Is beag duine ar mhaith leo na sonraí céanna nó sonraí comhchosúla a iontráil i dtábla ar feadh i bhfad agus go monotonously. Is post sách leadránach é seo, ag cur go leor ama. Tá sé de chumas ag Excel ionchur sonraí den sórt sin a uathoibriú. Chuige seo, soláthraítear feidhm uathchomhbhrú na gcealla. A ligean ar a fheiceáil conas a oibríonn sé.
Poist autofill in Excel
Déantar uath-chríochnú i Microsoft Excel trí mharcóir líonta speisialta a úsáid. D’fhonn an uirlis seo a ghlaoch, ní mór duit dul os cionn imeall ceart íochtarach aon chill. Beidh cros bheag dhubh le feiceáil. Is é seo an marcóir líonta. Níl le déanamh agat ach an cnaipe luiche ar chlé a choinneáil síos agus tarraing go taobh an bhileog inar mian leat na cealla a líonadh.
Braitheann an chaoi a ndéanfar na cealla a daonra cheana féin ar an gcineál sonraí atá sa chill bhunaidh. Mar shampla, má tá gnáth-théacs i bhfoirm focail, ansin nuair a tharraingíonn tú ag baint úsáide as an marcóir líonta, cóipeáiltear é chuig cealla eile sa bhileog.
Cealla autofill le huimhreacha
Is minic, úsáidtear autocomplete chun raon mór uimhreacha a leanann in ord a iontráil. Mar shampla, i gcill áirithe tá an uimhir 1, agus caithfimid cealla a uimhriú ó 1 go 100.
- Gníomhaímid an marcóir líonta agus tarraingímid anuas é go dtí an líon riachtanach cealla.
- Ach, mar a fheicimid, níor cóipeáladh ach ceann amháin do na cealla go léir. Cliceáil ar an deilbhín, atá suite ag bun na láimhe clé den limistéar líonta agus tugtar "Roghanna Uathoibrithe".
- Sa liosta a osclaítear, socraigh an lasc go Líon.
Mar a fheiceann tú, ina dhiaidh sin, líonadh an raon iomlán a bhí uait le huimhreacha in ord.
Ach is féidir leat é a dhéanamh níos éasca fós. Ní bheidh ort roghanna uathchomhiomlánaithe a ghlaoch. Chun seo a dhéanamh, nuair a tharraingíonn tú an marcóir líonta síos, ansin sa bhreis ar an gcnaipe luiche ar chlé brúite, ní mór duit cnaipe eile a choinneáil síos Ctrl ar an méarchlár. Tar éis sin, tarlaíonn na cealla a líonadh le huimhreacha in ord láithreach.
Tá bealach ann freisin chun sraith dul chun cinn a dhéanamh uathchomhiomlán.
- Tugaimid isteach na cealla comharsanacha an chéad dá uimhir den dul chun cinn.
- Roghnaigh iad. Ag baint úsáide as an marcóir líonta, cuirimid sonraí isteach i gcealla eile.
- Mar a fheiceann tú, cruthaítear sraith seicheamhach uimhreacha le céim ar leith.
Líon uirlis
Tá uirlis ar leithligh ag Excel freisin ar a dtugtar Líon. Tá sé suite ar an ribín sa chluaisín "Baile" sa bhosca uirlisí "Eagarthóireacht".
- Cuirimid na sonraí isteach in aon chill, agus ansin roghnaímid iad agus an raon cealla atá muid ag dul a líonadh.
- Cliceáil ar an gcnaipe Líon. Sa liosta atá le feiceáil, roghnaigh an treo inar chóir na cealla a líonadh.
- Mar a fheiceann tú, tar éis na ngníomhartha seo, cóipeáladh sonraí ó chill amháin chuig na cinn eile go léir.
Agus an uirlis seo á húsáid agat, is féidir leat cealla a líonadh le dul chun cinn.
- Iontráil an uimhir sa chill agus roghnaigh raon na gcealla a líonfar le sonraí. Cliceáil ar an gcnaipe "Líon", agus sa liosta atá le feiceáil, roghnaigh "Dul chun cinn".
- Osclaítear fuinneog na socruithe dul chun cinn. Anseo ní mór duit sraith ionramhálacha a dhéanamh:
- roghnaigh suíomh an dul chun cinn (i gcolúin nó i sraitheanna);
- cineál (geoiméadrach, uimhríochtúil, dátaí, uathoibríoch-iomlán);
- an chéim a shocrú (de réir réamhshocraithe tá sé 1);
- socraigh luach teorann (paraiméadar roghnach).
Ina theannta sin, i gcásanna áirithe, socraítear aonaid.
Nuair a dhéantar na socruithe go léir, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Mar a fheiceann tú, ina dhiaidh sin líontar an raon iomlán roghnaithe cealla de réir na rialacha dul chun cinn atá leagtha síos agat.
Foirmlí AutoFill
Ceann de phríomhuirlisí Excel ná foirmlí. Má tá líon mór foirmlí comhionanna sa tábla, is féidir leat an fheidhm autofill a úsáid freisin. Ní athraíonn an croílár. Ní mór duit an fhoirmle a chóipeáil chuig cealla eile ar an mbealach céanna leis an marcóir líonta. Thairis sin, má tá naisc san fhoirmle le cealla eile, ansin de réir réamhshocraithe agus iad á gcóipeáil ar an mbealach seo, athraíonn a gcomhordanáidí de réir phrionsabal na coibhneasachta. Dá bhrí sin, tugtar naisc den sórt sin coibhneasta.
Más mian leat na seoltaí a shocrú le linn an autocompletion, ní mór duit comhartha dollar a chur sa chill bhunaidh os comhair chomhordanáidí na sraitheanna agus na gcolún. Tugtar naisc den sórt sin glan. Ansin, déantar an gnáthnós imeachta autofill trí úsáid a bhaint as an marcóir líonta. I ngach cealla a líonfar ar an mbealach seo, beidh an fhoirmle gan athrú go hiomlán.
Ceacht: Naisc iomlána agus choibhneasta in Excel
Autocomplete le luachanna eile
Ina theannta sin, soláthraíonn Excel comhlánú uathoibríoch le luachanna eile in ord. Mar shampla, má iontrálann tú dáta, agus ansin, agus an marcóir líonta á úsáid agat, roghnaigh cealla eile, ansin líonfar an raon iomlán roghnaithe le dátaí i seicheamh docht.
Ar an gcaoi chéanna, is féidir leat autofill a dhéanamh faoi lá na seachtaine (Dé Luain, Dé Máirt, Dé Céadaoin ...) nó de réir míosa (Eanáir, Feabhra, Márta ...).
Thairis sin, má tá aon dhigit sa téacs, aithneoidh Excel é. Agus an marcóir líonta á úsáid agat, cóipeálfar an téacs agus méadóidh an dhigit. Mar shampla, má scríobhann tú an abairt “4 fhoirgneamh” sa chill, ansin i gcealla eile atá líonta leis an marcóir líonta, athrófar an t-ainm seo go “5 fhoirgneamh”, “6 fhoirgneamh”, “7 bhfoirgneamh”, srl.
Do Liostaí Féin a Chur Leis
Níl gnéithe na feidhme uathchomhiomlánaithe in Excel teoranta do halgartaim áirithe nó liostaí réamhshainithe, mar shampla, laethanta na seachtaine. Más mian leis, is féidir leis an úsáideoir a liosta pearsanta a chur leis an gclár. Ansin, agus aon fhocal ó na heilimintí atá ar an liosta á scríobh chuig an gcill, tar éis an marcóir líonta a chur i bhfeidhm, líonfaidh an liosta seo an raon iomlán cealla roghnaithe. D’fhonn do liosta a chur leis, ní mór duit an seicheamh gníomhartha seo a dhéanamh.
- Déanaimid an t-aistriú go dtí an cluaisín Comhad.
- Téigh go dtí an chuid "Roghanna".
- Ar aghaidh, bog go dtí an fo-alt "Ard".
- Sa bhloc socruithe "Ginearálta" sa chuid lárnach den fhuinneog cliceáil ar an gcnaipe "Athraigh liostaí ...".
- Osclaítear an bosca liosta. Sa chuid chlé tá liostaí ar fáil cheana féin. D’fhonn liosta nua a chur leis, scríobh na focail riachtanacha sa réimse Liostaigh Míreanna. Caithfidh gach mír tosú ar líne nua. Tar éis na focail go léir a thaifeadadh, cliceáil ar an gcnaipe Cuir leis.
- Ina dhiaidh sin, dúnann fuinneog na liostaí, agus nuair a osclaítear arís í, beidh an t-úsáideoir in ann na heilimintí sin a chuir sé leis cheana i bhfuinneog na liostaí gníomhacha a fheiceáil.
- Anois, tar éis duit focal a chur isteach in aon chill den bhileog a bhí ar cheann de ghnéithe an liosta breise agus marcóir líonta a chur i bhfeidhm, líonfar na cealla roghnaithe le carachtair ón liosta comhfhreagrach.
Mar a fheiceann tú, is uirlis an-úsáideach agus áisiúil é autocomplete Excel a fhéadann am a shábháil go suntasach ar na sonraí céanna, liostaí dúblacha, srl a chur leis. Is é buntáiste na huirlise seo ná go bhfuil sé inúsáidte. Is féidir leat liostaí nua a chur leis nó na sean-cinn a athrú. Ina theannta sin, agus tú ag úsáid autocomplete, is féidir leat cealla a líonadh go tapa le cineálacha éagsúla dul chun cinn matamaiticiúil.
