Ní amháin go gcinneann formáid na cille sa chlár Excel cuma an taispeántais sonraí, ach insíonn sé don chlár freisin conas ba chóir é a phróiseáil: mar théacs, mar uimhreacha, mar dháta, srl. Dá bhrí sin, tá sé an-tábhachtach an tréith seo den raon a iontráilfear sonraí a shocrú i gceart. Seachas sin, beidh gach ríomh díreach mícheart. A ligean ar a fháil amach conas formáid na gcealla i Microsoft Excel a athrú.
Ceacht: Téacs a fhormáidiú i Microsoft Word
Na príomhchineálacha formáidithe agus a n-athrú
Faigh amach láithreach cad iad na formáidí cille atá ann. Molann an clár ceann de na príomhchineálacha formáidithe seo a leanas a roghnú:
- Ginearálta;
- Airgead Tirim;
- Uimhriúil
- Airgeadas;
- Téacs
- Dáta
- Am;
- Codánach;
- Ús;
- Roghnach.
Ina theannta sin, roinntear na haonaid struchtúracha níos lú in aonaid struchtúracha níos lú. Mar shampla, tá roinnt fo-speicis ag formáidí dáta agus ama (DD.MM.YY., DD.months. YY, DD.M, Ch.MM PM, HH.MM, etc.).
Is féidir leat formáidiú cealla in Excel a athrú ar go leor bealaí. Déanfaimid labhairt fúthu go mion thíos.
Modh 1: an roghchlár comhthéacs
Is é an bealach is coitianta chun formáidí raon sonraí a athrú ná an roghchlár comhthéacs a úsáid.
- Roghnaigh na cealla is gá a fhormáidiú dá réir. Cliceáil ar dheis. Mar thoradh air sin, osclaítear liosta comhthéacsúil de ghníomhartha. Is gá stop a chur leis an roghnú ag "Formáid na gceall ...".
- Cuirtear an fhuinneog formáidithe i ngníomh. Téigh go dtí an cluaisín "Uimhir"má osclaíodh an fhuinneog in áit eile. Tá sé sa bhloc paraiméadar "Formáidí Uimhreacha" tá na roghanna sin go léir ann chun na tréithe a pléadh thuas a athrú. Roghnaigh an mhír a fhreagraíonn do na sonraí sa raon roghnaithe. Más gá, sa chuid cheart den fhuinneog déanaimid na fo-speicis sonraí a chinneadh. Cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Tar éis na céimeanna seo, athraítear formáid na gcealla.
Modh 2: an barra uirlisí Uimhir ar an ribín
Is féidir formáidiú a athrú freisin trí na huirlisí atá suite ar an téip a úsáid. Tá an modh seo níos gasta fós ná an ceann roimhe seo.
- Téigh go dtí an cluaisín "Baile". Sa chás seo, ní mór duit na cealla cuí a roghnú ar an mbileog, agus sa bhloc socruithe "Uimhir" oscail an bosca roghnúcháin ar an ribín.
- Just a dhéanamh rogha an rogha atá ag teastáil. Athróidh an raon díreach ina dhiaidh sin a fhormáidiú.
- Ach sa liosta sonraithe ní chuirtear i láthair ach na príomhfhormáidí. Más mian leat formáidiú a shonrú níos cruinne, roghnaigh "Formáidí uimhreacha eile".
- Tar éis na ngníomhartha seo, osclófar an fhuinneog chun an raon a fhormáidiú, a pléadh thuas cheana féin. Is féidir leis an úsáideoir aon cheann de na príomhfhormáidí sonraí nó breise a roghnú anseo.
Modh 3: Bosca Uirlisí Cealla
Rogha eile chun an tréith raon seo a shocrú is ea an uirlis a úsáid sa bhloc socruithe "Cealla".
- Roghnaigh an raon ar an mbileog atá le formáidiú. Suite sa chluaisín "Baile"cliceáil ar an deilbhín "Formáid"atá sa ghrúpa uirlisí "Cealla". I liosta na ngníomhartha a osclaítear, roghnaigh "Formáid na gceall ...".
- Tar éis sin, cuirtear an fhuinneog formáidithe a bhfuil cur amach uirthi cheana i ngníomh. Tá gach céim eile díreach mar a thuairiscítear thuas.
Modh 4: Hotkeys
Faoi dheireadh, is féidir an fhuinneog formáidithe raon a ghlaoch trí na heochracha te mar a thugtar orthu a úsáid. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an limistéar athraitheach ar an mbileog ar dtús, agus ansin clóscríobh an teaglaim ar an méarchlár Ctrl + 1. Tar éis sin, osclófar an fhuinneog chaighdeánach formáidithe. Athraímid na tréithe ar an mbealach céanna a luaitear thuas.
Ina theannta sin, tugann teaglaim hotkey aonair deis duit formáid na gcealla a athrú tar éis raon a roghnú fiú gan fuinneog speisialta a ghlaoch:
- Ctrl + Shift + - - formáid ghinearálta;
- Ctrl + Shift + 1 - uimhreacha le deighilteoir;
- Ctrl + Shift + 2 - am (uaireanta. Nóiméad);
- Ctrl + Shift + 3 - dátaí (DD.MM.YY);
- Ctrl + Shift + 4 - airgead;
- Ctrl + Shift + 5 - ús;
- Ctrl + Shift + 6 - formáid O.OOE + 00.
Ceacht: Hotkeys Excel
Mar a fheiceann tú, tá bealaí éagsúla ann chun réimsí de bhileog oibre Excel a fhormáidiú. Is féidir an nós imeachta seo a chur i gcrích trí na huirlisí ar an téip a úsáid, an fhuinneog formáidithe a ghlaoch, nó eochracha te a úsáid. Cinneann gach úsáideoir cén rogha is áisiúla dó chun tascanna ar leith a réiteach, mar gheall i gcásanna áirithe gur leor formáidí coitianta a úsáid, agus i gcásanna eile, teastaíonn comhartha cruinn de na tréithe ag fo-speicis.
