Nuair a bhíonn tú ag obair le táblaí, is minic go gcaithfidh tú na hiomláin a leagan síos d’ainm áirithe. Is féidir ainm an chontrapháirtí, ainm an fhostaí, uimhir an aonaid, an dáta, srl. A úsáid mar an t-ainm seo. Go minic is iad na hainmneacha seo teideal na línte agus dá bhrí sin, chun an toradh iomlán do gach eilimint a ríomh, is gá achoimre a dhéanamh ar ábhar na gcealla as a chéile. Uaireanta cuirtear sonraí i sraitheanna chun críocha eile. Breathnaímid ar na bealaí éagsúla ar féidir é seo a dhéanamh in Excel.
Féach freisin: Conas an méid in Excel a ríomh
Luachanna a achoimriú i ndiaidh a chéile
Tríd is tríd, tá trí phríomhbhealach ann chun achoimre a dhéanamh ar na luachanna i sreang in Excel: foirmle uimhríochta a úsáid, feidhmeanna a úsáid, agus suimeanna uathoibríoch. Ag an am céanna, is féidir na modhanna seo a roinnt i roinnt roghanna níos sainiúla.
Modh 1: Foirmle Uimhríochta
Ar dtús, déanfaimid anailís ar an gcaoi ar féidir leat an méid a ríomh i líne trí úsáid a bhaint as an bhfoirmle uimhríochta. Feicfimid conas a oibríonn an modh seo ar shampla ar leith.
Tá tábla againn a thaispeánann ioncam cúig stór de réir dáta. Ainmneacha as a chéile atá i siopaí, agus ainmneacha colún is ea na dátaí. Ní mór dúinn ioncam iomlán an chéad stóir a ríomh don tréimhse iomlán. Chun seo a dhéanamh, beidh orainn cealla uile na líne a bhaineann leis an asraon seo a chur leis.
- Roghnaigh an chill ina dtaispeánfar toradh críochnaithe an ríofa iomláin. Chuireamar comhartha ansin "=". Cliceáil ar chlé ar an gcéad chill sa tsraith seo, ina bhfuil luachanna uimhriúla. Mar a fheiceann tú, taispeántar a sheoladh láithreach san eilimint chun an méid a thaispeáint. Chuireamar comhartha "+". Ansin cliceáil ar an gcéad chill eile as a chéile. Ar an mbealach seo malartaímid an comhartha "+" le seoltaí chealla na líne a thagraíonn don chéad stór.
Mar thoradh air sin, inár gcás áirithe, faightear an fhoirmle seo a leanas:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Ar ndóigh, nuair a bheidh táblaí eile á n-úsáid agat, beidh a chuma difriúil.
- Chun an t-ioncam iomlán don chéad asraon a thaispeáint, cliceáil ar an gcnaipe Iontráil ar an méarchlár. Taispeántar an toradh sa chill ina raibh an fhoirmle suite.
Mar a fheiceann tú, tá an modh seo simplí agus iomasach go leor, ach tá míbhuntáiste suntasach amháin aige. Is gá go leor ama a chaitheamh ar a chur i bhfeidhm, i gcomparáid leis na roghanna sin a bhreithneoimid thíos. Agus má tá a lán colún sa tábla, ansin méadóidh na costais ama níos mó fós.
Modh 2: AutoSum
Bealach i bhfad níos gasta chun na sonraí a chur i líne is ea suimeanna uathoibríoch a úsáid.
- Roghnaigh gach cealla le luachanna uimhriúla den chéad líne. Roghnaimid tríd an gcnaipe luiche ar chlé a choinneáil. Ag dul go dtí an cluaisín "Baile"cliceáil ar an deilbhín "Autosum"suite ar an ribín sa bhosca uirlisí "Eagarthóireacht".
Rogha eile chun suim uathoibríoch a ghlaoch ná dul go dtí an cluaisín Foirmlí. Tá sa bhosca uirlisí Leabharlann Gné cliceáil ar an gcnaipe ar an ribín "Autosum".
Mura dteastaíonn uait na cluaisíní a nascleanúint ar chor ar bith, ansin tar éis duit líne a aibhsiú, is féidir leat teaglaim eochracha te a chlóscríobh Alt + =.
- Cibé gníomh a roghnaíonn tú ó na hionramhálacha thuas, taispeánfar uimhir ar thaobh na láimhe deise den raon roghnaithe. Suim luachanna na líne a bheidh ann.
Mar a fheiceann tú, tugann an modh seo deis duit an méid sa líne a ríomh i bhfad níos gasta ná an leagan roimhe seo. Ach tá locht air freisin. Is éard atá ann ná nach dtaispeánfar an méid ach ar thaobh na láimhe deise den raon cothrománach roghnaithe, agus ní san áit is mian leis an úsáideoir.
Modh 3: Feidhm SUM
Chun easnaimh an dá mhodh thuas a shárú, tugtar an rogha ag baint úsáide as an bhfeidhm Excel ionsuite SUM.
Oibreoir SUM baineann sé leis an ngrúpa feidhmeanna matamaitice Excel. Is é an tasc atá aige ná uimhreacha a shuimiú. Seo a leanas comhréir na feidhme seo:
= SUM (uimhir1; uimhir2; ...)
Mar a fheiceann tú, is iad argóintí an oibreora seo líon nó seoltaí na gcealla ina bhfuil siad lonnaithe. Is féidir a n-uimhir a bheith suas le 255.
Feicfimid conas is féidir linn na heilimintí i ndiaidh a chéile a achoimriú ag úsáid an oibreora seo trí shampla ár dtábla a úsáid.
- Roghnaigh aon chill folamh ar an mbileog ina bhfuil sé beartaithe againn toradh an ríofa a thaispeáint. Más mian leat, is féidir leat é a roghnú fiú ar bhileog eile den leabhar. Ach is annamh a tharlaíonn sé seo, mar i bhformhór na gcásanna tá sé níos áisiúla cill a chur go traidisiúnta chun torthaí a aschur sa líne chéanna leis na sonraí ríofa. Tar éis an roghnú a dhéanamh, cliceáil ar an deilbhín "Cuir isteach feidhm" ar thaobh na láimhe clé den bharra foirmle.
- An uirlis ar a dtugtar Treoraí Gné. Cuirimid ar aghaidh é chuig an gcatagóir "Matamaiticiúil" agus ón liosta oibreoirí a osclaítear, roghnaigh an t-ainm SUM. Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor" bun na fuinneoige Wizards Feidhm.
- Cuirtear an fhuinneog argóna oibreora i ngníomh SUM. Féadfaidh suas le 255 réimse a bheith san fhuinneog seo, ach chun ár bhfadhb a réiteach, níl ach réimse amháin ag teastáil uait - "Uimhir1". Is gá comhordanáidí na líne sin a iontráil, ar cheart na luachanna iontu a chur isteach ann. Chun seo a dhéanamh, cuir an cúrsóir sa réimse sonraithe, agus ansin, agus an cnaipe luiche ar chlé agat, roghnaigh raon uimhriúil iomlán na líne a theastaíonn uainn leis an gcúrsóir. Mar a fheiceann tú, taispeánfar seoladh an raoin seo láithreach i réimse na fuinneoige argóna. Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Tar éis dúinn an gníomh a léirítear a dhéanamh, taispeánfar suim na róluachanna sa chill a roghnaigh muid ag an gcéad chéim den fhadhb a réiteach ar an mbealach seo.
Mar a fheiceann tú, tá an modh seo solúbtha go leor agus réasúnta tapa. Fíor, níl sé iomasach do gach úsáideoir. Dá bhrí sin, is annamh a bhíonn siad siúd nach bhfuil eolas acu faoi a bheith ann ó fhoinsí éagsúla sa chomhéadan Excel leo féin.
Ceacht: Treoraí Gné Excel
Modh 4: mórluachanna i sraitheanna
Ach cad más gá duit achoimre a dhéanamh ní ar líne nó dhó, ach, abair, 10, 100, nó fiú 1000? An bhfuil sé riachtanach i ndáiríre do gach líne na gníomhartha thuas a chur i bhfeidhm ar leithligh? Mar a tharlaíonn sé, ní gá ar chor ar bith é. Chun seo a dhéanamh, níl le déanamh agat ach an fhoirmle suimithe a chóipeáil i gcealla eile a bhfuil sé beartaithe agat suim na línte atá fágtha a thaispeáint iontu. Is féidir é seo a dhéanamh le huirlis ar a bhfuil ainm an marcóra líonta.
- Cuirimid na luachanna sa chéad tsraith den tábla le haon cheann de na modhanna a ndearnadh cur síos orthu roimhe seo. Cuirimid an cúrsóir sa chúinne íochtarach ar dheis den chill ina dtaispeántar toradh na foirmle nó na feidhme feidhme. Sa chás seo, ba cheart don chúrsóir a chuma a athrú agus dul isteach i marcóir líonta, a bhfuil cuma chros bheag air. Ansin coinnímid síos an cnaipe luiche ar chlé agus tarraingimid an cúrsóir síos go comhthreomhar leis na cealla le hainmneacha as a chéile.
- Mar a fheiceann tú, líonadh na cealla go léir le sonraí. Seo suim na luachanna ar leithligh in aghaidh a chéile. Fuarthas an toradh seo toisc, de réir réamhshocraithe, go bhfuil gach nasc in Excel coibhneasta, ní glan, agus nuair a dhéantar iad a chóipeáil, athraíonn siad a gcomhordanáidí.
Ceacht: Conas autocomplete a dhéanamh in Excel
Mar a fheiceann tú, in Excel tá trí phríomhbhealach ann chun suim na luachanna sna línte a ríomh: an fhoirmle uimhríochta, an tsuim uathoibríoch agus an fheidhm SUM. Tá buntáistí agus míbhuntáistí ag baint le gach ceann de na roghanna seo. Is é an bealach is iomasach an fhoirmle a úsáid, is é an rogha is gasta uath-suim, agus is é an ceann is uilíoch an t-oibreoir SUM a úsáid. Ina theannta sin, agus an marcóir líonta á úsáid agat, is féidir leat mais-luachanna a chur i gcrích de réir sraitheanna, arna ndéanamh ag ceann de na trí mhodh atá liostaithe thuas.
