Ceann de na próisis is tábhachtaí agus tú ag obair in Excel ná formáidiú. Le cúnamh uaidh, ní amháin go ndéantar cuma an tábla a dhéanamh amach, ach tá léiriú ann freisin ar an gcaoi a mbreathnaíonn an clár ar shonraí atá suite i gcill nó i raon áirithe. Gan prionsabail oibríochta na huirlise seo a thuiscint, ní féidir an clár seo a mháistir go maith. Faighimid amach go mion cén fhormáidiú atá in Excel agus conas ba chóir é a úsáid.
Ceacht: Conas táblaí a fhormáidiú i Microsoft Word
Formáidiú tábla
Is raon iomlán beart é formáidiú chun ábhar amhairc na dtáblaí agus na sonraí ríofa a choigeartú. Cuimsíonn an réimse seo líon ollmhór paraiméadair a athrú: clómhéid, cineál agus dath, méid cille, líonadh, teorainneacha, formáid sonraí, ailíniú, agus go leor eile. Déanfaimid tuilleadh cainte faoi na hairíonna seo thíos.
Autoformatting
Féadfaidh tú formáidiú uathoibríoch a chur i bhfeidhm ar aon raon de bhileog sonraí. Déanfaidh an clár an limistéar sonraithe a fhormáidiú mar thábla agus sannfaidh sé roinnt airíonna réamhshainithe dó.
- Roghnaigh raon cealla nó tábla.
- Bheith sa chluaisín "Baile" cliceáil ar an gcnaipe "Formáid mar thábla". Tá an cnaipe seo suite ar an ribín sa bhloc uirlisí. Stíleanna. Ina dhiaidh sin, osclaítear liosta mór stíleanna le hairíonna réamhshainithe ar féidir leis an úsáideoir a roghnú dá rogha féin. Cliceáil ar an rogha chuí.
- Ansin osclaítear fuinneog bheag ina gcaithfidh tú cruinneas na gcomhordanáidí raon a iontráladh a dhearbhú. Má aimsíonn tú go ndéantar iad a iontráil go mícheart, is féidir leat athruithe a dhéanamh láithreach. Tá sé an-tábhachtach aird a thabhairt ar an bparaiméadar Tábla Ceannteidil. Má tá ceanntásca ar do thábla (agus i bhformhór mór na gcásanna tá sé), ba cheart an paraiméadar seo a sheiceáil. Seachas sin, caithfear é a bhaint. Nuair a bheidh na socruithe uile críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Ina dhiaidh sin, beidh an fhormáid roghnaithe ag an tábla. Ach is féidir é a chur in eagar i gcónaí le huirlisí formáidithe níos cruinne.
Aistriú chuig formáidiú
Ní bhíonn úsáideoirí sásta i gcónaí leis an tsraith tréithe a chuirtear i láthair san autoformatting. Sa chás seo, is féidir an tábla a fhormáidiú de láimh ag úsáid uirlisí speisialta.
Is féidir leat athrú go táblaí formáidithe, is é sin, a gcuma a athrú tríd an roghchlár comhthéacs nó trí ghníomhartha a dhéanamh ag úsáid na n-uirlisí ar an ribín.
D’fhonn athrú go dtí an fhéidearthacht formáidiú tríd an roghchlár comhthéacs, ní mór duit na céimeanna seo a leanas a dhéanamh.
- Roghnaigh cill nó raon an tábla a theastaíonn uainn a fhormáidiú. Cliceálann muid air leis an gcnaipe luiche ceart. Osclaítear an roghchlár comhthéacs. Roghnaigh an mhír ann "Formáid na gceall ...".
- Ina dhiaidh sin, osclaítear an fhuinneog formáid cille, áit ar féidir leat cineálacha éagsúla formáidithe a dhéanamh.
Tá uirlisí formáidithe ribín i gcluaisíní éagsúla, ach tá an chuid is mó díobh sa chluaisín "Baile". D’fhonn iad a úsáid, ní mór duit an eilimint chomhfhreagrach a roghnú ar an mbileog, agus ansin cliceáil ar an gcnaipe uirlisí ar an ribín.
Formáidiú sonraí
Ceann de na cineálacha formáidithe is tábhachtaí ná formáid an chineáil sonraí. Tarlaíonn sé seo toisc go gcinneann sé an oiread sin cuma na faisnéise a thaispeántar agus a insíonn don chlár conas í a phróiseáil. Déanann Excel próiseáil go hiomlán difriúil ar luachanna uimhriúla, téacsúla, airgeadaíochta, formáidí dáta agus ama. Is féidir leat cineál sonraí an raoin roghnaithe a fhormáidiú tríd an roghchlár comhthéacs agus an uirlis ar an ribín a úsáid.
Má osclaíonn tú fuinneog Formáid na gCill tríd an roghchlár comhthéacs, beidh na socruithe riachtanacha suite sa chluaisín "Uimhir" sa bhloc paraiméadar "Formáidí Uimhreacha". I ndáiríre, is é seo an t-aon bhloc sa chluaisín seo. Roghnaítear ceann de na formáidí sonraí anseo:
- Uimhriúil
- Téacs
- Am;
- Dáta
- Airgead Tirim;
- Ginearálta, srl.
Tar éis an roghnú a dhéanamh, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Ina theannta sin, tá socruithe breise ar fáil do roinnt paraiméadair. Mar shampla, maidir leis an bhformáid uimhreacha sa chuid cheart den fhuinneog, is féidir leat a shocrú cé mhéad ionad deachúlach a thaispeánfar le haghaidh uimhreacha codánacha agus cibé acu an deighilteoir a thaispeáint idir digití in uimhreacha.
Le haghaidh paraiméadar Dáta is féidir a shocrú cén fhoirm a thaispeánfar an dáta ar an scáileán (de réir uimhreacha, uimhreacha agus ainmneacha míonna, srl.).
Tá socruithe comhchosúla ag an bhformáid. "Am".
Má roghnaíonn tú "Gach formáid", ansin i liosta amháin taispeánfar gach fo-chineál formáidithe sonraí atá ar fáil.
Más mian leat na sonraí a fhormáidiú tríd an téip, ansin bí sa chluaisín "Baile", ní mór duit cliceáil ar an liosta anuas atá suite sa bhloc uirlisí "Uimhir". Ina dhiaidh sin, nochtar liosta de na príomhfhormáidí. Fíor, níl sé chomh mionsonraithe fós ná mar a bhí sa leagan a ndearnadh cur síos air roimhe seo.
Más mian leat formáidiú níos cruinne a dhéanamh, áfach, ansin ar an liosta seo ní mór duit cliceáil ar an mír "Formáidí uimhreacha eile ...". Osclófar fuinneog a bhfuil cur amach againn uirthi cheana Formáid na gCill le liosta iomlán d’athruithe socruithe.
Ceacht: Conas formáid na gceall a athrú in Excel
Ailíniú
Cuirtear an bloc iomlán uirlisí i láthair sa chluaisín Ailíniú san fhuinneog Formáid na gCill.
Trí éan a shuiteáil gar don pharaiméadar comhfhreagrach, is féidir leat na cealla roghnaithe a chur le chéile, an téacs a leitheadú agus a aistriú go huathoibríoch de réir na bhfocal, mura n-oireann sé do theorainneacha na cille.
Ina theannta sin, sa chluaisín céanna, is féidir leat an téacs a shuíomh taobh istigh den chill go cothrománach agus go hingearach.
I bparaiméadar Treoshuíomh déanann sé uillinn an téacs sa chill tábla a choigeartú.
Bloc uirlisí Ailíniú ar fáil freisin ar an ribín sa chluaisín "Baile". Cuirtear na gnéithe céanna go léir i láthair ansin agus atá san fhuinneog. Formáid na gCillach i leagan níos teasctha.
Cló
Sa chluaisín Cló fuinneoga a fhormáidiú tá go leor deiseanna ann cló an raon roghnaithe a shaincheapadh. Áirítear leis na gnéithe seo na paraiméadair seo a leanas a athrú:
- cineál cló;
- aghaidh (iodálach, trom, rialta)
- méid
- dath
- modhnú (suibscríobh, forscríbhinn, stailc).
Tá bosca uirlisí ag an téip le cumais chomhchosúla, ar a dtugtar freisin Cló.
An teorainn
Sa chluaisín "Teorainn" fuinneoga a fhormáidiú, is féidir leat an cineál líne agus a dath a shaincheapadh. Cinneann sé láithreach an mbeidh an teorainn: inmheánach nó seachtrach. Is féidir leat an teorainn a bhaint fiú, fiú má tá sí sa tábla cheana féin.
Ach ar an téip níl aon bhloc uirlisí ar leithligh ann do shuíomhanna teorann. Chun na críocha seo, sa chluaisín "Baile" ní roghnaítear ach cnaipe amháin, atá suite sa ghrúpa uirlisí Cló.
Doirt
Sa chluaisín "Líon" fuinneoga a fhormáidiú, is féidir leat dath na gcealla tábla a choigeartú. Ina theannta sin, is féidir leat patrúin a shocrú.
Ar an téip, mar a bhí san fheidhm roimhe seo, ní thugtar aird ach ar chnaipe amháin le líonadh. Tá sé suite sa bhloc uirlisí freisin. Cló.
Mura leor na dathanna caighdeánacha a chuirtear i láthair duit agus gur mhaith leat úrnuacht a chur le dathú an tábla, ansin téigh chuig "Dathanna eile ...".
Ina dhiaidh sin, osclaítear fuinneog chun dathanna agus scáthláin a roghnú níos cruinne.
Cosaint
In Excel, baineann fiú an chosaint le réimse na formáidithe. San fhuinneog Formáid na gCill Tá cluaisín leis an ainm céanna. Is féidir leat a thabhairt le fios an gcosnófar an raon roghnaithe ó athruithe nó nach ndéanfar, má tá an bhileog faoi ghlas. Is féidir leat foirmlí i bhfolach a chumasú láithreach.
Ar an ribín, is féidir feidhmeanna den chineál céanna a fheiceáil tar éis cliceáil ar an gcnaipe. "Formáid"atá suite sa chluaisín "Baile" sa bhosca uirlisí "Cealla". Mar a fheiceann tú, tá liosta le feiceáil ina bhfuil grúpa socruithe "Cosaint". Agus anseo ní amháin gur féidir leat an t-iompar cille a chumrú i gcás blocála, mar a bhí sé san fhuinneog formáidithe, ach freisin an bhileog a bhac láithreach trí chliceáil ar an mír "Bileog a chosaint ...". Mar sin is é seo ceann de na cásanna neamhchoitianta sin nuair a bhíonn feidhmiúlacht níos fairsinge ag an ngrúpa socruithe formáidithe ar an ribín ná cluaisín den chineál céanna san fhuinneog Formáid na gCill.
.
Ceacht: Conas cill a chosaint ar athruithe in Excel
Mar a fheiceann tú, tá feidhmiúlacht an-leathan ag Excel maidir le táblaí a fhormáidiú. Sa chás seo, is féidir leat roinnt roghanna a úsáid le haghaidh stíleanna a bhfuil airíonna réamhshainithe acu. Is féidir leat socruithe níos cruinne a dhéanamh freisin trí úsáid a bhaint as an tsraith iomlán uirlisí san fhuinneog. Formáid na gCill agus ar an téip. Le heisceachtaí neamhchoitianta, soláthraíonn an fhuinneog formáidithe níos mó roghanna chun an fhormáid a athrú ná ar an téip.
