Tá XML ar cheann de na formáidí is coitianta chun sonraí a stóráil agus sonraí a mhalartú idir feidhmchláir éagsúla. Oibríonn an clár Microsoft Excel le sonraí freisin, mar sin tá an cheist maidir le comhaid a thiontú ón gcaighdeán XML go formáidí Excel an-ábhartha. Déanfaimid amach conas an nós imeachta seo a dhéanamh ar bhealaí éagsúla.
Próiseas tiontaithe
Scríobhtar na comhaid XML i dteanga mharcála speisialta atá cosúil le HTML na leathanach gréasáin. Dá bhrí sin, tá struchtúr measartha cosúil leis na formáidí seo. Ag an am céanna, is clár é Excel go príomha a bhfuil roinnt formáidí “dúchasacha” aige. Is iad na cinn is cáiliúla díobh: Excel Book (XLSX) agus Excel Book 97 - 2003 (XLS). Faighimid amach na príomhbhealaí chun comhaid XML a thiontú go na formáidí seo.
Modh 1: Feidhmiúlacht ionsuite Excel
Oibríonn Excel go hiontach le comhaid XML. Is féidir léi iad a oscailt, a athrú, a chruthú, a shábháil. Dá bhrí sin, is é an rogha is éasca dár dtasc an réad seo a oscailt agus a shábháil tríd an gcomhéadan feidhmchláir i bhfoirm cáipéisí XLSX nó XLS.
- Tosaímid Excel. Sa chluaisín Comhad téigh go pointe "Oscailte".
- Cuirtear an fhuinneog chun cáipéisí a oscailt i ngníomh. Téimid chuig an eolaire ina stóráiltear an doiciméad XML a theastaíonn uainn, roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".
- Tar éis an doiciméad a oscailt tríd an gcomhéadan Excel, téigh arís go dtí an cluaisín Comhad.
- Ag dul go dtí an cluaisín seo, cliceáil ar an mír. "Sábháil Mar ...".
- Osclaítear fuinneog a bhfuil cuma fuinneoige uirthi le hoscailt, ach le roinnt difríochtaí. Anois caithfimid an comhad a shábháil. Agus na huirlisí nascleanúna á n-úsáid againn, téimid chuig an eolaire ina stórálfar an doiciméad tiontaithe. Cé gur féidir leat é a fhágáil san fhillteán reatha. Sa réimse "Ainm comhaid" más mian leat, is féidir leat é a athainmniú, ach ní gá é seo a dhéanamh freisin. Is é an príomhréimse dár dtasc an réimse seo a leanas - Cineál Comhad. Cliceáil ar an réimse seo.
Roghnaigh na Leabhar Oibre Excel nó Leabhar Oibre Excel 97-2003 ó na roghanna atá beartaithe. Tá an chéad cheann acu seo níos nuaí, tá an dara ceann as dáta cheana féin.
- Tar éis an roghnú a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe Sábháil.
Comhlánaíonn sé seo an nós imeachta chun an comhad XML a thiontú go formáid Excel trí chomhéadan an chláir.
Modh 2: sonraí a allmhairiú
Níl an modh thuas oiriúnach ach do chomhaid XML a bhfuil an struchtúr is simplí acu. B’fhéidir nach n-aistreofar táblaí níos casta le linn an tiontaithe ar an mbealach seo i gceart. Ach, tá uirlis eile ionsuite Excel a chabhróidh le sonraí a iompórtáil i gceart. Tá sé suite i Roghchlár Forbróraatá faoi mhíchumas de réir réamhshocraithe. Dá bhrí sin, ar an gcéad dul síos, is gá é a ghníomhachtú.
- Ag dul go dtí an cluaisín Comhadcliceáil ar an mír "Roghanna".
- I bhfuinneog na roghanna, téigh go dtí an fo-alt Socrú Ribín. Ar thaobh na láimhe deise den fhuinneog, seiceáil an bosca in aice leis "Forbróir". Cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor". Anois cuirtear an fheidhm atá ag teastáil i ngníomh, agus tá an cluaisín comhfhreagrach le feiceáil ar an ribín.
- Téigh go dtí an cluaisín "Forbróir". Ar an ribín sa bhosca uirlisí XML cliceáil ar an gcnaipe "Iompórtáil".
- Osclaítear an fhuinneog iompórtála. Téimid chuig an eolaire ina bhfuil an doiciméad a theastaíonn uainn suite. Roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe. "Iompórtáil".
- Ansin féadfar bosca dialóige a oscailt, a deir nach ndéanann an comhad roghnaithe tagairt don scéim. Beartófar scéim an chláir a chruthú duit féin. Sa chás seo, aontaímid agus cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Ansin, osclaítear an bosca dialóige seo a leanas. Molann sé cinneadh a dhéanamh an ceart an tábla a oscailt sa leabhar reatha nó i leabhar nua. Ó sheol muid an clár gan an comhad a oscailt, is féidir linn an socrú réamhshocraithe seo a fhágáil agus leanúint ar aghaidh ag obair leis an leabhar reatha. Ina theannta sin, tairgeann an fhuinneog chéanna na comhordanáidí ar an mbileog a chinneadh ina ndéanfar an tábla a allmhairiú. Is féidir leat an seoladh a iontráil de láimh, ach tá sé i bhfad níos simplí agus níos áisiúla ach cliceáil ar an gcill ar an mbileog, a thiocfaidh chun bheith ina ghné uachtarach ar chlé den tábla. Tar éis an seoladh a iontráil i réimse an bhosca dialóige, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Tar éis na gcéimeanna seo, cuirfear an tábla XML isteach i bhfuinneog an chláir. D’fhonn an comhad a shábháil i bhformáid Excel, cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm diosca sa chúinne uachtarach ar chlé den fhuinneog.
- Osclaítear fuinneog shábháil inar gá duit an t-eolaire a chinneadh ina stórálfar an doiciméad. Déanfaidh XLSX formáid an chomhaid an uair seo a réamhshuiteáil, ach is féidir leat an réimse a leathnú más mian leat Cineál Comhad agus formáid Excel eile a shuiteáil - XLS. Tar éis na socruithe sábhála a shocrú, cé gur féidir iad a fhágáil de réir réamhshocraithe sa chás seo, cliceáil ar an gcnaipe Sábháil.
Mar sin, críochnófar an tiontú sa treo a theastaíonn uainn leis an gcomhshó sonraí is ceart.
Modh 3: tiontaire ar líne
Na húsáideoirí sin nach bhfuil Excel suiteáilte acu ar an ríomhaire ar chúis éigin, ach a dteastaíonn an comhad a thiontú go práinneach ón bhformáid XML go EXCEL, is féidir leat ceann de na seirbhísí speisialaithe ar líne iomadúla a úsáid le tiontú. Ceann de na suíomhanna is áisiúla den chineál seo is ea Convertio.
Tiontaire ar líne Convertio
- Téigh go dtí an acmhainn gréasáin seo agus brabhsálaí ar bith á úsáid agat. Is féidir leat 5 bhealach a roghnú chun an comhad tiontaithe a íoslódáil:
- Ó thiomántán crua ríomhaire;
- Ó stóráil ar líne Dropbox;
- Ón stóráil ar líne Google Drive
- Tríd an nasc ón Idirlíon.
Ó tharla inár gcás go gcuirtear an doiciméad ar an ríomhaire, ansin cliceáil ar an gcnaipe "Ón ríomhaire".
- Tosaíonn fuinneog oscailte an doiciméid. Téigh go dtí an eolaire ina bhfuil sé suite. Cliceáil ar an gcomhad agus cliceáil ar an gcnaipe. "Oscailte".
Tá bealach eile ann freisin chun comhad a chur leis an tseirbhís. Chun seo a dhéanamh, tarraing a ainm leis an luch ó Windows Explorer.
- Mar a fheiceann tú, cuireadh an comhad leis an tseirbhís agus tá sé i stát "Ullmhaithe". Anois ní mór duit an fhormáid a theastaíonn uainn le haghaidh tiontaithe a roghnú. Cliceáil ar an mbosca in aice leis an litir "B". Osclaítear liosta de ghrúpaí comhad. Roghnaigh "Doiciméad". Ansin, osclaítear liosta formáidí. Roghnaigh "Xls" nó "Xlsx".
- Tar éis ainm an síneadh atá uait a chur leis an bhfuinneog, cliceáil ar an gcnaipe mór dearg Tiontaigh. Ina dhiaidh sin, athrófar an doiciméad agus beidh sé ar fáil le híoslódáil ar an acmhainn seo.
Is féidir an rogha seo a úsáid mar líontán sábháilteachta maith i gcás easpa rochtana ar uirlisí caighdeánacha athfhoirmithe sa treo seo.
Mar a fheiceann tú, in Excel tá uirlisí ionsuite a ligeann duit comhad XML a thiontú go ceann de na formáidí “dúchasacha” den chlár seo. Is féidir na cásanna is simplí a thiontú go héasca tríd an ngnáthfheidhm "Sábháil Mar ...". Maidir le doiciméid a bhfuil struchtúr níos casta acu, tá nós imeachta tiontaithe ar leithligh ann trí allmhairiú. Tá deis ag na húsáideoirí sin nach féidir leo na huirlisí seo a úsáid ar chúis éigin an tasc a chur i gcrích ag úsáid sainseirbhísí ar líne chun comhaid a thiontú.
