Agus tú ag obair le táblaí Excel, uaireanta ní mór duit foirmlí nó sonraí nach bhfuil gá leo a cheilt go sealadach ionas nach gcuirfidh siad isteach. Ach luath nó mall, tagann an nóiméad nuair is gá duit an fhoirmle a choigeartú, nó an fhaisnéis atá i gcealla i bhfolach, a theastaigh ón úsáideoir go tobann. Ansin bíonn an cheist maidir le conas eilimintí ceilte a thaispeáint ábhartha. Faighimid amach conas an fhadhb seo a réiteach.
Nós Imeachta Cumasaigh Taispeáin
Ní mór a rá ar an bpointe boise go mbraitheann rogha na rogha chun taispeáint eilimintí ceilte go príomha ar an gcaoi a raibh siad i bhfolach. Go minic úsáideann na modhanna seo teicneolaíocht go hiomlán difriúil. Tá roghanna den sórt sin ann chun ábhar na bileoige a cheilt:
- teorainneacha na gcolún nó na sraitheanna a aistriú, lena n-áirítear tríd an roghchlár comhthéacs nó cnaipe ar an ribín;
- grúpáil sonraí;
- scagadh
- ábhar na gcealla a cheilt.
Anois déanaimis iarracht a dhéanamh amach conas ábhar na n-eilimintí atá i bhfolach a thaispeáint ag úsáid na modhanna thuas.
Modh 1: teorainneacha oscailte
Is minic, folaíonn úsáideoirí colúin agus sraitheanna, ag dúnadh a dteorainneacha. Dá mbogfaí na teorainneacha go han-docht, ansin tá sé deacair iad a ghabháil ar an imeall chun iad a bhrú ar ais. Faighfimid amach conas is féidir é seo a dhéanamh go héasca agus go tapa.
- Roghnaigh dhá chealla cóngaracha, a bhfuil colúin nó sraitheanna i bhfolach eatarthu. Téigh go dtí an cluaisín "Baile". Cliceáil ar an gcnaipe "Formáid"lonnaithe sa bhloc uirlisí "Cealla". Sa liosta atá le feiceáil, gabh thart Folaigh nó taispeáinatá sa ghrúpa "Infheictheacht". Ar aghaidh, sa roghchlár atá le feiceáil, roghnaigh Taispeáin Sraitheanna nó Colúin Taispeáin, ag brath ar cad é go díreach atá i bhfolach.
- Tar éis an ghnímh seo, beidh eilimintí i bhfolach le feiceáil ar an mbileog.
Tá rogha eile ann ar féidir leat a úsáid chun taispeáint i bhfolach trí theorainneacha na n-eilimintí a aistriú.
- Ar phainéal comhordanáidí cothrománach nó ingearach, ag brath ar a bhfuil i bhfolach, colúin nó sraitheanna, leis an gcúrsóir agus an cnaipe luiche ar chlé á choinneáil agat, roghnaigh dhá earnáil in aice láimhe, a bhfuil na heilimintí i bhfolach eatarthu. Cliceáil ar an roghnú leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár comhthéacs, roghnaigh Taispeáin.
- Taispeánfar earraí i bhfolach láithreach ar an scáileán.
Is féidir an dá rogha seo a chur i bhfeidhm ní amháin má aistríodh na teorainneacha cille de láimh, ach freisin má bhí siad i bhfolach ag úsáid na n-uirlisí ar an ribín nó ar an roghchlár comhthéacs.
Modh 2: Neamhghrúpáil
Is féidir sraitheanna agus colúin a chur i bhfolach freisin trí ghrúpáil a dhéanamh nuair a bhailítear iad i ngrúpaí ar leithligh agus ansin i bhfolach. Feicfimid conas iad a thaispeáint ar an scáileán arís.
- Táscaire go bhfuil na sraitheanna nó na colúin grúpáilte agus i bhfolach ná deilbhín a bheith i láthair. "+" ar thaobh na láimhe clé den phainéal comhordanáidí ingearach nó go barr an phainéil chothrománaigh, faoi seach. D’fhonn eilimintí ceilte a thaispeáint, ach cliceáil ar an deilbhín seo.
Is féidir leat iad a thaispeáint freisin trí chliceáil ar an dhigit deireanach den uimhriú grúpa. Is é sin, más é an dhigit deireanach é "2"ansin cliceáil air más rud é "3", ansin cliceáil ar an bhfigiúr seo. Braitheann an uimhir shonrach ar an líon grúpaí atá neadaithe ina chéile. Tá na huimhreacha seo suite os cionn an phainéil chomhordanáidí cothrománaigh nó ar thaobh na láimhe clé den cheann ceartingearach.
- Tar éis aon cheann de na gníomhartha seo, osclófar ábhar an ghrúpa.
- Murab leor é sin duit féin agus má theastaíonn uait grúpa iomlán a dhéanamh, roghnaigh na colúin nó na sraitheanna cuí ar dtús. Ansin, a bheith sa chluaisín "Sonraí"cliceáil ar an gcnaipe Grúpaatá suite sa bhloc "Struchtúr" ar an téip. Nó is féidir leat an teaglaim hotkey a bhrú Shift + Alt + Saighead Clé.
Scriosfar grúpaí.
Modh 3: bain an scagaire
D’fhonn sonraí nach bhfuil gá leo go sealadach a cheilt, is minic a úsáidtear scagadh. Ach, nuair is gá filleadh ar obair leis an bhfaisnéis seo, caithfear an scagaire a bhaint.
- Cliceáil ar dheilbhín an scagaire sa cholún, ar scagadh a luachanna. Is furasta colúin den sórt sin a fháil, ós rud é go bhfuil an deilbhín scagaire is gnách acu le triantán inbhéartaithe arna chomhlánú ag deilbhín uiscithe.
- Osclaítear an roghchlár scagaire. Seiceálaimid na boscaí os coinne na n-earraí sin ina bhfuil siad as láthair. Ní thaispeántar na línte seo ar an mbileog. Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Tar éis an ghnímh seo, beidh na línte le feiceáil, ach más mian leat scagadh a bhaint ar fad, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Scagaire"atá suite sa chluaisín "Sonraí" ar théip i ngrúpa Sórtáil agus Scagaire.
Modh 4: formáidiú
D’fhonn ábhar cealla aonair a cheilt, úsáidtear formáidiú tríd an slonn ";;" a iontráil sa réimse cineál formáide. Chun ábhar i bhfolach a thaispeáint, ní mór duit na heilimintí seo a chur ar ais ina bhformáid bhunaidh.
- Roghnaigh na cealla ina bhfuil an t-ábhar i bhfolach suite. Is féidir eilimintí den sórt sin a chinneadh toisc nach dtaispeántar aon sonraí sna cealla féin, ach nuair a roghnaítear iad, taispeánfar an t-ábhar sa bharra foirmle.
- Tar éis duit an roghnú a dhéanamh, cliceáil air leis an gcnaipe luiche ceart. Seoltar an roghchlár comhthéacs. Roghnaigh mír "Formáid na gceall ..."trí chliceáil air.
- Tosaíonn an fhuinneog formáidithe. Bog go dtí an cluaisín "Uimhir". Mar a fheiceann tú, sa réimse "Cineál" luach ar taispeáint ";;;".
- An-mhaith má chuimhníonn tú ar fhormáidiú bunaidh na gcealla. Sa chás seo, ní fhanfaidh tú ach sa bhloc paraiméadar "Formáidí Uimhreacha" aibhsigh an mhír chomhfhreagrach. Mura cuimhin leat an fhormáid bheacht, ansin bí ag brath ar chroílár an ábhair a chuirtear sa chill. Mar shampla, má tá faisnéis ann faoin am nó faoin dáta, roghnaigh ansin "Am" nó Dáta, srl. Ach i gcás fhormhór na gcineálacha ábhar, is é an pointe "Ginearálta". Déanaimid rogha agus cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Mar a fheiceann tú, ina dhiaidh sin taispeántar na luachanna ceilte ar an mbileog arís. Má mheasann tú go bhfuil taispeáint na faisnéise mícheart, agus, mar shampla, in ionad an dáta a fheiceann tú tacar rialta uimhreacha, ansin déan iarracht an fhormáid a athrú arís.
Ceacht: Conas formáid na gceall a athrú in Excel
Agus an fhadhb a bhaineann le heilimintí ceilte a thaispeáint á réiteach, is é an príomhchúram a dhéanamh amach cén teicneolaíocht a bhí i bhfolach acu. Ansin, bunaithe air seo, cuir ceann de na ceithre mhodh a bhfuil cur síos orthu thuas i bhfeidhm. Ní mór a thuiscint más rud é, mar shampla, go raibh an t-ábhar i bhfolach trí theorainneacha a dhúnadh, ansin ní chuidíonn díghrúpáil nó baint an scagaire leis na sonraí a thaispeáint.
