a úsáid nó trí ainm úsáideora agus pasfhocal a iontráil. Shocraíomar an lasc de réir an chinnidh. Má roghnaigh tú an dara rogha, ansin ina theannta sin beidh ort ainm úsáideora agus pasfhocal a iontráil sna réimsí cuí. Tar éis na socruithe go léir a bheith críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh". Tar éis an gníomh seo a dhéanamh, tarlaíonn nasc leis an bhfreastalaí sonraithe. Tá céimeanna breise chun ceist a eagrú don bhunachar sonraí cosúil leis na cinn a ndearna muid cur síos orthu sa mhodh roimhe seo.

Mar a fheiceann tú, in Excel Excel, is féidir ceist a eagrú le huirlisí ionsuite an chláir agus le cabhair ó bhreiseáin tríú páirtí. Is féidir le gach úsáideoir an rogha atá níos áisiúla dó a roghnú agus atá níos oiriúnaí chun tasc ar leith a réiteach. Cé go bhfuil gnéithe an bhreiseáin XLTools, go ginearálta, beagán níos airde fós ná na huirlisí Excel ionsuite. Is é an míbhuntáiste is mó atá ag XLTools ná go bhfuil an téarma le húsáid saor in aisce ar an mbreiseán teoranta do dhá sheachtain féilire amháin.