Ar mhaithe le caoithiúlacht oibriú le raon mór sonraí i dtáblaí, caithfear iad a ordú i gcónaí de réir critéar ar leith. Ina theannta sin, chun sainspriocanna a chomhlíonadh, uaireanta ní theastaíonn an tsraith iomlán sonraí, ach sraitheanna aonair amháin. Dá bhrí sin, d’fhonn gan mearbhall a dhéanamh ar mhéid ollmhór faisnéise, réiteach réasúnach is ea na sonraí a eagrú, agus iad a scagadh ó thorthaí eile. A ligean ar a fháil amach conas a dhéantar sonraí a shórtáil agus a scagadh i Microsoft Excel.
Sórtáil sonraí éasca
Tá sórtáil ar cheann de na huirlisí is áisiúla agus tú ag obair i Microsoft Excel. Agus é á úsáid, is féidir leat sraitheanna an tábla a shocrú in ord aibítre, de réir na sonraí i gcealla na gcolún.
Is féidir sonraí a shórtáil i Microsoft Excel trí úsáid a bhaint as an gcnaipe "Sórtáil agus Scagaire", atá suite sa chluaisín "Baile" ar an ribín sa bharra uirlisí "Eagarthóireacht". Ach, ar dtús, caithfimid cliceáil ar aon chill den cholún a bhfuilimid chun a shórtáil.
Mar shampla, sa tábla thíos, ba cheart duit na fostaithe a shórtáil in ord aibítre. Faighimid isteach in aon chill den cholún "Ainm", agus cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil agus Scagaire". Chun na hainmneacha a shórtáil in ord aibítre, ón liosta atá le feiceáil, roghnaigh "Sórtáil ó A go Z".
Mar a fheiceann tú, cuirtear na sonraí go léir sa tábla, de réir liosta ainmneacha na haibítre.
D’fhonn an t-ord droim ar ais a shórtáil, sa roghchlár céanna, roghnaigh an cnaipe Sórtáil ó Z go A. "
Athainmnítear an liosta in ord droim ar ais.
Ba chóir a thabhairt faoi deara nach léirítear sórtáil den chineál seo ach i bhformáid sonraí téacs. Mar shampla, san fhormáid uimhriúil, is é an sórtáil “Ón íosmhéid go dtí an t-uasmhéid” (agus a mhalairt), agus i bhformáid an dáta, “Ón sean go dtí an nua” (agus a mhalairt).
Sórtáil saincheaptha
Ach, mar a fheiceann tú, leis na cineálacha sórtála a léirítear de réir luacha amháin, socraítear na sonraí ina bhfuil ainmneacha an duine chéanna laistigh de raon in ord treallach.
Ach cad más mian linn na hainmneacha a shórtáil in ord aibítre, ach mar shampla, má oireann an t-ainm, déan cinnte go socraítear na sonraí de réir dáta? Chun seo a dhéanamh, chomh maith le roinnt gnéithe eile a úsáid, iad uile sa roghchlár céanna “Sórtáil agus Scagaire”, caithfimid dul chuig an mír “Sórtáil Saincheaptha ...”.
Tar éis sin, osclaítear an fhuinneog socruithe sórtála. Má tá ceanntásca ar do thábla, tabhair faoi deara go gcaithfidh marc seiceála a bheith in aice leis an rogha "Tá ceanntásca i mo chuid sonraí".
Sa réimse "Colún", léirigh ainm an cholúin trína ndéanfar sórtáil. Is é ár gcás, is é seo an colún "Ainm". Léiríonn an réimse "Sórtáil" cén cineál ábhair a shórtálfar. Tá ceithre rogha ann:
- Luachanna;
- Dath cille;
- Dath cló;
- Deilbhín cille.
Ach, i bhformhór mór na gcásanna, úsáidtear an mhír "Luachanna". Tá sé socraithe de réir réamhshocraithe. Inár gcás féin, úsáidfimid an mhír áirithe seo freisin.
Sa cholún "Ordú" ní mór dúinn a léiriú cén t-ord ina socrófar na sonraí: "Ó A go Z" nó a mhalairt. Roghnaigh an luach "Ó A go Z".
Mar sin, chuireamar sórtáil ar bun le ceann de na colúin. D’fhonn sórtáil de réir colúin eile a chumrú, cliceáil ar an gcnaipe "Cuir Leibhéal".
Tá sraith réimsí eile le feiceáil, ar chóir iad a líonadh isteach cheana féin le sórtáil le colún eile. Is é ár gcás, de réir an cholúin "Dáta". Ós rud é go bhfuil formáid an dáta socraithe sna cealla seo, sa réimse “Ordú” socraímid na luachanna ní “Ó A go Z”, ach “Ó shean go nua”, nó “Ó nua go sean”.
Ar an gcaoi chéanna, san fhuinneog seo is féidir leat sórtáil, más gá, a shórtáil de réir colúin eile in ord tosaíochta. Nuair a bheidh na socruithe go léir críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheiceann tú, anois inár dtábla déantar na sonraí go léir a shórtáil, ar an gcéad dul síos, de réir ainmneacha an fhostaí, agus ansin, de réir dátaí íocaíochta.
Ach, ní hé seo na féidearthachtaí go léir a bhaineann le sórtáil saincheaptha. Más mian leat, san fhuinneog seo is féidir leat sórtáil a chumrú ní de réir colúin, ach de réir sraitheanna. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Options".
I bhfuinneog na roghanna sórtála a osclaítear, bog an lasc ón suíomh "Línte Raon" go dtí an suíomh "Colúin Raon". Cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Anois, de réir analaí leis an sampla roimhe seo, is féidir leat sonraí a iontráil le haghaidh sórtála. Iontráil na sonraí, agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheiceann tú, ina dhiaidh sin, déantar na colúin a mhalartú de réir na bparaiméadar a iontráladh.
Ar ndóigh, dár dtábla, mar shampla, níl an úsáid a bhaineann le sórtáil le suíomh na gcolún a athrú an-úsáideach, ach i gcás roinnt táblaí eile is féidir sórtáil den chineál seo a bheith an-oiriúnach.
Scagaire
Ina theannta sin, tá feidhm scagaire sonraí ag Microsoft Excel. Ligeann sé duit na sonraí a mheasann tú a bheith riachtanach a fhágáil le feiceáil, agus an chuid eile a cheilt. Más gá, is féidir sonraí i bhfolach a chur ar ais i mód infheicthe i gcónaí.
Chun an fheidhm seo a úsáid, seasann muid ar aon chill sa tábla (agus sa cheanntásc más féidir), cliceáil arís ar an gcnaipe "Sórtáil agus Scagaire" sa bharra uirlisí "Eagarthóireacht". Ach, an uair seo, roghnaigh an mhír "Scagaire" sa roghchlár atá le feiceáil. Is féidir leat freisin in ionad na ngníomhartha seo ach an teaglaim eochair Ctrl + Shift + L. a bhrú.
Mar a fheiceann tú, sna cealla a bhfuil ainmneacha na gcolún go léir orthu, bhí deilbhín le feiceáil i bhfoirm cearnóige, a iontráiltear an triantán bun os cionn.
Cliceáil ar an deilbhín seo sa cholún ar dá réir a bheimid ag scagadh. Inár gcás féin, shocraigh muid scagadh de réir ainm. Mar shampla, ní mór dúinn na sonraí a fhágáil d’fhostaí Nikolaev amháin. Dá bhrí sin, dícheangail ainmneacha gach fostaí eile.
Nuair a bheidh an nós imeachta críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheiceann tú, níor fágadh ach sraitheanna le hainm an fhostaí Nikolaev sa tábla.
Déanaimis an tasc a chasta, agus ná fág sa tábla ach na sonraí a bhaineann le Nikolaev don ráithe III de 2016. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an deilbhín sa chill "Dáta". Sa liosta a osclaítear, dícheangail na míonna "Bealtaine", "Meitheamh" agus "Deireadh Fómhair", ós rud é nach mbaineann siad leis an tríú ráithe, agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheiceann tú, níl fágtha ach na sonraí a theastaíonn uainn.
D’fhonn an scagaire a bhaint le colún ar leith agus sonraí i bhfolach a thaispeáint, cliceáil arís ar an deilbhín atá suite sa chill le teideal an cholúin seo. Sa roghchlár a osclaítear, cliceáil ar an mír "Bain an scagaire as ...".
Más mian leat an scagaire ina iomláine a athshocrú de réir an tábla, ansin ní mór duit an cnaipe "Sórtáil agus scagaire" a chliceáil ar an ribín agus "Glan" a roghnú.
Más gá duit an scagaire a bhaint go hiomlán, ansin, mar nuair a ritheann tú é, sa roghchlár céanna ba cheart duit an mhír "Scagaire" a roghnú, nó an aicearra méarchláir Ctrl + Shift + L. a chlóscríobh.
Ina theannta sin, ba chóir a thabhairt faoi deara, tar éis dúinn an fheidhm “Scagaire” a chasadh air, nuair a chliceálann tú ar an deilbhín comhfhreagrach i gcealla an cheanntásca tábla, go bhfuil na feidhmeanna sórtála ar labhair muid thuas ar fáil sa roghchlár atá le feiceáil: “Sórtáil ó A go Z” , Sórtáil ó Z go A, agus Sórtáil de réir Datha.
Ceacht: Conas autofilter a úsáid i Microsoft Excel
Tábla cliste
Is féidir sórtáil agus scagadh a ghníomhachtú freisin tríd an réimse sonraí a bhfuil tú ag obair leis a iompú ina thábla cliste mar a thugtar air.
Tá dhá bhealach ann le tábla cliste a chruthú. D’fhonn an chéad cheann acu a úsáid, roghnaigh achar iomlán an tábla, agus, sa chluaisín “Baile”, cliceáil ar an gcnaipe ar an ribín “Formáid mar thábla”. Tá an cnaipe seo suite sa bhloc uirlisí "Stíleanna".
Ansin, roghnaigh ceann de na stíleanna is mian leat sa liosta a osclaítear. Ní dhéanfaidh an rogha difear d’fheidhmiúlacht an tábla.
Ina dhiaidh sin, osclaítear bosca dialóige inar féidir leat comhordanáidí an tábla a athrú. Ach má roghnaigh tú an limistéar i gceart roimhe seo, ní gá aon rud eile a dhéanamh. Is é an rud is mó a thabhairt faoi deara go bhfuil marc seiceála in aice leis an bparaiméadar "Tábla le ceanntásca". Ar aghaidh, ach cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Má shocraíonn tú an dara modh a úsáid, ansin ní mór duit limistéar iomlán an tábla a roghnú freisin, ach an uair seo téigh go dtí an cluaisín "Ionsáigh". Ón áit seo, ar an ribín i mbosca uirlisí na Táblaí, cliceáil ar an gcnaipe Tábla.
Ina dhiaidh sin, mar an uair dheireanach, osclaítear fuinneog inar féidir leat comhordanáidí an tábla a choigeartú. Cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Is cuma cén chaoi a n-úsáideann tú é agus “tábla cliste” á chruthú agat, beidh tábla agat i gcealla an cheanntásca a mbeidh na deilbhíní scagaire a thuairiscítear thuas suiteáilte cheana féin.
Nuair a chliceálann tú ar an deilbhín seo, beidh na feidhmeanna céanna go léir ar fáil agus tú ag tosú ar an scagaire ar an mbealach caighdeánach tríd an gcnaipe "Sórtáil agus Scagaire".
Ceacht: Conas tábla a chruthú i Microsoft Excel
Mar a fheiceann tú, is féidir leis na huirlisí chun sórtáil agus scagadh, má úsáidtear i gceart iad, úsáideoirí a éascú go mór chun oibriú le táblaí. Beidh ceist a n-úsáide an-ábhartha má thaifeadtar sraith sonraí an-mhór sa tábla.
