Is éard atá sna fonótaí ag Microsoft Word ná tráchtanna nó nótaí is féidir a chur i ndoiciméad téacs, bíodh sé ar aon cheann dá leathanaigh (fonótaí rialta) nó ag an deireadh (fonótaí). Cén fáth go bhfuil gá leis seo? Ar an gcéad dul síos, chun comhoibriú agus / nó fíorú tascanna nó nuair a bhíonn leabhar á scríobh, nuair is gá don údar nó don eagarthóir míniú a thabhairt ar fhocal, téarma, frása.
Samhlaigh gur dumpáil duine éigin doiciméad téacs MS Word duit, ar cheart duit féachaint air, a sheiceáil agus, más gá, rud éigin a athrú. Ach má theastaíonn uait an “rud” seo údar an doiciméid nó duine éigin eile a athrú? Cad atá le déanamh i gcásanna nach gá duit ach nóta nó míniú de chineál éigin a fhágáil, mar shampla, i saothar nó i leabhar eolaíochta, gan ábhar an doiciméid iomláin a bhearradh? Chuige seo, tá fonótaí ag teastáil, agus san alt seo labhróidh muid faoi conas fonótaí a chur isteach i Word 2010 - 2016, chomh maith le leaganacha níos luaithe den táirge.
Nóta: Taispeánfar na treoracha san alt seo trí úsáid a bhaint as Microsoft Word 2016 mar shampla, ach tá feidhm acu freisin maidir le leaganacha roimhe seo den chlár. D’fhéadfadh roinnt pointí a bheith difriúil ó thaobh amhairc de, d’fhéadfadh go mbeadh ainm beagán difriúil orthu, ach tá brí agus ábhar gach céim beagnach mar an gcéanna.
Fonótaí agus fonótaí a chur leis
Ag baint úsáide as fonótaí i Word, ní amháin gur féidir leat mínithe a sholáthar agus tráchtanna a fhágáil, ach naisc le haghaidh téacs a chur i ndoiciméad clóite (go minic, úsáidtear fonótaí le haghaidh naisc).
Nóta: Más mian leat liosta tagairtí a chur le doiciméad téacs, bain úsáid as na horduithe chun foinsí agus naisc a chruthú. Is féidir leat iad a fháil sa chluaisín "Naisc" ar an mbarra uirlisí, grúpa “Tagairtí agus tagairtí”.
Déantar fonótaí agus fonótaí i MS Word a uimhriú go huathoibríoch. Maidir leis an doiciméad iomlán, is féidir leat comhscéim uimhrithe a úsáid, nó is féidir leat scéimeanna éagsúla a chruthú do gach rannóg ar leith.
Tá na horduithe is gá chun fonótaí agus fonótaí a chur leis, chomh maith lena gcur in eagar, le fáil sa chluaisín "Naisc"grúpa Fonótaí.
Nóta: Athraíonn uimhriú na bhfonótaí i Word go huathoibríoch nuair a chuirtear, scriosadh nó bogtar iad. Má fheiceann tú go bhfuil na fonótaí sa doiciméad uimhrithe go mícheart, is dóichí go bhfuil ceartúcháin sa doiciméad. Caithfear glacadh leis na ceartúcháin seo, agus ina dhiaidh sin déanfar na fonótaí agus na fonótaí a uimhriú i gceart arís.
1. Cliceáil ar chlé san áit ar mhaith leat fonóta a chur leis.
2. Téigh go dtí an cluaisín "Naisc"grúpa Fonótaí agus cuir fonóta nó fonóta trí chliceáil ar an mír chuí. Beidh an comhartha fonótaí suite san áit riachtanach. Beidh an fonóta féin ag bun an leathanaigh, más gnáth é. Beidh fonóta ag deireadh an doiciméid.
Ar mhaithe le níos mó áisiúlachta, bain úsáid as aicearraí méarchláir: "Ctrl + Alt + F" - fonóta rialta a chur leis, "Ctrl + Alt + D" - cuir deireadh leis.
3. Iontráil téacs na fonótaí riachtanacha.
4. Cliceáil faoi dhó ar dheilbhín na fonótaí (rialta nó deiridh) chun filleadh ar a charachtar sa téacs.
5. Más mian leat suíomh an fonóta nó a fhormáid a athrú, oscail an bosca dialóige Fonótaí ar phainéal rialaithe MS Word agus déan an gníomh riachtanach:
- Fonótaí rialta a thiontú go ceann deiridh, agus a mhalairt, i ngrúpa "Seasamh" roghnaigh an cineál atá uait: Fonótaí nó Nótaí Nótaíansin brúigh an cnaipe "Ionadaigh". Cliceáil Ceart go leor le deimhniú.
- Chun an fhormáid uimhrithe a athrú, roghnaigh an fhormáidiú riachtanach: "Formáid uimhreach" - "Cuir iarratas isteach".
- Chun an uimhriú caighdeánach a athrú agus do fonóta féin a shocrú ina ionad, cliceáil ar "Siombail", agus roghnaigh na rudaí a theastaíonn uait. Ní bheidh aon athrú ar na fonótaí atá ann, agus cuirfear an marc nua i bhfeidhm go heisiach ar fonótaí nua.
Conas luach tosaigh na bhfonótaí a athrú?
Déantar fonótaí coitianta a uimhriú go huathoibríoch, ag tosú le huimhir «1», deireadh - ag tosú le litir "Mise"ina dhiaidh "Ii"ansin "Iii" agus mar sin de. Ina theannta sin, más mian leat fonóta a dhéanamh i Word ag bun an leathanaigh (rialta) nó ag deireadh an doiciméid (deireadh), is féidir leat aon luach tosaigh eile a shocrú freisin, is é sin, uimhir nó litir dhifriúil a shocrú.
1. Glaoigh ar an mbosca dialóige sa chluaisín "Naisc"grúpa Fonótaí.
2. Roghnaigh an luach tosaigh atá uait sa réimse "Tosaigh le".
3. Cuir na hathruithe i bhfeidhm.
Conas fógra a chruthú faoi fonótaí leanúnacha?
Uaireanta tarlaíonn sé nach luíonn an fonóta ar an leathanach, agus sa chás sin is féidir leat agus ba cheart duit fógra a chur leis maidir lena leanúint ionas go mbeidh an duine a léifidh an doiciméad ar an eolas nach bhfuil an fonóta críochnaithe.
1. Sa chluaisín "Amharc" cas ar an mód Dréacht.
2. Téigh go dtí an cluaisín "Naisc" agus sa ghrúpa Fonótaí roghnaigh Taispeáin fonótaí, agus ansin sonraigh an cineál fonótaí (rialta nó deiridh) a theastaíonn uait a thaispeáint.
3. Sa liosta de na fonótaí atá le feiceáil, cliceáil Fógra Leanúna fonóta (Fógra Leanúna fonóta).
4. I réimse na bhfonótaí, iontráil an téacs atá riachtanach chun fógra a thabhairt duit faoin leanúint.
Conas deighilteoir fonótaí a athrú nó a bhaint?
Tá ábhar téacs an doiciméid scartha ó na fonótaí, gnáth agus trailing araon, le líne chothrománach (deighilteoir buntásc). Sa chás go dtéann na fonótaí go leathanach eile, éiríonn an líne níos faide (deighilteoir leanúnachas an fonóta). I Microsoft Word, is féidir leat na deighilteoirí seo a shaincheapadh trí phictiúir nó téacs a chur leo.
1. Cas air an dréachtmhód.
2. Fill ar ais ar an táb "Naisc" agus cliceáil Taispeáin fonótaí.
3. Roghnaigh an cineál deighilteora a theastaíonn uait a athrú.
4. Roghnaigh an deighilteoir riachtanach agus déan na hathruithe cuí.
- Chun an deighilteoir a bhaint, ní gá ach cliceáil "DELETE".
- Chun an deighilteoir a athrú, roghnaigh an líne chuí ón mbailiúchán íomhá nó díreach cuir isteach an téacs atá uait.
- Chun an deighilteoir réamhshocraithe a athbhunú, cliceáil "Athshocraigh".
Conas fonóta a scriosadh?
Mura dteastaíonn an fonóta uait a thuilleadh agus má theastaíonn uait é a scriosadh, cuimhnigh nach gá duit téacs na fonótaí a scriosadh, ach a shiombail. Tar éis chomhartha na fonótaí, agus in éineacht leis go scriosfar an fonóta féin leis an ábhar go léir, athróidh an uimhriú uathoibríoch, ag aistriú go dtí an earra atá in easnamh, is é sin, beidh sé ceart.
Sin uile, anois tá a fhios agat conas fonóta a chur isteach i Word 2003, 2007, 2012 nó 2016, chomh maith le haon leagan eile. Tá súil againn go raibh an t-alt seo úsáideach duit agus go gcuideoidh sé leis an idirghníomhaíocht le cáipéisí sa táirge ó Microsoft a shimpliú go mór, bíodh sé ina obair, ina staidéar nó ina chruthaitheacht.
