Déantar fíorú poncaíochta in MS Word trí uirlis seiceála litrithe. D’fhonn an próiseas fíoraithe a thosú, ní gá ach cliceáil “F7” (ní oibríonn sé ach ar Windows OS) nó cliceáil ar dheilbhín an leabhair atá suite ag bun fhuinneog an chláir. Is féidir leat dul go dtí an cluaisín freisin chun an scanadh a thosú. “Athbhreithniú” agus brúigh an cnaipe ansin “Litriú”.
Ceacht: Conas seiceáil litrithe a chumasú i Word
Is féidir leat an seic a dhéanamh de láimh, chuige seo is leor an doiciméad a fheiceáil agus cliceáil ar dheis ar na focail a bhfuil líne dhonn dearg nó gorm (glas) mar bhonn leo. San Airteagal seo, tabharfaimid léargas mionsonraithe ar conas seiceáil poncaíochta uathoibríoch a thosú i Word, chomh maith le conas é a dhéanamh de láimh.
Seiceáil poncaíochta uathoibríoch
1. Oscail an doiciméad Word áit ar gá duit seiceáil poncaíochta a dhéanamh.
- Leid: Déan cinnte go seiceálann tú an litriú (poncaíocht) sa leagan is déanaí den doiciméad a sábháladh.
2. Oscail an cluaisín “Athbhreithniú” agus cliceáil ansin cnaipe “Litriú”.
- Leid: Chun poncaíocht a sheiceáil i bpíosa téacs, roghnaigh an blúire leis an luch ar dtús, agus ansin cliceáil “Litriú”.
3. Tosóidh an próiseas seiceála litrithe. Má aimsítear earráid sa doiciméad, beidh fuinneog le feiceáil ar thaobh na láimhe deise den scáileán “Litriú” le roghanna chun é a shocrú.
- Leid: Chun seiceáil litrithe a thosú i Windows, ní féidir leat ach an eochair a bhrú “F7” ar an méarchlár.
Ceacht: Aicearraí Méarchláir i Word
Nóta: Cuirfidh líne dhonn dhearg béim ar fhocail ina ndéantar earráidí. Leagfar béim ar ainmneacha cearta, chomh maith le focail nach bhfuil ar eolas ag an gclár, le líne dhearg (gorm i leaganacha roimhe seo den Word), cuirfear béim ar earráidí gramadaí le líne ghorm nó ghlas, ag brath ar leagan an chláir.
Ag obair leis an bhfuinneog Litrithe
Ag barr na fuinneoige “Litriú”, a osclaítear nuair a aimsítear earráidí, tá trí chnaipe. A ligean ar ghlacadh le breathnú níos dlúithe ar an bhrí gach ceann acu:
- Scipeáil - ag cliceáil air, déanann tú “insint” don chlár nach bhfuil aon earráidí san fhocal roghnaithe (cé gur féidir leo a bheith ann i ndáiríre), ach má aimsítear an focal céanna sa doiciméad, cuirfear béim air arís amhail is gur trí earráid a scríobhadh é;
- Scipeáil go léir - trí chliceáil ar an gcnaipe seo tuigfidh an clár go bhfuil gach úsáid den fhocal seo sa doiciméad ceart. Rithfidh gach a bhfuil líne den fhocal seo go díreach sa doiciméad seo. Má úsáidtear an focal céanna i ndoiciméad eile, cuirfear béim air arís, mar feicfidh an Briathar earráid ann;
- Cuir leis (leis an bhfoclóir) - cuireann sé focal le foclóir inmheánach an chláir, agus ina dhiaidh sin ní chuirfear béim arís ar an bhfocal. Ar a laghad go dtí go ndéanfaidh tú MS Word a dhíshuiteáil agus ansin é a athshuiteáil ar do ríomhaire.
Nóta: Inár sampla, scríobhtar roinnt focal go speisialta le hearráidí chun é a dhéanamh níos éasca tuiscint a fháil ar an gcaoi a n-oibríonn an córas seiceála litrithe.
Na Ceartúcháin Ceart a roghnú
Má tá earráidí sa doiciméad, is gá iad a cheartú, ar ndóigh. Dá bhrí sin, déan athbhreithniú cúramach ar na roghanna ceartaithe uile atá beartaithe agus roghnaigh an ceann a oireann duit.
1. Cliceáil ar an rogha ceartaithe ceart.
2. Brúigh an cnaipe “Athrú”ceartúcháin a dhéanamh san áit seo amháin. Cliceáil “Athraigh go léir”chun an focal seo a cheartú ar fud an téacs.
- Leid: Mura bhfuil tú cinnte cé acu de na roghanna a mhol an clár atá ceart, féach ar an bhfreagra ar an Idirlíon. Tabhair aird ar sheirbhísí speisialta chun litriú agus poncaíocht a sheiceáil, mar shampla “Litriú” agus “Dioplóma”.
Críochnú Fíoraithe
Má cheartaíonn tú (scipeáil, cuir leis an bhfoclóir) gach earráid sa téacs, beidh an fógra seo a leanas os do chomhair:
Brúigh cnaipe “Ceart go leor”leanúint ar aghaidh ag obair leis an doiciméad nó é a shábháil. Más gá, is féidir leat an próiseas athfhíoraithe a thosú i gcónaí.
Poncaíocht agus litriú láimhe
Déan athbhreithniú cúramach ar an doiciméad agus faigh dearg agus gorm ann (glas, ag brath ar leagan an Fhocail). Mar a luadh sa chéad leath den alt, litrítear amach focail a bhfuil líne dhearg thonn orthu. Tá frásaí agus abairtí a bhfuil líne ghorm ghorm (ghlas) iontu, comhdhéanta go mícheart.
Nóta: Ní gá seiceáil litrithe uathoibríoch a reáchtáil chun gach earráid sa doiciméad a fheiceáil - cumasaítear an rogha seo de réir réamhshocraithe i Word, is é sin, bíonn béim faoi leith in áiteanna earráidí go huathoibríoch. Ina theannta sin, ceartaíonn Word roinnt focal go huathoibríoch (nuair a dhéantar socruithe AutoCorrect a ghníomhachtú agus a chumrú i gceart).
TÁBHACHTACH: Féadann Word an chuid is mó d’earráidí poncaíochta a thaispeáint, ach níl a fhios ag an gclár conas iad a shocrú go huathoibríoch. Caithfear gach earráid phoncaíochta a dhéantar sa téacs a chur in eagar de láimh.
Stádas Earráide
Tabhair aird ar dheilbhín an leabhair atá suite sa chuid íochtarach ar chlé d’fhuinneog an chláir. Má thaispeántar seicmharc ar an deilbhín seo, ansin níl aon earráidí sa téacs. Má thaispeántar cros ansin (i seanleaganacha den chlár tá sí aibhsithe i ndath dearg), cliceáil uirthi chun na hearráidí agus na roghanna a mholtar chun iad a shocrú a fheiceáil.
Cuardaigh socruithe
D’fhonn roghanna oiriúnacha ceartaithe a fháil, cliceáil ar dheis ar fhocal nó ar abairt a bhfuil líne dhearg nó gorm (glas) mar bhéim air.
Feicfidh tú liosta le roghanna socraithe nó gníomhartha molta.
Nóta: Cuimhnigh go bhfuil na roghanna ceartaithe atá beartaithe ceart ó thaobh an chláir amháin. Measann Microsoft Word, mar a luadh cheana, gur earráidí iad gach focal anaithnid, neamhchoitianta.
- Leid: Má tá tú cinnte go bhfuil an focal a bhfuil líne faoi ann litrithe i gceart, roghnaigh an t-ordú "Scipeáil" nó "Scipeáil Uile" sa roghchlár comhthéacs. Más mian leat nach gcuirfeadh Word béim ar an bhfocal seo a thuilleadh, cuir leis an bhfoclóir é tríd an ordú cuí a roghnú.
- Sampla: Má tá tú in áit an fhocail “Litriú” scríofa "Dlí", tabharfaidh an clár na roghanna ceartaithe seo a leanas: “Litriú”, “Litriú”, “Litriú” agus a fhoirmeacha eile.
Na Ceartúcháin Ceart a roghnú
Trí chliceáil ar dheis ar an bhfocal nó an frása a bhfuil líne faoi, roghnaigh an rogha ceartaithe ceart. Tar éis duit cliceáil air leis an gcnaipe luiche ar chlé, cuirfear an ceann ceart a roghnaigh tú as na roghanna atá beartaithe in ionad focal a bheidh scríofa le botún.
Moladh beag ó Lumpics
Agus do dhoiciméad á seiceáil le haghaidh earráidí, tabhair aird ar leith ar na focail sin a mbíonn dul amú ort go minic i scríbhinn. Déan iarracht cuimhneamh orthu nó iad a scríobh síos ionas nach ndéanfaidh tú na botúin chéanna sa todhchaí. Ina theannta sin, ar mhaithe le háisiúlacht níos mó, is féidir leat athsholáthar uathoibríoch an fhocail, a scríobhann tú i gcónaí le botún, a chumrú go dtí an ceann ceart. Chun seo a dhéanamh, bain úsáid as ár dtreoracha:
Ceacht: Gné AutoCorrect Focal
Sin uile, anois tá a fhios agat conas poncaíocht agus litriú i Word a sheiceáil, rud a chiallaíonn nach mbeidh earráidí sna leaganacha deiridh de na doiciméid a chruthaíonn tú. Guímid ádh mór ort i do chuid oibre agus staidéir.
