Má oibríonn tú go leor le comhfhreagras leictreonach, ansin is dócha go bhfaca tú cheana féin cás inar seoladh litir de thaisme chuig an bhfaighteoir mícheart nó nach raibh an litir féin ceart. Agus, ar ndóigh, i gcásanna den sórt sin, ba mhaith liom an litir a chur ar ais, ach níl a fhios agat conas an litir in Outlook a thabhairt chun cuimhne.
Ar ámharaí an tsaoil, tá gné den chineál céanna sa chliant ríomhphoist Outlook. Agus sa treoir seo déanfaimid machnamh mionsonraithe ar conas is féidir leat litir seolta a thabhairt chun cuimhne. Thairis sin, anseo is féidir leat freagra a fháil ar an gceist maidir le conas ríomhphost a tharraingt siar in Outlook 2013 agus i leaganacha níos déanaí, ós rud é go bhfuil na gníomhartha cosúil leo i leagan 2013 agus 2016 araon.
Mar sin, déanfaimid breithniú mionsonraithe ar conas ríomhphoist a sheoladh in Outlook a chealú trí shampla leagan 2010 a úsáid.
Chun tús a chur leis, cuirfimid tús leis an gclár ríomhphoist agus i liosta na litreacha seolta gheobhaidh muid an ceann is gá a mheabhrú.
Ansin, oscail an litir trí chliceáil faoi dhó ar an gcnaipe luiche ar chlé agus téigh go dtí an roghchlár "File".
Is gá anseo an mhír "Faisnéis" a roghnú agus sa phainéal ar chlé cliceáil ar an gcnaipe "Athghairm nó athsheoladh ríomhphoist". Ansin tá sé fós le cliceáil ar an gcnaipe “Athghairm” agus osclófar fuinneog dúinn, áit ar féidir leat athghairm na litreach a chumrú.
Sna socruithe seo, is féidir leat ceann amháin de dhá ghníomh atá beartaithe a roghnú:
- Scrios cóipeanna neamhléite. Sa chás seo, scriosfar an litir mura bhfuil an seolaí léite aici go fóill.
- Scrios cóipeanna neamhléite agus cuir teachtaireachtaí nua ina n-áit. Tá an gníomh seo úsáideach i gcásanna inar mian leat ceann nua a chur in ionad na litreach.
Má d'úsáid tú an dara rogha, ansin ní gá ach téacs na litreach a athscríobh agus í a athsheoladh.
Tar éis duit na céimeanna thuas go léir a chríochnú, gheobhaidh tú teachtaireacht ina ndéarfar cibé ar éirigh nó nár éirigh leis an litir a seoladh.
Mar sin féin, is fiú cuimhneamh nach féidir litir seolta in Outlook a mheabhrú i ngach cás.
Seo liosta de na coinníollacha faoina mbeidh sé dodhéanta litir a mheabhrú:
- Ní úsáideann faighteoir na litreach cliant ríomhphoist Outlook;
- Modh as líne agus modh taisce sonraí a úsáid i gcliant Outlook an fhaighteora;
- Bogadh an teachtaireacht ón mbosca isteach;
- Marcáil an faighteoir an litir mar a léadh í.
Mar sin, má chomhlíontar ceann amháin ar a laghad de na coinníollacha thuas, ní bheifear in ann an teachtaireacht a thabhairt chun cuimhne. Dá bhrí sin, má sheol tú litir earráideach, ansin is fearr í a mheabhrú ar an bpointe boise, ar a dtugtar "ar thóir te."
