Is dócha, tá gach úsáideoir a bhíonn ag obair i gcónaí leis an gclár Microsoft Excel ar an eolas faoi fheidhm úsáideach den chlár seo mar scagadh sonraí. Ach níl a fhios ag gach duine go bhfuil gnéithe casta den uirlis seo ann freisin. Breathnaímid ar an méid is féidir leis an scagaire ardteicneolaíochta Microsoft Excel a dhéanamh, agus conas é a úsáid.
Tábla a chruthú le coinníollacha roghnúcháin
D’fhonn ard-scagaire a shuiteáil, ar an gcéad dul síos, ní mór duit tábla breise a chruthú leis na coinníollacha roghnúcháin. Tá ceannteideal an tábla seo díreach mar an gcéanna le ceannteideal an phríomh tábla, a scagfaimid, i ndáiríre.
Mar shampla, chuireamar tábla breise os cionn an phríomhcheann, agus phéinteamar a chealla in oráiste. Mar sin féin, is féidir leat an tábla seo a chur in aon áit saor in aisce, agus fiú ar bhileog eile.
Anois, cuirimid isteach sa tábla breise na sonraí a chaithfear a scagadh ón bpríomh tábla. Inár gcás ar leith, ón liosta tuarastail a eisíodh d’fhostaithe, shocraigh muid sonraí a roghnú maidir leis an bpríomhfhoireann fireann do 07.25.2016.
Rith Scagaire Casta
Ní féidir leat dul ar aghaidh chun an scagaire ardleibhéil a sheoladh ach amháin tar éis an tábla breise a chruthú. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an cluaisín "Sonraí", agus ar an ribín sa bharra uirlisí "Sórtáil agus Scagaire", cliceáil ar an gcnaipe "Advanced".
Osclaítear an fhuinneog scagaire chun cinn.
Mar a fheiceann tú, tá dhá mhodh ann chun an uirlis seo a úsáid: "Scag an liosta i bhfeidhm", agus "Cóipeáil na torthaí go suíomh eile." Sa chéad chás, déanfar scagadh go díreach sa tábla foinse, agus sa dara cás, ar leithligh sa raon cealla a shonraíonn tú.
Sa réimse "Raon foinse", sonraigh raon na gcealla sa tábla foinse. Is féidir é seo a dhéanamh de láimh trí na comhordanáidí a thiomáint ón méarchlár, nó trí aird a tharraingt ar an raon cealla atá ag teastáil leis an luch. Sa réimse "Raon coinníollacha", ní mór duit raon ceanntásca an tábla bhreise agus an tsraith ina bhfuil na coinníollacha a léiriú. Ag an am céanna, ní mór duit aird a thabhairt ionas nach dtagann línte folmha faoin raon seo, ar shlí eile ní oibreoidh aon rud. Tar éis na socruithe go léir a bheith críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheiceann tú, níor fhan ach na luachanna sin a shocraigh muid a scagadh amach sa tábla bunaidh.
Má roghnaigh tú an rogha agus an toradh ar taispeáint in áit eile, ansin sa réimse "Cuir an toradh sa raon", ní mór duit an raon cealla a shonrú ina dtaispeánfar na sonraí scagtha. Is féidir leat cill amháin a shonrú. Sa chás seo, beidh sé mar an chill uachtarach ar chlé den tábla nua. Tar éis an roghnú a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheiceann tú, tar éis an ghnímh seo, d’fhan an tábla bunaidh gan athrú, agus taispeántar na sonraí scagtha i dtábla ar leithligh.
D’fhonn an scagaire a athshocrú agus an foirgneamh liosta in áit á úsáid agat, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe “Glan” ar an ribín sa bhloc uirlisí “Sórtáil agus Scagaire”.
Mar sin, is féidir linn a thabhairt i gcrích go soláthraíonn an ard-scagaire níos mó roghanna ná gnáth-scagadh sonraí. Ag an am céanna, ba chóir a thabhairt faoi deara nach bhfuil sé níos áisiúla fós oibriú leis an uirlis seo ná le scagaire caighdeánach.
