Ceann de na príomh-mhodhanna bainistíochta agus lóistíochta is ea anailís ABC. Le cabhair uaidh, is féidir leat acmhainní an fhiontair, earraí, chustaiméirí, srl a rangú. de réir méid na tábhachta. Ag an am céanna, de réir leibhéal na tábhachta, sanntar ceann de thrí chatagóir do gach ceann de na haonaid thuas: A, B nó C. Tá uirlisí bagáiste ag Excel a fhágann go bhfuil sé níos éasca anailís den chineál seo a dhéanamh. Déanaimis a fháil amach conas iad a úsáid, agus cad is anailís ABC ann.
Anailís ABC a úsáid
Is cineál é an anailís ABC ar leagan feabhsaithe agus oiriúnaithe do dhálaí nua-aimseartha de phrionsabal Pareto. De réir mhodheolaíocht a chur i bhfeidhm, roinntear gach gné den anailís i dtrí chatagóir de réir mhéid a dtábhachta:
- Catagóir A. - eilimintí a bhfuil comhiomlán níos mó ná 80% domhantarraingt shonrach;
- Catagóir B. - eilimintí arb as a gcomhcheangal 5% roimhe seo 15% domhantarraingt shonrach;
- Catagóir C. - na heilimintí atá fágtha, a bhfuil an teaglaim iomlán díobh 5% agus domhantarraingt nach bhfuil chomh sonrach.
Cuireann cuideachtaí áirithe teicnící níos airde chun cinn agus déanann siad eilimintí a mhiondealú ina 3 nó 4 nó 5 ghrúpa, ach beimid ag brath ar an scéim anailíse clasaiceach ABC.
Modh 1: anailís sórtála
In Excel, déantar anailís ABC trí shórtáil. Déantar gach earra a shórtáil ón gceann is mó go dtí an ceann is lú. Ansin, ríomhtar domhantarraingt charnach shonrach gach eilimint, bunaithe ar a sanntar catagóir áirithe dó. Faighimid amach, agus sampla sonrach á úsáid agat, conas a chuirtear an teicníc seo i bhfeidhm go praiticiúil.
Tá tábla againn le liosta earraí a dhíolann an chuideachta, agus an méid ioncaim comhfhreagrach óna ndíol ar feadh tréimhse áirithe ama. Ag bun an tábla, buailtear an t-ioncam iomlán do gach earra earraí. Is é an tasc, agus anailís ABC á úsáid, na táirgí seo a roinnt ina ngrúpaí de réir a dtábhacht don fhiontar.
- Roghnaigh an tábla leis an gcúrsóir sonraí, agus an cnaipe luiche ar chlé agat, gan an ceanntásc agus an tsraith dheiridh a áireamh. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Cliceáil ar an gcnaipe. "Sórtáil"lonnaithe sa bhloc uirlisí Sórtáil agus Scagaire ar an téip.
Is féidir leat a dhéanamh ar bhealach difriúil freisin. Roghnaigh an raon thuas den tábla, ansin bog go dtí an cluaisín "Baile" agus cliceáil ar an gcnaipe Sórtáil agus Scagairelonnaithe sa bhloc uirlisí "Eagarthóireacht" ar an téip. Cuirtear liosta i ngníomh ina roghnóimid suíomh ann. Sórtáil Saincheaptha.
- Nuair a chuirtear aon cheann de na gníomhartha thuas i bhfeidhm, seoltar an fhuinneog socruithe sórtála. Breathnaímid ionas go mbeidh timpeall an pharaiméadair "Tá ceanntásca i mo chuid sonraí" tá marc seiceála socraithe. I gcás a bheith as láthair, suiteáil.
Sa réimse Colún ainm an cholúin ina bhfuil na sonraí ioncaim a thaispeáint.
Sa réimse "Sórtáil" ní mór duit a shonrú de réir an chritéir shonraigh a dhéanfar an sórtáil. Fágann muid na socruithe réamhshainithe - "Luachanna".
Sa réimse "Ordú" seasamh a shocrú "Sliochtach".
Tar éis duit na socruithe sonraithe a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor" ag bun na fuinneoige.
- Tar éis an gníomh sonraithe a dhéanamh, rinneadh na heilimintí go léir a shórtáil de réir ioncaim ón gceann is mó go dtí an ceann is lú.
- Anois ba cheart dúinn domhantarraingt shonrach gach ceann de na heilimintí a ríomh don iomlán. Cruthaímid colún breise chun na críocha seo, a thabharfaimid air "Domhantarraingt shonrach". Sa chéad chill den cholún seo, cuir comhartha "=", ina dhiaidh sin léirímid nasc leis an gcillín ina bhfuil an méid ioncaim ó dhíol an táirge comhfhreagraigh suite. Ar aghaidh, socraigh an comhartha roinnte ("/") Ina dhiaidh sin, léirigh comhordanáidí na cille, ina bhfuil méid iomlán díolachán earraí ar fud an fhiontair.
Ós rud é go ndéanfaimid an fhoirmle shonraithe a chóipeáil chuig cealla eile sa cholún "Domhantarraingt shonrach" agus an marcóir líonta á úsáid againn, ansin caithfimid seoladh an naisc a shocrú leis an eilimint ina bhfuil méid iomlán an ioncaim don fhiontar. Chun seo a dhéanamh, déan an nasc iomlán. Roghnaigh comhordanáidí na cille sonraithe san fhoirmle agus brúigh an eochair F4. Os comhair na gcomhordanáidí, mar a fheicimid, bhí comhartha dollar le feiceáil, a thugann le fios go bhfuil an nasc éirithe iomlán. Ba chóir a thabhairt faoi deara go bhfuil an nasc le luach ioncaim na chéad earra ar an liosta (Táirge 3) caithfidh sé fanacht coibhneasta.
Ansin, chun ríomhanna a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe Iontráil.
- Mar a fheiceann tú, taispeánadh cion an ioncaim ón gcéad táirge atá liostaithe ar an liosta sa spriocchealla. Chun an fhoirmle a chóipeáil go dtí an raon thíos, cuir an cúrsóir sa chúinne íochtarach ar dheis den chill. Athraíonn sé go marcóir líonta a bhfuil cuma chros bheag air. Cliceáil an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an marcóir líonta síos go dtí deireadh an cholúin.
- Mar a fheiceann tú, líontar an colún iomlán le sonraí arb iad is sainairíonna an sciar den ioncam ó dhíol gach táirge. Ach taispeántar an domhantarraingt shonrach i bhformáid uimhriúil, agus caithfimid é a athrú go céatadán. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh ábhar an cholúin "Domhantarraingt shonrach". Ansin aistrímid go dtí an cluaisín "Baile". Ar an ribín sa ghrúpa socruithe "Uimhir" Tá réimse ann a thaispeánann formáid na sonraí. De réir réamhshocraithe, mura ndearna tú ionramhálacha breise, ba cheart an fhormáid a shocrú ansin "Ginearálta". Cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm triantáin atá suite ar thaobh na láimhe deise den réimse seo. I liosta na bhformáidí a osclaítear, roghnaigh an seasamh "Ús".
- Mar a fheiceann tú, athraíodh luachanna uile an cholúin go luachanna céatadáin. Mar a bheifí ag súil, i líne "Iomlán" léirithe 100%. Meastar go mbeidh cion na n-earraí sa cholún ó níos mó go níos lú.
- Anois ba cheart dúinn colún a chruthú ina dtaispeánfaí an sciar carntha le hiomlán carnach. Is é sin, i ngach ró, cuirfidh domhantarraingt shonrach táirge áirithe meáchan sonrach na dtáirgí sin go léir atá suite ar an liosta thuas. Don chéad earra ar an liosta (Táirge 3) beidh an domhantarraingt shonrach aonair agus an sciar carntha comhionann, ach i gcás gach ceann ina dhiaidh sin, caithfear an sciar carntha den eilimint roimhe seo den liosta a chur leis an táscaire aonair.
Mar sin, sa chéad tsraith aistrímid go dtí an colún Sciar Carntha táscaire colún "Domhantarraingt shonrach".
- Ar aghaidh, socraigh an cúrsóir go dtí an dara cill sa cholún. Sciar Carntha. Anseo ní mór dúinn an fhoirmle a chur i bhfeidhm. Chuireamar comhartha is ionann agus cuir ábhar na cille leis "Domhantarraingt shonrach" an tsraith chéanna agus an t-ábhar cille Sciar Carntha ón líne thuas. Fágann muid gach nasc coibhneasta, is é sin, ní dhéanaimid ionramháil orthu. Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe Iontráil chun an toradh deiridh a thaispeáint.
- Anois ní mór duit an fhoirmle seo a chóipeáil i gcealla an cholúin seo, atá le fáil thíos. Chun seo a dhéanamh, bain úsáid as an marcóir líonta, a raibh muinín againn cheana féin agus an fhoirmle sa cholún á cóipeáil "Domhantarraingt shonrach". Sa chás seo, an líne "Iomlán" ní gá a ghabháil, ós rud é go bhfuil an toradh carntha i 100% a thaispeáint ar an mír dheireanach ón liosta. Mar a fheiceann tú, líonadh eilimintí uile ár gcolún ina dhiaidh sin.
- Ina dhiaidh sin cruthaímid colún "Grúpa". Beidh orainn táirgí a ghrúpáil i gcatagóirí A., B. agus C. de réir na scaire carntha léirithe. Mar is cuimhin linn, déantar gach gné a dháileadh i ngrúpaí de réir na scéime seo a leanas:
- A. - go 80%;
- B. - an méid seo a leanas 15%;
- Le - fágtha 5%.
Mar sin, maidir leis na hearraí go léir, tá an sciar carntha dá domhantarraingt shonrach san áireamh sa teorainn go dtí 80%catagóir a shannadh A.. Earraí le domhantarraingt ar leith de 80% roimhe seo 95% catagóir a shannadh B.. An grúpa táirgí atá fágtha le luach níos mó ná 95% catagóir sannadh meáchain shonrach carntha C..
- Ar mhaithe le soiléire, is féidir leat na grúpaí seo a líonadh le dathanna éagsúla. Ach tá sé seo roghnach.
Mar sin, roinn muid na heilimintí i ngrúpaí de réir leibhéal na tábhachta, agus anailís ABC á úsáid againn. Nuair a úsáidtear roinnt teicnící eile, mar a luadh thuas, úsáidtear scoilteadh i líon níos mó grúpaí, ach tá prionsabal an scoilteadh beagnach gan athrú.
Ceacht: Sórtáil agus scagadh Excel
Modh 2: bain úsáid as foirmle casta
Ar ndóigh, is é úsáid sórtála an bealach is coitianta chun anailís ABC a dhéanamh in Excel. Ach i gcásanna áirithe, is gá an anailís seo a dhéanamh gan na sraitheanna sa tábla bunaidh a atheagrú. Sa chás seo, tiocfaidh foirmle casta chun an tarrthála. Mar shampla, úsáidfimid an tábla foinse céanna agus a bhí sa chéad chás.
- Cuir colún leis an tábla bunaidh ina bhfuil ainm na n-earraí agus na fáltais ó dhíol gach ceann acu "Grúpa". Mar a fheiceann tú, sa chás seo ní féidir linn colúin a chur le ríomh na scaireanna aonair agus carnacha.
- Roghnaigh an chéad chill sa cholún "Grúpa"agus ansin cliceáil ar an gcnaipe "Cuir isteach feidhm"suite in aice le líne na bhfoirmlí.
- Gníomhachtú ar siúl Wizards Feidhm. Bogann muid go dtí an chatagóir Tagairtí agus Arrays. Roghnaigh feidhm "ROGHA". Cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Cuirtear an fhuinneog argóint feidhme i ngníomh. ROGHNÚ. Cuirtear a chomhréir i láthair mar seo a leanas:
= SELECT (Index_number; Luach1; Luach2; ...)Is é cuspóir na feidhme seo ceann de na luachanna a léirítear a aschur, ag brath ar an uimhir innéacs. Is féidir le líon na luachanna 254 a bhaint amach, ach níl ach trí ainm ag teastáil uainn a fhreagraíonn do chatagóirí na hanailíse ABC: A., B., Le. Is féidir linn dul isteach sa réimse láithreach "Luach1" siombail "A"sa réimse "Luach2" - "B"sa réimse "Luach3" - "C".
- Ach le argóint Uimhir Innéacs caithfidh tú tinker go maith leis trí cúpla oibreoir breise a chomhtháthú ann. Socraigh an cúrsóir sa réimse Uimhir Innéacs. Ansin, cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm triantáin ar thaobh na láimhe clé den chnaipe "Cuir isteach feidhm". Osclaítear liosta d’oibreoirí a úsáideadh le déanaí. Teastaíonn feidhm uainn CUARDACH. Ós rud é nach bhfuil sé ar an liosta, ansin cliceáil ar an inscríbhinn "Gnéithe eile ...".
- Tosaíonn an fhuinneog arís. Wizards Feidhm. Arís aistrímid go dtí an chatagóir Tagairtí agus Arrays. Faigh seasamh ansin "CUARDACH", roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Osclaítear Fuinneog Argóint an Oibreora CUARDACH. Seo a leanas a chomhréir:
= CUARDACH (Searched_value; Viewed_array; Match_type)Is é cuspóir na feidhme seo uimhir suímh na heiliminte sonraithe a chinneadh. Is é sin, díreach an rud atá ag teastáil uainn don réimse Uimhir Innéacs na feidhmeanna ROGHNÚ.
Sa réimse Eagar Amharc Is féidir leat an slonn seo a leanas a shonrú láithreach:
{0:0,8:0,95}Ba chóir go mbeadh sé idir lúibíní cuartha, mar fhoirmle eagar. Ní deacair a rá go bhfuil na huimhreacha seo (0; 0,8; 0,95(b) teorainneacha na scaire carntha idir grúpaí a léiriú.
An réimse Cineál Meaitseála roghnach agus sa chás seo ní líonfaimid é.
Sa réimse "Luach iarrtha" socraigh an cúrsóir. Ansin arís tríd an bpicteagram thuas i bhfoirm triantáin a mbogaimid chuici Treoraí Gné.
- An uair seo i Draoi feidhm bog go catagóir "Matamaiticiúil". Roghnaigh ainm ACHOIMRE agus cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Tosaíonn an fhuinneog argóint feidhm ACHOIMRE. Suimíonn an t-oibreoir sonraithe na cealla a chomhlíonann coinníoll ar leith. Is é a chomhréir:
ACHOIMRE (raon; critéar; sum_range)Sa réimse "Raon" cuir isteach seoladh an cholúin "Ioncam". Chun na críocha seo, socraigh an cúrsóir sa réimse, agus ansin, agus an cnaipe luiche ar chlé agat, roghnaigh gach cealla sa cholún comhfhreagrach, gan an luach a áireamh "Iomlán". Mar a fheiceann tú, taispeánadh an seoladh láithreach sa réimse. Ina theannta sin, caithfimid an nasc seo a dhéanamh iomlán. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh é agus brúigh an eochair F4. Sheas an seoladh amach le comharthaí dollar.
Sa réimse "Critéar" caithfimid coinníoll a shocrú. Cuirimid an abairt seo a leanas isteach:
">"&Ansin díreach ina dhiaidh sin cuirimid isteach seoladh chéad chill an cholúin "Ioncam". Déanaimid na comhordanáidí cothrománacha ag an seoladh seo glan trí chomhartha dollar a chur leis ón méarchlár os comhair na litreach. Fágann muid na comhordanáidí ingearacha i gcoibhneas, is é sin, níor cheart go mbeadh aon chomhartha os comhair an dhigit.
Tar éis sin, ná cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor", agus cliceáil ar ainm na feidhme CUARDACH sa bharra foirmle.
- Ansin filleann muid ar an bhfuinneog argóintí feidhm CUARDACH. Mar a fheiceann tú, sa réimse "Luach iarrtha" tacar sonraí le feiceáil ag an oibreoir ACHOIMRE. Ach ní hé sin go léir. Téigh go dtí an réimse seo agus cuir an comhartha leis na sonraí atá ann. "+" gan luachana. Ansin cuirimid seoladh an chéad chill den cholún isteach "Ioncam". Arís eile, déanaimid comhordanáidí cothrománacha an nasc seo glan, agus fágaimid iad ingearach i gcoibhneas.
Ansin, tóg ábhar iomlán an réimse "Luach iarrtha" idir lúibíní, agus ina dhiaidh sin chuireamar an comhartha roinnte ("/") Tar éis sin, arís tríd an deilbhín triantáin, téigh go dtí an fhuinneog roghnú feidhm.
- Cosúil an uair dheireanach sa rith Draoi feidhm ag lorg an oibreora atá ag teastáil sa chatagóir "Matamaiticiúil". An uair seo, tugtar an fheidhm atá ag teastáil SUM. Roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe. "Ceart go leor".
- Osclaítear Fuinneog Argóint an Oibreora SUM. Is é a phríomhchuspóir achoimre a dhéanamh ar shonraí i gcealla. Tá an chomhréir don ráiteas seo simplí go leor:
= SUM (Uimhir 1; Uimhir 2; ...)Chun ár gcuspóirí ní theastaíonn ach réimse "Uimhir1". Cuir isteach comhordanáidí raon na gcolún ann. "Ioncam"gan an cill ina bhfuil na hiomláin a áireamh. Rinneamar oibríocht den chineál céanna sa réimse cheana féin "Raon" na feidhmeanna ACHOIMRE. Amhail an tráth sin, déanaimid comhordanáidí an raoin glan trí iad a roghnú agus an eochair a bhrú F4.
Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor" ag bun na fuinneoige.
- Mar a fheiceann tú, rinne casta na bhfeidhmeanna a tugadh isteach an ríomh agus chuir siad an toradh ar ais go dtí an chéad chill den cholún "Grúpa". Sannadh grúpa don chéad táirge "A". Seo a leanas an fhoirmle iomlán a d’úsáidamar don ríomh seo:
= ROGHNÚ (CUARDACH ((ACHOIMRE ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")Ach, ar ndóigh, i ngach cás, beidh na comhordanáidí san fhoirmle seo difriúil. Dá bhrí sin, ní féidir é a mheas uilíoch. Ach, agus an treoir a thugtar thuas á úsáid agat, is féidir leat comhordanáidí aon tábla a chur isteach agus an modh seo a chur i bhfeidhm go rathúil in aon chás.
- Ní hé seo go léir, áfach. Ní dhearna muid an ríomh ach don chéad tsraith den tábla. D’fhonn colún a líonrú go hiomlán le sonraí "Grúpa", ní mór duit an fhoirmle seo a chóipeáil go dtí an raon thíos (gan an ró-chill a áireamh "Iomlán") an marcóir líonta a úsáid, mar a rinneamar níos mó ná uair amháin. Tar éis na sonraí a iontráil, is féidir a mheas go bhfuil an anailís ABC críochnaithe.
Mar a fheiceann tú, níl na torthaí a fhaightear trí úsáid a bhaint as an rogha ag úsáid foirmle casta difriúil ar chor ar bith ó na torthaí a rinneamar trí shórtáil. Sanntar na catagóirí céanna do gach táirge, ach níor athraigh na línte a suíomh tosaigh.
Ceacht: Draoi Gné Excel
Féadann Excel anailís ABC don úsáideoir a éascú go mór. Baintear é seo amach le huirlis mar sórtáil. Tar éis seo, ríomhtar an domhantarraingt shonrach aonair, an sciar carntha agus, i ndáiríre, an deighilt ina ngrúpaí. I gcásanna nach gceadaítear suíomh tosaigh na sraitheanna sa tábla a athrú, is féidir leat an modh a chur i bhfeidhm trí fhoirmle chasta a úsáid.
