Meastachán i Microsoft Excel

In obair phleanála agus dearaidh, déantar ról tábhachtach leis an meastachán. Gan é, ní féidir tionscadal tromchúiseach amháin a sheoladh. Go háirithe go minic, baintear leas as buiséadú i dtionscal na tógála. Ar ndóigh, ní tasc éasca é meastachán a dhéanamh i gceart, nach féidir ach speisialtóirí a láimhseáil. Ach cuirtear iallach orthu dul i muinín bogearraí éagsúla, a íoctar go minic, chun an tasc seo a dhéanamh. Ach má tá sampla Excel suiteáilte agat ar do ríomhaire, is féidir meastachán cáilíochta a dhéanamh ann, gan bogearraí daor, ard-spriocdhírithe a cheannach. Déanaimis a fháil amach conas é seo a dhéanamh go praiticiúil.

Meastachán costais simplí a dhréachtú

Is liosta iomlán é an meastachán costais de na costais go léir a thabhóidh an eagraíocht agus tionscadal sonrach á cur i bhfeidhm aici nó go simplí ar feadh tréimhse áirithe ama dá gníomhaíocht. Le haghaidh ríomhanna, úsáidtear táscairí rialála speisialta, atá, mar riail, ar fáil go poiblí. Ba cheart go mbeadh speisialtóir ag brath orthu agus an doiciméad seo á ullmhú. Ba chóir a thabhairt faoi deara freisin go ndéantar an meastachán ag an gcéad chéim de sheoladh an tionscadail. Dá bhrí sin, ba cheart an nós imeachta seo a ghlacadh dáiríre, ós rud é gurb é bunús an tionscadail é i ndáiríre.

Go minic roinntear an meastachán ina dhá chuid mhóra: costas na n-ábhar agus costas na hoibre. Ag deireadh an doiciméid, déantar achoimre ar an dá chineál costais seo agus gearrtar cáin orthu má tá an chuideachta, arb é an conraitheoir í, cláraithe mar íocóir na cánach seo.

Céim 1: tosú ag tiomsú

Déanaimis iarracht meastachán simplí a dhéanamh go praiticiúil. Sula dtosaíonn tú air seo, ní mór duit na téarmaí tagartha a fháil ón gcustaiméir, ar a mbonn a phleanálfaidh tú é, agus eolairí a bhfuil táscairí caighdeánacha orthu freisin. In ionad eolairí, is féidir leat acmhainní Idirlín a úsáid freisin.

1. Mar sin, ag tosú ar ullmhú an mheastacháin is simplí, ar an gcéad dul síos, déanaimid a cheannteideal, is é sin, ainm an doiciméid. Glaoimid air "Meastachán ar obair". Ní dhéanfaimid an t-ainm a lárú agus a fhormáidiú go dtí go mbeidh an tábla réidh, ach é a chur ag barr an bhileog.



2. Tar éis líne amháin a aisghabháil, déanaimid fráma an tábla, a bheidh mar phríomhchuid den doiciméad. Sé cholún a bheidh ann, a dtabharfaimid na hainmneacha dóibh "Níl.", "Ainm", "Cainníocht", "Aonad", "Praghas", "Méid". Teorainneacha cille a leathnú mura n-oireann ainmneacha colún dóibh. Roghnaigh na cealla ina bhfuil na hainmneacha seo, agus iad sa chluaisín "Baile", cliceáil ar an mbloc uirlisí atá suite ar an téip Ailíniú an cnaipe Ailíniú Ionad. Ansin cliceáil ar an deilbhín Tromatá sa bhloc Cló, nó díreach clóscríobh aicearra an mhéarchláir Ctrl + B.. Mar sin, tugaimid eilimintí formáidithe ainmneacha na gcolún le haghaidh taispeáint níos amhairc.



3. Ansin tugaimid breac-chuntas ar theorainneacha an tábla. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an limistéar measta den raon tábla. Ní gá duit a bheith buartha faoi ghabháil an iomarca, mar gheall air sin beimid fós ag eagarthóireacht.

   

   Tar éis sin, a bheith ar fad ar an táb céanna "Baile", cliceáil ar an triantán ar thaobh na láimhe deise den íocón "Teorainn"curtha sa bhloc uirlisí Cló ar an téip. Ón liosta anuas, roghnaigh an rogha Gach Teorainn.



4. Mar a fheiceann tú, tar éis an ghnímh dheireanaigh, roinneadh an raon iomlán roghnaithe de réir teorainneacha.

Céim 2: Tiomsú Roinn I.

Ansin, tosaímid ag tarraingt suas an chéad chuid den mheastachán, a bheidh mar chostas earraí inchaite agus an obair á déanamh againn.

1. Sa chéad tsraith den tábla scríobh an t-ainm Cuid I: Costais Ábhartha. Ní oireann an t-ainm seo i gcill amháin, ach ní gá duit na teorainneacha a bhrú, mar ina dhiaidh sin ní dhéanaimid iad a bhaint ach ina dhiaidh sin fágfaimid mar atá siad.



2. Ansin, líon an tábla meastacháin féin le hainmneacha na n-ábhar atá beartaithe le húsáid chun an tionscadal a chur i bhfeidhm. Sa chás seo, mura luíonn na hainmneacha isteach sna cealla, ansin iad a bhrú óna chéile. Sa tríú colún cuirimid an méid ábhair shonraigh atá riachtanach chun méid áirithe oibre a dhéanamh, de réir na gcaighdeán reatha. Ansin, léirigh a aonad tomhais. Sa chéad cholún eile scríobhaimid an praghas aonaid. Colún "Méid" ná déan teagmháil go dtí go líonfaimid an tábla iomlán leis na sonraí thuas. Taispeánfar luachanna ann agus an fhoirmle á húsáid. Ná déan teagmháil leis an gcéad cholún le huimhriú freisin.



3. Anois socróimid na sonraí leis an líon agus na haonaid tomhais i lár na gcealla. Roghnaigh an raon ina bhfuil na sonraí seo suite, agus cliceáil ar an deilbhín a bhfuil cur amach againn air cheana ar an ribín Ailíniú Ionad.



4. Ansin, déanfaimid na poist a iontráladh a uimhriú. A chill cholúin "Níl.", a fhreagraíonn do chéad ainm an ábhair, iontráil an uimhir "1". Roghnaigh an eilimint den bhileog inar iontráladh an uimhir seo agus socraigh an pointeoir ar a chúinne íochtarach ar dheis. Athraíonn sé go marcóir líonta. Coinnigh an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing anuas go dtí an líne dheiridh, ina bhfuil ainm an ábhair suite.



5. Ach, mar a fheicimid, níor uimhríodh na cealla in ord, mar tá uimhir iontu uile "1". Chun é seo a athrú, cliceáil ar an deilbhín. Líon Roghannaatá ag bun an raoin roghnaithe. Osclaítear liosta roghanna. Athraímid an lasc go suíomh Líon.



6. Mar a fheiceann tú, ina dhiaidh seo socraíodh uimhriú na líne in ord.



7. Tar éis ainmneacha uile na n-ábhar a theastaíonn chun an tionscadal a chur i bhfeidhm a iontráil, rachaimid ar aghaidh chun méid na gcostas do gach ceann acu a ríomh. Toisc nach bhfuil sé deacair buille faoi thuairim a dhéanamh, léireoidh an ríomh iolrú cainníochta de réir praghais do gach earra ar leithligh.

   Socraigh an cúrsóir ar an gcill cholún "Méid", a fhreagraíonn don chéad earra ón liosta ábhar sa tábla. Chuireamar comhartha "=". Ar aghaidh, sa tsraith chéanna, cliceáil ar an eilimint leatháin sa cholún "Cainníocht". Mar a fheiceann tú, taispeántar a chomhordanáidí sa chill láithreach chun costas na n-ábhar a thaispeáint. Tar éis sin, cuir comhartha ar an méarchlár iolraigh (*) Ar aghaidh, sa tsraith chéanna, cliceáil ar an eilimint sa cholún "Praghas".

   Inár gcás féin, fuarthas an fhoirmle seo a leanas:

   = C6 * E6

   Ach i do chás ar leith, d’fhéadfadh go mbeadh comhordanáidí eile aige.



8. Chun toradh an ríofa a thaispeáint, cliceáil ar an gcnaipe Iontráil ar an méarchlár.



9. Ach bhain muid an toradh as seasamh amháin. Ar ndóigh, de réir analaí, is féidir foirmlí a thabhairt isteach do na cealla atá fágtha sa cholún "Méid", ach tá bealach níos éasca agus níos gasta leis an marcóir líonta, a luaigh muid thuas. Chuireamar an cúrsóir sa chúinne íochtarach ar dheis den chill leis an bhfoirmle agus, tar éis é a thiontú go dtí an marcóir líonta, agus an cnaipe luiche ar chlé agat, tarraing anuas go dtí an t-ainm deireanach.



10. Mar a fheiceann tú, ríomhtar an costas iomlán do gach ábhar aonair sa tábla.



11. Anois déanaimis costas iomlán na n-ábhar go léir le chéile a ríomh. Scipeáil muid an líne agus sa chéad chill den chéad líne eile a thaifeadann muid "Ábhair Iomlán".



12. Ansin, agus an cnaipe luiche ar chlé brúite, roghnaigh an raon sa cholún "Méid" ó chéad ainm an ábhair go dtí an líne "Ábhair Iomlán" go huile is go hiomlán. Bheith sa chluaisín "Baile" cliceáil ar an deilbhín "Autosum"suite ar an ribín sa bhosca uirlisí "Eagarthóireacht".



13. Mar a fheiceann tú, ríomh costas iomlán cheannach na n-ábhar go léir don obair a dhéantar.



14. Mar is eol dúinn, is gnách go n-úsáidtear nathanna airgeadaíochta a léirítear i Rúbal le dhá ionad de dheachúlacha tar éis an phointe deachúil, rud a thugann le tuiscint ní amháin rúbal, ach pingin freisin. In ár dtábla, is ionann slánuimhreacha agus luachanna na méideanna airgeadaíochta amháin. D’fhonn é seo a shocrú, roghnaigh luachanna uimhriúla uile na gcolún "Praghas" agus "Méid", lena n-áirítear an líne achomair. Déanaimid cliceáil ar dheis ar an roghnú. Osclaítear an roghchlár comhthéacs. Roghnaigh an mhír ann "Formáid na gceall ...".



15. Tosaíonn an fhuinneog formáidithe. Bog go dtí an cluaisín "Uimhir". Sa bhloc paraiméadair "Formáidí Uimhreacha" socraigh an lasc go suíomh "Uimhriúil". Sa chuid cheart den fhuinneog sa réimse "Líon na n-ionad deachúlach" caithfear an uimhir a shocrú "2". Mura bhfuil sé amhlaidh, iontráil an uimhir atá ag teastáil. Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor" ag bun na fuinneoige.



16. Mar a fheiceann tú, anois sa tábla taispeántar na luachanna praghais agus costais le dhá ionad de dheachúlacha.



17. Ina dhiaidh sin, oibreoimid beagán ar chuma na coda seo den mheastachán. Roghnaigh an líne ina bhfuil an t-ainm suite Cuid I: Costais Ábhartha. Suite sa chluaisín "Baile"cliceáil ar an gcnaipe "Comhcheangail agus lár" i mbloc "An téip a ailíniú". Ansin cliceáil ar an deilbhín atá ar eolas againn cheana féin Trom i mbloc Cló.



18. Tar éis sin, téigh go dtí an líne "Ábhair Iomlán". Roghnaigh é an bealach ar fad go dtí deireadh an tábla agus arís cliceáil ar an gcnaipe Trom.



19. Ansin arís roghnaímid cealla an tsraith seo, ach an uair seo ní áirímid an eilimint ina bhfuil an t-iomlán suite sa roghnú. Cliceáil ar an triantán ar thaobh na láimhe deise den chnaipe ar an ribín "Comhcheangail agus lár". Roghnaigh ón rogha anuas ón liosta gníomhartha Cumaisc Cealla.



20. Mar a fheiceann tú, cuirtear eilimintí an bhileog le chéile. San obair seo le roinnt na gcostas ábhartha is féidir a mheas go bhfuil sé críochnaithe.

Ceacht: Táblaí formáidithe in Excel

Céim 3: Roinn II a thiomsú

Leanaimid ar aghaidh go dtí an chuid dearaidh den mheastachán, a léireoidh na costais a bhaineann le hobair dhíreach a dhéanamh.

1. Scipeáil muid líne amháin agus scríobhaimid an t-ainm ag tús na chéad líne eile "Roinn II: costas na hoibre".



2. I ndiaidh a chéile i gcolún "Ainm" scríobh an cineál oibre. Sa chéad cholún eile, cuirimid isteach méid na hoibre a dhéantar, an t-aonad tomhais agus praghas aonaid na hoibre a dhéantar. Níos minice, is méadar cearnach an t-aonad tomhais d’obair thógála críochnaithe, ach uaireanta bíonn eisceachtaí ann. Mar sin, líonann muid an tábla, ag tabhairt isteach na nósanna imeachta go léir a rinne an conraitheoir.



3. Ina dhiaidh sin, déanaimid uimhriú, ríomh an méid do gach mír, ríomh an t-iomlán agus formáidigh é ar an mbealach céanna agus a rinneamar don chéad chuid. Mar sin ní bheimid ag tabhairt faoi na cúraimí seo.

Céim 4: an costas iomlán a ríomh

Ag an gcéad chéim eile, ní mór dúinn méid iomlán na gcostas a ríomh, lena n-áirítear costas ábhair agus saothair oibrithe.

1. Scipeáil muid an líne tar éis an taifid dheireanaigh agus scríobhaimid sa chéad chill "Iomlán don tionscadal".



2. Tar éis sin, roghnaigh an tsraith seo an chill sa cholún "Méid". Ní deacair a mheas go ríomhfar méid iomlán an tionscadail trí na luachanna a shuimiú "Ábhair Iomlán" agus "Costas iomlán na hoibre". Dá bhrí sin, sa chill roghnaithe, cuir comhartha "=", agus ansin cliceáil ar an eilimint leatháin ina bhfuil an luach "Ábhair Iomlán". Ansin socraigh an comhartha ón méarchlár "+". Ar aghaidh, cliceáil ar an gcill "Costas iomlán na hoibre". Tá foirmle den chineál seo a leanas againn:

   = F15 + F26

   Ach, ar ndóigh, i gcás gach cás ar leith, beidh a bhfoirm féin ag na comhordanáidí san fhoirmle seo.



3. Chun an costas iomlán in aghaidh an bhileog a thaispeáint, cliceáil ar an gcnaipe Iontráil.



4. Más íocóir cánach breisluacha an conraitheoir, ansin cuir dhá líne eile thíos: "CBL" agus "Iomlán don tionscadal lena n-áirítear CBL".



5. Mar is eol duit, is é an méid CBL sa Rúis ná 18% den bhonn cánach. Is é ár gcás, is é an bonn cánach an méid atá scríofa sa líne "Iomlán don tionscadal". Mar sin, beidh orainn an luach seo a iolrú faoi 18% nó 0.18. Chuireamar sa chill atá ag a dtrasnaíonn an líne "CBL" agus colún "Méid" sínigh "=". Ar aghaidh, cliceáil ar an gcill leis an luach "Iomlán don tionscadal". Clóscríobhaimid an slonn ón méarchlár "*0,18". Is é ár gcás, faightear an fhoirmle seo a leanas:

   = F28 * 0.18

   Cliceáil ar an gcnaipe Iontráil chun an toradh a ríomh.



6. Ina dhiaidh sin, beidh orainn costas iomlán na hoibre a ríomh, CBL san áireamh. Tá roinnt roghanna ann chun an luach seo a ríomh, ach inár gcás féin is fusa costas iomlán na hoibre gan CBL a chur leis an méid CBL.

   Mar sin i líne "Iomlán don tionscadal lena n-áirítear CBL" sa cholún "Méid" cuir seoltaí cille leis "Iomlán don tionscadal" agus "CBL" ar an mbealach céanna a rinneamar achoimre ar chostas ábhar agus oibre. Faightear an fhoirmle seo a leanas dár meastacháin:

   = F28 + F29

   Cliceáil ar an gcnaipe ENTER. Mar a fheiceann tú, fuaireamar luach a léiríonn go mbeidh costas iomlán chur i bhfeidhm an chonraitheora ar an tionscadal, CBL san áireamh, cothrom le 56,533.80 rúbal.



7. Ansin, déanfaimid na trí líne achoimre a fhormáidiú. Roghnaigh iad go hiomlán agus cliceáil ar an deilbhín. Trom sa chluaisín "Baile".



8. Ina dhiaidh sin, ionas go seasfaidh na luachanna iomlána amach i measc faisnéise costála eile, is féidir leat an cló a mhéadú. Gan an roghnú sa chluaisín a bhaint "Baile", cliceáil ar an triantán ar thaobh na láimhe deise den réimse Méid Clósuite ar an ribín sa bhosca uirlisí Cló. Ón liosta anuas, roghnaigh an clómhéid, atá níos mó ná an ceann reatha.



9. Ansin roghnaigh na sraitheanna achoimre go léir ar an gcolún "Méid". Bheith sa chluaisín "Baile" cliceáil ar an triantán ar thaobh na láimhe deise den chnaipe "Comhcheangail agus lár". Sa liosta anuas, roghnaigh an rogha Comhcheangail Rae.

Ceacht: Foirmle CBL Excel

Céim 5: an meastachán a chríochnú

Anois chun dearadh an mheastacháin a chríochnú go hiomlán, ní gá dúinn ach roinnt tadhaill chosmaideacha a dhéanamh.

1. Ar dtús, bainimid na sraitheanna breise inár dtábla. Roghnaigh an raon cille breise. Téigh go dtí an cluaisín "Baile"má tá ceann eile oscailte faoi láthair. Sa bhosca uirlisí "Eagarthóireacht" ar an ribín, cliceáil ar an deilbhín "Glan"a bhfuil cuma scriosán air. Sa liosta a osclaítear, roghnaigh an seasamh "Formáidí Glan".



2. Mar a fheiceann tú, tar éis an ghnímh seo scriosadh na línte breise go léir.



3. Anois filleann muid ar an gcéad rud a rinneamar agus an meastachán á dhéanamh againn - go dtí an t-ainm. Roghnaigh an deighleog líne ina bhfuil an t-ainm suite, cothrom lena fhad le leithead an tábla. Cliceáil ar an gcnaipe eolach. "Comhcheangail agus lár".



4. Ansin, gan an roghnú a bhaint den raon, cliceáil ar an deilbhín "Trom".



5. Críochnaímid ainm an mheastacháin a fhormáidiú trí chliceáil ar an réimse clómhéid, agus luach níos mó a roghnú ansin ná mar a shocraíomar roimhe seo don raon deiridh.

Ina dhiaidh sin, is féidir a mheas go bhfuil buiséadú in Excel críochnaithe.

D’fhéachamar ar shampla de mheastachán simplí a dhéanamh in Excel. Mar a fheiceann tú, tá na huirlisí go léir ag an bpróiseálaí tábla seo chun déileáil go foirfe leis an tasc seo. Thairis sin, más gá, is féidir meastacháin i bhfad níos casta a dhréachtú sa chlár seo freisin.