Tá PDF ar cheann de na formáidí doiciméad is mó éilimh ar léamh agus priontáil. Chomh maith leis sin, is féidir é a úsáid mar fhoinse faisnéise gan an deis eagarthóireacht a dhéanamh. Dá bhrí sin, is í an tsaincheist phráinneach comhaid de bhformáidí eile a thiontú go PDF. A ligean ar a fheiceáil conas an fhormáid scarbhileog cáiliúil Excel a thiontú go PDF.
Comhshó Excel
Roimhe seo, d’fhonn Excel a thiontú go PDF, b’éigean duit tinker le cláir, seirbhísí agus breiseáin tríú páirtí chuige seo, ach ó 2010, is féidir an próiseas tiontaithe a dhéanamh go díreach i Microsoft Excel.
Ar dtús, roghnaigh réimse na gcealla ar an mbileog atáimid chun a thiontú. Ansin, téigh go dtí an cluaisín "File".
Cliceáil ar an mír "Sábháil mar."
Osclaítear fuinneog sábhála comhad. Ba cheart go léireodh sé an fillteán ar an diosca crua nó ar na meáin inbhainte ina sábhálfar an comhad. Más mian leat, is féidir leat an comhad a athainmniú. Ansin, oscail an paraiméadar "Cineál Comhad", agus roghnaigh PDF ó liosta ollmhór formáidí.
Tar éis sin, osclaítear paraiméadair optamaithe breise. Trí an lasc a shocrú go dtí an suíomh atá ag teastáil, is féidir leat ceann amháin de dhá rogha a roghnú: "Méid caighdeánach" nó "Íosmhéid". Ina theannta sin, tríd an mbosca in aice le "Oscail comhad tar éis a fhoilsithe" a sheiceáil, déanfaidh tú é ionas go dtosóidh an comhad go huathoibríoch tar éis an phróisis tiontaithe.
Chun roinnt socruithe eile a shocrú, cliceáil ar an gcnaipe "Options".
Tar éis sin, osclaítear an fhuinneog roghanna. Istigh ann, is féidir leat a shocrú go sonrach cén chuid den chomhad atá tú ag dul a thiontú, airíonna doiciméad agus clibeanna a nascadh. Ach, i bhformhór na gcásanna, ní gá duit na socruithe seo a athrú.
Nuair a bheidh na socruithe sábhála uile críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe "Sábháil".
Tiontaítear an comhad go PDF. I dteanga ghairmiúil, tugtar foilsitheoireacht ar an bpróiseas chun an fhormáid seo a athrú.
Nuair a bheidh an tiontú críochnaithe, is féidir leat an rud céanna a dhéanamh leis an gcomhad críochnaithe agus le haon doiciméad PDF eile. Má shonraigh tú an gá an comhad a oscailt tar éis a fhoilsithe sna socruithe sábhála, tosóidh sé go huathoibríoch sa chlár chun comhaid PDF a fheiceáil, atá suiteáilte de réir réamhshocraithe.
Breiseáin a úsáid
Ach, ar an drochuair, i leaganacha de Microsoft Excel go dtí 2010 níl aon uirlis ionsuite ann chun Excel a thiontú go PDF. Cad atá le déanamh ag úsáideoirí a bhfuil seanleaganacha den chlár acu?
Chun seo a dhéanamh, in Excel, is féidir leat breiseán speisialta a shuiteáil le haghaidh tiontaithe, a fheidhmíonn mar bhreiseán i mbrabhsálaithe. Tairgeann go leor clár PDF a gcuid breiseán féin a shuiteáil in iarratais Microsoft Office. Is é clár amháin den sórt sin Foxit PDF.
Tar éis an clár seo a shuiteáil, feictear cluaisín darb ainm "Foxit PDF" i roghchlár Microsoft Excel. D’fhonn an comhad a thiontú ní mór duit an doiciméad a oscailt agus dul go dtí an cluaisín seo.
Ar aghaidh, cliceáil ar an gcnaipe "Cruthaigh PDF", atá suite ar an ribín.
Osclaítear fuinneog inar gá duit ceann de thrí mhodh tiontaithe a roghnú: agus an lasc á úsáid agat:
- Leabhar Oibre Iomlán (tiontú an leabhair iomláin go hiomlán);
- Roghnú (tiontú an raon roghnaithe cealla);
- Bileog (í) (bileoga roghnaithe a thiontú).
Tar éis duit an modh tiontaithe a roghnú, cliceáil ar an gcnaipe "Tiontaigh go PDF" ("Tiontaigh go PDF").
Osclaítear fuinneog ina gcaithfidh tú eolaire an tiomántáin chrua, nó na meán inbhainte, a roghnú, áit a gcuirfear an comhad críochnaithe PDF. Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe "Sábháil".
Athraíonn sé doiciméad Excel go PDF.
Cláir tríú páirtí
Anois, déanaimis a fháil amach an bhfuil bealach ann comhad Excel a thiontú go PDF, mura bhfuil Microsoft Office suiteáilte ar chor ar bith ar an ríomhaire? Sa chás seo, féadfaidh iarratais tríú páirtí teacht chun tarrthála. Oibríonn an chuid is mó díobh ar phrionsabal printéir fíorúil, is é sin, seolann siad an comhad Excel lena phriontáil ní chuig printéir fisiceach, ach chuig doiciméad PDF.
Ceann de na cláir is áisiúla agus is simplí don phróiseas chun comhaid a thiontú sa treo seo is ea an feidhmchlár FoxPDF Excel go PDF Converter. In ainneoin go bhfuil comhéadan an chláir seo i mBéarla, tá na gníomhartha go léir ann an-simplí agus iomasach. Cuideoidh na treoracha thíos leis an iarratas a dhéanamh níos éasca fós.
Tar éis FoxPDF Excel go PDF Converter a shuiteáil, reáchtáil an clár seo. Cliceáil ar an gcnaipe is faide ar chlé ar an mbarra uirlisí "Cuir Excel Files" ("Cuir Excel Files").
Ina dhiaidh sin, osclaítear fuinneog ina gcaithfidh tú na comhaid Excel a theastaíonn uait a thiontú ar an tiomántán crua, nó ar na meáin inbhainte. Murab ionann agus modhanna tiontaithe roimhe seo, tá an rogha seo go maith toisc go gceadaíonn sé duit comhaid iolracha a chur leis ag an am céanna, agus dá bhrí sin, comhshó baisc a dhéanamh. Mar sin, roghnaigh na comhaid agus cliceáil ar an gcnaipe "Oscail".
Mar a fheiceann tú, ina dhiaidh sin, tá ainm na gcomhad seo le feiceáil i bpríomhfhuinneog an chláir FoxPDF Excel go PDF Converter. Tabhair faoi deara le do thoil go bhfuil seicmharcanna in aice le hainmneacha na gcomhad a ullmhaíodh le tiontú. Mura bhfuil an marc seiceála socraithe, ansin tar éis duit an nós imeachta tiontaithe a thosú, ní dhéanfar an comhad leis an tic neamhsheiceáilte a thiontú.
De réir réamhshocraithe, sábhálfar comhaid chomhshóite i bhfillteán speisialta. Más mian leat iad a shábháil in áit eile, ansin cliceáil ar an gcnaipe ar thaobh na láimhe deise den réimse leis an seoladh sábhála, agus roghnaigh an eolaire atá uait.
Nuair a bheidh na socruithe go léir críochnaithe, is féidir leat an próiseas tiontaithe a thosú. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe mór leis an lógó PDF sa chúinne íochtarach ar dheis d’fhuinneog an chláir.
Ina dhiaidh sin, déanfar an tiontú, agus is féidir leat na comhaid chríochnaithe a úsáid de réir mar is rogha leat.
Tiontaigh ag Úsáid Seirbhísí Ar Líne
Mura ndéanann tú comhaid Excel a thiontú go PDF go minic, agus don nós imeachta seo nach dteastaíonn uait bogearraí breise a shuiteáil ar do ríomhaire, is féidir leat seirbhísí sainseirbhísí ar líne a úsáid. A ligean ar a fheiceáil conas Excel a thiontú go PDF ag baint úsáide as an sampla den tseirbhís tóir SmallPDF.
Tar éis duit dul chuig príomhleathanach an láithreáin seo, cliceáil ar an mír roghchláir "Excel to PDF".
Tar éis dúinn an chuid atá ag teastáil a bhaint amach, ní dhéanaimid ach an comhad Excel a tharraingt ón bhfuinneog oscailte Windows Explorer go dtí an fhuinneog brabhsálaí, sa réimse comhfhreagrach.
Is féidir leat an comhad a chur ar bhealach eile. Cliceáil ar an gcnaipe "Roghnaigh comhad" ar an tseirbhís, agus san fhuinneog a osclaítear, roghnaigh an comhad nó an grúpa comhad a theastaíonn uainn a thiontú.
Tar éis sin, tosaíonn an próiseas tiontaithe. I bhformhór na gcásanna, ní thógann sé mórán ama.
Tar éis an tiontú a bheith críochnaithe, níl le déanamh agat ach an comhad críochnaithe PDF a íoslódáil chuig do ríomhaire trí chliceáil ar an gcnaipe "Íoslódáil comhad".
I bhformhór mór na seirbhísí ar líne, déantar an tiontú de réir an algartam céanna:
Mar a fheiceann tú, tá ceithre rogha ann chun comhad Excel a thiontú go PDF. Tá a buntáistí agus a míbhuntáistí ag gach ceann acu. Mar shampla, trí fhóntais speisialaithe a úsáid, is féidir leat baisc-chomhshó a dhéanamh, ach chuige seo ní mór duit bogearraí breise a shuiteáil, agus chun iad a thiontú ar líne, is cinnte go bhfuil nasc Idirlín de dhíth ort. Dá bhrí sin, socraíonn gach úsáideoir dó féin conas é a úsáid, agus a chumais agus a riachtanais á gcur san áireamh.
