Spásanna móra idir focail in MS Word - fadhb atá coitianta go leor. Tá cúiseanna éagsúla ann go dtagann siad chun cinn, ach baineann siad uile le formáidiú mícheart an téacs nó litriú earráideach.
Ar thaobh amháin, tá sé deacair go leor fadhb ró-mhór a thabhairt don fhleasc idir na focail, ar an taobh eile, gortaíonn sé do shúile, agus níl cuma álainn air, sa leagan clóite ar phíosa páipéir nó i bhfuinneog an chláir. San alt seo, labhróidh muid faoi conas fáil réidh le bearnaí móra i Word.
Ceacht: Conas timfhilleadh focal a bhaint i Word
Ag brath ar chúis an fhleasc mhóir idir na ulchabháin, tá difríochtaí idir na roghanna chun fáil réidh leo. Maidir le gach ceann acu in ord.
Ailínigh téacs i ndoiciméad le leithead an leathanaigh
Is dócha gurb é seo an chúis is coitianta le bearnaí ró-mhór.
Má tá an doiciméad socraithe chun an téacs a ailíniú le leithead an leathanaigh, beidh na chéad litreacha agus na litreacha deireanacha de gach líne ar an líne ingearach chéanna. Mura bhfuil mórán focal sa líne dheireanach den mhír, síneofar iad go leithead an leathanaigh. Éiríonn an fad idir na focail sa chás seo measartha mór.
Mar sin, mura dteastaíonn formáidiú den sórt sin (leithead an leathanaigh) do do dhoiciméad, caithfear é a bhaint. Níl ort ach an téacs a ailíniú ar chlé, agus ní mór duit na rudaí seo a leanas a dhéanamh:
1. Roghnaigh gach téacs nó blúire ar féidir a fhormáidiú a athrú (bain úsáid as an teaglaim eochair “Ctrl + A” nó cnaipe “Roghnaigh Uile” sa ghrúpa “Eagarthóireacht” ar an bpainéal rialaithe).
2. Sa ghrúpa “Alt” cliceáil “Ailínigh ar chlé” nó bain úsáid as na heochracha “Ctrl + L”.
3. Fágtar údar maith leis an téacs, beidh spásanna móra imithe.
Cluaisíní a úsáid in ionad spásanna rialta
Cúis eile leis na cluaisíní a chuirtear idir focail seachas spásanna. Sa chás seo, tarlaíonn eangú mór ní amháin sna línte deiridh de mhíreanna, ach in aon áit eile sa téacs freisin. Chun a fháil amach an é seo do chás, déan na rudaí seo a leanas:
1. Roghnaigh an téacs go léir ar an bpainéal rialaithe sa ghrúpa “Alt” brúigh an cnaipe chun carachtair neamh-inphriontáilte a thaispeáint.
2. Má tá saigheada sa téacs idir focail seachas poncanna nach bhfuil mórán faoi deara, scrios iad. Má litrítear na focail le chéile ansin, cuir spás amháin eatarthu.
Leid: Cuimhnigh go gciallaíonn ponc amháin idir focail agus / nó siombailí nach bhfuil ann ach spás amháin. D’fhéadfadh sé seo a bheith úsáideach agus aon téacs á seiceáil, mar níor cheart go mbeadh spásanna breise ann.
4. Má tá an téacs mór nó mura bhfuil ach go leor cluaisíní ann, is féidir gach ceann acu a scriosadh ag an am trí athsholáthar a dhéanamh.
- Roghnaigh carachtar cluaisín amháin agus cóipeáil é trí chliceáil “Ctrl + C”.
- Oscail an bosca dialóige “Ionadaigh”trí chliceáil “Ctrl + H” nó trína roghnú sa phainéal rialaithe sa ghrúpa “Eagarthóireacht”.
- Greamaigh i líne “Aimsigh” carachtar cóipeáilte trí chliceáil “Ctrl + V” (beidh fleasc le feiceáil go simplí sa líne).
- Ag teacht “Ionadaigh le” cuir isteach spás, ansin brúigh an cnaipe “Ionadaigh Uile”.
- Tá bosca dialóige le feiceáil ag cur in iúl duit go bhfuil an t-athsholáthar críochnaithe. Cliceáil “Níl”má tá gach carachtar curtha ina áit.
- Dún an fhuinneog athsholáthair.
Siombail “Deireadh na líne”
Uaireanta is réamhriachtanas é an téacs a chur ar leithead an leathanaigh, agus sa chás seo, ní féidir leat an fhormáidiú a athrú. I dtéacs den sórt sin, féadfar an líne dheireanach den mhír a shíneadh toisc go bhfuil siombail ann ag a deireadh “Deireadh na míre”. Chun é a fheiceáil, ní mór duit carachtair neamh-inphriontáilte a thaispeáint trí chliceáil ar an gcnaipe comhfhreagrach sa ghrúpa “Alt”.
Taispeántar an marc mír mar shaighead cuartha, ar féidir agus ba cheart a scriosadh. Chun seo a dhéanamh, níl ort ach an cúrsóir a chur ag deireadh na líne deireanaí den mhír agus brúigh “Scrios”.
Spásanna breise
Is é seo an chúis is soiléire agus is coitianta le bearnaí móra sa téacs. Tá siad mór sa chás seo ach toisc go bhfuil níos mó ná ceann amháin i roinnt áiteanna - dhá, trí, roinnt, níl sé seo chomh tábhachtach. Is botún litrithe é seo, agus i bhformhór na gcásanna leagann an Word béim ar spásanna den sórt sin le líne ghorm tonnach (cé mura bhfuil dhá spás ann, ach trí spás nó níos mó, ní chuireann a gclár béim orthu a thuilleadh).
Nóta: Is minic, is féidir spásanna breise a fháil i dtéacsanna a chóipeáiltear nó a íoslódáil ón Idirlíon. Is minic a tharlaíonn sé seo nuair a dhéantar téacs a chóipeáil agus a ghreamú ó dhoiciméad amháin go doiciméad eile.
Sa chás seo, tar éis duit taispeáint carachtair neamh-inphriontáilte a chasadh air, in áiteanna a bhfuil spásanna móra ann feicfidh tú níos mó ná ponc dubh amháin idir na focail. Má tá an téacs beag, is féidir leat spásanna breise a bhaint go furasta idir focail de láimh, áfach, má tá go leor acu ann, féadfar moill a chur air ar feadh i bhfad. Molaimid modh cosúil le cluaisíní a bhaint - cuardaigh agus athsholáthar ina dhiaidh sin.
1. Roghnaigh an téacs nó an píosa téacs ina bhfuair tú spásanna breise.
2. Sa ghrúpa “Eagarthóireacht” (cluaisín “Baile”) brúigh an cnaipe “Ionadaigh”.
3. I líne “Aimsigh” cuir dhá spás sa líne “Ionadaigh” - ceann.
4. Cliceáil “Ionadaigh Uile”.
5. Beidh fuinneog os do chomhair le fógra faoin méid a rinne an clár athsholáthar. Má tá níos mó ná dhá spás idir roinnt ulchabháin, déan an oibríocht seo arís go dtí go bhfeiceann tú an bosca dialóige seo a leanas:
Leid: Más gá, líon na spásanna sa líne “Aimsigh” is féidir a mhéadú.
6. Bainfear spásanna breise.
Timfhilleadh focal
Má cheadaíonn an doiciméad timfhilleadh focal (ach nár suiteáladh fós é), sa chás seo is féidir leat na spásanna idir focail i Word a laghdú mar seo a leanas:
1. Roghnaigh an téacs go léir trí chliceáil “Ctrl + A”.
2. Téigh go dtí an cluaisín “Leagan Amach” agus sa ghrúpa “Socruithe Leathanach” roghnaigh mír “Hyphenation”.
3. Socraigh an paraiméadar “Auto”.
4. Beidh hipirí le feiceáil ag deireadh línte, agus beidh fleasc mór idir focail imithe.
Sin uile, anois tá a fhios agat faoi na cúiseanna go léir le cuma an eangú mhóir, rud a chiallaíonn gur féidir leat an spás Word a dhéanamh níos lú go neamhspleách. Cabhróidh sé seo le cuma cheart, inléite go maith a thabhairt do do théacs nach dtarraingeoidh aird ar aird leis an bhfad mór idir roinnt focal. Guímid obair tháirgiúil agus oiliúint éifeachtach ort.
