Agus tascanna á ndéanamh agat in Excel, b’fhéidir go mbeidh ort cealla folmha a scriosadh. Is minic gur gné neamhriachtanach iad agus ní mhéadaíonn siad ach an tsraith iomlán sonraí, rud a chuireann mearbhall ar an úsáideoir. Déanfaimid bealaí a shainiú chun eilimintí folmha a bhaint go tapa.
Halgartaim scriosadh
Ar dtús, ní mór duit a dhéanamh amach, an féidir i ndáiríre cealla folamh a scriosadh in eagar nó i dtábla ar leith? Tá claontacht sonraí mar thoradh ar an nós imeachta seo, agus tá sé seo i bhfad ó incheadaithe i gcónaí. Déanta na fírinne, ní féidir eilimintí a scriosadh ach in dhá chás:
- Má tá as a chéile (colún) folamh go hiomlán (i dtáblaí);
- Mura bhfuil na cealla sa tsraith agus sa cholún ceangailte go loighciúil lena chéile (in eagair).
Mura bhfuil mórán cealla folamh ann, ansin is féidir iad a bhaint go hiomlán trí úsáid a bhaint as an ngnáthmhodh láimhe. Ach, má tá líon mór eilimintí neamhlíonta den sórt sin ann, ansin sa chás seo, is gá an nós imeachta seo a uathoibriú.
Modh 1: roghnaigh grúpaí cille
Is é an bealach is éasca le heilimintí folmha a bhaint an uirlis roghnaithe do ghrúpaí cille a úsáid.
- Roghnaimid an raon ar an mbileog a ndéanfaimid an oibríocht chun eilimintí folmha a chuardach agus a scriosadh. Cliceáil ar an eochair feidhme ar an méarchlár F5.
- Fuinneog bheag ar a dtugtar Aistriú. Cliceáil an cnaipe ann "Roghnaigh ...".
- Osclaítear an fhuinneog seo a leanas - "Grúpaí cille a roghnú". Socraigh an lasc chun a shuíomh ann Cealla folamh. Cliceáil ar an gcnaipe. "Ceart go leor".
- Mar a fheiceann tú, roghnaíodh gach eilimint folamh den raon sonraithe. Cliceáil ar aon cheann acu leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár comhthéacs a thosaíonn, cliceáil ar an mír "Scrios ...".
- Osclaítear fuinneog bheag ina gcaithfidh tú a roghnú cad ba cheart a bhaint. Fág na socruithe réamhshocraithe - "Cealla le haistriú aníos". Cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Scriosfar na heilimintí folmha go léir laistigh den raon sonraithe tar éis na n-ionramhálacha sin.
Modh 2: formáidiú agus scagadh coinníollach
Is féidir leat cealla folamh a scriosadh freisin trí fhormáidiú coinníollach agus scagadh sonraí ina dhiaidh sin a úsáid. Tá an modh seo níos casta ná an ceann roimhe seo, ach mar sin féin, is fearr le roinnt úsáideoirí é. Ina theannta sin, ní mór duit áirithint a dhéanamh láithreach nach bhfuil an modh seo oiriúnach ach má tá na luachanna sa cholún céanna agus mura bhfuil foirmle iontu.
- Roghnaigh an raon atáimid chun a phróiseáil. Bheith sa chluaisín "Baile"cliceáil ar an deilbhín Formáidiú Coinníollach, atá, ar a seal, suite sa bhloc uirlisí Stíleanna. Téigh go dtí an mhír ar an liosta a osclaítear. Rialacha maidir le Roghnú Cill. I liosta na ngníomhartha atá le feiceáil, roghnaigh an seasamh "Níos mó ...".
- Osclaítear an fhuinneog formáidithe coinníollach. Iontráil an uimhir sa réimse ar chlé "0". Sa réimse ceart, roghnaigh dath ar bith, ach is féidir leat na socruithe réamhshocraithe a fhágáil. Cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Mar a fheiceann tú, aibhsíodh na cealla uile sa raon sonraithe ina bhfuil na luachanna suite sa dath roghnaithe, agus d’fhan na cinn folmha bán. Arís, aibhsigh ár raon. Sa chluaisín céanna "Baile" cliceáil ar an gcnaipe Sórtáil agus Scagairelonnaithe sa ghrúpa "Eagarthóireacht". Sa roghchlár a osclaítear, cliceáil ar an gcnaipe "Scagaire".
- Tar éis na ngníomhartha seo, mar a fheicimid, bhí deilbhín a shiombail an scagaire le feiceáil in eilimint uachtarach an cholúin. Cliceáil air. Sa liosta a osclaítear, téigh chuig "Sórtáil de réir datha". Tuilleadh sa ghrúpa "Sórtáil de réir dath cille" roghnaigh an dath ar tharla an roghnú mar thoradh ar fhormáidiú coinníollach.
Is féidir leat rud beag difriúil a dhéanamh freisin. Cliceáil ar dheilbhín an scagaire. Sa roghchlár atá le feiceáil, dícheangail an seasamh "Folamh". Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- In aon cheann de na roghanna a léiríodh sa mhír roimhe seo, beidh eilimintí folmha i bhfolach. Roghnaigh raon na gcealla atá fágtha. Cluaisín "Baile" sa bhloc socruithe Gearrthóg cliceáil ar an gcnaipe Cóip.
- Ansin roghnaigh aon limistéar folamh ar an gcéanna nó ar bhileog eile. Cliceáil ar dheis. Sa liosta gníomhaíochta comhthéacsúla atá le feiceáil, sna roghanna isteach, roghnaigh "Luachanna".
- Mar a fheiceann tú, cuireadh na sonraí isteach gan formáidiú. Anois is féidir leat an raon bunscoile a scriosadh, agus ina áit cuir isteach an ceann a fuaireamar le linn an nós imeachta thuas, nó is féidir leat leanúint ar aghaidh ag obair leis na sonraí in áit nua. Braitheann sé ar fad ar thascanna ar leith agus ar thosaíochtaí pearsanta an úsáideora.
Ceacht: Formáidiú coinníollach in Excel
Ceacht: Sonraí a shórtáil agus a scagadh in Excel
Modh 3: foirmle casta a chur i bhfeidhm
Ina theannta sin, is féidir leat cealla folmha a bhaint den eagar trí fhoirmle chasta a chur i bhfeidhm ina bhfuil roinnt feidhmeanna.
- Ar dtús báire, beidh orainn ainm a thabhairt ar an raon atá á athrú. Roghnaigh an limistéar, deaschliceáil. Sa roghchlár gníomhachtaithe, roghnaigh "Ainm a shannadh ...".
- Osclaítear an fhuinneog ainmniúcháin. Sa réimse "Ainm" tabhair aon ainm áisiúil. Is é an príomhchoinníoll nár cheart go mbeadh spásanna ann. Mar shampla, thugamar ainm don raon. "C_empty". Ní theastaíonn aon athruithe breise san fhuinneog sin. Cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Roghnaigh áit ar bith ar an mbileog go díreach an raon méide céanna de chealla folamh. Ar an gcaoi chéanna, déanaimid cliceáil ar dheis agus, tar éis dúinn an roghchlár comhthéacs a ghlaoch, téigh chuig an mír "Ainm a shannadh ...".
- San fhuinneog a osclaítear, cosúil leis an am roimhe seo, sannann muid ainm ar bith don réimse seo. Shocraigh muid ainm a thabhairt di "No_empty".
- Cliceáil faoi dhó ar an gcnaipe luiche ar chlé ar an gcéad chill den raon coinníollach "No_empty" (b’fhéidir go bhfuil ainm difriúil air duit). Cuirimid isteach foirmle den chineál seo a leanas:
= IF (LÍNE () - LÍNE (Without_empty) +1> STRING (With_empty) -Count VOIDs (With_empty); ""; (С_empty))); STRING () - STRING (Without_empty) +1); COLUMN (С_empty); 4)))Ós rud é gur foirmle eagar é seo, chun an ríomh a thaispeáint ar an scáileán, ní mór duit eochair teaglaim a bhrú Ctrl + Shift + Iontráil, in ionad an ghnáthphreas cnaipe Iontráil.
- Ach, mar a fheicimid, níor líonadh ach cill amháin. D’fhonn an chuid eile a líonadh, ní mór duit an fhoirmle a chóipeáil go dtí an chuid eile den raon. Is féidir é seo a dhéanamh ag baint úsáide as an marcóir líonta. Cuirimid an cúrsóir sa chúinne íochtarach ar dheis den chill ina bhfuil an fheidhm chasta. Ba chóir an cúrsóir a thiontú go cros. Coinnigh an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing anuas é go dtí deireadh an raoin "No_empty".
- Mar a fheiceann tú, tar éis an ghnímh seo tá raon againn ina bhfuil cealla líonta suite i ndiaidh a chéile. Ach ní bheimid in ann gníomhartha éagsúla a dhéanamh leis na sonraí seo, ós rud é go bhfuil baint acu leis an bhfoirmle eagar. Roghnaigh an raon iomlán. "No_empty". Cliceáil ar an gcnaipe Cóipa chuirtear sa chluaisín "Baile" sa bhosca uirlisí Gearrthóg.
- Ina dhiaidh sin roghnaímid an tsraith sonraí tosaigh. Cliceáil ar an gcnaipe luiche ceart. Sa liosta a osclaítear sa ghrúpa Ionsáigh Roghanna cliceáil ar an deilbhín "Luachanna".
- Tar éis na ngníomhartha seo, cuirfear na sonraí isteach sa limistéar bunaidh dá suíomh le raon soladach gan chealla folamh. Más mian leat, is féidir eagar ina bhfuil an fhoirmle a scriosadh anois.
Ceacht: Conas cill a ainmniú in Excel
Tá bealaí éagsúla ann chun earraí folmha a bhaint i Microsoft Excel. Is é an rogha le grúpaí cealla a roghnú an ceann is simplí agus is gasta. Ach tá na cásanna difriúil. Dá bhrí sin, mar mhodhanna breise, is féidir roghanna a úsáid le scagachán agus le foirmle casta a úsáid.
