Tá cásanna ann nuair is gá téacs nó táblaí atá clóscríofa i Microsoft Word a thiontú go Excel. Ar an drochuair, ní sholáthraíonn Word uirlisí ionsuite le haghaidh claochluithe den sórt sin. Ach, ag an am céanna, tá roinnt bealaí ann chun comhaid a thiontú sa treo seo. Faighimid amach conas é seo a dhéanamh.
Modhanna Bunúsacha Tiontú
Tá trí phríomhbhealach ann chun comhaid Word a thiontú go Excel:
- cóipeáil sonraí simplí;
- feidhmchláir speisialaithe tríú páirtí a úsáid;
- sainseirbhísí ar líne a úsáid.
Modh 1: cóipeáil sonraí
Mura ndéanann tú ach sonraí ó dhoiciméad Word a chóipeáil chuig Excel, ní bheidh cuma an-thaispeántais ar ábhar an doiciméid nua. Cuirfear gach mír i gcill ar leithligh. Dá bhrí sin, tar éis an téacs a chóipeáil, ní mór duit oibriú ar struchtúr an tsocrúcháin ar bhileog oibre Excel. Saincheist ar leithligh is ea táblaí a chóipeáil.
- Roghnaigh an píosa téacs atá ag teastáil nó an téacs iomlán i Microsoft Word. Cliceáil ar dheis, a thugann suas an roghchlár comhthéacs. Roghnaigh mír Cóip. In ionad an roghchlár comhthéacs a úsáid, tar éis duit an téacs a roghnú, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe Cóipa chuirtear sa chluaisín "Baile" sa bhosca uirlisí Gearrthóg. Rogha eile is ea teaglaim eochracha a roghnú ar an méarchlár tar éis téacs a roghnú Ctrl + C..
- Oscail an clár Microsoft Excel. Cliceálann muid timpeall ar an áit sin ar bhileog ina bhfuilimid chun an téacs a chur isteach. Cliceáil ar dheis ar an roghchlár comhthéacs. Istigh ann, sa bhloc "Roghanna Ionsáigh", roghnaigh an luach "Coinnigh Formáidiú Bunaidh".
Chomh maith leis sin, in ionad na ngníomhartha seo, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe Greamaigh, atá suite ar imeall an-chlé na téipe. Rogha eile is ea an teaglaim eochair Ctrl + V. a bhrú.
Mar a fheiceann tú, cuirtear an téacs isteach, ach tá cuma dhosháraithe air, mar a luadh thuas.
Ionas go mbeidh sé san fhoirm a theastaíonn uainn, leathnaímid na cealla go dtí an leithead riachtanach. Más gá, formáidigh é freisin.
Modh 2: Ardchóipeáil Sonraí
Tá bealach eile ann chun sonraí a thiontú ó Word go Excel. Ar ndóigh, tá sé i bhfad níos casta ná an leagan roimhe seo, ach ag an am céanna, is minic a bhíonn aistriú den sórt sin níos cruinne.
- Oscail an comhad i Word. Bheith sa chluaisín "Baile"cliceáil ar an deilbhín "Taispeáin gach carachtar", atá suite ar an ribín sa bhosca uirlisí mír. In ionad na ngníomhartha seo, is féidir leat teaglaim lárnacha a bhrú Ctrl + *.
- Beidh marcáil speisialta le feiceáil. Tá comhartha ag deireadh gach míre. Tá sé tábhachtach a rianú nach bhfuil aon mhíreanna bána ann, ar shlí eile beidh an tiontú mícheart. Ba cheart míreanna den sórt sin a scriosadh.
- Téigh go dtí an cluaisín Comhad.
- Roghnaigh mír Sábháil Mar.
- Osclaítear fuinneog sábhála comhad. I bparaiméadar Cineál Comhad roghnaigh luach Téacs Plain. Cliceáil ar an gcnaipe Sábháil.
- Sa fhuinneog tiontaithe comhad a osclaítear, ní gá duit aon athruithe a dhéanamh. Níl ort ach brúigh an cnaipe "Ceart go leor".
- Oscail an clár Excel sa chluaisín Comhad. Roghnaigh mír "Oscailte".
- San fhuinneog "Doiciméad a oscailt" i bparaiméadar na gcomhad oscailte, socraigh an luach "Gach comhad". Roghnaigh an comhad a sábháladh roimhe seo i Word, mar ghnáth-théacs. Cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".
- Osclaítear an Draoi Iompórtála Téacs. Sonraigh formáid na sonraí Scartha. Cliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".
- I bparaiméadar "Is é carachtar an deighilteora" léirigh an luach Coma. Díthiceáil gach earra eile má tá sé ar fáil. Cliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".
- Sa fhuinneog dheireanach, roghnaigh formáid na sonraí. Má tá gnáth-théacs agat, moltar formáid a roghnú "Ginearálta" (socraithe de réir réamhshocraithe) nó "Téacs". Cliceáil ar an gcnaipe Arna dhéanamh.
- Mar a fheiceann tú, anois cuirtear gach mír isteach ní i gcill ar leithligh, mar a rinneadh sa mhodh roimhe seo, ach ar líne ar leithligh. Anois ní mór duit na línte seo a leathnú ionas nach gcaillfear focail aonair. Ina dhiaidh sin, is féidir leat na cealla a fhormáidiú de réir do rogha féin.
Maidir leis an scéim chéanna, is féidir leat an tábla a chóipeáil ó Word go Excel. Déantar cur síos ar nuances an nós imeachta seo i gceacht ar leithligh.
Ceacht: conas tábla a chur isteach ó Word go Excel
Modh 3: bain úsáid as feidhmchláir chomhshó
Bealach eile le doiciméid Word a thiontú go Excel is ea feidhmchláir speisialaithe a úsáid chun sonraí a thiontú. Ceann de na cinn is áisiúla díobh is ea an clár Abex Excel go Word Converter.
- Oscail an fóntais. Cliceáil ar an gcnaipe "Cuir Comhaid leis".
- Sa fhuinneog a osclaítear, roghnaigh an comhad atá le tiontú. Cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".
- I mbloc "Roghnaigh formáid aschuir" roghnaigh ceann amháin de thrí bhformáid Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- Sa bhloc socruithe "Socrú aschuir" roghnaigh an áit ina ndéanfar an comhad a thiontú.
- Nuair a chuirtear na socruithe go léir in iúl, cliceáil ar an gcnaipe "Tiontaigh".
Tar éis seo, tarlaíonn an nós imeachta tiontaithe. Anois is féidir leat an comhad a oscailt in Excel, agus leanúint ar aghaidh ag obair leis.
Modh 4: Tiontaigh ag Úsáid Seirbhísí Ar Líne
Mura dteastaíonn uait bogearraí breise a shuiteáil ar do ríomhaire, is féidir leat sainseirbhísí ar líne a úsáid chun comhaid a thiontú. Is é ceann de na tiontairí ar líne is áisiúla i dtreo Word - Excel an acmhainn Convertio.
Tiontaire ar líne Convertio
- Téimid chuig suíomh Gréasáin Convertio agus roghnaímid na comhaid le tiontú. Is féidir é seo a dhéanamh ar na bealaí seo a leanas:
- Roghnaigh ón ríomhaire;
- Tarraing ó fhuinneog oscailte Windows Explorer;
- Íoslódáil ó Dropbox;
- Íoslódáil ó Google Drive;
- Íoslódáil ón nasc.
- Tar éis an comhad foinse a uaslódáil ar an suíomh, roghnaigh an fhormáid sábháil. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an liosta anuas ar thaobh na láimhe clé den inscríbhinn "Ullmhaithe". Téigh go pointe "Doiciméad", agus ansin roghnaigh an fhormáid xls nó xlsx.
- Cliceáil ar an gcnaipe Tiontaigh.
- Tar éis an tiontú a bheith críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe Íoslódáil.
Ina dhiaidh sin, déanfar an doiciméad i bhformáid Excel a íoslódáil chuig do ríomhaire.
Mar a fheiceann tú, tá bealaí éagsúla ann chun comhaid Word a thiontú go Excel. Nuair a úsáidtear sainchláir nó tiontairí ar líne, ní dhéantar an claochlú ach i gcúpla cad a tharlaíonn. Ag an am céanna, cóipeáil de láimh, cé go dtógann sé níos mó ama, ach tugann sé deis duit an comhad a fhormáidiú chomh cruinn agus is féidir de réir do riachtanas.
