I measc na bhfeidhmeanna éagsúla atá ag Microsoft Excel, ba cheart aird a tharraingt ar an bhfeidhm autofilter. Cuidíonn sé le sonraí neamhriachtanacha a scagadh, agus gan ach na sonraí a theastaíonn ón úsáideoir faoi láthair a fhágáil. Breathnaímid ar ghnéithe oibre agus socruithe an autofilter i Microsoft Excel.
Scagaire ar
Chun oibriú le socruithe an autofilter, ar an gcéad dul síos, ní mór duit an scagaire a chumasú. Tá dhá bhealach ann chun é seo a dhéanamh. Cliceáil ar aon chill sa tábla ar mhaith leat scagaire a chur i bhfeidhm air. Ansin, sa chluaisín "Baile", cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil agus Scagaire", atá suite sa bharra uirlisí "Eagarthóireacht" ar an ribín. Sa roghchlár a osclaítear, roghnaigh an mhír "Scagaire".
Chun an scagaire a chumasú ar an dara bealach, téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Ansin, mar a tharla sa chéad chás, ní mór duit cliceáil ar cheann de na cealla sa tábla. Ag an gcéim dheiridh, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Scagaire", atá suite sa bharra uirlisí "Sórtáil agus Scagaire" ar an ribín.
Agus aon cheann de na modhanna seo á úsáid, cumasófar an fheidhm scagtha. Beidh fianaise air seo ar chuma deilbhíní i ngach cill de cheannteideal an tábla, i bhfoirm cearnóga le saigheada inscríofa ag pointeáil anuas.
Ag baint úsáide as scagaire
D’fhonn an scagaire a úsáid, ní gá ach cliceáil ar dheilbhín den sórt sin sa cholún ar mhaith leat a luach a scagadh. Ina dhiaidh sin, osclaítear roghchlár inar féidir leat na luachanna a gcaithfimid a cheilt a dhísheiceáil.
Tar éis é seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheiceann tú, sa tábla imíonn na sraitheanna go léir a bhfuil luachanna dísheiceáilte againn astu.
Socrú Scagaire Auto
D’fhonn an t-autofilter a chumrú, agus é fós sa roghchlár céanna, téigh go dtí an mhír "Scagairí Téacs" "Scagairí Uimhriúla", nó "Scagairí de réir Dáta" (ag brath ar fhormáid na gcealla colún), agus ansin ar an inscríbhinn "Scagaire Saincheaptha ..." .
Tar éis sin, osclaítear autofilter an úsáideora.
Mar a fheiceann tú, in autofilter úsáideora, is féidir leat sonraí a scagadh i gcolún de réir dhá luach ag an am céanna. Ach más féidir i scagaire rialta roghnú luachanna i gcolún a dhéanamh ach trí luachanna neamhriachtanacha a dhíchur, ansin anseo is féidir leat Arsenal iomlán de pharaiméadair bhreise a úsáid. Agus autofilter saincheaptha á úsáid agat, is féidir leat dhá luach ar bith a roghnú i gcolún sna réimsí comhfhreagracha, agus na paraiméadair seo a leanas a chur i bhfeidhm orthu:
- Mar an gcéanna;
- Ní comhionann;
- Níos mó;
- Níos lú
- Níos mó ná nó cothrom le;
- Níos lú ná nó cothrom le;
- Ag tosú le;
- Ní thosaíonn leis;
- Críoch ar;
- Ní deireadh leis;
- Tá;
- Níl.
Ag an am céanna, is féidir linn a roghnú go gcuirfear dhá luach sonraí i bhfeidhm láithreach sna cealla colúin ag an am, nó gan ach ceann amháin acu. Is féidir an rogha mód a shocrú trí úsáid a bhaint as an lasc "agus / nó".
Mar shampla, sa cholún faoi phá socróimid autofilter an úsáideora de réir an chéad luacha "níos mó ná 10000", agus de réir an dara "níos mó ná nó cothrom le 12821", lena n-áirítear an modh "agus".
Tar éis dúinn cliceáil ar an gcnaipe “OK”, ní fhanfaidh ach na sraitheanna sin sa tábla go bhfuil luach níos mó ná nó cothrom le 12821 sna cealla sna colúin “Méid an phá”, ós rud é go gcaithfear an dá chritéar a chomhlíonadh.
Cuir an lasc sa mhodh "nó", agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheiceann tú, sa chás seo, tagann na sraitheanna a mheaitseálann fiú ceann amháin de na critéir bhunaithe leis na torthaí infheicthe. Beidh gach sraitheanna le luach níos mó ná 10,000 sa tábla seo.
Ag baint úsáide as sampla, fuair muid amach gur uirlis áisiúil é an t-autofilter chun sonraí a roghnú as faisnéis neamhriachtanach. Ag baint úsáide as autofilter saincheaptha atá sainithe ag an úsáideoir, is féidir scagadh a dhéanamh le líon i bhfad níos mó paraiméadair ná sa mhodh caighdeánach.
