Táblaí cliste a úsáid i Microsoft Excel

Tháinig cás ar bheagnach gach úsáideoir Excel nuair a bhíonn ort sraith nó colún nua a chur le sraith tábla, caithfidh tú na foirmlí a athríomh agus an eilimint seo a fhormáidiú sa stíl ghinearálta. Ní bheadh ​​na fadhbanna a léirítear ann má úsáidtear tábla cliste mar a thugtar air. Tarraingeoidh sé seo na heilimintí go léir atá ag an úsáideoir ag a theorainneacha go huathoibríoch. Ina dhiaidh sin, tosaíonn Excel iad a bhrath mar chuid den raon tábla. Ní liosta iomlán é seo de na rudaí a bhfuil tábla cliste úsáideach dóibh. Faighimid amach conas é a chruthú agus na deiseanna a sholáthraíonn sé.

Feidhmchlár Tábla Cliste

Is cineál speisialta formáidithe é tábla cliste, tar éis é a chur i bhfeidhm ar raon sonraithe sonraí, faigheann sraith cealla airíonna áirithe. Ar dtús, tar éis seo, tosaíonn an clár á mheas ní mar raon cealla, ach mar ghné dhílis. Bhí an ghné seo le feiceáil sa chlár ag tosú leis an leagan de Excel 2007. Má thaifeadann tú in aon cheann de na cealla i ndiaidh a chéile nó i gcolún atá suite go díreach ag na teorainneacha, ansin cuirtear an tsraith nó an colún seo san áireamh go huathoibríoch sa raon tábla seo.

Ligeann cur i bhfeidhm na teicneolaíochta seo gan foirmlí a athríomh tar éis sraitheanna a chur leis má tharraingíonn feidhm áirithe na sonraí uaidh i raon eile, mar shampla VPR. Ina theannta sin, i measc na mbuntáistí, is fiú aird a tharraingt ar an gcaipín ag barr an bhileog, chomh maith le cnaipí scagaire a bheith sna ceanntásca.

Ach, ar an drochuair, tá roinnt teorainneacha ag an teicneolaíocht seo. Mar shampla, níl sé inmhianaithe aontas cealla a úsáid. Tá sé seo fíor go háirithe maidir le hataí. Ar a son, de ghnáth ní ghlactar le heilimintí a chomhcheangal. Ina theannta sin, fiú mura dteastaíonn uait luach éigin atá suite ag teorainneacha an eagráin tábla a áireamh ann (nóta, mar shampla), measfaidh Excel fós é mar chuid dhílis de. Dá bhrí sin, ba cheart gach lipéad breise a chur trí raon folamh amháin ar a laghad ón eagar tábla. Chomh maith leis sin, ní oibreoidh foirmlí eagar ann agus ní bheifear in ann an leabhar a úsáid lena roinnt. Caithfidh gach ainm colún a bheith uathúil, is é sin, gan a athdhéanamh.

Tábla cliste a chruthú

Ach sula dtéann muid ar aghaidh chun cur síos a dhéanamh ar chumais tábla cliste, déanaimis a fháil amach conas é a chruthú.

1. Roghnaigh raon cealla nó aon ghné den eagar ar mhaith linn formáidiú tábla a chur i bhfeidhm ina leith. Is é fírinne an scéil, fiú má roghnaíonn tú gné amháin den eagar, glacfaidh an clár na heilimintí cóngaracha go léir le linn an nós imeachta formáidithe. Dá bhrí sin, níl aon difríocht mhór ann maidir le cibé an roghnaíonn tú an raon sprice iomlán nó cuid amháin de.

   Tar éis sin, bog go dtí an cluaisín "Baile"má tá tú i gcluaisín Excel difriúil faoi láthair. Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Formáid mar thábla", a chuirtear ar an téip sa bhloc uirlisí Stíleanna. Ina dhiaidh sin, osclaítear liosta le rogha stíleanna éagsúla de dhearadh eagar tábla. Ach ní dhéanfaidh an stíl roghnaithe difear don fheidhmiúlacht ar bhealach ar bith, mar sin cliceáil ar an rogha is fearr leat ar bhealach níos amhairc.

   

   Tá rogha formáidithe eile ann freisin. Ar an gcaoi chéanna, roghnaigh an raon iomlán nó cuid den raon atáimid chun a athrú go sraith tábla. Ar aghaidh, bog go dtí an cluaisín Ionsáigh agus ar an ribín sa bhosca uirlisí "Táblaí" cliceáil ar an deilbhín mór "Tábla". Sa chás seo amháin, ní sholáthraítear an rogha stíle, agus suiteálfar é de réir réamhshocraithe.

   

   Ach is é an rogha is gasta hotkeys a úsáid tar éis cill nó eagar a roghnú Ctrl + T..

2. Osclaítear fuinneog bheag le haon cheann de na roghanna thuas. Tá seoladh an raoin atá le tiontú ann. I bhformhór mór na gcásanna, cinneann an clár an raon i gceart, is cuma cé acu a roghnaigh tú é go léir nó cill amháin. Ach fós, ar eagla na heagla, ní mór duit seoladh an eagair sa réimse a sheiceáil agus, mura n-oireann sé do na comhordanáidí atá uait, ansin athraigh é.

   Chomh maith leis sin, déan cinnte go bhfuil marc seiceála in aice leis an bparaiméadar Tábla Ceannteidil, i bhformhór na gcásanna tá ceanntásca an bhunachar sonraí bunaidh ann cheana féin. Tar éis duit a chinntiú go ndéantar na paraiméadair uile a iontráil i gceart, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".



3. Tar éis an ghnímh seo, athrófar an raon sonraí go tábla cliste. Cuirfear é seo in iúl i roinnt maoine breise a fháil ón eagar seo, chomh maith le hathrú a thaispeántais amhairc, de réir an stíl a roghnaíodh roimhe seo. Déanfaimid labhairt faoi na príomhghnéithe a sholáthraíonn na hairíonna seo a thuilleadh.

Ceacht: Conas tábla a dhéanamh in Excel

Ainm

Tar éis an tábla "cliste" a fhoirmiú, tabharfar ainm dó go huathoibríoch. De réir réamhshocraithe, is ainm cineáil é seo. "Tábla 1", "Tábla 2" srl.

1. Chun a fháil amach cén t-ainm atá ar ár n-eagar tábla, roghnaigh aon cheann dá eilimintí agus bog go dtí an cluaisín "Dearthóir" bloc cluaisín "Ag obair le táblaí". Ar ribín i ngrúpa uirlisí "Airíonna" beidh an réimse suite "Ainm an tábla". Níl ann ach a ainm. Is é ár gcás, seo "Tábla 3".



2. Más mian leat, is féidir an t-ainm a athrú ach cur isteach ar an ainm ón méarchlár sa réimse thuas.

Anois agus tú ag obair le foirmlí, d’fhonn feidhm shonrach a chur in iúl gur gá an raon tábla iomlán a phróiseáil, in ionad na ngnáth-chomhordanáidí, is leor a ainm a iontráil mar an seoladh. Ina theannta sin, ní amháin go bhfuil sé áisiúil, ach praiticiúil freisin. Má chuireann tú an seoladh caighdeánach i bhfeidhm i bhfoirm comhordanáidí, ansin nuair a chuirtear as a chéile ag bun eagar an tábla, fiú tar éis é a áireamh ina struchtúr, ní ghabhfaidh an fheidhm an tsraith seo lena phróiseáil agus caithfear cur isteach ar na hargóintí arís. Má shonraíonn tú, mar argóint leis an bhfeidhm, an seoladh i bhfoirm ainm raon tábla, ansin déanfaidh an fheidhm gach líne a chuirfear leis sa todhchaí a phróiseáil go huathoibríoch.

Raon sínte

Anois déanaimis díriú ar an gcaoi a gcuirtear sraitheanna agus colúin nua leis an raon tábla.

1. Roghnaigh aon chill sa chéad líne faoi bhun an eagráin tábla. Déanaimid iontráil treallach ann.



2. Ansin brúigh an eochair Iontráil ar an méarchlár. Mar a fheiceann tú, tar éis an ghnímh seo, cuireadh an líne iomlán ina bhfuil an taifead nua-bhreise suite san áireamh go huathoibríoch sa tsraith tábla.

Thairis sin, cuireadh an fhormáidiú céanna i bhfeidhm air go huathoibríoch leis an gcuid eile den raon tábla, agus rinneadh gach foirmle atá suite sna colúin chomhfhreagracha a theannadh freisin.

Tarlóidh breisiú den chineál céanna má dhéanaimid taifeadadh i gcolún atá suite ag teorainneacha eagar an tábla. Beidh sé san áireamh ina chomhdhéanamh freisin. Ina theannta sin, sannfar ainm dó go huathoibríoch. De réir réamhshocraithe, beidh an t-ainm Colún1Is é an chéad cholún eile a cuireadh leis Colún2 srl. Ach más mian leat, is féidir leat iad a athainmniú i gcónaí ar an mbealach caighdeánach.

Gné úsáideach eile de thábla cliste ná is cuma cé mhéad iontráil atá ann, fiú má théann tú síos go dtí an bun, beidh ainmneacha na gcolún os comhair do shúl i gcónaí. I gcodarsnacht leis an ngnáthshocrú caipíní, sa chás seo, cuirfear ainmneacha na gcolún agus iad ag bogadh síos san áit ina bhfuil an painéal comhordanáidí cothrománach suite.

Ceacht: Conas as a chéile a chur le Excel

Foirmlí AutoFill

Chonaiceamar níos luaithe nuair a chuirtear sraith nua lena chill sa cholún sin de shraith tábla a bhfuil foirmlí aige cheana féin, go ndéantar an fhoirmle seo a chóipeáil go huathoibríoch. Ach tá an modh sonraí atá á staidéar againn níos cumasaí. Is leor cill amháin de cholún folamh a líonadh le foirmle ionas go ndéantar í a chóipeáil go huathoibríoch chuig gach gné eile den cholún seo.

1. Roghnaigh an chéad chill de cholún folamh. Cuirimid isteach aon fhoirmle ansin. Déanaimid é seo ar an ngnáthbhealach: socraigh an comhartha sa chill "=", agus ina dhiaidh sin cliceáil ar na cealla sin, a mbeidh muid ag déanamh na hoibríochta uimhríochta eatarthu. Idir seoltaí cealla ón méarchlár cuirimid comhartha na gníomhaíochta matamaitice ("+", "-", "*", "/" srl.). Mar a fheiceann tú, ní thaispeántar fiú seoladh na gcealla mar is gnách. In ionad na gcomhordanáidí a thaispeántar ar na painéil chothrománacha agus ingearacha i bhfoirm uimhreacha agus litreacha Laidine, sa chás seo, taispeántar ainmneacha na gcolún sa teanga ina bhfuil siad iontráilte mar sheoltaí. Deilbhín "@" ciallaíonn sé go bhfuil an cill ar an líne chéanna leis an bhfoirmle. Mar thoradh air sin, in ionad na foirmle sa ghnáthchás

   = C2 * D2

   faighimid slonn do thábla cliste:

   = [@ Cainníocht] * [@ Praghas]



2. Anois, chun an toradh a thaispeáint ar an mbileog, brúigh an eochair Iontráil. Ach, mar a fheicimid, taispeántar an luach ríofa ní amháin sa chéad chill, ach i ngach gné eile den cholún freisin. Is é sin, rinneadh an fhoirmle a chóipeáil go huathoibríoch chuig cealla eile, agus chuige seo níor ghá dom fiú marcóir líonta nó uirlisí cóipeála caighdeánacha eile a úsáid.

Baineann an patrún seo ní amháin le gnáthfhoirmlí, ach le feidhmeanna freisin.

Ina theannta sin, ba chóir a thabhairt faoi deara má thaispeánann an t-úsáideoir seoltaí eilimintí ó cholúin eile isteach sa spriocchealla i bhfoirm foirmle, taispeánfar iad sa ghnáthmhód, mar a tharlaíonn d'aon raon eile.

Rae na hiomláin

Gné deas eile a sholáthraíonn an modh oibríochta a thuairiscítear in Excel ná aschur na n-iomlán colún ar líne ar leithligh. Chun seo a dhéanamh, ní gá duit líne a chur leis de láimh go speisialta agus na foirmlí suimithe a thiomáint isteach ann, ós rud é go bhfuil na huirlisí tábla “cliste” cheana féin agus iad ag ullmhú arsana ar na halgartaim riachtanacha.

1. D’fhonn an tsuim a ghníomhachtú, roghnaigh aon eilimint tábla. Tar éis sin, bog go dtí an cluaisín "Dearthóir" grúpaí cluaisíní "Ag obair le táblaí". Sa bhosca uirlisí "Roghanna stíl tábla" seiceáil an bosca in aice leis an luach "Líne na n-iomlán".

   

   In ionad na ngníomhartha thuas, is féidir leat teaglaim hotkey a úsáid freisin chun an líne iomlán a ghníomhachtú. Ctrl + Shift + T..

2. Ina dhiaidh sin, beidh sraith bhreise le feiceáil ag bun an eagair tábla, ar a dtabharfar - "Achoimre". Mar a fheiceann tú, déantar suim an cholúin dheireanaigh a ríomh go huathoibríoch cheana féin agus an fheidhm ionsuite á húsáid TORTHAÍ IDIRNÁISIÚNTA.



3. Ach is féidir linn na luachanna iomlána do cholúin eile a ríomh, agus cineálacha iomláin go hiomlán difriúil a úsáid. Cliceáil ar chlé ar aon chill sa tsraith "Achoimre". Mar a fheiceann tú, feictear deilbhín triantáin ar thaobh na láimhe deise den eilimint seo. Cliceálann muid air. Os ár gcomhair tá liosta de na roghanna éagsúla chun achoimre a dhéanamh:
   • Meán;
   • Cainníocht;
   • Uasmhéid
   • Íosmhéid;
   • Méid
   • Diall claonta;
   • Athraitheas claonta.

   Roghnaimid an rogha na torthaí a mheasamar a bheith riachtanach a leagan amach.



4. Má roghnaímid, mar shampla, an rogha "Líon na n-uimhreacha", ansin i ndiaidh a chéile taispeánfar líon na gcealla sa cholún atá líonta le huimhreacha. Taispeánfar an luach seo leis an bhfeidhm chéanna. TORTHAÍ IDIRNÁISIÚNTA.



5. Mura bhfuil go leor de na gnéithe caighdeánacha agat a sholáthraíonn liosta na n-uirlisí achoimre a thuairiscítear thuas, ansin cliceáil ar "Gnéithe eile ..." ag a bhun.



6. Tosaíonn sé seo an fhuinneog. Wizards Feidhm, áit ar féidir leis an úsáideoir aon fheidhm Excel a roghnú a mheasann sé a bheith úsáideach. Cuirfear toradh a phróiseála isteach sa chill chomhfhreagrach den tsraith "Achoimre".

Sórtáil agus scagadh

Sa tábla “cliste”, de réir réamhshocraithe, nuair a chruthaítear é, déantar uirlisí úsáideacha a nascadh go huathoibríoch a sholáthraíonn sonraí sórtála agus scagtha.

1. Mar a fheiceann tú, sa cheanntásc in aice le hainmneacha na gcolún i ngach cill tá picteagraim cheana féin i bhfoirm triantáin. Is tríothu a fhaighimid rochtain ar an bhfeidhm scagtha. Cliceáil ar an deilbhín in aice le hainm an cholúin a bhfuilimid chun ionramháil a dhéanamh air. Ina dhiaidh sin, osclaítear liosta de ghníomhartha féideartha.



2. Má tá luachanna téacs sa cholún, ansin is féidir leat sórtáil a chur i bhfeidhm de réir na haibítre nó in ord droim ar ais. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an mhír dá réir "Sórtáil ó A go Z" nó "Sórtáil ó Z go A".

   

   Ina dhiaidh sin, socrófar na línte san ord roghnaithe.

   

   Má dhéanann tú iarracht na luachanna a shórtáil i gcolún ina bhfuil sonraí i bhformáid dáta, tabharfar rogha duit de dhá rogha sórtála "Sórtáil ó shean go nua" agus "Sórtáil ó nua go sean".

   

   Maidir le formáid na huimhreach, tairgfear dhá rogha freisin: "Sórtáil ón íosmhéid go dtí an t-uasmhéid" agus "Sórtáil ón uasmhéid go dtí an t-íosmhéid".



3. D’fhonn scagaire a chur i bhfeidhm, díreach mar a ghlaoimid na biachláir sórtála agus scagtha trí chliceáil ar an deilbhín sa cholún i gcoibhneas leis na sonraí a bhfuil tú chun an oibríocht a úsáid astu. Ina dhiaidh sin, dícheangail na luachanna ón liosta ar mhaith linn a luachanna a cheilt. Tar éis duit na céimeanna thuas a dhéanamh ná déan dearmad cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor" ag bun an roghchláir aníos.



4. Ina dhiaidh sin, ní bheidh ach línte le feiceáil, agus tá sceartáin fágtha agat i socruithe an scagaire. Beidh an chuid eile i bhfolach. De ghnáth, na luachanna sa téad "Achoimre" athróidh sé freisin. Ní chuirfear sonraí na sraitheanna scagtha san áireamh agus torthaí eile á hachoimre agus á n-achoimriú.

   

   Tá sé seo tábhachtach go háirithe ós rud é go bhfuil an fheidhm chaighdeánach suimithe á cur i bhfeidhm (SUM), ní an t-oibreoir TORTHAÍ IDIRNÁISIÚNTA, ghlacfadh fiú luachanna i bhfolach páirt sa ríomh.

Ceacht: Sonraí a shórtáil agus a scagadh in Excel

Tiontaigh tábla go raon rialta

Ar ndóigh, is annamh a bhíonn sé, ach uaireanta bíonn gá le tábla cliste a thiontú ina raon sonraí. Mar shampla, féadann sé seo tarlú más gá duit foirmle eagar nó teicneolaíocht eile a chur i bhfeidhm nach dtacaíonn an modh oibríochta Excel atá á staidéar againn.

1. Roghnaigh aon ghné den eagar tábla. Ar an ribín, bog go dtí an cluaisín "Dearthóir". Cliceáil ar an deilbhín Tiontaigh go Raonlonnaithe sa bhloc uirlisí "Seirbhís".



2. Tar éis an ghnímh seo, beidh bosca dialóige le feiceáil ag fiafraí díot an dteastaíonn uainn i ndáiríre formáid an tábla a thiontú go raon sonraí rialta? Má tá an t-úsáideoir muiníneach as a ghníomhartha, ansin cliceáil ar an gcnaipe Sea.



3. Ina dhiaidh sin, athrófar sraith tábla amháin ina raon rialta, a mbeidh airíonna ginearálta agus rialacha Excel ábhartha ina leith.

Mar a fheiceann tú, tá tábla cliste i bhfad níos feidhmiúla ná ceann rialta. Le cabhair uaidh, is féidir leat réiteach a lán tascanna próiseála sonraí a bhrostú agus a shimpliú. I measc na mbuntáistí a bhaineann lena úsáid tá leathnú uathoibríoch raon nuair a chuirtear sraitheanna agus colúin, autofilter, cealla autofill le foirmlí, sraith iomlán agus feidhmeanna úsáideacha eile.