De ghnáth, i gcás fhormhór mór na n-úsáideoirí, ní tasc an-deacair é cealla a chur leis agus iad ag obair in Excel. Ach, ar an drochuair, níl a fhios ag gach duine na bealaí is féidir chun é seo a dhéanamh. Ach i gcásanna áirithe, chabhródh cur i bhfeidhm modh áirithe leis an am a chaitear ar an nós imeachta a laghdú. A ligean ar a fháil amach cad iad na roghanna chun cealla nua a chur in Excel.
Féach freisin: Conas sraith nua a chur sa tábla Excel
Conas colún a chur isteach in Excel
Nós Imeachta maidir le Breisiú Cill
Tabharfaimid aird láithreach ar cé chomh díreach agus a dhéantar an nós imeachta maidir le cealla a chur leis ón taobh teicneolaíochta. Tríd is tríd, is gluaiseacht é an rud a thugaimid “ag cur leis” go bunúsach. Is é sin, aistríonn na cealla síos agus ar dheis. Mar sin scriostar luachanna atá suite ar imeall an bhileog nuair a chuirtear cealla nua leo. Dá bhrí sin, is gá faireachán a dhéanamh ar an bpróiseas léirithe nuair a bhíonn an bhileog líonta le sonraí níos mó ná 50%. Cé, i leaganacha nua-aimseartha, go bhfuil 1 mhilliún sraitheanna agus colúin ag Excel ar bhileog, i ndáiríre is fíor-annamh a bhíonn a leithéid de riachtanas.
Ina theannta sin, má chuireann tú cealla leis, seachas sraitheanna agus colúin iomlána, ní mór duit a mheas go n-aistreoidh sonraí sa tábla ina ndéanann tú an oibríocht shonraithe, agus nach bhfreagróidh na luachanna do na sraitheanna nó na colúin sin a chomhfhreagraigh roimhe seo.
Mar sin, anois déanaimis bogadh ar aghaidh chuig bealaí ar leith chun eilimintí a chur le bileog.
Modh 1: Roghchlár Comhthéacs
Ceann de na bealaí is coitianta le cealla a chur in Excel is ea an roghchlár comhthéacs a úsáid.
- Roghnaigh an eilimint leatháin inar mian linn cill nua a chur isteach. Cliceálann muid air leis an gcnaipe luiche ceart. Seoltar an roghchlár comhthéacs. Roghnaigh seasamh ann "Greamaigh ...".
- Tar éis sin, osclaítear fuinneog bheag isteach. Ós rud é go bhfuil suim againn cealla a chur isteach, seachas sraitheanna iomlána nó colúin, na pointí "Líne" agus Colún déanaimid neamhaird. Déanaimid rogha idir pointí "Cealla, aistrithe go deas" agus "Cealla le haistriú síos", de réir a gcuid pleananna chun an tábla a eagrú. Tar éis an roghnú a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Má roghnaigh an t-úsáideoir "Cealla, aistrithe go deas", ansin beidh na hathruithe thart ar an bhfoirm chéanna agus atá sa tábla thíos.
Má roghnaíodh rogha agus "Cealla le haistriú síos", ansin athróidh an tábla mar seo a leanas.
Ar an gcaoi chéanna, is féidir leat grúpaí iomlána cealla a chur leis, ach chuige seo, sula dtéann tú chuig an roghchlár comhthéacs, beidh ort an líon comhfhreagrach eilimintí a roghnú ar an mbileog.
Ina dhiaidh sin, cuirfear na heilimintí de réir an algartam céanna a ndearna muid cur síos air thuas, ach an grúpa iomlán amháin.
Modh 2: Cnaipe Ribín
Is féidir leat míreanna a chur le bileog Excel freisin tríd an gcnaipe ar an ribín. A ligean ar a fheiceáil conas é a dhéanamh.
- Roghnaigh an eilimint in áit na bileoige ina bhfuil sé beartaithe againn an cill a chur leis. Bog go dtí an cluaisín "Baile"má táimid i gceann eile faoi láthair. Ansin cliceáil ar an gcnaipe Greamaigh sa bhosca uirlisí "Cealla" ar an téip.
- Ina dhiaidh sin, cuirfear an mhír leis an mbileog. Thairis sin, ar aon chuma, cuirfear leis le fritháireamh. Mar sin tá an modh seo níos lú solúbtha fós ná an ceann roimhe seo.
Agus an modh céanna á úsáid agat, is féidir leat grúpaí cealla a chur leis.
- Roghnaigh grúpa cothrománach d’eilimintí bileog agus cliceáil ar an deilbhín atá ar eolas againn Greamaigh sa chluaisín "Baile".
- Ina dhiaidh sin, cuirfear grúpa eilimintí bileog isteach, mar aon le breisiú amháin, le hathrú síos.
Ach nuair a roghnaíonn muid grúpa ingearach cealla, faigheann muid toradh beagán difriúil.
- Roghnaigh an grúpa ingearach eilimintí agus cliceáil ar an gcnaipe Greamaigh.
- Mar a fheiceann tú, murab ionann agus na roghanna roimhe seo, sa chás seo cuireadh grúpa eilimintí le haistriú ar dheis.
Cad a tharlóidh má chuireann muid sraith eilimintí a bhfuil treoshuíomh cothrománach agus ingearach acu ar an mbealach céanna?
- Roghnaigh sraith den treoshuíomh cuí agus cliceáil ar an gcnaipe atá ar eolas againn cheana féin Greamaigh.
- Mar a fheiceann tú, sa chás seo, cuirfear eilimintí le haistriú ar dheis isteach sa limistéar roghnaithe.
Más mian leat a shonrú go sonrach fós cá háit ar cheart na heilimintí a aistriú, agus, mar shampla, agus eagar á chur leis, ba mhaith leat go dtarlódh an t-aistriú síos, ba cheart duit an treoir seo a leanas a leanúint.
- Roghnaigh an eilimint nó an grúpa eilimintí ar mhaith linn a chur isteach ina n-áit. Cliceáil ar chnaipe nach eol dúinn Greamaigh, agus feadh an triantáin, a thaispeántar ar dheis. Osclaítear liosta gníomhartha. Roghnaigh an mhír ann "Cuir isteach cealla ...".
- Ina dhiaidh sin, osclaítear an fhuinneog isteach, a bhfuil cur amach againn uirthi cheana ar an gcéad mhodh. Roghnaigh an rogha isteach. Más mian linn, mar a luadh thuas, gníomh a dhéanamh le hathrú síos, ansin cuir an lasc ina áit "Cealla le haistriú síos". Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Mar a fheiceann tú, cuireadh na heilimintí leis an mbileog le haistriú síos, is é sin, díreach mar a leagamar síos sna socruithe.
Modh 3: Hotkeys
Is é an bealach is tapa chun eilimintí bileog a chur le Excel ná teaglaim hotkey a úsáid.
- Roghnaigh na heilimintí inar mian linn a chur isteach. Ina dhiaidh sin clóscríobhaimid teaglaim de eochracha te ar an méarchlár Ctrl + Shift + =.
- Ina dhiaidh sin, osclófar fuinneog bheag chun eilimintí a bhfuil cur amach againn orthu cheana a chur isteach. Ní mór duit an fritháireamh a shocrú ar dheis nó síos agus an cnaipe a bhrú "Ceart go leor" ar an mbealach céanna a rinneamar é níos mó ná uair amháin sna modhanna roimhe seo.
- Ina dhiaidh sin, cuirfear na heilimintí ar an mbileog isteach, de réir na réamhshocruithe a rinneadh sa mhír roimhe seo den treoir seo.
Ceacht: Hotkeys in Excel
Mar a fheiceann tú, tá trí phríomhbhealach ann cealla a chur isteach i dtábla: an roghchlár comhthéacs, cnaipí ar an ribín, agus eochracha te a úsáid. Maidir le feidhmiúlacht, tá na modhanna seo comhionann, mar sin nuair a bhíonn áisiúlacht an úsáideora á roghnú, ar an gcéad dul síos. Cé, i bhfad, is é an bealach is gasta ná hotkeys a úsáid. Ach, ar an drochuair, níl gach úsáideoir i dtaithí ar theaglaim hotkey Excel atá ann cheana a choinneáil ina gcuimhne. Dá bhrí sin, i bhfad ó gach duine beidh an modh gasta seo áisiúil.
