Ní haon rún é go bhfuil tóir ar leith ar Excel agus 1C i measc oibrithe oifige, go háirithe iad siúd atá fostaithe sna hearnálacha socraíochta agus airgeadais. Dá bhrí sin, go minic is gá sonraí a mhalartú idir na feidhmchláir seo. Ach, ar an drochuair, níl a fhios ag gach úsáideoir conas é seo a dhéanamh go tapa. Faighimid amach conas sonraí ó 1C a uaslódáil chuig doiciméad Excel.
Faisnéis a dhíluchtú ó 1C go Excel
Más nós imeachta sách casta é sonraí a íoslódáil ó Excel go 1C, nach féidir a uathoibriú ach le cabhair ó réitigh tríú páirtí, ansin is sraith gníomhartha réasúnta simplí é an próiseas droim ar ais, eadhon díluchtú ó 1C go Excel. Is féidir é a dhéanamh go héasca trí úsáid a bhaint as uirlisí ionsuite na gclár thuas, agus is féidir é seo a dhéanamh ar bhealaí éagsúla, ag brath ar a gcaithfidh an t-úsáideoir a aistriú. Feicfimid conas é seo a dhéanamh le samplaí ar leith sa leagan 1C 8.3.
Modh 1: cóipeáil ábhar na gceall
Tá aonad sonraí amháin i gcill 1C. Is féidir é a aistriú chuig Excel ag baint úsáide as an ngnáthmhodh cóipe.
- Roghnaigh an chill in 1C, a bhfuil tú ag iarraidh í a chóipeáil. Cliceálann muid air leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár comhthéacs, roghnaigh Cóip. Is féidir leat an modh uilíoch a oibríonn i bhformhór na gclár atá ag rith ar Windows a úsáid freisin: ní gá ach ábhar na cille a roghnú agus an teaglaim eochair a chlóscríobh ar an méarchlár Ctrl + C..
- Oscail bileog nó doiciméad bán Excel áit ar mhaith leat an t-ábhar a ghreamú. Cliceáil ar dheis agus sa roghchlár comhthéacs atá le feiceáil, sna roghanna isteach, roghnaigh "Sábháil téacs amháin", a léirítear i bhfoirm picteagraim i bhfoirm ceannlitreach "A".
Ina áit sin, is féidir leat cill a roghnú tar éis duit a bheith roghnaithe sa chluaisín "Baile"cliceáil ar an deilbhín Greamaighsuite ar an téip sa bhloc Gearrthóg.
Is féidir leat an bealach uilíoch a úsáid freisin agus aicearra méarchláir a chlóscríobh ar an méarchlár Ctrl + V. tar éis an cill a roghnú.
Cuirfear ábhar chill 1C isteach in Excel.
Modh 2: cuir liosta isteach i leabhar oibre Excel atá ann cheana
Ach níl an modh thuas oiriúnach ach má theastaíonn uait sonraí a aistriú ó chill amháin. Nuair is gá duit liosta iomlán a aistriú, ba cheart duit modh difriúil a úsáid, mar go dtógfaidh sé go leor ama cóipeáil ar earra amháin.
- Osclaímid aon liosta, iris nó eolaire in 1C. Cliceáil ar an gcnaipe "Gach gníomh", ba chóir a bheith suite ag barr an eagar sonraí próiseáilte. Seoltar an roghchlár. Roghnaigh an mhír ann "Liosta".
- Osclaítear bosca liosta beag. Anseo is féidir leat roinnt socruithe a dhéanamh.
An réimse "Aschur chuig" tá dhá bhrí leis:
- Doiciméad scarbhileog;
- Doiciméad téacs.
Socraítear an chéad rogha de réir réamhshocraithe. Níl sé oiriúnach ach chun sonraí a aistriú chuig Excel, mar sin anseo níl aon rud á athrú againn.
I mbloc Colúin Taispeáin Is féidir leat na colúin ón liosta a theastaíonn uait a thiontú go Excel a shonrú. Má tá tú chun na sonraí go léir a aistriú, ní dhéanaimid teagmháil leis an socrú seo ach an oiread. Más mian leat tiontú gan colún éigin nó roinnt colún, ansin díthiceáil na míreanna comhfhreagracha.
Tar éis na socruithe a bheith críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Ansin taispeántar an liosta i bhfoirm tháblach. Más mian leat é a aistriú go comhad Excel críochnaithe, roghnaigh na sonraí go léir atá ann leis an gcúrsóir agus an cnaipe luiche ar chlé agat, ansin cliceáil ar an roghnú leis an gcnaipe luiche ar dheis agus roghnaigh an mhír sa roghchlár a osclaítear Cóip. Is féidir leat an teaglaim hotkey a úsáid ar an mbealach céanna agus a bhí sa mhodh roimhe seo Ctrl + C..
- Oscail bileog Microsoft Excel agus roghnaigh an chill chlé uachtarach den raon ina gcuirfear na sonraí isteach. Ansin cliceáil ar an gcnaipe Greamaigh ar an ribín sa chluaisín "Baile" nó aicearra a chlóscríobh Ctrl + V..
Cuirtear an liosta isteach sa doiciméad.
Modh 3: cruthaigh leabhar oibre Excel nua le liosta
Chomh maith leis sin, is féidir an liosta ón gclár 1C a thaispeáint láithreach i gcomhad Excel nua.
- Déanaimid na céimeanna sin go léir a léiríodh sa mhodh roimhe seo sula ndéantar an liosta in 1C a fhoirmiú sa leagan táblach go huile. Ina dhiaidh sin, cliceáil ar an gcnaipe roghchláir, atá suite ag barr na fuinneoige i bhfoirm triantáin atá inscríofa i gciorcal oráiste. Sa roghchlár a osclaítear, téigh tríd na míreanna Comhad agus "Sábháil Mar ...".
Tá sé níos éasca fós an t-aistriú a dhéanamh trí chliceáil ar an gcnaipe Sábháil, a bhfuil diosc air agus atá suite i mbosca uirlisí 1C ag barr na fuinneoige. Ach níl a leithéid de dheis ar fáil ach d’úsáideoirí a úsáideann leagan an chláir 8.3. I leaganacha níos luaithe, ní féidir ach an leagan roimhe seo a úsáid.
Chomh maith leis sin, in aon leaganacha den chlár, is féidir leat an teaglaim eochair a bhrú chun an fhuinneog sábháil a lainseáil Ctrl + S..
- Tosaíonn an fhuinneog comhad a shábháil. Téimid chuig an eolaire ina bhfuil sé beartaithe againn an leabhar a shábháil mura n-oireann an áit réamhshocraithe. Sa réimse Cineál Comhad luach réamhshocraithe "Doiciméad táblach (* .mxl)". Ní oireann sé sin dúinn, mar sin, ón liosta anuas, roghnaigh an mhír "Bileog oibre Excel (* .xls)" nó "Bileog oibre Excel 2007 - ... (* .xlsx)". Chomh maith leis sin, más mian leat, is féidir leat formáidí an-sean a roghnú - Bileog Excel 95 nó "Bileog Excel 97". Tar éis na socruithe sábháil a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe Sábháil.
Sábhálfar an liosta iomlán mar leabhar ar leithligh.
Modh 4: cóipeáil raon ó liosta 1C in Excel
Bíonn amanna ann nuair is gá duit ní an liosta iomlán a aistriú, ach línte aonair nó raon sonraí amháin. Tá an rogha seo indéanta freisin le cabhair ó uirlisí ionsuite.
- Roghnaigh sraitheanna nó raon sonraí ar an liosta. Chun seo a dhéanamh, coinnigh síos an cnaipe Aistriú agus cliceáil ar chlé ar na línte a theastaíonn uait a aistriú. Cliceáil ar an gcnaipe "Gach gníomh". Sa roghchlár atá le feiceáil, roghnaigh "Liosta ...".
- Tosaíonn fuinneog aschuir an liosta. Déantar socruithe ann ar an mbealach céanna agus a rinneadh sa dá mhodh roimhe seo. Is é an t-aon caveat ná go gcaithfidh tú an bosca in aice leis an bparaiméadar a sheiceáil Roghnaithe Amháin. Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Mar a fheiceann tú, taispeántar liosta ina bhfuil línte roghnaithe go heisiach. Ansin, beidh orainn na gníomhartha céanna a dhéanamh go díreach agus atá i Modh 2 nó i Modh 3, ag brath ar cibé an mbeimid ag cur liosta le leabhar oibre Excel atá ann cheana nó doiciméad nua a chruthú.
Modh 5: Sábháil cáipéisí i bhformáid Excel
In Excel, uaireanta is gá ní amháin liostaí a shábháil, ach freisin doiciméid a cruthaíodh in 1C (cuntais, sonraisc, orduithe íocaíochta, srl.). Tarlaíonn sé seo toisc go bhfuil sé níos éasca in Excel do go leor úsáideoirí eagarthóireacht a dhéanamh ar dhoiciméad. Ina theannta sin, in Excel, is féidir leat na sonraí comhlánaithe a scriosadh agus, tar éis duit an doiciméad a phriontáil, iad a úsáid más gá mar fhoirm le haghaidh líonadh láimhe.
- In 1C, i bhfoirm aon doiciméad a chruthú, tá cnaipe priontála. Tá deilbhín i bhfoirm íomhá printéir air. Tar éis na sonraí riachtanacha a iontráil sa doiciméad agus iad a shábháil, cliceáil ar an deilbhín seo.
- Osclaítear foirm le haghaidh priontála. Ach ní gá dúinn, mar a chuimhin linn, an doiciméad a phriontáil, ach é a thiontú go Excel. Is éasca i leagan 1C 8.3 déan é seo trí chliceáil ar an gcnaipe Sábháil i bhfoirm diosca.
Le haghaidh leaganacha níos luaithe bainimid úsáid as teaglaim hotkey Ctrl + S. nó trí chliceáil ar an gcnaipe roghchláir i bhfoirm triantáin inbhéartaithe ag barr na fuinneoige, téimid trí na míreanna Comhad agus Sábháil.
- Osclaítear an fhuinneog doiciméad ach amháin. Mar a tharla i modhanna roimhe seo, ní mór duit suíomh an chomhaid shábháilte a shonrú ann. Sa réimse Cineál Comhad Caithfidh tú ceann de na formáidí Excel a shonrú. Ná déan dearmad an doiciméad a ainmniú sa réimse "Ainm comhaid". Tar éis duit na socruithe go léir a chríochnú, cliceáil ar an gcnaipe Sábháil.
Sábhálfar an doiciméad i bhformáid Excel. Is féidir an comhad seo a oscailt anois sa chlár seo, agus a phróiseáil bhreise atá ann cheana a dhéanamh.
Mar a fheiceann tú, níl sé deacair faisnéis a uaslódáil ó 1C go formáid Excel. Ní gá duit ach algartam na ngníomhartha a bheith ar eolas agat, mar gheall ar an drochuair, níl sé iomasach do gach úsáideoir. Agus na huirlisí 1C agus Excel ionsuite á n-úsáid agat, is féidir leat ábhar cealla, liostaí agus raonta a chóipeáil ón gcéad fheidhmchlár go dtí an dara ceann, chomh maith le liostaí agus cáipéisí a shábháil i leabhair ar leithligh. Tá go leor roghanna ann maidir le sábháil, agus chun go bhfaighidh an t-úsáideoir an ceann ceart dá chás, ní gá dul i muinín bogearraí tríú páirtí a úsáid nó teaglaim chasta gníomhartha a chur i bhfeidhm.
