Tá clár speisialta ag an tsraith Microsoft Office chun bunachar sonraí a chruthú agus oibriú leo - Rochtain. Mar sin féin, is fearr le go leor úsáideoirí feidhmchlár níos eolaí a úsáid chun na críocha seo - Excel. Ba chóir a thabhairt faoi deara go bhfuil na huirlisí go léir sa chlár seo chun bunachar sonraí iomlán (DB) a chruthú. Faighimid amach conas é seo a dhéanamh.
Próiseas cruthaithe
Is tacar struchtúrtha faisnéise é bunachar sonraí Excel a dháiltear ar fud na gcolún agus na sraitheanna de bhileog.
De réir téarmaíochta speisialta, ainmnítear sraitheanna bunachar sonraí "taifid". Tá faisnéis faoi réad aonair i ngach iontráil.
Tugtar colúin "réimsí". Tá paraiméadar ar leithligh i ngach réimse do gach taifead.
Is é sin, is tábla rialta é creat aon bhunachar sonraí in Excel.
Cruthú tábla
Mar sin, ar an gcéad dul síos, caithfimid tábla a chruthú.
- Cuirimid isteach ceannteidil réimsí (colúin) an bhunachar sonraí.
- Líon ainm na dtaifead (sraitheanna) den bhunachar sonraí.
- Leanaimid ar aghaidh ag líonadh an bhunachar sonraí.
- Tar éis an bunachar sonraí a líonadh, formáidimid an fhaisnéis ann de réir mar is rogha linn (cló, teorainneacha, líonadh, roghnú, suíomh téacs i gcoibhneas leis an gcill, srl.).
Críochnaíonn sé seo cruthú an chreata bunachar sonraí.
Ceacht: Conas tábla a dhéanamh in Excel
Tréithe Bunachar Sonraí a Shannadh
Ionas go bhfeicfidh Excel an tábla, ní hamháin mar raon cealla, ach mar bhunachar sonraí, is gá na tréithe cuí a shannadh dó.
- Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí".
- Roghnaigh raon iomlán an tábla. Cliceáil ar dheis. Sa roghchlár comhthéacs, cliceáil ar an gcnaipe "Ainm a shannadh ...".
- Sa ghraf "Ainm" léirigh an t-ainm a theastaíonn uainn an bunachar sonraí a ainmniú. Réamhriachtanas is ea go gcaithfidh an t-ainm tosú le litir, agus níor cheart go mbeadh spásanna ann. Sa ghraf "Raon" is féidir leat seoladh an limistéir tábla a athrú, ach má roghnaíonn tú i gceart é, ní gá duit aon rud a athrú anseo. Is féidir leat nóta a shonrú go roghnach i réimse ar leithligh, ach tá an paraiméadar seo roghnach. Tar éis gach athrú a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Cliceáil ar an gcnaipe Sábháil sa chuid uachtarach den fhuinneog nó clóscríobh aicearra an mhéarchláir Ctrl + S., d’fhonn an bunachar sonraí a shábháil ar an tiomántán crua nó ar na meáin inbhainte atá ceangailte leis an ríomhaire.
Is féidir linn a rá go bhfuil bunachar sonraí réamhdhéanta againn cheana féin. Féadfaidh tú oibriú leis sa stát mar a chuirtear i láthair é anois, ach laghdófar go leor deiseanna. Anseo thíos déanfaimid plé ar conas an bunachar sonraí a dhéanamh níos feidhmiúla.
Sórtáil agus scagadh
Soláthraíonn obair le bunachair sonraí, ar an gcéad dul síos, don fhéidearthacht taifid a eagrú, a roghnú agus a shórtáil. Ceangail na feidhmeanna seo lenár mbunachar sonraí.
- Roghnaimid an fhaisnéis faoin réimse a mbeidh muid ag eagrú. Cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil" atá suite ar an ribín sa chluaisín "Sonraí" sa bhosca uirlisí Sórtáil agus Scagaire.
Is féidir sórtáil a dhéanamh ar bheagnach aon pharaiméadar:
- ainm aibítreach;
- Dáta
- uimhir srl.
- Sa chéad fhuinneog eile atá le feiceáil, is í an cheist an ceart an limistéar roghnaithe a úsáid chun é a shórtáil nó a leathnú go huathoibríoch. Roghnaigh leathnú uathoibríoch agus cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil ...".
- Osclaítear an fhuinneog socruithe sórtála. Sa réimse Sórtáil de réir ainm an réimse trína seolfar é a shonrú.
- Sa réimse "Sórtáil" léiríonn sé go díreach conas a dhéanfar é. Maidir le SS is fearr paraiméadar a roghnú "Luachanna".
- Sa réimse "Ordú" tabhair le fios cén t-ord ina ndéanfar an sórtáil. Maidir le cineálacha éagsúla faisnéise, taispeántar luachanna difriúla san fhuinneog seo. Mar shampla, maidir le sonraí téacs - is é seo an luach "Ó A go Z" nó "Ó Z go A", agus maidir le huimhreacha - "Ag dul suas" nó "Sliochtach".
- Tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil thart ar an luach "Tá ceanntásca i mo chuid sonraí" bhí marc seiceála ann. Mura bhfuil, ansin is gá duit é a chur.
Tar éis duit na paraiméadair riachtanacha go léir a iontráil, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Ina dhiaidh sin, sórtálfar an fhaisnéis sa bhunachar sonraí de réir na socruithe sonraithe. Sa chás seo, rinneamar ainmneacha fostaithe an fhiontair a shórtáil.
- Ceann de na huirlisí is áisiúla agus tú ag obair i mbunachar sonraí Excel ná autofilter. Roghnaimid raon iomlán an bhunachar sonraí sa bhloc socruithe Sórtáil agus Scagaire cliceáil ar an gcnaipe "Scagaire".
- Mar a fheiceann tú, ina dhiaidh sin sna cealla leis na hainmneacha páirce bhí picteagraim le feiceáil i bhfoirm triantáin inbhéartaithe. Cliceáil ar dheilbhín an cholúin a bhfuil a luach le scagadh. San fhuinneog a osclaítear, dícheangail na luachanna a theastaíonn uainn taifid a cheilt leo. Tar éis an rogha a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Mar a fheiceann tú, ina dhiaidh sin, bhí na sraitheanna ina raibh na luachanna ónar dísheiceáil muid i bhfolach ón tábla.
- D’fhonn na sonraí go léir a chur ar ais ar an scáileán, cliceáil ar dheilbhín an cholúin a scagadh, agus san fhuinneog a osclaítear, seiceáil na boscaí os coinne na míreanna go léir. Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- D’fhonn an scagadh a bhaint go hiomlán, cliceáil ar an gcnaipe "Scagaire" ar an téip.
Ceacht: Sonraí a shórtáil agus a scagadh in Excel
Cuardaigh
Má tá bunachar sonraí mór ann, tá sé áisiúil é a chuardach le huirlis speisialta.
- Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an cluaisín "Baile" agus ar an ribín sa bhosca uirlisí "Eagarthóireacht" cliceáil ar an gcnaipe Faigh agus Aibhsigh.
- Osclaítear fuinneog inar mian leat an luach inmhianaithe a shonrú. Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe "Faigh seo chugainn" nó Faigh Gach.
- Sa chéad chás, éiríonn an chéad chill ina bhfuil luach sonraithe gníomhach.
Sa dara cás, osclaítear liosta iomlán na gcealla ina bhfuil an luach seo.
Ceacht: Conas cuardach a dhéanamh in Excel
Limistéir reo
Agus bunachar sonraí á chruthú, tá sé áisiúil ainmneacha na dtaifead agus na réimsí a shocrú do chealla. Agus tú ag obair le bunachar sonraí mór - níl anseo ach coinníoll riachtanach. Seachas sin, caithfidh tú am a chaitheamh i gcónaí ag scrollaigh tríd an mbileog le feiceáil cén tsraith nó colún a fhreagraíonn do luach áirithe.
- Roghnaigh an chill, an limistéar ar an mbarr agus ar chlé ar mhaith leat a shocrú. Beidh sé suite láithreach faoin gceannteideal agus ar thaobh dheis ainmneacha na n-iontrálacha.
- Bheith sa chluaisín "Amharc" cliceáil ar an gcnaipe "Ceantair faoi ghlas"lonnaithe sa ghrúpa uirlisí "Fuinneog". Sa liosta anuas, roghnaigh an luach "Ceantair faoi ghlas".
Anois beidh ainmneacha réimsí agus taifead os comhair do shúl i gcónaí, is cuma cá fhad a scrollaíonn tú an bhileog sonraí.
Ceacht: Conas limistéar a phionáil in Excel
Liosta anuas
I gcás roinnt réimsí den tábla, b’fhearr liosta anuas a eagrú ionas nach féidir le húsáideoirí, agus taifid nua á gcur leo, ach paraiméadair áirithe a shonrú. Tá sé seo ábhartha, mar shampla, do réimse "Pól". Go deimhin, níl ach dhá rogha ann: fireann agus baineann.
- Cruthaigh liosta breise. Beidh sé an-áisiúil é a chur ar bhileog eile. Cuirimid in iúl ann liosta na luachanna a bheidh le feiceáil ar an liosta anuas.
- Roghnaigh an liosta seo agus cliceáil air leis an gcnaipe luiche ar dheis. Sa roghchlár atá le feiceáil, roghnaigh "Ainm a shannadh ...".
- Osclaítear fuinneog a bhfuil cur amach againn uirthi cheana. Sa réimse comhfhreagrach, sannann muid ainm dár raon, de réir na gcoinníollacha a luaitear thuas.
- Fillimid ar an mbileog leis an mbunachar sonraí. Roghnaigh an raon lena gcuirfear an liosta anuas i bhfeidhm. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Cliceáil ar an gcnaipe Fíorú Sonraísuite ar an ribín sa bhosca uirlisí "Oibrigh le sonraí".
- Osclaítear an fhuinneog chun luachanna infheicthe a sheiceáil. Sa réimse "Cineál sonraí" cuir an lasc ina áit Liosta. Sa réimse "Foinse" socraigh an comhartha "=" agus díreach ina dhiaidh sin, gan spás, scríobh ainm an liosta anuas, a thugamar beagán níos airde dó. Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Anois, nuair a dhéanann tú iarracht sonraí a iontráil sa raon inar socraíodh an srian, tá liosta le feiceáil inar féidir leat rogha a dhéanamh idir luachanna atá socraithe go soiléir.
Má dhéanann tú iarracht carachtair treallach a scríobh sna cealla seo, beidh teachtaireacht earráide le feiceáil. Beidh ort dul ar ais agus iontráil cheart a dhéanamh.
Ceacht: Conas liosta anuas a dhéanamh in Excel
Ar ndóigh, tá Excel níos lú ó thaobh cumais de maidir le sainchláir chun bunachair sonraí a chruthú. Mar sin féin, tá uirlisí ann a shásóidh riachtanais úsáideoirí atá ag iarraidh bunachar sonraí a chruthú i bhformhór na gcásanna. Ós rud é go bhfuil gnéithe Excel, i gcomparáid le feidhmchláir speisialaithe, ar eolas i bhfad níos fearr do ghnáthúsáideoirí, maidir leis seo, tá buntáistí áirithe ag baint le forbairt Microsoft.
