Is é MS Word an t-eagarthóir téacs is mó a bhfuil tóir air. Dá bhrí sin, is minice is féidir leat teacht ar dhoiciméid i bhformáid an chláir áirithe seo. Níl le déanamh iontu ach an leagan Word agus formáid an chomhaid (DOC nó DOCX). In ainneoin na ginearálta, áfach, d’fhéadfadh fadhbanna a bheith ag oscailt i roinnt doiciméad.
Ceacht: Cén fáth nach n-osclaítear doiciméad Word
Rud amháin atá ann mura n-osclaítear an comhad Word ar chor ar bith nó má ritheann sé i mód feidhme teoranta, agus is rud eile é nuair a osclaítear é, ach tá an chuid is mó de na carachtair sa doiciméad, mura bhfuil siad ar fad, doléite. Is é sin, in ionad na litreacha Coireallacha nó Laidine is gnách agus sothuigthe, taispeántar roinnt comharthaí doiléire (cearnóga, poncanna, comharthaí ceiste).
Ceacht: Conas an modh feidhme teoranta i Word a bhaint
Má bhíonn fadhb den chineál céanna agat, is dóichí, is é an locht ná ionchódú mícheart an chomhaid, nó in áit, a ábhar téacs. San Airteagal seo, beimid ag caint faoi conas ionchódú téacs i Word a athrú, agus ar an gcaoi sin é a dhéanamh inléite. Dála an scéil, b’fhéidir go mbeidh gá leis an ionchódú a athrú d’fhonn an doiciméad a dhéanamh neamh-inléite nó, mar a déarfá, chun an t-ionchódú a “thiontú” chun tuilleadh úsáide a bhaint as ábhar téacs an doiciméid Word i gcláir eile.
Nóta: Féadfaidh na caighdeáin ionchódaithe téacs a nglactar leo go ginearálta a bheith éagsúil ó thír go tír. Tá gach seans ann nach mbeidh doiciméad a cruthaíodh, mar shampla, ag úsáideoir a chónaíonn san Áise agus a sábháladh in ionchódú áitiúil, ar taispeáint i gceart ag úsáideoir sa Rúis ag úsáid aibítir Coireallach caighdeánach ar ríomhaire agus i Word.
Cad is ionchódú ann?
Stóráiltear an fhaisnéis uile a thaispeántar ar scáileán an ríomhaire i bhfoirm téacs i ndáiríre sa chomhad Word mar luachanna uimhriúla. Tiontaíonn an clár na luachanna seo go carachtair a thaispeántar, agus úsáidtear an t-ionchódú dóibh.
Ionchódú - scéim uimhrithe ina bhfreagraíonn gach carachtar téacs ón tacar do luach uimhriúil. D’fhéadfadh go mbeadh litreacha, uimhreacha, chomh maith le comharthaí agus siombailí eile san ionchódú féin. Ar leithligh, ba chóir a rá gur minic a úsáidtear tacair charachtair dhifriúla i dteangacha éagsúla, agus sin an fáth go bhfuil go leor ionchóduithe deartha go heisiach chun carachtair de theangacha ar leith a thaispeáint.
Rogha ionchódaithe agus comhad á oscailt
Má thaispeántar ábhar téacs an chomhaid go mícheart, mar shampla, le cearnóga, comharthaí ceiste, agus siombailí eile, ansin ní fhéadfadh MS Word a ionchódú a chinneadh. Chun an fhadhb seo a réiteach, ní mór duit an t-ionchódú ceart (oiriúnach) a shonrú chun an téacs a dhíchódú (a thaispeáint).
1. Oscail an roghchlár “Comhad” (cnaipe “MS Office” níos luaithe).
2. Oscail an chuid “Roghanna” agus roghnaigh ann “Ard”.
3. Scrollaigh ábhar na fuinneoige síos go dtí go bhfaighidh tú an chuid “Ginearálta”. Seiceáil an bosca in aice le "Deimhnigh tiontú formáid comhaid ar oscailt". Cliceáil “Ceart go leor” chun an fhuinneog a dhúnadh.
Nóta: Tar éis duit an bosca in aice leis an bparaiméadar seo a sheiceáil, gach uair a osclaíonn tú comhad i Word i bhformáid seachas DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, taispeánfar bosca dialóige “Comhshó Comhad”. Más minic go mbíonn ort oibriú le cáipéisí i bhformáidí eile, ach ní gá duit a n-ionchódú a athrú, dícheangail an bosca seo i socruithe an chláir.
4. Dún an comhad, agus ansin é a oscailt arís.
5. Sa chuid “Comhshó Comhad” roghnaigh mír “Téacs Códaithe”.
6. Sa bhosca dialóige a osclaítear “Comhshó Comhad” socraigh an marcóir os coinne na paraiméadar “Eile”. Roghnaigh an t-ionchódú riachtanach ón liosta.
- Leid: San fhuinneog “Sampla” Is féidir leat a fheiceáil conas a bhreathnóidh an téacs ar ionchódú amháin nó eile.
7. Tar éis duit an t-ionchódú cuí a roghnú, cuir i bhfeidhm é. Anois taispeánfar ábhar téacs an doiciméid i gceart.
Más cosúil go bhfuil an téacs go léir a roghnaíonn tú an t-ionchódú beagnach mar an gcéanna (mar shampla, i bhfoirm cearnóga, poncanna, comharthaí ceiste), is dóichí, níl an cló a úsáidtear sa doiciméad atá tú ag iarraidh a oscailt suiteáilte ar do ríomhaire. Is féidir leat léamh faoi conas cló tríú páirtí a shuiteáil in MS Word inár n-alt.
Ceacht: Conas cló a shuiteáil i Word
Rogha ionchódaithe agus comhad á shábháil
Mura sonraíonn tú (ná roghnaigh) ionchódú an chomhaid MS Word agus é á shábháil, sábhálfar é go huathoibríoch san ionchódú Unicode, ar leor é i bhformhór na gcásanna. Tacaíonn an cineál ionchódaithe seo le mórchuid na gcarachtar agus an chuid is mó de na teangacha.
Má tá tú (nó duine éigin eile) ag pleanáil an doiciméad a cruthaíodh i Word a oscailt i gclár eile nach dtacaíonn le Unicode, is féidir leat an t-ionchódú riachtanach a roghnú i gcónaí agus an comhad atá ann a shábháil. Mar sin, mar shampla, ar ríomhaire le córas oibriúcháin Rúiseach, is féidir doiciméad a chruthú i Sínis thraidisiúnta ag úsáid Unicode.
Is í an t-aon fhadhb atá ann ná má osclaítear an doiciméad seo i gclár a thacaíonn leis an tSínis, ach nach dtacaíonn le Unicode, bheadh sé i bhfad níos ceart an comhad a shábháil in ionchódú difriúil, mar shampla, “Traidisiúnta na Síne (Big5)”. Sa chás seo, taispeánfar ábhar téacs an doiciméid nuair a osclaítear é in aon chlár le tacaíocht don teanga Síneach i gceart.
Nóta: Ós rud é gurb é Unicode an ceann is mó a bhfuil tóir air, agus go simplí caighdeán fairsing i measc ionchóduithe, nuair is féidir téacs a shábháil in ionchóduithe eile, is féidir taispeáint mícheart, neamhiomlán, nó fiú as láthair go hiomlán as roinnt comhad. Ag céim an ionchódaithe a roghnú chun an comhad a shábháil, taispeántar comharthaí agus siombailí nach dtacaítear leo i ndath dearg, taispeántar fógra breise le faisnéis faoin gcúis.
1. Oscail an comhad a gcaithfidh tú a ionchódú a athrú.
2. Oscail an roghchlár “Comhad” (cnaipe “MS Office” roimhe seo) agus roghnaigh “Sábháil Mar”. Más gá, sonraigh ainm comhaid.
3. Sa chuid “Cineál comhaid” roghnaigh rogha “Téacs Plain”.
4. Brúigh an cnaipe “Sábháil”. Beidh fuinneog le feiceáil os do chomhair “Comhshó Comhad”.
5. Déan ceann amháin díobh seo a leanas:
Nóta: Más rud é agus tú á roghnú seo nó sin (“Eile”) ionchódú a fheiceann tú an teachtaireacht “Ní féidir téacs a aibhsíodh i ndath dearg a stóráil i gceart san ionchódú roghnaithe”, roghnaigh ionchódú difriúil (ar shlí eile ní thaispeánfar ábhar an chomhaid i gceart) nó seiceáil an bosca in aice leis an bparaiméadar “Ceadaigh ionadú carachtar”.
Má chumasaítear ionadú carachtar, cuirfear carachtair choibhéiseacha in ionad na gcarachtar sin nach féidir a thaispeáint san ionchódú roghnaithe go huathoibríoch. Mar shampla, is féidir trí phointe a chur in ionad éilipsis, agus Sleachta uilleach le línte díreacha.
6. Sábhálfar an comhad san ionchódú de do rogha i ngnáth-théacs (formáid “Txt”).
Sin uile, i ndáiríre, anois tá a fhios agat conas an t-ionchódú i Word a athrú, agus tá a fhios agat freisin conas é a roghnú mura dtaispeántar ábhar an doiciméid i gceart.
