Tugann táblaí pivot Excel deis d’úsáideoirí méideanna suntasacha faisnéise atá i dtáblaí toirtiúla a ghrúpáil in aon áit amháin, chomh maith le tuarascálacha casta a tháirgeadh. Ag an am céanna, déantar luachanna na dtáblaí pivot a nuashonrú go huathoibríoch nuair a athraíonn luach aon tábla a bhaineann leo. A ligean ar a fháil amach conas tábla pivot a chruthú i Microsoft Excel.
Tábla pivot a chruthú ar an ngnáthbhealach
Mar sin féin, déanfaimid breithniú ar an bpróiseas chun tábla pivot a chruthú ag baint úsáide as sampla Microsoft Excel 2010, ach tá an algartam seo infheidhme freisin maidir le leaganacha nua-aimseartha eile den fheidhmchlár seo.
Mar bhunús, tógann muid tábla na n-íocaíochtaí tuarastail d’fhostaithe an fhiontair. Taispeánann sé ainmneacha na bhfostaithe, inscne, catagóir, dáta na híocaíochta, agus méid na híocaíochta. Is é sin, tá líne ar leithligh sa tábla ag gach eipeasóid íocaíochta le fostaí aonair. Ní mór dúinn sonraí atá suite go randamach sa tábla seo a ghrúpáil i dtábla pivot amháin. Ag an am céanna, ní thógfar na sonraí ach don tríú ráithe de 2016. A ligean ar a fheiceáil conas é seo a dhéanamh le sampla ar leith.
Ar dtús báire, déanaimid an tábla bunaidh a athrú go tábla dinimiciúil. Tá sé seo riachtanach ionas go dtarraingítear isteach sa tábla pivot go huathoibríoch i gcás sraitheanna agus sonraí eile a chur leis. Chun seo a dhéanamh, bí mar chúrsóir ar aon chill sa tábla. Ansin, sa bhloc "Stíleanna" atá suite ar an ribín, cliceáil ar an gcnaipe "Formáid mar thábla". Roghnaigh stíl tábla ar bith is mian leat.
Ansin, osclaítear bosca dialóige, a spreagann dúinn comhordanáidí shuíomh an tábla a shonrú. De réir réamhshocraithe, áfach, clúdaíonn na comhordanáidí a thairgeann an clár an tábla iomlán cheana féin. Mar sin ní féidir linn ach aontú, agus cliceáil ar an gcnaipe "OK". Ach, ba cheart go mbeadh a fhios ag úsáideoirí, más mian leo, gur féidir leo paraiméadair chlúdaigh an limistéir tábla a athrú anseo.
Tar éis sin, casann an tábla go dinimiciúil, agus ag leathnú go huathoibríoch. Faigheann sí ainm freisin, agus más mian leis, is féidir leis an úsáideoir athrú go dtí aon rud oiriúnach dó. Is féidir leat ainm an tábla a fheiceáil nó a athrú sa chluaisín "Dearadh".
D’fhonn tábla pivot a chruthú go díreach, téigh go dtí an cluaisín “Ionsáigh”. Tar éis dúinn pas a fháil, cliceáil ar an gcéad chnaipe sa ribín, ar a dtugtar an "Tábla Pivot". Ina dhiaidh sin, osclaítear roghchlár inar cheart duit an méid atáimid chun a chruthú, tábla nó cairt a roghnú. Cliceáil ar an gcnaipe "Pivot table".
Osclaítear fuinneog ina gcaithfimid arís raon, nó ainm an tábla, a roghnú. Mar a fheiceann tú, tharraing an clár féin ainm ár dtábla, mar sin níl aon rud eile le déanamh anseo. Ag bun an bhosca dialóige, is féidir leat an áit a chruthófar an tábla pivot a roghnú: ar bhileog nua (de réir réamhshocraithe), nó ar an mbileog chéanna. Ar ndóigh, i bhformhór na gcásanna, tá sé i bhfad níos áisiúla tábla pivot a úsáid ar bhileog ar leithligh. Ach, is ábhar aonair é seo cheana féin do gach úsáideoir, atá ag brath ar a roghanna agus a thascanna. Níl le déanamh againn ach cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Ina dhiaidh sin, osclaítear foirm chun tábla pivot a chruthú ar bhileog nua.
Mar a fheiceann tú, sa chuid cheart den fhuinneog tá liosta de na réimsí tábla, agus thíos tá ceithre réimse:
- Ainmneacha Rae;
- Ainmneacha na gcolún;
- Luachanna;
- Scagaire Tuairisc
Níl ort ach réimsí an tábla a theastaíonn uainn a tharraingt agus a scaoil isteach sna réimsí a fhreagraíonn dár riachtanais. Níl aon riail shoiléir bhunaithe maidir le réimsí ar cheart iad a bhogadh, toisc go mbraitheann gach rud ar an tábla foinse, agus ar thascanna ar leith ar féidir leo athrú.
Mar sin, sa chás áirithe seo, bhogamar na réimsí "Inscne" agus "Dáta" go dtí an limistéar "Scagaire Tuairisc", an réimse "Catagóir duine" go dtí an limistéar "Ainmneacha Colún", an réimse "Ainm" go dtí an limistéar "Ainm teaghrán", an réimse "Méid" tuarastal "chuig an limistéar" Luachanna ". Ba chóir a thabhairt faoi deara nach féidir gach ríomh uimhríochtúil de shonraí a tharraingítear ó thábla eile a dhéanamh ach sa réimse deireanach. Mar a fheiceann tú, agus na hionramhálacha seo á ndéanamh againn le haistriú páirceanna sa cheantar, d’athraigh an tábla féin sa chuid chlé den fhuinneog dá réir.
Is é an toradh ná tábla achomair den sórt sin. Taispeántar scagairí de réir inscne agus dáta os cionn an tábla.
Socrú tábla pivot
Ach, mar is cuimhin linn, níor cheart ach sonraí an tríú ráithe fanacht sa tábla. Idir an dá linn, taispeántar sonraí don tréimhse iomlán. D’fhonn an tábla a thabhairt chuig an bhfoirm a theastaíonn uainn, cliceáil ar an gcnaipe in aice leis an scagaire “Dáta”. San fhuinneog atá le feiceáil, seiceáil an bosca in aice leis an inscríbhinn "Roghnaigh ilghnéithe." Ansin, díthiceáil gach dáta nach n-oireann i dtréimhse an tríú ráithe. Is é ár gcás, níl anseo ach dáta amháin. Cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Ar an gcaoi chéanna, is féidir linn an scagaire a úsáid de réir inscne, agus gan ach fear amháin a roghnú don tuarascáil.
Ina dhiaidh sin, fuair an tábla pivot an fhoirm seo.
Chun a thaispeáint gur féidir leat na sonraí sa tábla a bhainistiú mar is mian leat, oscail an fhoirm liosta páirce arís. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an cluaisín "Paraiméadair", agus cliceáil ar an gcnaipe "Liosta Réimse". Ansin, aistrímid an réimse "Dáta" ón limistéar "Scagaire Tuairisc" go dtí an limistéar "Ainm Teaghrán", agus idir na réimsí "Catagóir Pearsanra" agus "Inscne", déanaimid ceantair a mhalartú. Déantar gach oibríocht trí úsáid a bhaint as tarraing agus titim simplí.
Anois, tá cuma go hiomlán difriúil ar an tábla. Roinntear colúin de réir inscne, bíonn miondealú míosúil le feiceáil sna sraitheanna, agus is féidir leat an tábla a scagadh anois de réir catagóire pearsanra.
Má bhogann tú an ró-ainm ar liosta na réimsí agus má chuireann tú dáta níos airde ná an t-ainm, ansin roinnfear na dátaí íocaíochta go díreach in ainmneacha na bhfostaithe.
Chomh maith leis sin, is féidir leat luachanna uimhriúla an tábla a thaispeáint mar histeagram. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an chill le luach uimhriúil sa tábla, téigh go dtí an cluaisín "Baile", cliceáil ar an gcnaipe "Formáidiú Coinníollach", téigh go dtí an mhír "Histeagram", agus roghnaigh an cineál histeagram is mian leat.
Mar a fheiceann tú, níl an histeagram le feiceáil ach i gcill amháin. D’fhonn riail an histeagram a chur i bhfeidhm maidir le cealla uile an tábla, cliceáil ar an gcnaipe a bhí le feiceáil in aice leis an histeagram, agus san fhuinneog a osclaítear, cuir an lasc sa suíomh “Do gach cealla”.
Anois, tá ár tábla pivot curtha i láthair.
Cruthaigh PivotTable ag baint úsáide as an Draoi PivotTable
Is féidir leat tábla pivot a chruthú tríd an Draoi PivotTable a úsáid. Ach, chuige seo ní mór duit an uirlis seo a thabhairt láithreach chuig an mBarra Uirlisí Tapa Rochtana. Téigh go mír an roghchláir "File", agus cliceáil ar an gcnaipe "Options".
Sa fhuinneog a osclaítear, téigh go dtí an rannán "Barra Uirlisí Rochtana Tapa". Roghnaimid foirne ó fhoirne ar théip. I liosta na n-eilimintí táimid ag lorg an "PivotTable and Chart Wizard". Roghnaigh é, cliceáil ar an gcnaipe "Cuir Leis", agus ansin ar an gcnaipe "OK" sa chúinne íochtarach ar dheis den fhuinneog.
Mar a fheiceann tú, tar éis ár ngníomhartha, bhí deilbhín nua le feiceáil ar an mBarra Uirlisí Tapa Rochtana. Cliceáil air.
Tar éis sin, osclaítear an draoi tábla pivot. Mar a fheiceann tú, tá ceithre rogha againn maidir leis an bhfoinse sonraí, ón áit a chruthófar an tábla pivot:
- i liosta nó i mbunachar sonraí Microsoft Excel;
- i bhfoinse sonraí seachtrach (comhad eile);
- i roinnt réimsí comhdhlúthaithe;
- i dtábla pivot nó i gcairt mhaighdeog eile.
Thíos ba cheart duit a roghnú cad atá le cruthú againn, tábla pivot nó cairt. Déanaimid rogha agus cliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".
Ina dhiaidh sin, feictear fuinneog le raon an tábla le sonraí, ar féidir leat a athrú más mian leat, ach ní gá dúinn é seo a dhéanamh. Cliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".
Ansin, tugann an Draoi PivotTable leideanna duit an áit a roghnú ina gcuirfear an tábla nua ar an mbileog chéanna nó ar cheann nua. Déanaimid rogha, agus cliceáil ar an gcnaipe "Críochnaigh".
Ina dhiaidh sin, osclaítear bileog nua leis an bhfoirm chéanna go díreach a osclaíodh ar an ngnáthbhealach chun tábla pivot a chruthú. Dá bhrí sin, níl sé ciallmhar fanacht air ar leithligh.
Déantar gach gníomh breise ag baint úsáide as an algartam céanna mar a thuairiscítear thuas.
Mar a fheiceann tú, is féidir leat tábla pivot a chruthú i Microsoft Excel ar dhá bhealach: ar an ngnáthbhealach tríd an gcnaipe ar an ribín, agus an Draoi PivotTable a úsáid. Soláthraíonn an dara modh níos mó gnéithe breise, ach i bhformhór na gcásanna, is leor feidhmiúlacht an chéad rogha chun na tascanna a chur i gcrích. Féadann táblaí pivot sonraí a ghiniúint i dtuarascálacha de réir beagnach aon chritéar a shonraíonn an t-úsáideoir sna socruithe.
