Tá rogha measartha mór stíleanna ag MS Word le haghaidh próiseála doiciméad, tá go leor clónna ann, ina theannta sin, tá stíleanna formáidithe éagsúla agus an cumas téacs a ailíniú ar fáil. A bhuíochas leis na huirlisí seo go léir, is féidir leat cuma an téacs a fheabhsú go cáilíochtúil. Mar sin féin, uaireanta is cosúil nach leor rogha leathan uirlisí den sórt sin.
Ceacht: Conas ceannlíne a dhéanamh i Word
Scríobh muid cheana faoi conas téacs a ailíniú i ndoiciméid MS Word, eangú a mhéadú nó a laghdú, spásáil líne a athrú, agus go díreach san alt seo beimid ag caint faoi conas achair fhada a dhéanamh idir focail i Word, is é sin, go garbh, conas fad a mhéadú barra spáis. Ina theannta sin, más gá, trí mhodh comhchosúil is féidir leat an fad idir focail a laghdú.
Ceacht: Conas spásáil líne a athrú i Word
Níl sé chomh coitianta an fad idir focail a dhéanamh níos mó nó níos lú ná mar a dhéanann an clár réamhshocraithe. Mar sin féin, i gcásanna ina gceanglaítear air mar sin féin (mar shampla, blúire den téacs a aibhsiú go radhairc nó, os a choinne sin, é a bhrú chun an “chúlra”), ní thagann na smaointe is ceart chun cuimhne.
Mar sin, chun an fad a mhéadú, cuireann duine dhá spás nó níos mó in ionad spás amháin, úsáideann duine an eochair TAB chun fleasc, agus ar an gcaoi sin cruthaítear fadhb sa doiciméad, rud nach bhfuil chomh furasta fáil réidh leis. Má labhraímid faoi bhearnaí laghdaithe, ní thagann réiteach oiriúnach gar fiú.
Ceacht: Conas bearnaí móra i Word a bhaint
Tá méid (luach) an spáis, a léiríonn an fad idir focail, caighdeánach, ach ní mhéadaíonn nó laghdaíonn sé ach le hathrú ar mhéid an chló suas nó síos, faoi seach.
Mar sin féin, is beag duine a bhfuil a fhios aige go bhfuil carachtar spáis gearr (dúbailte) i MS Word, chomh maith le carachtar spáis ceathrú (¼), is féidir a úsáid chun an fad idir focail a mhéadú nó é a laghdú. Tá siad le fáil sa chuid "Carachtair speisialta", a scríobh muid faoi roimhe seo.
Ceacht: Conas carachtar a chur isteach i Word
Athraigh an spásáil idir focail
Mar sin, is é an t-aon chinneadh ceart is féidir a dhéanamh más gá chun an fad idir focail a mhéadú nó a laghdú ná spás fada nó gearr a chur in ionad na ngnáth spásanna, chomh maith le ¼ spás. Inseoimid faoi conas é seo a dhéanamh thíos.
Cuir spás fada nó gearr leis
1. Cliceáil ar áit fholamh (líne fholamh b’fhéidir) sa doiciméad chun pointeoir an chúrsóra a shocrú ann.
2. Oscail an cluaisín “Ionsáigh” agus sa roghchlár cnaipe “Siombail” roghnaigh mír “Carachtair eile”.
3. Téigh go dtí an cluaisín “Carachtair speisialta” agus faigh ann “Spás fada”, “Spás gairid” nó “¼ spás”, ag brath ar an méid a chaithfidh tú a chur leis an doiciméad.
4. Cliceáil ar an gcarachtar speisialta seo agus brúigh an cnaipe. “Greamaigh”.
5. Cuirfear spás fada (gearr nó ráithe) isteach i spás folamh an doiciméid. Dún an fhuinneog “Siombail”.
Cuir spásanna dúbailte in ionad spásanna rialta
De réir mar a thuigeann tú is dócha, ní dhéanann sé an chiall is lú má chuirtear spásanna fada nó gearra sa téacs nó i blúire ar leithligh de. Ar ámharaí an tsaoil, in ionad an phróisis fhada “ghreamú cóipeála”, is féidir é seo a dhéanamh trí úsáid a bhaint as an uirlis Ionadaigh, a scríobh muid faoi cheana.
Ceacht: Cuardach Focal agus Ionadaigh
1. Roghnaigh an spás fada (gearr) breise leis an luch agus cóipeáil é (CTRL + C.) Déan cinnte go ndéanann tú carachtar amháin a chóipeáil agus nach raibh spásanna ná fleasc sa líne seo roimhe seo.
2. Roghnaigh an téacs go léir sa doiciméad (CTRL + A.) nó bain úsáid as an luch chun píosa téacs a roghnú, na spásanna caighdeánacha ar gá duit fada nó gearr a chur ina n-áit.
3. Cliceáil ar an gcnaipe “Ionadaigh”atá lonnaithe sa ghrúpa “Eagarthóireacht” sa chluaisín “Baile”.
4. Sa bhosca dialóige a osclaítear “Aimsigh agus Ionadaigh” ag teacht “Aimsigh” cuir spás rialta, agus sa líne “Ionadaigh le” greamaigh an spás a cóipeáladh roimhe seo (CTRL + V.) a cuireadh leis ón bhfuinneog “Siombail”.
5. Cliceáil ar an gcnaipe. “Ionadaigh Uile”, ansin fanacht le teachtaireacht faoi líon na n-athsholáthar a cuireadh i gcrích.
6. Dún an fógra, dún an bosca dialóige “Aimsigh agus Ionadaigh”. Cuirfear mór nó beag in ionad na ngnáth spásanna go léir sa téacs nó sa blúire a roghnaigh tú, ag brath ar a raibh le déanamh agat. Más gá, déan na céimeanna thuas arís le haghaidh píosa téacs eile.
Nóta: Ó thaobh amhairc de, le meánmhéid cló (11, 12), tá sé beagnach dodhéanta idirdhealú a dhéanamh idir spásanna gearra agus fiú ¼-spásanna ó spásanna caighdeánacha a shocraítear agus an eochair ar an méarchlár á úsáid.
Cheana féin anseo d’fhéadfaimis críochnú, murab amhlaidh do “ach” amháin: i dteannta leis an spásáil idir focail i Word a mhéadú nó a laghdú, is féidir leat an fad idir litreacha a athrú, rud a fhágfaidh go mbeidh sé níos lú nó níos mó i gcomparáid leis na luachanna réamhshocraithe. Conas é a dhéanamh? Lean na céimeanna seo:
1. Roghnaigh píosa téacs inar mian leat an eangú idir litreacha i bhfocail a mhéadú nó a laghdú.
2. Oscail an dialóg grúpa “Cló”trí chliceáil ar an tsaighead sa chúinne íochtarach ar dheis den ghrúpa. Is féidir leat na heochracha a úsáid freisin “CTRL + D”.
3. Téigh go dtí an cluaisín “Ard”.
4. Sa chuid “Eatramh Idircharachtair” i roghchlár na míre “Eatramh” roghnaigh “Tanaí” nó “Séalaithe” (méadaithe nó laghdaithe, faoi seach), agus sa líne ar dheis (“Ar”) Socraigh an luach riachtanach le haghaidh eangú idir litreacha.
5. Tar éis duit na luachanna riachtanacha a shocrú, cliceáil “Ceart go leor”chun an fhuinneog a dhúnadh “Cló”.
6. Athróidh an eangú idir na litreacha, agus beidh péireáilte le spásanna fada idir focail an-oiriúnach.
Ach i gcás an spásáil idir na focail (an dara mír den téacs sa phictiúr a laghdú), níor fhéach gach rud is fearr, bhí an téacs neamh-inléite, cumasc, agus mar sin bhí orm an cló a mhéadú ó 12 go 16.
Sin uile, ón alt seo d’fhoghlaim tú conas an fad idir focail i ndoiciméad MS Word a athrú. Guím gach rath ort agus tú ag iniúchadh féidearthachtaí eile an chláir ilfheidhmigh seo, le treoracha mionsonraithe maidir le bheith ag obair agus beimid sásta leat sa todhchaí.
