Ní fheiceann go leor úsáideoirí Excel an difríocht idir na coincheapa "formáid cille" agus "cineál sonraí". Déanta na fírinne, tá siad seo i bhfad ó choincheapa comhionanna, cé go bhfuil siad i dteagmháil, ar ndóigh. Faighimid amach cad é croílár na gcineálacha sonraí, na catagóirí a bhfuil siad roinnte iontu, agus conas is féidir leat oibriú leo.
Aicmiú Cineál Sonraí
Is tréith í an cineál sonraí den fhaisnéis atá stóráilte ar bhileog. Bunaithe ar an tréith seo, cinneann an clár conas é seo nó an luach sin a phróiseáil.
Tá cineálacha sonraí roinnte ina dhá ghrúpa mhóra: tairisigh agus foirmlí. Is é an difríocht idir an dá cheann ná go léiríonn na foirmlí luach sa chill, ar féidir leo athrú ag brath ar an gcaoi a n-athraíonn na hargóintí i gcealla eile. Is luachanna seasmhach iad tairisigh nach n-athraíonn.
Ina dhiaidh sin, roinntear na tairisigh i gcúig ghrúpa:
- Téacs
- Sonraí uimhriúla
- Dáta agus am
- Sonraí loighciúla
- Luachanna míchearta.
Faigh amach níos mó gach ceann de na cineálacha sonraí seo.
Ceacht: Conas formáid na gceall a athrú in Excel
Luachanna Téacs
Tá sonraí carachtar sa chineál téacs agus ní mheasann Excel é mar réad de ríomhanna matamaiticiúla. Is don úsáideoir go príomha an fhaisnéis seo, ní don chlár. Is féidir le carachtair ar bith a bheith sa téacs, lena n-áirítear uimhreacha, má dhéantar iad a fhormáidiú dá réir. I DAX, tagraíonn sonraí den chineál seo do luachanna sreinge. Is é an fad téacs uasta 268435456 carachtar i gcill amháin.
Chun slonn carachtar a iontráil, ní mór duit téacs nó cill formáide ginearálta a roghnú ina stórálfar é, agus téacs a chlóscríobh ón méarchlár. Má shíneann fad an tsloinneadh téacs thar theorainneacha amhairc na cille, ansin déantar é a fhorchur ar bharr na gcomharsan comharsanachta, cé go ndéantar é a stóráil go fisiciúil sa chill bhunaidh.
Sonraí uimhriúla
Le haghaidh ríomhanna díreacha, úsáidtear sonraí uimhriúla. Is leo féin a dhéanann Excel oibríochtaí matamaiticiúla éagsúla (suimiú, dealú, iolrú, roinnt, easpónantú, eastóscadh fréimhe, srl.). Tá an cineál sonraí seo beartaithe le haghaidh uimhreacha scríbhneoireachta amháin, ach d’fhéadfadh carachtair chúnta a bheith ann freisin (%, $, srl.). Maidir leis, is féidir leat cineálacha éagsúla formáidí a úsáid:
- I ndáiríre uimhriúil;
- Ús;
- Airgead Tirim;
- Airgeadas;
- Codánach;
- Easpónantúil.
Ina theannta sin, tá sé de chumas ag Excel uimhreacha a mhiondealú ina ndigití, agus líon na ndigití a chinneadh tar éis an phointe deachúil (i líon codánach).
Déantar sonraí uimhriúla a iontráil ar an mbealach céanna le luachanna téacs, ar labhair muid fúthu thuas.
Dáta agus am
Cineál eile sonraí is ea an fhormáid ama agus dáta. Is amhlaidh an cás go díreach nuair a bhíonn na cineálacha sonraí agus na formáidí mar an gcéanna. Is sainairíonna é gur féidir é a úsáid chun tásc a dhéanamh ar bhileog agus ríomhanna a dhéanamh le dátaí agus amanna. Is fiú a lua go dtógann an cineál sonraí seo lá in aghaidh an aonaid sna ríomhanna. Agus baineann sé seo ní amháin le dátaí, ach le ham freisin. Mar shampla, measann an clár 12:30 mar 0.52083 lá, agus ansin amháin taispeántar é sa chill san fhoirm a bhfuil cur amach ag an úsáideoir air.
Tá cineálacha éagsúla formáidithe ann le ham:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, srl.
Tá an scéal céanna le dátaí:
- DD.MM.YYYYY;
- DD.MMM
- MMM.YY agus daoine eile.
Tá formáidí comhcheangailte dáta agus ama ann freisin, mar shampla DD: MM: BBBB h: mm.
Ní mór duit a mheas freisin nach léiríonn an clár ach dátaí mar dhátaí ón 01/01/1900 mar dhátaí.
Ceacht: Conas uaireanta a thiontú go nóiméid in Excel
Sonraí loighciúla
Rud an-spéisiúil is ea an cineál sonraí loighciúla. Níl ach dhá luach aige: "TRUE" agus BRÉAGACH. Chun áibhéil a dhéanamh, ciallaíonn sé "tá an ócáid tagtha" agus "níor tháinig an ócáid." Déanann feidhmeanna, ag próiseáil ábhar na gcealla ina bhfuil sonraí loighciúla, ríomhanna áirithe.
Luachanna earráideacha
Is luachanna earráideacha cineál sonraí ar leithligh. I bhformhór na gcásanna, bíonn siad le feiceáil nuair a dhéantar oibríocht mhícheart. Mar shampla, áirítear ar oibríochtaí míchearta den sórt sin deighilt le nialas nó feidhm a thabhairt isteach gan a chomhréir a urramú. I measc na luachanna earráideacha, déantar idirdhealú ar na rudaí seo a leanas:
- #VALUE! - an cineál mícheart argóinte a chur i bhfeidhm ar an bhfeidhm;
- #DEL / Ó! - roinn faoi 0;
- # UIMHIR! - sonraí uimhriúla míchearta;
- # N / B - iontráiltear luach inrochtana;
- #NAME? - ainm earráideach san fhoirmle;
- # EMPTY! - seoltaí raon a iontráil go mícheart;
- #LINK! - tarlaíonn sé nuair a dhéantar cealla a scriosadh a ndearnadh tagairt dóibh roimhe seo.
Foirmlí
Is foirmlí iad grúpa mór cineálacha sonraí ar leithligh. Murab ionann agus tairisigh, is minic nach mbíonn siad féin le feiceáil sna cealla, ach ní thaispeánann siad ach toradh a d’fhéadfadh a bheith éagsúil, ag brath ar an athrú ar na hargóintí. Úsáidtear foirmlí go háirithe le haghaidh ríomhanna matamaitice éagsúla. Is féidir an fhoirmle féin a fheiceáil sa bharra foirmle, ag cur béime ar an gcill ina bhfuil sí.
Réamhriachtanas don chlár an abairt a bhrath mar fhoirmle is ea comhartha comhionann a bheith os a chomhair. (=).
D’fhéadfadh go mbeadh naisc le foirmlí le cealla eile i bhfoirmlí, ach ní réamhriachtanas é seo.
Is feidhmeanna iad cineál ar leithligh foirmlí. Is gnáthaimh uathúla iad seo ina bhfuil tacar argóintí seanbhunaithe agus a phróiseálann iad de réir algartam ar leith. Is féidir feidhmeanna a iontráil de láimh i gcill trí chomhartha a chur roimh ré "=", ach is féidir leat blaosc grafach speisialta a úsáid chun na críocha seo Treoraí Gné, ina bhfuil liosta iomlán na n-oibreoirí atá ar fáil sa chlár, roinnte i gcatagóirí.
Ag baint úsáide as Wizards Feidhm Féadfaidh tú dul chuig fuinneog argóna oibreora ar leith. Iontráiltear sonraí nó naisc le cealla ina bhfuil na sonraí seo ina réimsí. Tar éis cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor" déantar an oibríocht shonraithe.
Ceacht: Ag obair le foirmlí in Excel
Ceacht: Treoraí Feidhm in Excel
Mar a fheiceann tú, in Excel tá dhá phríomhghrúpa de chineálacha sonraí: tairisigh agus foirmlí. Tá siad, ar a seal, roinnte i go leor speiceas eile. Tá a airíonna féin ag gach cineál sonraí, ag cur san áireamh a phróiseálann an clár iad. Is é príomhchúram aon úsáideora atá ag iarraidh foghlaim conas Excel a úsáid go héifeachtach chun na críche atá beartaithe aige máistreacht a dhéanamh ar an gcumas cineálacha éagsúla sonraí a aithint agus oibriú i gceart leo.
