Agus tionscadail mhóra á bhforbairt, is minic nach leor neart fostaí amháin. Tá grúpa iomlán speisialtóirí páirteach in obair den sórt sin. Ar ndóigh, ba cheart go mbeadh rochtain ag gach duine acu ar an doiciméad, ar cuspóir é de chomhobair. Maidir leis seo, tá an cheist maidir le comhroinnt chomhuaineach a chinntiú an-phráinneach. Tá a chuid uirlisí diúscartha ag Excel atá in ann é a sholáthar. Tuigimid nuances an fheidhmchláir Excel i gcoinníollacha oibre comhuaineacha roinnt úsáideoirí le leabhar amháin.
Próiseas obair foirne
Ní amháin gur féidir le Excel rochtain ghinearálta a sholáthar ar an gcomhad, ach freisin roinnt fadhbanna eile atá le feiceáil le linn comhoibrithe le leabhar amháin a réiteach. Mar shampla, tugann uirlisí feidhmchláir deis duit athruithe a rinne rannpháirtithe éagsúla a rianú, chomh maith lena gceadú nó a dhiúltú. Faighfimid amach cad is féidir leis an gclár a thairiscint d’úsáideoirí a bhfuil tasc den chineál céanna os a gcomhair.
Comhroinnt
Tosaímid go léir le figuring amach conas comhad a roinnt. Ar dtús, caithfear a rá nach féidir an nós imeachta chun an modh comhoibrithe a chumasú le leabhar a dhéanamh ar an bhfreastalaí, ach ar an ríomhaire áitiúil amháin. Dá bhrí sin, má tá an doiciméad stóráilte ar an bhfreastalaí, ansin, ar an gcéad dul síos, caithfear é a aistriú chuig do ríomhaire áitiúil agus ansin ba cheart na gníomhartha go léir a thuairiscítear thíos a dhéanamh cheana féin.
- Tar éis an leabhar a chruthú, téigh go dtí an cluaisín "Athbhreithniú" agus cliceáil ar an gcnaipe "Rochtain ar an leabhar"atá suite sa bhloc uirlisí "Athraigh".
- Ansin cuirtear an fhuinneog rialaithe rochtana comhad i ngníomh. Seiceáil an bosca in aice leis an bparaiméadar ann. "Lig do ilúsáideoirí an leabhar a chur in eagar ag an am céanna". Ar aghaidh, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor" ag bun na fuinneoige.
- Tá bosca dialóige le feiceáil ina moltar duit an comhad a shábháil leis na hathruithe a dhéantar air. Cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Tar éis na céimeanna thuas, beidh an comhad a roinnt ó ghléasanna éagsúla agus faoi chuntais úsáideora éagsúla oscailte. Léirítear é seo leis an bhfíric go bhfuil ainm an mhodha rochtana ar taispeáint sa chuid uachtarach den fhuinneog i ndiaidh theideal an leabhair - "Ginearálta". Anois is féidir an comhad a aistriú arís chuig an bhfreastalaí.
Socrú Paraiméadar
Ina theannta sin, iad uile san fhuinneog rochtana comhad céanna, is féidir leat na socruithe oibríochta comhuaineacha a chumrú. Is féidir leat é seo a dhéanamh láithreach bonn nuair a chasann tú ar an modh comhoibrithe, nó is féidir leat na socruithe a chur in eagar beagán níos déanaí. Ach, ar ndóigh, ní féidir ach an príomhúsáideoir a chomhordaíonn an obair fhoriomlán leis an gcomhad iad a bhainistiú.
- Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí".
- Anseo is féidir leat a shonrú ar cheart duit na logaí athraithe a choinneáil, agus má tá, cén t-am (de réir réamhshocraithe, 30 lá san áireamh).
Cinneann sé freisin conas na hathruithe a nuashonrú: ach amháin nuair a shábhálfar an leabhar (de réir réamhshocraithe) nó tar éis tréimhse sonraithe ama.
Paraiméadar an-tábhachtach is ea an earra "Le haghaidh athruithe contrártha". Taispeánann sé conas ba chóir don chlár iad féin a iompar má tá roinnt úsáideoirí ag eagarthóireacht an chill chéanna ag an am céanna. De réir réamhshocraithe, socraítear riocht na hiarrata leanúnaí, a bhfuil buntáistí ag baint le gníomhaíochtaí an tionscadail. Ach is féidir leat coinníoll leanúnach a áireamh faoina mbeidh an buntáiste i gcónaí an ceann a d’éirigh leis an athrú a shábháil ar dtús.
Ina theannta sin, más mian leat, is féidir leat roghanna agus scagairí priontála a dhíchumasú ón dearcadh pearsanta trí na míreanna comhfhreagracha a sheiceáil.
Ina dhiaidh sin, ná déan dearmad na hathruithe a rinneadh a dhéanamh trí chliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Ag oscailt comhad roinnte
Tá roinnt gnéithe ag oscailt comhad ina bhfuil comhroinnt cumasaithe.
- Seoladh Excel agus téigh go dtí an cluaisín Comhad. Ar aghaidh, cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".
- Tosaíonn fuinneog oscailte an leabhair. Téigh chuig eolaire an fhreastalaí nó tiomántán crua ríomhaire ina bhfuil an leabhar suite. Roghnaigh a ainm agus cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".
- Osclaítear an leabhar ginearálta. Anois, más mian linn, is féidir linn an t-ainm faoina gcuirfimid na hathruithe comhaid sa log a chur i láthair. Téigh go dtí an cluaisín Comhad. Ansin aistrímid go dtí an chuid "Roghanna".
- Sa chuid "Ginearálta" tá bloc socruithe ann "Pearsanú Microsoft Office". Anseo sa réimse Ainm úsáideora Féadfaidh tú ainm do chuntas a athrú go cuntas ar bith eile. Tar éis na socruithe go léir a bheith críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Anois is féidir leat tosú ag obair leis an doiciméad.
Féach ar ghníomhartha na mball
Déantar foráil sa chomhoibriú chun monatóireacht agus comhordú leanúnach a dhéanamh ar ghníomhartha gach ball den ghrúpa.
- Chun féachaint ar na gníomhartha a dhéanann úsáideoir ar leith agus é ag obair ar leabhar, bí sa chluaisín "Athbhreithniú" cliceáil ar an gcnaipe Ceartuitheatá sa ghrúpa uirlisí "Athraigh" ar an téip. Sa roghchlár a osclaítear, cliceáil ar an gcnaipe Ceartaigh Aibhsigh.
- Osclaítear an fhuinneog athbhreithnithe paiste. De réir réamhshocraithe, tar éis an leabhar a roinnt, déantar rianú ceartuithe a chasadh air go huathoibríoch, mar is léir ó sheicmharc in aice leis an mír chomhfhreagrach.
Déantar gach athrú a thaifeadadh, ach ar an scáileán de réir réamhshocraithe taispeántar iad mar mharcanna datha cealla ina gcúinne uachtarach ar chlé, ach ón uair dheireanach a shábháil duine de na húsáideoirí an doiciméad. Thairis sin, cuirtear ceartúcháin na n-úsáideoirí uile ar raon iomlán na bileoige san áireamh. Tá gníomhartha gach rannpháirtí marcáilte i ndath ar leithligh.
Má théann tú os cionn cille marcáilte, osclaítear nóta, a thugann le fios cé agus cathain a rinneadh an gníomh comhfhreagrach.
- D’fhonn na rialacha maidir le ceartúcháin a thaispeáint a athrú, filleann muid ar fhuinneog na socruithe. Sa réimse "Le himeacht ama" Tá na roghanna seo a leanas ar fáil chun tréimhse a roghnú chun socruithe a fheiceáil:
- taispeáint ón sábháil deireanach;
- gach ceartú atá stóráilte sa bhunachar sonraí;
- iad siúd nár breathnaíodh orthu go fóill;
- ag tosú ón dáta sonrach a léirítear.
Sa réimse "Úsáideoir" is féidir leat rannpháirtí ar leith a roghnú a thaispeánfar a cheartúcháin, nó taispeántas de ghníomhartha gach úsáideora seachas tú féin a fhágáil.
Sa réimse "I raon", is féidir leat raon sonrach a shonrú ar an mbileog, a chuirfidh san áireamh gníomhartha bhaill na foirne atá le taispeáint ar do scáileán.
Ina theannta sin, trí na boscaí in aice le míreanna aonair a sheiceáil, is féidir leat ceartúcháin aibhsithe ar an scáileán a chumasú nó a dhíchumasú agus athruithe a thaispeáint ar bhileog ar leithligh. Tar éis na socruithe go léir a shocrú, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Ina dhiaidh sin, taispeánfar gníomhartha na rannpháirtithe ar an mbileog agus na socruithe a iontráladh á gcur san áireamh.
Athbhreithniú Úsáideora
Tá sé de chumas ag an bpríomh-úsáideoir eagarthóireacht rannpháirtithe eile a chur i bhfeidhm nó a dhiúltú. Éilíonn sé seo na céimeanna seo a leanas.
- Bheith sa chluaisín "Athbhreithniú"cliceáil ar an gcnaipe Ceartuithe. Roghnaigh mír Ceartuithe a Ghlacadh / a Dhiúltú.
- Ansin, osclaítear fuinneog athbhreithnithe paiste. Istigh ann, ní mór duit socruithe a dhéanamh chun na hathruithe sin a roghnú a theastaíonn uainn a cheadú nó a dhiúltú. Déantar na hoibríochtaí san fhuinneog seo de réir an chineáil chéanna a mheasamar sa chuid roimhe seo. Tar éis na socruithe a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Taispeánann an chéad fhuinneog eile na ceartúcháin go léir a shásaíonn na paraiméadair a roghnaigh muid níos luaithe. Tar éis duit ceartú sonrach a aibhsiú i liosta na ngníomhartha, agus an cnaipe comhfhreagrach atá suite ag bun na fuinneoige faoin liosta a chliceáil, féadfaidh tú glacadh leis an mír seo nó é a dhiúltú. Tá an fhéidearthacht ann freisin go nglacfaidh nó go ndiúltóidh grúpa na hoibríochtaí seo go léir.
Scrios úsáideoir
Bíonn amanna ann nuair is gá úsáideoir aonair a scriosadh. D’fhéadfadh sé seo a bheith ann toisc gur fhág sé an tionscadal, agus ar chúiseanna teicniúla amháin, mar shampla, má iontráladh an cuntas go mícheart nó má thosaigh an rannpháirtí ag obair ó ghléas eile. In Excel tá a leithéid de dheis ann.
- Téigh go dtí an cluaisín "Athbhreithniú". I mbloc "Athraigh" cliceáil ar an gcnaipe ar an téip "Rochtain ar an leabhar".
- Osclaítear an fhuinneog rialaithe rochtana ar chomhaid. Sa chluaisín Cuir in Eagar Tá liosta ann de na húsáideoirí go léir a oibríonn leis an leabhar seo. Roghnaigh ainm an duine is mian leat a bhaint, agus cliceáil ar an gcnaipe Scrios.
- Ina dhiaidh sin, osclaítear bosca dialóige ina dtugtar rabhadh má tá an rannpháirtí seo ag eagarthóireacht an leabhair ag an nóiméad seo, ní shábhálfar a ghníomhartha go léir. Má tá tú muiníneach i do chinneadh, ansin cliceáil "Ceart go leor".
Scriosfar an t-úsáideoir.
Srianta Ginearálta Leabhar
Ar an drochuair, déantar foráil san obair chomhuaineach le comhad in Excel do roinnt teorainneacha. I gcomhad roinnte, ní féidir le haon úsáideoir, lena n-áirítear an príomh-rannpháirtí, na hoibríochtaí seo a leanas a dhéanamh:
- Scripteanna a chruthú nó a mhodhnú;
- Cruthaigh táblaí
- Cealla ar leithligh nó le cumasc;
- Ionramháil le sonraí XML
- Cruthaigh táblaí nua;
- Scrios bileoga;
- Déan formáidiú coinníollach agus roinnt gníomhartha eile.
Mar a fheiceann tú, tá na srianta suntasacha go leor. Mar shampla, más féidir leat a dhéanamh go minic gan oibriú le sonraí XML, ansin gan táblaí a chruthú, ní féidir leat a shamhlú go mbeadh tú ag obair in Excel. Cad atá le déanamh más gá duit tábla nua a chruthú, cealla a chumasc nó aon ghníomh eile a dhéanamh ón liosta thuas? Tá réiteach ann, agus tá sé simplí go leor: ní mór duit comhroinnt doiciméad a mhúchadh go sealadach, na hathruithe riachtanacha a dhéanamh, agus ansin an ghné comhoibrithe a nascadh arís.
Comhroinnt a dhíchumasú
Nuair a bheidh an obair ar an tionscadal críochnaithe, nó, más gá athruithe a dhéanamh ar an gcomhad, ar labhair muid faoi sa liosta roimhe seo, ba cheart duit an modh comhoibrithe a mhúchadh.
- Ar dtús báire, caithfidh gach rannpháirtí na hathruithe a shábháil agus an comhad a fhágáil. Níl ach an príomh-úsáideoir fós ag obair leis an doiciméad.
- Más gá duit an loga oibríochta a shábháil tar éis duit an rochtain chomhroinnte a bhaint, ansin, bí sa chluaisín "Athbhreithniú"cliceáil ar an gcnaipe Ceartuithe ar an téip. Sa roghchlár a osclaítear, roghnaigh "Aibhsigh ceartúcháin ...".
- Osclaítear an fhuinneog aibhsithe paiste. Is gá na socruithe anseo a shocrú mar seo a leanas. Sa réimse "In am" paraiméadar socraithe "Gach". Ainmneacha páirce os coinne "Úsáideoir" agus "I raon" chóir díthiceáil. Caithfear nós imeachta den chineál céanna a dhéanamh leis an bparaiméadar "Aibhsigh ceartúcháin ar an scáileán". Ach os coinne na paraiméadar "Déan athruithe ar bhileog ar leithligh"a mhalairt ar fad, ba chóir tic a shocrú. Tar éis na hionramhálacha thuas go léir a bheith críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Ina dhiaidh sin, foirmfidh an clár bileog nua darb ainm Iris, ina mbeidh an fhaisnéis uile ar eagarthóireacht an chomhaid seo i bhfoirm tábla.
- Anois tá sé fós chun comhroinnt a dhíchumasú go díreach. Chun seo a dhéanamh, suite sa chluaisín "Athbhreithniú", cliceáil ar an gcnaipe atá ar eolas againn cheana féin "Rochtain ar an leabhar".
- Tosaíonn an fhuinneog rialaithe roinnte. Téigh go dtí an cluaisín Cuir in Eagarmá seoladh an fhuinneog i gcluaisín eile. Díthiceáil an earra "Lig do ilúsáideoirí an comhad a mhodhnú ag an am céanna". Chun na hathruithe a shocrú cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Osclaítear bosca dialóige ina dtugtar rabhadh duit go mbeidh sé dodhéanta an doiciméad a roinnt má dhéantar an gníomh seo. Má tá muinín láidir agat as an gcinneadh a rinneadh, ansin cliceáil ar an gcnaipe Sea.
Tar éis na céimeanna thuas, dúnfar comhroinnt comhad agus glanfar an logáil paiste. Ní féidir faisnéis faoi oibríochtaí a rinneadh roimhe seo a fheiceáil anois i bhfoirm tábla ach ar bhileog Irismás iomchuí, rinneadh bearta roimhe seo chun an fhaisnéis seo a shábháil.
Mar a fheiceann tú, soláthraíonn an clár Excel an cumas chun comhroinnt comhad agus obair chomhuaineach leis a chumasú. Ina theannta sin, agus uirlisí speisialta á n-úsáid agat is féidir leat gníomhartha bhaill aonair an ghrúpa oibre a rianú. Tá roinnt teorainneacha feidhmiúla ag an modh seo fós, ar féidir iad a shárú, áfach, trí rochtain chomhroinnte a dhíchumasú go sealadach agus na hoibríochtaí riachtanacha a dhéanamh i ngnáthdhálaí oibre.
