Bíonn amanna ann nuair is gá comhaid Excel a thiontú go formáid Word. Mar shampla, más gá duit litir a dhréachtú bunaithe ar dhoiciméad scarbhileoige, agus i gcásanna áirithe eile. Ar an drochuair, gan ach doiciméad amháin a thiontú go doiciméad eile, ní oibreoidh sé tríd an mír roghchláir "Save As ...", ós rud é go bhfuil struchtúr go hiomlán difriúil ag na comhaid seo. Feicfimid cad iad na bealaí chun comhaid Excel a thiontú go Word.
Cóipeáil ábhar
Ceann de na bealaí is éasca chun ábhar chomhad Excel a thiontú go Word is ea é a chóipeáil agus a ghreamú.
Ar dtús, oscail an comhad i Microsoft Excel, agus roghnaigh an t-ábhar a theastaíonn uainn a aistriú go Word. Ansin, cliceáil ar dheis ar an ábhar seo chun an roghchlár comhthéacs a ghlaoch, agus cliceáil air ar an inscríbhinn "Cóipeáil". Nó is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe ar an ribín leis an ainm céanna, nó an aicearra méarchláir Ctrl + C. a chlóscríobh.
Ina dhiaidh sin, cuirimid tús leis an gclár Microsoft Word. Cliceáil ar an mbileog leis an gcnaipe luiche ceart, agus sa roghchlár atá le feiceáil, sna roghanna isteach, roghnaigh "Sábháil formáidiú coinníollach".
Tá roghanna eile ann maidir le cuir isteach. Mar shampla, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe "Ionsáigh" atá suite ag tús an ribín Microsoft Word. Chomh maith leis sin, is féidir leat rogha an aicearra méarchláir Ctrl + V, nó Shift + Ins a chlóscríobh.
Tar éis sin, cuirfear na sonraí isteach.
Is é an míbhuntáiste a bhaineann leis an modh seo ná nach ndéantar an tiontú i gceart i gcónaí, go háirithe i láthair foirmlí. Ina theannta sin, níor cheart go mbeadh na sonraí ar an mbileog Excel níos leithne ná an leathanach Word, ar shlí eile ní bheidh siad oiriúnach.
Tiontú ag úsáid cláir speisialta
Tá an rogha ann freisin comhaid a thiontú ó bhformáid Excel go formáid Word, agus cláir speisialta a úsáid le haghaidh tiontaithe. Sa chás seo, ní gá Microsoft Excel, nó Microsoft Word a oscailt.
Ceann de na cláir is cáiliúla chun cáipéisí a thiontú ó Excel go Word is ea an feidhmchlár Abex Excel go Word Converter. Caomhnaíonn an clár seo an fhormáidiú sonraí bunaidh go hiomlán, agus struchtúr an tábla le linn an tiontaithe. Tacaíonn sé freisin le comhshó baisc. Is é an t-aon mhíchaoithiúlacht a bhaineann leis an gclár seo a úsáid d’úsáideoir baile ná go bhfuil comhéadan Béarla aige gan Russification. Mar sin féin, tá feidhmiúlacht an fheidhmchláir seo an-simplí agus iomasach, mar sin tuigfidh fiú úsáideoir nach bhfuil mórán eolais aige ar an mBéarla é gan fadhbanna. Maidir leis na húsáideoirí sin nach bhfuil cur amach acu ar an teanga seo ar chor ar bith, míneoimid go mion thíos cad atá le déanamh.
Mar sin, reáchtáil an clár Abex Excel go Word Converter. Cliceáil ar an gcnaipe is mó ar chlé ar an mbarra uirlisí "Add Files" ("Cuir Comhaid").
Osclaítear fuinneog nuair is gá duit an comhad Excel atáimid chun a thiontú a roghnú. Roghnaigh an comhad, agus cliceáil ar an gcnaipe "Oscail". Más gá, ar an mbealach seo, is féidir leat roinnt comhad a chur leis ag an am céanna.
Ansin, ag bun fhuinneog an chláir Abex Excel go Word Converter, roghnaigh ceann amháin de cheithre formáid a ndéanfar an comhad a thiontú ina leith. Seo iad na formáidí:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- DOCX
- DOCM
- RTF
Ar Aghaidh, sa ghrúpa socruithe "Socrú aschuir", ní mór duit a shocrú cén eolaire a sábhálfar an comhad tiontaithe. Nuair a shocraítear an lasc go suíomh "Sábháil spriocchomhad (anna) i bhfillteán foinse", déantar sábháil san eolaire céanna ina bhfuil an comhad foinse suite.
Más mian leat suíomh sábhála difriúil a shocrú, ansin is gá duit an lasc a shocrú go suíomh "Saincheap". De réir réamhshocraithe, ag an am céanna, déanfar sábháil san fhillteán "Aschur" atá suite san eolaire fréimhe ar thiomáint C.
Más mian leat d’áit stórála comhad féin a roghnú, ansin cliceáil ar an gcnaipe leis an íomhá éilipsis, atá suite ar thaobh na láimhe deise den réimse ag taispeáint seoladh an eolaire.
Ina dhiaidh sin, osclaítear fuinneog nuair is gá duit an fillteán a shonrú ar an tiomántán crua, nó na meáin inbhainte a theastaíonn uait. Tar éis an t-eolaire a shonrú, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Más mian leat socruithe tiontaithe níos cruinne a shonrú, ansin cliceáil ar an gcnaipe "Options" ar an mbarra uirlisí. Ach, i bhformhór mór na gcásanna, is leor na socruithe a luaigh muid thuas.
Tar éis na socruithe go léir a bheith críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe "Tiontaigh" atá suite ar an mbarra uirlisí ar thaobh na láimhe deise den chnaipe "Options".
Tá an nós imeachta um chomhshó comhad ar siúl. Tar éis é a chríochnú, féadfaidh tú an comhad críochnaithe a oscailt san eolaire a shonraigh tú níos luaithe i Microsoft Word agus oibriú leis sa chlár seo.
Comhshó trí sheirbhísí ar líne
Mura dteastaíonn uait na bogearraí a shuiteáil go sonrach chun comhaid Excel a thiontú go Word, ansin tá rogha ann seirbhísí ar líne atá deartha chun na críocha seo a úsáid.
Tá prionsabal oibríochta gach tiontaire ar líne thart ar an gcéanna. Déanaimid cur síos air ag úsáid sampla seirbhíse CoolUtils.
Ar dtús, tar éis dúinn dul chuig an suíomh seo ag úsáid brabhsálaí, aistrímid go dtí an rannán "Total Excel Converter". Sa chuid seo, is féidir comhaid Excel a thiontú go formáidí éagsúla: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, chomh maith le DOC, is é sin, formáid Word.
Tar éis duit bogadh go dtí an chuid atá uait, sa bhloc "Íoslódáil comhad", cliceáil ar an gcnaipe "BROWSE".
Osclaítear fuinneog inar gá duit an comhad a roghnú i bhformáid Excel lena thiontú. Tar éis an rogha a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Oscail".
Ansin, ar an leathanach tiontaithe sa chuid "Cumraigh Roghanna", sonraigh an fhormáid inar mian leat an comhad a thiontú. Is é ár gcás, an fhormáid doc.
Anois, sa chuid "Faigh Comhad", tá sé fós le cliceáil ar an gcnaipe "Íoslódáil an comhad tiontaithe".
Íoslódálfar an comhad leis an uirlis chaighdeánach íoslódála atá suiteáilte i do bhrabhsálaí. Ina dhiaidh sin, is féidir an comhad críochnaithe i bhformáid doc a oscailt agus a chur in eagar i Microsoft Word.
Mar a fheiceann tú, tá roinnt roghanna ann chun sonraí a thiontú ó fhormáid Excel go formáid Word. Baineann an chéad cheann díobh seo le haistriú simplí sonraí ó chlár amháin go clár eile trí chóipeáil. Is iad an dá cheann eile comhshó comhad lán-chuimsitheach ag baint úsáide as clár tiontaire tríú páirtí, nó seirbhís ar líne.
