Tá Microsoft Excel in ann an t-úsáideoir a éascú go mór chun oibriú le táblaí agus nathanna uimhriúla trína uathoibriú. Is féidir é seo a bhaint amach trí uirlisí an fheidhmchláir seo, agus a fheidhmeanna éagsúla, a úsáid. Breathnaímid ar na gnéithe is úsáidí de Microsoft Excel.
Feidhm VLOOKUP
Ceann de na gnéithe is mó éilimh i Microsoft Excel ná VLOOKUP. Agus an fheidhm seo á húsáid agat, is féidir leat luachanna tábla amháin nó níos mó a tharraingt go ceann eile. Sa chás seo, ní dhéantar an cuardach ach sa chéad cholún den tábla. Mar sin, nuair a athraítear sonraí sa tábla foinse, gintear sonraí go huathoibríoch sa tábla díorthaithe, inar féidir ríomhanna aonair a dhéanamh. Mar shampla, is féidir na sonraí ón tábla ina bhfuil liostaí praghsanna d’earraí a úsáid chun táscairí sa tábla ar mhéid na gceannachán i dtéarmaí airgeadaíochta a ríomh.
Cuirtear tús le VLOOKUP tríd an oibreoir "VLOOKUP" ón Draoi Feidhm a chur isteach sa chill inar cheart na sonraí a thaispeáint.
San fhuinneog atá le feiceáil, tar éis duit an fheidhm seo a thosú, ní mór duit seoladh na cille nó raon na gcealla ón áit a dtarraingeofar na sonraí a shonrú.
Ceacht: VLOOKUP a úsáid i Microsoft Excel
Táblaí achoimre
Gné thábhachtach eile de Excel is ea táblaí pivot a chruthú. Agus an fheidhm seo á húsáid agat, is féidir leat sonraí a ghrúpáil ó tháblaí eile de réir critéar éagsúil, agus ríomhanna éagsúla a dhéanamh leo (suim, iolrú, roinnt, srl.), Agus na torthaí a thaispeáint i dtábla ar leithligh. Ag an am céanna, tá féidearthachtaí an-leathan ann chun réimsí an tábla pivot a chur ar bun.
Is féidir leat PivotTable a chruthú sa chluaisín "Ionsáigh" trí chliceáil ar an gcnaipe "PivotTable".
Ceacht: PivotTables a úsáid i Microsoft Excel
Cairte
Chun na sonraí a chuirtear sa tábla a thaispeáint go radhairc, is féidir leat cairteacha a úsáid. Is féidir iad a úsáid chun láithreoireachtaí a chruthú, páipéir eolaíochta a scríobh, chun críocha taighde, srl. Soláthraíonn Microsoft Excel raon leathan uirlisí chun cineálacha éagsúla cairteacha a chruthú.
Chun cairt a chruthú, ní mór duit tacar cealla a roghnú leis na sonraí a theastaíonn uait a thaispeáint go radhairc. Ansin, agus tú sa chluaisín “Ionsáigh”, roghnaigh ar an ribín an cineál cairte is oiriúnaí dar leat chun do spriocanna a bhaint amach.
Déantar coigeartú níos beaichte ar léaráidí, lena n-áirítear a n-ainm agus a n-ainmneacha ais a leagan síos, sa ghrúpa cluaisíní "Ag obair le léaráidí".
Cineál amháin cairte is ea graf. Tá prionsabal na tógála mar an gcéanna le prionsabal na gcineálacha eile léaráidí.
Ceacht: Cairteacha a Chur i bhFeidhm i Microsoft Excel
Foirmlí in EXCEL
Tá sé áisiúil foirmlí speisialta a úsáid chun oibriú le sonraí uimhriúla i Microsoft Excel. Le cabhair uathu, is féidir leat oibríochtaí uimhríochta éagsúla a dhéanamh leis na sonraí sna táblaí: suimiú, dealú, iolrú, roinnt, ardú go leibhéal eastóscadh fréimhe, srl.
D’fhonn an fhoirmle a chur i bhfeidhm, ní mór duit an comhartha "=" a chur sa chill ina bhfuil sé beartaithe agat an toradh a thaispeáint. Ina dhiaidh sin, tugtar isteach an fhoirmle féin, ar féidir léi comharthaí matamaiticiúla, uimhreacha agus seoltaí cille a bheith ann. D’fhonn seoladh na cille as a dtógtar na sonraí le haghaidh ríomh a chur in iúl, ní gá ach cliceáil air leis an luch, agus beidh a comhordanáidí le feiceáil sa chillín chun an toradh a thaispeáint.
Chomh maith leis sin, is féidir Microsoft Excel a úsáid mar áireamhán rialta. Chun seo a dhéanamh, sa bharra foirmle nó in aon chill, ní chuirtear nathanna matamaiticiúla isteach ach tar éis an chomhartha "=".
Ceacht: Foirmlí a Chur i bhFeidhm i Microsoft Excel
Feidhm IF
Ceann de na gnéithe is coitianta a úsáidtear in Excel ná feidhm IF. Le cabhair uaidh, is féidir leat aschur toradh amháin a shocrú i gcill nuair a chomhlíontar coinníoll ar leith, agus toradh eile, mura gcomhlíontar é.
Seo a leanas comhréir na feidhme seo: “IF (slonn loighciúil; [toradh más fíor]; [toradh más bréagach])”.
Ag baint úsáide as na hoibreoirí "AND", "OR" agus an fheidhm neadaithe "IF", is féidir leat comhlíonadh le roinnt coinníollacha, nó ceann de roinnt coinníollacha, a shonrú.
Ceacht: Úsáid feidhm IF i Microsoft Excel
Macraí
Ag baint úsáide as macraí i Microsoft Excel, is féidir leat forghníomhú gníomhartha áirithe a thaifeadadh, agus ansin iad a imirt go huathoibríoch. Sábhálann sé seo go mór am ar mhéid mór oibre den chineál céanna.
Ní féidir macraí a thaifeadadh ach trí thaifeadadh a gcuid gníomhartha sa chlár tríd an gcnaipe comhfhreagrach ar an téip.
Is féidir leat macraí a thaifeadadh freisin ag baint úsáide as an teanga marcáil Visual Basic in eagarthóir speisialta.
Ceacht: Macraí a úsáid i Microsoft Excel
Formáidiú coinníollach
D’fhonn aird a tharraingt ar shonraí áirithe sa tábla, úsáidtear an fheidhm formáidithe coinníollach. Leis an uirlis seo, is féidir leat rialacha maidir le roghnú cille a chumrú. Is féidir formáidiú coinníollach féin a dhéanamh i bhfoirm histeagram, barra datha, nó tacar deilbhíní.
D’fhonn athrú go formáidiú coinníollach, ní mór duit a bheith sa chluaisín “Baile” chun an raon cealla atá tú ag dul a fhormáidiú a roghnú. Ar aghaidh, sa ghrúpa uirlisí "Stíleanna", cliceáil ar an gcnaipe, ar a dtugtar "Formáidiú Coinníollach". Ina dhiaidh sin, ní mór duit an rogha formáidithe is oiriúnaí a roghnú, dar leat.
Déanfar formáidiú.
Ceacht: Úsáid formáidiú coinníollach i Microsoft Excel
Tábla cliste
Níl a fhios ag gach úsáideoir go bhfeiceann Microsoft Excel tábla atá tarraingthe go simplí le peann luaidhe nó ag úsáid teorann mar limistéar simplí cealla. Ionas go mbreathnófar ar an tacar sonraí seo mar thábla, caithfear é a athfhoirmliú.
Déantar é seo go simplí. Chun tús a chur leis, roghnaigh an raon atá ag teastáil leis na sonraí, agus ansin, agus tú sa chluaisín "Baile", cliceáil ar an gcnaipe "Formáid mar thábla". Ina dhiaidh sin, feictear liosta le stíleanna éagsúla dearaidh tábla. Roghnaigh an ceann is oiriúnaí.
Chomh maith leis sin, is féidir tábla a chruthú trí chliceáil ar an gcnaipe "Tábla", atá suite sa chluaisín "Ionsáigh", tar éis réimse sonrach den bhileog sonraí a roghnú roimhe seo.
Ina dhiaidh sin, féachfar ar an tsraith roghnaithe de chealla Microsoft Excel mar thábla. Mar thoradh air seo, mar shampla, má chuireann tú roinnt sonraí isteach sna cealla atá suite ag teorainneacha an tábla, cuirfear san áireamh iad go huathoibríoch sa tábla seo. Ina theannta sin, nuair a scrollaítear síos, beidh ceannteideal an tábla i gcónaí laistigh den réimse radhairc.
Ceacht: Tábla a chruthú i Microsoft Excel
Roghnú Paraiméadar
Agus an fheidhm roghnaithe paraiméadar á úsáid agat, is féidir leat na sonraí foinse a roghnú bunaithe ar an toradh deiridh a theastaíonn uait.
D’fhonn an fheidhm seo a úsáid, ní mór duit a bheith sa chluaisín “Sonraí”. Ansin, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Anailís" cad a tharlaíonn má ", atá suite sa bhosca uirlisí" Oibrigh le sonraí. "Ansin, roghnaigh" Roghnú paraiméadar ... "ar an liosta atá le feiceáil.
Osclaítear an fhuinneog roghnú paraiméadar. Sa réimse "Suiteáil i gcill", ní mór duit nasc a shonrú leis an gcill ina bhfuil an fhoirmle atá ag teastáil. Sa réimse ba chóir "Luach" a chur in iúl an toradh deiridh a theastaíonn uait a fháil. Sa réimse "Athrú luachanna cille" ní mór duit comhordanáidí na cille leis an luach ceartaithe a shonrú.
Ceacht: Úsáid meaitseáil pharaiméadair i Microsoft Excel
Feidhm INDEX
Tá na deiseanna a sholáthraíonn feidhm INDEX gar do chumais fheidhm VLOOKUP. Ligeann sé duit sonraí a chuardach i raon luachanna, agus iad a chur ar ais chuig an gcill shonraithe.
Seo a leanas comhréir na feidhme seo: "INDEX (cell_range; row_number; column_number)".
Ní liosta iomlán é seo de na feidhmeanna go léir atá ar fáil i Microsoft Excel. Dhírigh muid ach ar na daoine is mó a raibh tóir orthu, agus is tábhachtaí acu.
