Níos minice bíonn ort tábla a aistriú ó Microsoft Excel go Word, ná a mhalairt, ach fós féin, níl cásanna imirce droim ar ais chomh gann sin freisin. Mar shampla, uaireanta ní mór duit tábla a aistriú go Excel, déanta i Word, d’fhonn feidhmiúlacht eagarthóir tábla a úsáid chun na sonraí a ríomh. A ligean ar a fháil amach cad iad na modhanna chun táblaí a bhogadh sa treo seo atá ann.
Cóip Plain
Is é an bealach is éasca le tábla a aistriú ná an modh cóipeála rialta a úsáid. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an tábla sa chlár Word, cliceáil ar dheis ar an leathanach, agus roghnaigh an mhír "Cóipeáil" sa roghchlár comhthéacs atá le feiceáil. Is féidir leat, ina ionad sin, cliceáil ar an gcnaipe "Cóipeáil", atá suite ag barr an ribín. Rogha eile atá i gceist, tar éis aird a tharraingt ar an tábla, na heochracha méarchláir Ctrl + C. a bhrú.
Mar sin rinneamar an tábla a chóipeáil. Anois caithfimid é a ghreamú isteach i mbileog oibre Excel. Cuirimid tús leis an gclár Microsoft Excel. Cliceáil ar an gcillín in áit na bileoige áit a dteastaíonn uainn an tábla a chur. Ba chóir a thabhairt faoi deara go mbeidh an chill seo ar an gcill uachtarach is clé den tábla a cuireadh isteach. Is uaidh seo a chaithfimid dul ar aghaidh agus socrúchán an tábla á phleanáil.
Cliceáil ar dheis ar an mbileog, agus sa roghchlár comhthéacs, sna roghanna isteach, roghnaigh an luach "Sábháil formáidiú bunaidh". Is féidir leat tábla a chur isteach freisin trí chliceáil ar an gcnaipe "Ionsáigh" atá suite ar imeall clé an ribín. Nó, tá rogha ann aicearra an mhéarchláir Ctrl + V. a chlóscríobh.
Ina dhiaidh sin, cuirfear an tábla isteach i mbileog oibre Microsoft Excel. Ní fhéadfaidh na cealla sa bhileog a bheith i gcomhthráth leis na cealla sa tábla a cuireadh isteach. Dá bhrí sin, chun go mbeadh cuma thaitneamhach ar an mbord, ba chóir iad a shíneadh.
Tábla iompórtála
Chomh maith leis sin, tá bealach níos casta ann tábla a aistriú ó Word go Excel, trí shonraí a iompórtáil.
Oscail an tábla i Word. Roghnaigh é. Ar aghaidh, téigh go dtí an cluaisín "Leagan Amach", agus sa ghrúpa uirlisí "Sonraí" ar an ribín, cliceáil ar an gcnaipe "Tiontaigh go Téacs".
Osclaítear an fhuinneog roghanna tiontaithe. Sa pharaiméadar "Deighilteoir", ba cheart an lasc a shocrú go dtí an "Tab." Murab amhlaidh, bog an lasc go dtí an seasamh seo, agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Téigh go dtí an cluaisín "File". Roghnaigh an mhír "Sábháil mar ...".
San fhuinneog a osclaíonn, sábháil an doiciméad, sonraigh an áit atá ag teastáil ón gcomhad atáimid chun a shábháil, agus tabhair ainm dó freisin mura sásaíonn an t-ainm réamhshocraithe. Cé, ós rud é nach mbeidh an comhad sábhála ach idirmheánach chun an tábla a aistriú ó Word go Excel, is beag ciall a bhaineann leis an ainm a athrú. Is é an rud is mó atá le déanamh ná an paraiméadar "Téacs plain" a shocrú sa réimse "Cineál comhaid". Cliceáil ar an gcnaipe "Sábháil".
Osclaítear an fhuinneog tiontaithe comhad. Ní gá duit aon athruithe a dhéanamh anseo, ach cuimhnigh ar an ionchódú ina sábhálann tú an téacs. Cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Ina dhiaidh sin, cuirimid tús leis an gclár Microsoft Excel. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Sa bhloc socruithe "Faigh sonraí seachtracha" ar an ribín, cliceáil ar an gcnaipe "Ón téacs".
Osclaítear fuinneog an chomhaid téacs iompórtála. Táimid ag lorg an chomhaid a shábháil muid roimhe seo i Word, roghnaigh é, agus cliceáil ar an gcnaipe "Iompórtáil".
Ina dhiaidh sin, osclaítear an fhuinneog Treoraí Téacs. I socruithe na formáide sonraí, sonraigh an paraiméadar "Scartha". Socraigh an t-ionchódú de réir an chinn inar shábháil tú an doiciméad téacs i Word. I bhformhór na gcásanna, beidh sé "1251: Coireallach (Windows)." Cliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".
Sa chéad fhuinneog eile, sa suíomh "Is é carachtar an deighilteora", socraigh an lasc go dtí an suíomh "Stop tab", mura bhfuil sé suiteáilte de réir réamhshocraithe. Cliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".
Sa fhuinneog dheireanach den Draoi Téacs, is féidir leat na sonraí a fhormáidiú i gcolúin, agus a n-ábhar á gcur san áireamh. Roghnaimid colún ar leith sa pharsáil sonraí Samplacha, agus sna socruithe d’fhormáid sonraí an cholúin, roghnaigh ceann amháin de cheithre rogha:
- ginearálta;
- téacsúil
- Dáta
- scipeáil an colún.
Déanaimid oibríocht den chineál céanna do gach colún ar leithligh. Ag deireadh na formáidithe, cliceáil ar an gcnaipe "Críochnaigh".
Tar éis sin, osclaítear an fhuinneog iompórtála sonraí. Sa réimse, sonraigh de láimh seoladh na cille, a bheidh mar an chill uachtarach uachtarach ar chlé den tábla a cuireadh isteach. Má tá caillteanas ort é seo a dhéanamh de láimh, ansin cliceáil ar an gcnaipe ar thaobh na láimhe deise den réimse.
Sa fhuinneog a osclaítear, ní gá ach an chill atá ag teastáil a roghnú. Ansin, cliceáil ar an gcnaipe ar thaobh na láimhe deise de na sonraí a iontráiltear sa réimse.
Ag filleadh ar an bhfuinneog iompórtála sonraí, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheiceann tú, cuirtear an tábla isteach.
Thairis sin, más mian leat, is féidir leat teorainneacha infheicthe a shocrú dó, chomh maith lena bhformáidiú trí mhodhanna caighdeánacha Microsoft Excel a úsáid.
Cuireadh dhá mhodh i láthair chun tábla a aistriú ó Word go Excel. Tá an chéad mhodh i bhfad níos simplí ná an dara modh, agus tógann an nós imeachta iomlán i bhfad níos lú ama. Ag an am céanna, ráthaíonn an dara modh nach mbeidh carachtair bhreise ann, nó díláithriú cealla, rud atá indéanta go leor agus an chéad mhodh á aistriú. Mar sin, chun rogha an aistrithe a chinneadh, ní mór duit tosú ó chastacht an tábla, agus a chuspóir.
