Nuair a dhéantar táblaí agus sonraí eile a phriontáil ó dhoiciméad Excel, is minic a bhíonn cásanna ann nuair a théann na sonraí thar theorainneacha na bileoige. Go háirithe míthaitneamhach mura n-oireann an tábla go cothrománach. Go deimhin, sa chás seo, beidh ainmneacha na sraitheanna le feiceáil ar chuid amháin den doiciméad clóite, agus ar na colúin aonair ar an gcuid eile. Níos maslaí fós mura mbeadh ann ach beagán spáis chun an tábla a chur ar an leathanach go hiomlán. Ach tá bealach amach as an staid seo. Feicfimid conas sonraí a phriontáil ar bhileog amháin ar bhealaí éagsúla.
Priontáil bileog aonair
Sula dtéann tú ar aghaidh le réiteach na ceiste ar conas sonraí a chur ar bhileog amháin, ba cheart duit cinneadh a dhéanamh ar cheart iad a dhéanamh ar chor ar bith. Ní mór duit a thuiscint go mbaineann scála na sonraí leis an gcuid is mó de na modhanna a phléifear thíos chun iad a fheistiú ar ghné chlóite amháin. Má shíneann cuid réasúnta beag thar theorainneacha na bileoige, tá sé sin inghlactha go leor. Ach mura n-oireann méid suntasach faisnéise, ansin d’fhéadfadh iarracht na sonraí go léir a chur ar bhileog amháin a bheith ina chúis go laghdófar an oiread sin go mbeidh siad doléite. B’fhéidir sa chás seo, gurb é an bealach is fearr ná an leathanach a phriontáil ar pháipéar níos mó, na bileoga a ghreamú le chéile, nó bealach eile a fháil amach.
Mar sin ní mór don úsáideoir a chinneadh dó féin an fiú iarracht a dhéanamh na sonraí a fheistiú nó nach bhfuil. Leanfaimid ar aghaidh le cur síos a dhéanamh ar mhodhanna ar leith.
Modh 1: treoshuíomh a athrú
Tá an modh seo ar cheann de na roghanna a thuairiscítear anseo nach gá duit dul i muinín na sonraí a ísliú. Ach níl sé oiriúnach ach má tá líon beag línte sa doiciméad, nó don úsáideoir níl sé chomh tábhachtach go n-oireann sé leathanach amháin ar fhad, ach is leor go mbeidh na sonraí suite ar leithead an leatháin.
- Ar dtús, ní mór duit a sheiceáil an luíonn an tábla le teorainneacha na bileoige clóite. Chun seo a dhéanamh, aistrigh go mód Leagan Amach an Leathanaigh. Chun é sin a dhéanamh, cliceáil ar an deilbhín leis an ainm céanna, atá suite ar an mbarra stádais.
Is féidir leat dul go dtí an cluaisín freisin "Amharc" agus cliceáil ar an gcnaipe ar an ribín Leagan Amach an Leathanaighsuite ar an ribín sa bhosca uirlisí Modhanna Amharc Leabhar.
- In aon cheann de na roghanna seo, téann an clár isteach i mód leagan amach leathanaigh. Sa chás seo, tá teorainneacha gach eilimint priontála le feiceáil. Mar a fheiceann tú, inár gcás féin, briseann an tábla go cothrománach ina dhá bhileog ar leithligh, nach mbeadh inghlactha, b’fhéidir.
- D’fhonn an scéal a cheartú, téigh go dtí an cluaisín Leagan Amach an Leathanaigh. Brúigh an cnaipe Treoshuíomhsuite ar an ribín sa bhosca uirlisí Socruithe Leathanach agus ón liosta beag atá le feiceáil, roghnaigh "Tírdhreach".
- Tar éis na ngníomhartha thuas, d’oirfeadh an tábla go hiomlán ar an mbileog, ach d’athraigh a threoshuíomh ó leabhar go tírdhreach.
Tá bealach eile ann freisin chun treoshuíomh na bileoige a athrú.
- Téigh go dtí an cluaisín Comhad. Ansin aistrímid go dtí an chuid "Priontáil". Tá an bloc socruithe priontála suite sa chuid lárnach den fhuinneog a osclaítear. Cliceáil ar an ainm "Treoshuíomh leabhar". Ina dhiaidh sin, osclaítear liosta leis an rogha rogha eile a roghnú. Roghnaigh ainm "Treoshuíomh Tírdhreacha".
- Mar a fheiceann tú, sa réimse réamhamhairc, tar éis na ngníomhartha thuas, d’athraigh an bhileog a threoshuíomh go tírdhreach agus anois tá na sonraí go léir san áireamh go hiomlán i réimse priontála eilimint amháin.
Ina theannta sin, is féidir leat an treoshuíomh a athrú tríd an bhfuinneog roghanna.
- Bheith sa chluaisín Comhadsa chuid "Priontáil" cliceáil ar an inscríbhinn Socruithe Leathanach, atá suite ag bun na socruithe. Is féidir leat dul isteach i bhfuinneog na bparaiméadar freisin trí roghanna eile a úsáid, ach labhróidh muid fúthu go mion sa chur síos Modh 4.
- Tosaíonn an fhuinneog roghanna. Téigh go dtí a chluaisín ar a dtugtar "Leathanach". Sa bhloc socruithe Treoshuíomh atheagraigh an lasc ón áit "Leabhar" in áit "Tírdhreach". Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor" ag bun na fuinneoige.
Athrófar treoshuíomh an doiciméid, agus, dá bharr sin, leathnófar réimse na heiliminte clóite.
Ceacht: Conas bileog albam a dhéanamh in Excel
Modh 2: teorainneacha cille aistrithe
Uaireanta tarlaíonn sé go n-úsáidtear spás an bhileog go mí-éifeachtach. Is é sin, i roinnt colúin tá áit folamh. Méadaíonn sé seo méid an leathanaigh ar leithead, rud a chiallaíonn go síneann sé níos faide ná teorainneacha aon bhileog chlóite amháin. Sa chás seo, bíonn sé ciallmhar méid na gcealla a laghdú.
- Cuirimid an cúrsóir ar an bpainéal comhordaithe ar theorainn na gcolún ar thaobh na láimhe deise den cholún is dóigh leat is féidir a laghdú. Sa chás seo, ba chóir don chúrsóir dul isteach i gcros le saigheada ag pointeáil i dhá threo. Coinnigh an cnaipe luiche ar chlé agus bog an teorainn ar chlé. Leanaimid ar aghaidh leis an ngluaiseacht seo go dtí go sroicheann an teorainn sonraí na cille sa cholún atá líonta níos mó ná a chéile.
- Déanaimid oibríocht den chineál céanna leis na colúin eile. Tar éis seo, méadaítear go mór an dóchúlacht go n-oirfidh na sonraí go léir sa tábla ar eilimint chlóite amháin, ós rud é go mbeidh an tábla féin i bhfad níos dlúithe.
Más gá, is féidir oibríocht den chineál céanna a dhéanamh le teaghráin.
Is é an míbhuntáiste a bhaineann leis an modh seo ná nach bhfuil sé infheidhmithe i gcónaí, ach i gcásanna inar úsáideadh spás an bhileog oibre Excel go mí-éifeachtach. Má tá na sonraí suite chomh dlúth agus is féidir, ach nach luíonn siad fós leis an eilimint priontála, ansin i gcásanna mar sin ní mór duit roghanna eile a úsáid, a phléifimid thíos.
Modh 3: socruithe priontála
Is féidir leat a chinntiú freisin go n-oireann na sonraí priontála go léir ar ghné amháin, is féidir leat freisin sna socruithe priontála trí scálú. Ach sa chás seo, ní mór duit a mheas go laghdófar na sonraí féin.
- Téigh go dtí an cluaisín Comhad. Ansin aistrímid go dtí an chuid "Priontáil".
- Ansin arís tugaimid aird ar an mbloc socruithe priontála sa chuid lárnach den fhuinneog. Ag an mbun tá réimse le haghaidh socruithe scálaithe. De réir réamhshocraithe, caithfear an paraiméadar a shocrú ansin. "Reatha". Cliceáil ar an réimse sonraithe. Osclaítear an liosta. Roghnaigh seasamh ann "Bileog a fheistiú ar leathanach amháin".
- Ina dhiaidh sin, trí súmáil amach, cuirfear na sonraí go léir sa doiciméad reatha ar eilimint chlóite amháin, ar féidir breathnú uirthi san fhuinneog réamhamhairc.
Chomh maith leis sin, mura bhfuil aon riachtanas éigeantach gach líne a laghdú ar bhileog amháin, is féidir leat an mhír a roghnú sna roghanna scálaithe "Cuir colúin ar leathanach amháin". Sa chás seo, cuirfear na sonraí tábla go cothrománach ar eilimint priontála amháin, ach ní bheidh aon srian den sórt sin sa treo ceartingearach.
Modh 4: fuinneog roghanna leathanaigh
Is féidir leat sonraí a chur ar eilimint priontála amháin trí fhuinneog a bhfuil ainm uirthi a úsáid Socruithe Leathanach.
- Tá bealaí éagsúla ann chun an fhuinneog roghanna leathanaigh a lainseáil. Is é an chéad cheann dul go dtí an cluaisín Leagan Amach an Leathanaigh. Ar aghaidh, cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm saighead oblique, atá suite sa chúinne íochtarach ar dheis den bhloc uirlisí Socruithe Leathanach.
Beidh éifeacht chomhchosúil leis an aistriú go dtí an fhuinneog a theastaíonn uainn nuair a chliceálann tú ar an deilbhín céanna sa chúinne íochtarach ar dheis den ghrúpa uirlisí "Iontráil" ar an téip.
Tá rogha ann freisin dul go dtí an fhuinneog seo trí na socruithe priontála. Téigh go dtí an cluaisín Comhad. Ar aghaidh, cliceáil ar an ainm "Priontáil" sa roghchlár ar chlé den fhuinneog a osclaítear. Sa bhloc socruithe, atá suite i gcuid lárnach na fuinneoige, cliceáil ar an inscríbhinn Socruithe Leathanachsuite ag an mbun.
Tá bealach eile ann chun an fhuinneog roghanna a lainseáil. Bogann muid go dtí an chuid "Priontáil" cluaisíní Comhad. Ar aghaidh, cliceáil ar an réimse socruithe súmáil isteach. De réir réamhshocraithe, sonraítear an paraiméadar ansin "Reatha". Sa liosta a osclaítear, roghnaigh "Roghanna scálaithe saincheaptha ...".
- Cé acu de na gníomhartha thuas nach roghnófá, osclófar fuinneog os do chomhair Socruithe Leathanach. Bog go dtí an cluaisín "Leathanach"má osclaíodh an fhuinneog i gcluaisín eile. Sa bhloc socruithe "Scála" socraigh an lasc go suíomh "Post gan níos mó ná". Sna réimsí Leathanach leathan agus "Leathanach ar airde" caithfear uimhreacha a shocrú "1". Murab amhlaidh, ba cheart duit na huimhreacha seo a shocrú sna réimsí cuí. Ina dhiaidh sin, ionas go nglacfaidh an clár lena fhorghníomhú na socruithe, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor", atá suite ag bun na fuinneoige.
- Tar éis duit an chéim seo a chríochnú, beidh ábhar iomlán an leabhair réidh le priontáil ar bhileog amháin. Anois téigh go dtí an chuid "Priontáil" cluaisíní Comhad agus cliceáil ar an gcnaipe mór ar a dtugtar "Priontáil". Ina dhiaidh sin, priontálfar an t-ábhar ar an printéir ar bhileog amháin páipéir.
Mar a tharla sa mhodh roimhe seo, i bhfuinneog na roghanna, is féidir leat socruithe a dhéanamh ina gcuirfear sonraí ar an mbileog sa treo cothrománach amháin, agus ní bheidh aon teorainn ingearach ann. Chun na críocha seo is gá é tríd an lasc a aistriú go dtí an suíomh "Post gan níos mó ná"sa réimse Leathanach leathan luach socraithe "1", agus an réimse "Leathanach ar airde" fág bán.
Ceacht: Conas leathanach a phriontáil in Excel
Mar a fheiceann tú, tá líon measartha mór bealaí ann chun na sonraí go léir a fheistiú le haghaidh priontála ar leathanach amháin. Thairis sin, tá na roghanna a thuairiscítear, i ndáiríre, an-difriúil óna chéile. Ba cheart oiriúnacht gach ceann de na modhanna a chur i bhfeidhm a bheith faoi réir cúinsí ar leith. Mar shampla, má fhágann tú an iomarca spáis folamh sna colúin, ansin is é an rogha is fearr ná a dteorainneacha a athrú. Chomh maith leis sin, mura é an fhadhb atá ann an tábla a chur ar eilimint priontála amháin ar fhad, ach ar leithead amháin, ansin b’fhéidir go mbeadh sé ciallmhar smaoineamh ar an treoshuíomh a athrú go tírdhreach. Mura bhfuil na roghanna seo oiriúnach, ansin is féidir leat modhanna a chur i bhfeidhm a bhaineann leis an scálú a laghdú, ach sa chás seo, laghdófar méid na sonraí freisin.
