Ar mhaithe le caoithiúlacht, tugann an cliant ríomhphoist Outlook an cumas dá úsáideoirí freagairt go huathoibríoch do theachtaireachtaí isteach. Féadann sé seo an obair a shimpliú go mór leis an bpost más mian leat an freagra céanna a sheoladh mar fhreagairt ar litreacha isteach. Thairis sin, is féidir an freagra uathoibríoch a chumrú do gach duine atá ag teacht isteach, agus go roghnach.
Mura raibh agat ach fadhb den chineál céanna, ansin cuideoidh an treoir seo leat an obair leis an bpost a shimpliú.
Mar sin, chun an freagra uathoibríoch a chumrú in ionchas 2010, beidh ort teimpléad a chruthú agus an riail chomhfhreagrach a chumrú.
Cruthaigh Teimpléad Auto Freagra
Tosaímid ón tús - ullmhóimid teimpléad litreach a chuirfear chuig faighteoirí mar fhreagra.
Ar dtús, cruthaigh teachtaireacht nua. Chun seo a dhéanamh, ar an táb "Baile", cliceáil an cnaipe "Cruthaigh Teachtaireacht".
Iontráil téacs anseo agus formáidigh é más gá. Úsáidfear an téacs seo sa teachtaireacht freagartha.
Anois go bhfuil an obair leis an téacs críochnaithe, téigh go dtí an roghchlár "File" agus roghnaigh an t-ordú "Save As" ansin.
I bhfuinneog shábháil na míre, roghnaigh "Teimpléad Outlook" sa liosta "Cineál Comhad" agus cuir isteach ainm ár dteimpléad. Anois deimhnigh an sábháil trí chliceáil ar an gcnaipe "Sábháil". Anois is féidir an fhuinneog teachtaireachta nua a dhúnadh.
Críochnaíonn sé seo cruthú an teimpléid le haghaidh uathfhreagartha agus is féidir leat dul ar aghaidh chun an riail a chumrú.
Cruthaigh riail maidir le freagra uathoibríoch ar theachtaireachtaí isteach
D’fhonn riail nua a chruthú go tapa, téigh go dtí an cluaisín “Main” i bpríomhfhuinneog Outlook agus sa ghrúpa Bog, cliceáil ar an gcnaipe “Rialacha”, agus ansin roghnaigh “Bainistigh rialacha agus fógraí”.
Cliceáil anseo "Nua ..." agus téigh go dtí an draoi chun riail nua a chruthú.
Sa chuid "Tosaigh le riail fholamh", cliceáil ar an mír "Cuir an riail i bhfeidhm ar na teachtaireachtaí a fuair mé" agus téigh ar aghaidh go dtí an chéad chéim eile trí chliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".
Ag an gcéim seo, mar riail, ní gá aon choinníollacha a roghnú. Mar sin féin, más gá duit an freagra a chumrú gan gach teachtaireacht a thagann isteach, roghnaigh na coinníollacha riachtanacha trína mboscaí a sheiceáil.
Ar aghaidh, téigh go dtí an chéad chéim eile trí chliceáil ar an gcnaipe cuí.
Mura bhfuil aon choinníollacha roghnaithe agat, tabharfaidh Outlook rabhadh duit go mbeidh feidhm ag an riail saincheaptha maidir le gach ríomhphost a thagann isteach. I gcásanna ina dteastaíonn sé uainn, dearbhaímid trí chliceáil ar an gcnaipe "Tá" nó cliceáil "Níl" agus na coinníollacha a chumrú.
Sa chéim seo, roghnaímid an gníomh leis an teachtaireacht. Ó chumraímid uathfhreagra ar theachtaireachtaí isteach, seiceálaimid an bosca "Freagra ag baint úsáide as an teimpléad sonraithe."
Ag bun na fuinneoige, ní mór duit an teimpléad atá uait a roghnú. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an nasc "Teimpléad Sonraithe" agus téigh chuig roghnú an teimpléid féin.
Murar athraigh tú an cosán ag céim an teimpléid teachtaireachta a chruthú agus gur fhág tú gach rud de réir réamhshocraithe, ansin san fhuinneog seo is leor "Teimpléid sa chóras comhad" a roghnú agus taispeánfar an teimpléad cruthaithe ar an liosta. Seachas sin, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Brabhsáil" agus an fillteán a oscailt inar shábháil tú an comhad le teimpléad na teachtaireachta.
Má dhéantar an gníomh atá ag teastáil a sheiceáil agus má roghnaítear an comhad leis an teimpléad, ansin is féidir leat dul ar aghaidh go dtí an chéad chéim eile.
Is féidir leat eisceachtaí a chumrú anseo. Is é sin, na cásanna sin nuair nach n-oibreoidh an freagra uathoibríoch. Más gá, ansin roghnaigh na coinníollacha riachtanacha agus cumraigh iad. Mura bhfuil aon eisceacht i do riail maidir le freagra uathoibríoch, ansin téigh ar aghaidh go dtí an chéim dheiridh trí chliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".
I ndáiríre, ní gá duit aon rud a chumrú anseo, ionas gur féidir leat an cnaipe "Críochnaigh" a chliceáil láithreach.
Anois, ag brath ar na coinníollacha agus na heisceachtaí cumraithe, seolfaidh Outlook do theimpléad mar fhreagairt ar ríomhphoist atá ag teacht isteach. Mar sin féin, ní sholáthraíonn an draoi rialacha ach freagra uathoibríoch aon-uaire do gach faighteoir le linn an tseisiúin.
Is é sin, a luaithe a thosaíonn tú Outlook, tosaíonn an seisiún. Críochnaíonn sé nuair a fhágann tú an clár. Mar sin, cé go bhfuil Outlook ag rith, ní thabharfar freagra arís agus arís eile ar an bhfaighteoir a sheol roinnt teachtaireachtaí. Le linn an tseisiúin, cruthaíonn Outlook liosta d’úsáideoirí ar seoladh an freagra uathoibríoch chucu, a sheachnaíonn athsheoladh. Ach má dhúnann tú Outlook, agus ansin é a iontráil arís, athshocraítear an liosta seo.
D’fhonn uathfhreagairt ar theachtaireachtaí atá ag teacht isteach a dhíchumasú, ní gá ach an riail um fhreagra uathoibríoch a dhíchóimeáil san fhuinneog “Bainistigh rialacha agus fógraí”.
Agus an treoir seo á húsáid agat, is féidir leat Auto Answer a bhunú in Outlook 2013 agus níos déanaí.
