I ndoiciméid Microsoft Excel, a chuimsíonn líon mór réimsí, is minic a éilítear sonraí áirithe, ainm na líne, srl. A fháil. Tá sé an-deacair nuair a chaithfidh tú breathnú trí líon mór línte chun an focal nó an abairt cheart a fháil. Cuidíonn cuardach ionsuite Microsoft Excel le ham agus néaróga a shábháil. A ligean ar a fheiceáil conas a oibríonn sé agus conas é a úsáid.
Feidhm cuardaigh in Excel
Tugann an fheidhm chuardaigh i Microsoft Excel an cumas an téacs atá ag teastáil nó na luachanna uimhriúla a fháil tríd an bhfuinneog Aimsigh agus Ionadaigh. Ina theannta sin, tá sé de chumas ag an bhfeidhmchlár cuardach sonraí a chur chun cinn.
Modh 1: Cuardach Simplí
Ligeann cuardach simplí sonraí in Excel duit gach cealla ina bhfuil tacar carachtar (litreacha, uimhreacha, focail, srl.) A iontráiltear sa bhosca cuardaigh a fháil, nach bhfuil cás-íogair.
- Bheith sa chluaisín "Baile"cliceáil ar an gcnaipe Faigh agus Aibhsighsuite ar an ribín sa bhosca uirlisí "Eagarthóireacht". Sa roghchlár atá le feiceáil, roghnaigh "Faigh ...". In ionad na ngníomhartha seo, is féidir leat aicearra an mhéarchláir a chlóscríobh ar an méarchlár Ctrl + F..
- Tar éis duit na míreanna cuí ar an ribín a chliceáil, nó an teaglaim hotkey a bhrú, osclófar fuinneog Aimsigh agus Ionadaigh sa chluaisín Faigh. Teastaíonn sé uainn. Sa réimse Faigh cuir isteach an focal, na carachtair, nó na nathanna trína bhfuilimid chun cuardach a dhéanamh. Cliceáil ar an gcnaipe "Faigh seo chugainn", nó go dtí an cnaipe Faigh Gach.
- Trí bhrú ar an gcnaipe "Faigh seo chugainn" aistrímid go dtí an chéad chill, ina bhfuil na grúpaí carachtar a iontráladh. Éiríonn an cill féin gníomhach.
Déantar cuardach agus seachadadh torthaí líne ar líne. Ar dtús, déantar gach cealla den chéad ró a phróiseáil. Mura bhfuarthas aon sonraí a mheaitseálann an riocht, tosaíonn an clár ag cuardach sa dara líne, agus mar sin de, go dtí go bhfaighidh sé toradh sásúil.
Ní gá gur eilimintí ar leithligh iad carachtair chuardaigh. Mar sin, má shonraítear an abairt “cearta” mar cheist, taispeánfar gach cealla ina bhfuil an tsraith seo de charachtair fiú taobh istigh den fhocal. Mar shampla, sa chás seo measfar gur ceist ábhartha an focal “Ceart”. Má shonraíonn tú an uimhir "1" san inneall cuardaigh, ansin beidh cealla sa fhreagra, mar shampla, an uimhir "516".
Chun dul go dtí an chéad toradh eile, brúigh an cnaipe arís "Faigh seo chugainn".
Is féidir leanúint leis seo go dtí go dtosófar taispeáint na dtorthaí i gciorcal nua.
- I gcás, nuair a thosaíonn tú an nós imeachta cuardaigh, cliceáil ar an gcnaipe Faigh Gach, cuirfear na torthaí go léir i láthair i bhfoirm liosta ag bun na fuinneoige cuardaigh. Tá faisnéis ar an liosta seo faoi ábhar na gcealla le sonraí a shásaíonn an fiosrúchán cuardaigh, léirítear a seoladh suímh, chomh maith leis an mbileog agus an leabhar lena mbaineann siad. D’fhonn dul chuig aon cheann de na torthaí, ní gá ach cliceáil air leis an gcnaipe luiche ar chlé. Ina dhiaidh sin, rachaidh an cúrsóir chuig an gcill Excel ar chliceáil an t-úsáideoir air.
Modh 2: cuardach a dhéanamh ar eatramh sonraithe cille
Má tá tábla measartha mór agat, ansin sa chás seo níl sé áisiúil i gcónaí an bhileog iomlán a chuardach, mar gheall ar na torthaí cuardaigh d’fhéadfadh go mbeadh líon mór torthaí ann nach bhfuil ag teastáil i gcás áirithe. Tá bealach ann chun an spás cuardaigh a theorannú do raon sonrach cealla amháin.
- Roghnaigh réimse na gcealla ar mhaith linn cuardach a dhéanamh iontu.
- Aicearra méarchláir a chlóscríobh Ctrl + F., ina dhiaidh sin a thosóidh an fhuinneog eolach Aimsigh agus Ionadaigh. Tá gníomhartha breise díreach mar an gcéanna leis an modh roimhe seo. Is é an t-aon difríocht a bheidh ann ná go ndéantar an cuardach san eatramh cille sonraithe amháin.
Modh 3: Cuardach Casta
Mar a luadh thuas, i ngnáthchuardach, tá gach cealla ina bhfuil tacar seicheamhach de charachtair cuardaigh in aon fhoirm, beag beann ar chás, san áireamh sna torthaí cuardaigh.
Ina theannta sin, ní amháin ábhar cille áirithe, ach freisin seoladh na heiliminte dá dtagraíonn sé is féidir dul isteach san aschur. Mar shampla, tá foirmle i gcill E2 arb é suim na gcealla A4 agus C3 é. Is é 10 an méid seo, agus is í an uimhir seo a thaispeántar i gcill E2. Ach má iarraimid sa chuardach an uimhir "4", ansin i measc thorthaí an chuardaigh beidh an chill chéanna E2. Conas a d’fhéadfadh sé seo tarlú? Níl ann ach go bhfuil seoladh chill A4 mar fhoirmle i gcill E2, nach n-áirítear ach an uimhir 4 atá ag teastáil.
Ach, conas torthaí cuardaigh den sórt sin agus torthaí cuardaigh eile nach féidir glacadh leo a ghearradh amach? Chun na críocha seo, tá cuardach Excel chun cinn.
- Tar éis an fhuinneog a oscailt Aimsigh agus Ionadaigh ar aon cheann de na bealaí thuas, cliceáil ar an gcnaipe "Roghanna".
- Tá roinnt uirlisí bainistíochta cuardaigh breise le feiceáil san fhuinneog. De réir réamhshocraithe, tá na huirlisí seo go léir i riocht cosúil le gnáthchuardach, ach is féidir leat athruithe a dhéanamh más gá.
De réir réamhshocraithe, feidhmeanna Cás-íogair agus Cealla Iomlána tá siad faoi mhíchumas, ach má sheiceálaimid na boscaí in aice leis na míreanna comhfhreagracha, ansin sa chás seo, agus an toradh á ghiniúint, cuirfear an clár a iontráladh agus an comhoiriúnú cruinn san áireamh. Má iontrálann tú focal le litir litreach íochtair, ansin sna torthaí cuardaigh, ní thitfidh na cealla ina bhfuil litriú an fhocail seo le ceannlitir, mar a dhéanfadh sé de réir réamhshocraithe. Ina theannta sin, má tá an fheidhm cumasaithe Cealla Iomlána, ansin ní chuirfear ach míreanna ina bhfuil an t-ainm cruinn leis an gceist. Mar shampla, má shonraíonn tú an cheist chuardaigh "Nikolaev", ansin ní chuirfear na cealla ina bhfuil an téacs "Nikolaev A. D." leis na torthaí cuardaigh.
De réir réamhshocraithe, ní dhéantar cuardaigh ach ar an mbileog oibre Excel gníomhach. Ach, más é an paraiméadar "Cuardaigh" aistreoidh tú go seasamh "Sa leabhar", ansin déanfar an cuardach ar gach bileog den chomhad oscailte.
I bparaiméadar Amharc Is féidir leat treo an chuardaigh a athrú. De réir réamhshocraithe, mar a luadh thuas, déantar an cuardach in ord líne ar líne. Trí an lasc a bhogadh go suíomh Colún de réir colúin, is féidir leat ord giniúna thorthaí na heisiúna a shonrú, ag tosú ón gcéad cholún.
Sa ghraf Limistéar Cuardaigh socraítear ina measc na heilimintí ar leith a ndéantar an cuardach. De réir réamhshocraithe, is foirmlí iad seo, is é sin, na sonraí sin a thaispeántar nuair a chliceálann tú ar chill sa bharra foirmle. Is féidir seo a bheith mar fhocal, uimhir, nó tagairt cille. Ag an am céanna, ní fheiceann an clár, agus cuardach á dhéanamh aige, ach an nasc, agus ní an toradh. Pléadh an éifeacht seo thuas. D’fhonn cuardach a dhéanamh de réir torthaí, de réir na sonraí a thaispeántar sa chill, agus ní sa bharra foirmle, ní mór duit an lasc a athshocrú ón suíomh Foirmlí in áit "Luachanna". Ina theannta sin, is féidir cuardach a dhéanamh le nótaí. Sa chás seo, aistrímid an lasc go dtí an seasamh "Nótaí".
Is féidir leat an cuardach a shonrú níos cruinne trí chliceáil ar an gcnaipe. "Formáid".
Osclaíonn sé seo an fhuinneog bhformáid cille. Anseo is féidir leat formáid na gcealla a ghlacfaidh páirt sa chuardach a shocrú. Féadfaidh tú srianta a leagan ar fhormáid uimhreacha, ailíniú, cló, teorainn, líonadh agus cosaint, de réir ceann de na paraiméadair seo, nó trí iad a chomhcheangal le chéile.
Más mian leat formáid cille ar leith a úsáid, ansin ag bun na fuinneoige cliceáil ar an gcnaipe "Úsáid formáid na cille seo ...".
Ina dhiaidh sin, feictear an ionstraim i bhfoirm pípéad. Agus é á úsáid, is féidir leat an chill a bhfuil a formáid á húsáid agat a roghnú.
Tar éis an fhormáid cuardaigh a chumrú, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Bíonn amanna ann nuair is gá duit cuardach a dhéanamh ní ar fhrása ar leith, ach cealla a fháil ina bhfuil focail chuardaigh in aon ord, fiú má tá siad scartha le focail agus siombailí eile. Ansin caithfear na focail seo a mharcáil ar an dá thaobh le "*". Anois sna torthaí cuardaigh taispeánfar na cealla uile ina bhfuil na focail seo in aon ord.
- Nuair a bheidh na socruithe cuardaigh socraithe, cliceáil ar an gcnaipe Faigh Gach nó "Faigh seo chugainn"le dul chun torthaí cuardaigh a fháil.
Mar a fheiceann tú, is tacar uirlisí cuardaigh an-simplí é Excel, ach ag an am céanna. D’fhonn squeak simplí a dhéanamh, ní gá ach glaoch ar an mbosca cuardaigh, cuir ceist isteach ann, agus cliceáil ar an gcnaipe. Ach, ag an am céanna, is féidir cuardaigh aonair a shaincheapadh le líon mór paraiméadair éagsúla agus socruithe breise.
