Tá a fhios ag beagnach gach úsáideoir gníomhach den chlár seo gur féidir táblaí a chruthú i bpróiseálaí focal Microsoft Word. Sea, anseo ní chuirtear gach rud i bhfeidhm chomh gairmiúil agus atá in Excel, ach do riachtanais laethúla tá cumais eagarthóra téacs níos mó ná go leor. Tá go leor scríofa againn cheana féin faoi na gnéithe a bhaineann le bheith ag obair le táblaí i Word, agus san alt seo déanfaimid machnamh ar ábhar eile.
Ceacht: Conas tábla a dhéanamh i Word
Conas tábla a shórtáil in ord aibítre? Is dócha, ní hé seo an cheist is mó éilimh i measc úsáideoirí smaointe Microsoft, ach níl a fhios ag gach duine an freagra air. San Airteagal seo, inseoimid duit conas ábhar tábla a shórtáil in ord aibítre, chomh maith le conas colún ar leithligh a shórtáil.
Sonraí tábla a shórtáil in ord aibítre
1. Roghnaigh an tábla leis an ábhar go léir: chuige seo, socraigh pointeoir an chúrsóra ina chúinne uachtarach ar chlé, fan go mbogfaidh an comhartha an tábla ( - cros bheag suite sa chearnóg) agus cliceáil uirthi.
2. Téigh go dtí an cluaisín "Leagan Amach" (alt "Ag obair le táblaí") agus cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil"lonnaithe sa ghrúpa "Sonraí".
Nóta: Sula dtosaíonn tú ag sórtáil sonraí i dtábla, molaimid duit an fhaisnéis atá sa cheanntásc (an chéad líne) a ghearradh amach nó a chóipeáil go háit eile. Ní amháin go ndéanfaidh sé seo sórtáil a shimpliú, ach ligfidh sé duit ceanntásc an tábla a choinneáil ina áit. Mura bhfuil suíomh an chéad tsraith den tábla tábhachtach duit, agus ba cheart é a shórtáil in ord aibítre, roghnaigh é freisin. Is féidir leat tábla a roghnú gan ceanntásc freisin.
3. Sa fhuinneog a osclaítear, roghnaigh na roghanna sórtála sonraí is gá.
Más mian leat na sonraí a shórtáil i gcoibhneas leis an gcéad cholún, sna rannáin “Sórtáil de réir”, “Ansin le”, “Ansin de réir”, socraigh “Colúin 1”.
Más ceart gach colún den tábla a shórtáil in ord aibítre, beag beann ar na colúin eile, ní mór duit é seo a dhéanamh:
- "Sórtáil de réir" - “Colúin 1”;
- "Ansin le" - “Colúin 2”;
- "Ansin le" - “Colúin 3”.
Nóta: In ár sampla, ní dhéanaimid sórtáil in ord aibítre ach an chéad cholún.
I gcás sonraí téacs, mar atá inár sampla, na paraiméadair "Cineál" agus "Le" ba chóir gach sraith a fhágáil gan athrú ("Téacs" agus Ailt, faoi seach). I ndáiríre, níl sé dodhéanta ach sonraí uimhriúla a shórtáil in ord aibítre.
An colún deireanach sa "Sórtáil » freagrach, i ndáiríre, as an gcineál sórtála:
- "Ag dul suas" - in ord aibítre (ó "A" go "Z");
- "Sliochtach" - in ord aibítre droim ar ais (ó “I” go “A”).
4. Tar éis duit na luachanna riachtanacha a shocrú, brúigh Ceart go leorchun an fhuinneog a dhúnadh agus na hathruithe a fheiceáil.
5. Déanfar na sonraí sa tábla a shórtáil in ord aibítre.
Ná déan dearmad an caipín a thabhairt ar ais go dtí a áit. Cliceáil sa chéad chill den tábla agus cliceáil "CTRL + V" nó cnaipe Greamaigh sa ghrúpa "Gearrthóg" (cluaisín "Baile").
Ceacht: Conas ceannteidil tábla a aistriú go huathoibríoch i Word
Sórtáil colún amháin de thábla in ord aibítre
Uaireanta is gá sonraí a shórtáil in ord aibítre ó cholún amháin de thábla. Thairis sin, ní mór duit é seo a dhéanamh ionas go bhfanfaidh an fhaisnéis ó na colúin eile go léir i bhfeidhm. Mura mbaineann sé ach leis an gcéad cholún, is féidir leat an modh a thuairiscítear thuas a úsáid, agus é a dhéanamh díreach mar a dhéantar inár sampla. Murab é seo an chéad cholún, déan an méid seo a leanas:
1. Roghnaigh an colún den tábla a theastaíonn uait a shórtáil in ord aibítre.
2. Sa chluaisín "Leagan Amach" sa ghrúpa uirlisí "Sonraí" brúigh an cnaipe "Sórtáil".
3. Sa fhuinneog a osclaítear, sa chuid "Ar dtús le" roghnaigh an rogha sórtála tosaigh:
- sonraí faoi chill shonrach (inár sampla féin, seo an litir “B”);
- sraithuimhir an cholúin roghnaithe a léiriú;
- Déan an nós imeachta céanna arís maidir leis na rannáin "Ar Aghaidh".
Nóta: Cén cineál sórtála atá le roghnú (roghanna "Sórtáil de réir" agus "Ansin le") ag brath ar na sonraí sna cealla colúin. Inár sampla, nuair nach léirítear ach na litreacha le haghaidh sórtáil aibítreach i gcealla an dara colún, tá sé simplí go leor a léiriú i ngach cuid Colúin 2. Ag an am céanna, ní gá na hionramhálacha a thuairiscítear thíos a dhéanamh.
4. Ag bun na fuinneoige, socraigh an roghnóir paraiméadar "Liosta" sa phost riachtanach:
- "Barra teidil";
- "Gan aon bharra teidil."
Nóta: Meallann an chéad pharaiméadar an ceanntásc le sórtáil, tugann an dara ceann deis duit an colún a shórtáil gan aird a thabhairt ar an gceannteideal.
5. Cliceáil an cnaipe thíos "Paraiméadair".
6. Sa chuid "Roghanna a shórtáil" seiceáil an bosca in aice le Colúin Amháin.
7. Dúnadh an fhuinneog "Roghanna a shórtáil" (Cnaipe “OK”), déan cinnte go bhfuil marcóir suite os comhair gach earra den chineál sórtála "Ag dul suas" (ord aibítre) nó "Sliochtach" (ord aibítre droim ar ais).
8. Dún an fhuinneog trí chliceáil Ceart go leor.
Déanfar an colún a roghnaíonn tú a shórtáil in ord aibítre.
Ceacht: Conas sraitheanna a uimhriú i dtábla Word
Sin uile, anois tá a fhios agat conas an tábla Word a shórtáil in ord aibítre.
