Uaireanta nuair a phriontálann tú leabhar oibre Excel, priontaíonn an printéir ní amháin leathanaigh lán le sonraí, ach leathanaigh bhána freisin. Féadfaidh sé seo tarlú ar chúiseanna éagsúla. Mar shampla, má chuireann tú carachtar ar bith i limistéar an leathanaigh seo, fiú spás, de thaisme, gabhfar é lena phriontáil. Ar ndóigh, bíonn tionchar diúltach aige seo ar chaitheamh an chlódóra, agus cailltear am freisin. Ina theannta sin, tá cásanna ann nuair nach dteastaíonn uait leathanach faoi leith a líonadh le sonraí agus mura dteastaíonn uait é a phriontáil, ach é a scriosadh. Breathnaímid ar roghanna chun leathanach a scriosadh in Excel.
Nós Imeachta um Scriosadh Leathanach
Tá gach bileog de leabhar oibre Excel roinnte ina leathanaigh chlóite. Freastalaíonn a dteorainneacha ag an am céanna ar theorainneacha na mbileog a phriontálfar ar an printéir. Is féidir leat a fheiceáil go díreach conas a roinntear an doiciméad ina leathanaigh trí dul isteach sa mhodh leagan amach nó i mód leathanaigh Excel. Tá sé seo furasta go leor a dhéanamh.
Ar thaobh na láimhe deise den bharra stádais, atá suite ag bun na fuinneoige Excel, tá deilbhíní ann chun an modh féachana doiciméad a athrú. De réir réamhshocraithe, cumasaítear gnáthmhód. An deilbhín a fhreagraíonn dó, an ceann is faide ar chlé de na trí dheilbhín. D’fhonn athrú go mód leagan amach an leathanaigh, cliceáil ar an gcéad íocón ar thaobh na láimhe deise den íocón sonraithe.
Tar éis sin, cuirtear modh leagan amach an leathanaigh i ngníomh. Mar a fheiceann tú, tá gach leathanach scartha le spás folamh. Chun modh an leathanaigh a iontráil, cliceáil ar an gcnaipe ar dheis i ndiaidh a chéile na deilbhíní thuas.
Mar a fheiceann tú, i mód leathanaigh, ní amháin go bhfuil na leathanaigh féin le feiceáil, a bhfuil a dteorainneacha léirithe le líne dhotáilte, ach lena n-uimhreacha freisin.
Is féidir leat aistriú idir modhanna féachana in Excel freisin trí dul go dtí an cluaisín "Amharc". Tá ar an ribín sa bhosca uirlisí Modhanna Amharc Leabhar beidh cnaipí ann chun modhanna a athrú a fhreagraíonn do na deilbhíní ar an mbarra stádais.
Más rud é, agus an modh leathanaigh á úsáid agat, go bhfuil raon uimhrithe nach dtaispeántar aon rud ó thaobh amhairc de, priontálfaidh bileog bán ansin. Ar ndóigh, tríd an gcló a shocrú is féidir leat raon leathanaigh a shonrú nach n-áirítear eilimintí folmha iontu, ach is fearr na heilimintí breise sin a scriosadh ar fad. Mar sin ní gá duit na céimeanna breise céanna a dhéanamh gach uair a phriontálann tú. Ina theannta sin, féadfaidh an t-úsáideoir dearmad a dhéanamh na socruithe riachtanacha a dhéanamh, rud a fhágfaidh go ndéanfar bileoga bána a phriontáil.
Ina theannta sin, is féidir cibé an bhfuil eilimintí folmha sa doiciméad a fháil tríd an limistéar réamhamhairc. D’fhonn a bheith ann ba chóir duit dul go dtí an cluaisín Comhad. Ansin téigh go dtí an chuid "Priontáil". Beidh an limistéar réamhamhairc doiciméad suite sa chuid is faide ar dheis den fhuinneog a osclaítear. Má scrollaíonn tú an scrollbharra go bun an leathanaigh agus má aimsíonn tú san fhuinneog réamhamhairc nach bhfuil aon fhaisnéis ann ar roinnt leathanaigh, ansin priontálfar iad i bhfoirm bileoga bána.
Anois, déanaimis tuiscint shonrach a fháil ar conas leathanaigh bhána a bhaint de dhoiciméad, má aimsítear iad, trí na céimeanna thuas a chomhlíonadh.
Modh 1: Limistéar Priontála a shannadh
Chun bileoga bána nó neamhriachtanacha a phriontáil, is féidir leat limistéar priontála a shannadh. Smaoinigh ar an gcaoi a ndéantar é seo.
- Roghnaigh an raon sonraí ar an mbileog atá le priontáil.
- Téigh go dtí an cluaisín Leagan Amach an Leathanaighcliceáil ar an gcnaipe "Limistéar Priontála"lonnaithe sa bhloc uirlisí Socruithe Leathanach. Osclaítear roghchlár beag, nach bhfuil ann ach dhá earra. Cliceáil ar an mír "Socraigh".
- Sábhálann muid an comhad tríd an modh caighdeánach trí chliceáil ar an deilbhín i bhfoirm diosca ríomhaire sa chúinne uachtarach ar chlé den fhuinneog Excel.
Anois i gcónaí nuair a dhéanann tú iarracht an comhad seo a phriontáil, ní thabharfar ach an chuid sin den doiciméad a roghnaigh tú don phrintéir. Mar sin, ní dhéanfar ach leathanaigh bhána a “ghearradh amach” agus ní phriontálfar iad. Ach tá míbhuntáistí ag baint leis an modh seo freisin. Má shocraíonn tú sonraí a chur leis an tábla, ansin chun iad a phriontáil beidh ort an limistéar priontála a athrú arís, ós rud é nach seolfaidh an clár chuig an printéir ach an raon a shonraigh tú sna socruithe.
Ach is féidir cás eile a dhéanamh, nuair a shocraíonn tú féin nó úsáideoir eile an limistéar priontála, ar cuireadh an tábla in eagar ina dhiaidh sin agus scriosadh na sraitheanna uaidh. Sa chás seo, seolfar leathanaigh bhána atá pinned mar limistéar inphriontáilte chuig an printéir, fiú mura bhfuil aon charachtair socraithe ina raon, spás san áireamh. Chun fáil réidh leis an bhfadhb seo, is leor í ach an limistéar priontála a bhaint.
D’fhonn an limistéar priontála a bhaint, ní gá fiú aird a tharraingt ar an raon. Téigh díreach go dtí an cluaisín Markupcliceáil ar an gcnaipe "Limistéar Priontála" i mbloc Socruithe Leathanach agus sa roghchlár atá le feiceáil, roghnaigh "Bain".
Ina dhiaidh sin, mura bhfuil spásanna nó carachtair eile sna cealla taobh amuigh den tábla, ní mheasfar raonta folmha mar chuid den doiciméad.
Ceacht: Conas an limistéar priontála a shocrú in Excel
Modh 2: scrios an leathanach go hiomlán
Mura luíonn an fhadhb mar sin féin gur sannadh limistéar priontála le raon folamh, ach is í an chúis go bhfuil leathanaigh bhána san áireamh sa doiciméad ná go bhfuil spásanna nó carachtair bhreise eile ar an mbileog, ansin sa chás seo caithfear an limistéar priontála a shannadh ach beart go leith.
Mar a luadh thuas, má tá an tábla ag athrú i gcónaí, ansin beidh ar an úsáideoir roghanna nua priontála a shocrú gach uair agus é á phriontáil. Sa chás seo, céim níos réasúnaí a bheadh ann an raon a bhaint go hiomlán ón leabhar ina bhfuil spásanna neamhriachtanacha nó luachanna eile.
- Téigh go dtí amharc leathanaigh an leabhair ar aon cheann den dá bhealach a ndearna muid cur síos orthu roimhe seo.
- Tar éis an modh sonraithe a lainseáil, roghnaigh na leathanaigh uile nach bhfuil de dhíth orainn. Déanaimid é seo trí iad a chur timpeall ar an gcúrsóir agus an cnaipe luiche ar chlé a choinneáil.
- Tar éis na heilimintí a roghnú, cliceáil ar an gcnaipe Scrios ar an méarchlár. Mar a fheiceann tú, scriostar na leathanaigh bhreise go léir. Anois is féidir leat aistriú go gnáthmhód féachana.
Is é an chúis is mó le bileoga bána a bheith i láthair agus iad á bpriontáil ná spás a shocrú i gceann de na cealla sa raon saor. Ina theannta sin, d’fhéadfadh gur limistéar priontála atá sainithe go mícheart an chúis. Sa chás seo, ní gá duit ach é a chealú. Chomh maith leis sin, chun an fhadhb a bhaineann le leathanaigh bhána nó neamhriachtanacha a phriontáil a réiteach, is féidir leat an limistéar priontála cruinn a shocrú, ach is fearr é seo a dhéanamh trí na raonta bána a scriosadh.
