Conas foirmle a scríobh in Excel? Oiliúint. Na foirmlí is mó a theastaíonn

Tráthnóna maith

Uair amháin, bhí sé dochreidte dom foirmle a scríobh leat féin in Excel. Agus cé gur minic a bhí orm obair sa chlár seo, níor líon mé rud ar bith ach an téacs ...

Mar a tharla, níl an chuid is mó de na foirmlí casta ar bith agus is féidir leat oibriú leo go héasca, fiú d’úsáideoir ríomhaire nua. San alt, díreach, ba mhaith liom na foirmlí is riachtanaí a nochtadh, a mbíonn orm oibriú leo go minic ...

Mar sin, tosaímid ...

1. Oibríochtaí bunúsacha agus buneilimintí. Foghlaim buneilimintí Excel.

Taispeánfar gach gníomh san alt i leagan Excel 2007.

Tar éis duit an clár Excel a thosú - feictear fuinneog le go leor cealla - ár mbord. Is í príomhghné an chláir gur féidir leis (mar áireamhán) do fhoirmlí a scríobhann tú a léamh. Dála an scéil, is féidir leat foirmle a chur le gach cill!

Caithfidh an fhoirmle tosú leis an gcomhartha "=". Is réamhriachtanas é seo. Ansin scríobhann tú gach a gcaithfidh tú a ríomh: mar shampla, "= 2 + 3" (gan luachana) agus brúigh an eochair Iontráil - mar thoradh air sin, feicfidh tú go bhfuil an toradh "5" le feiceáil sa chill. Féach an pictiúr thíos.

Tábhachtach! In ainneoin go bhfuil an uimhir "5" scríofa i gcill A1, ríomhtar í leis an bhfoirmle ("= 2 + 3"). Más sa chéad chill eile scríobh “5” i dtéacs - ansin nuair a théann tú os cionn na cille seo san eagarthóir foirmle (líne thuas, Fx) - feicfidh tú an phríomhuimhir "5".

Anois samhlaigh gur féidir leat i gcill ní amháin an luach 2 + 3 a scríobh, ach líon na gcealla a gcaithfidh tú a luachanna a chur leis. Ligean le rá "= B2 + C2".

Ar ndóigh, ní mór go mbeadh roinnt uimhreacha i B2 agus C2, ar shlí eile taispeánfaidh Excel dúinn i gcill A1 gurb é 0 an toradh.

Agus pointe amháin níos tábhachtaí ...

Nuair a chóipeáil tú cill ina bhfuil foirmle ann, mar shampla A1 - agus í a ghreamú i gcill eile - ní hé an luach "5" a chóipeáiltear, ach an fhoirmle féin!

Thairis sin, athróidh an fhoirmle i gcomhréir dhíreach: i.e. má chóipeáiltear A1 go A2, is é "= B3 + C3" an fhoirmle i gcill A2. Athraíonn Excel d’fhoirmle féin go huathoibríoch: más A1 = B2 + C2 é, ansin tá sé loighciúil go bhfuil A2 = B3 + C3 (tháinig méadú 1 ar na huimhreacha go léir).

Tá an toradh, dála an scéil, in A2 = 0, mar gheall ar ní shainítear cealla B3 agus C3, agus mar sin is ionann iad agus 0.

Mar sin, is féidir leat an fhoirmle a scríobh uair amháin, agus ansin í a chóipeáil chuig gach cealla den cholún atá ag teastáil - agus ríomhfaidh Excel i ngach ró de do thábla!

Mura dteastaíonn uait go n-athródh B2 agus C2 le linn na cóipeála agus a bheith ceangailte leis na cealla seo i gcónaí, ansin ní gá ach an deilbhín "$" a chur leo. Tá sampla thíos.

Ar an mbealach seo, cibé áit a ndéanann tú cill A1 a chóipeáil, tagróidh sé i gcónaí do na cealla nasctha.

2. Luachanna a chur i sraitheanna (foirmlí SUMM agus SUMMESLIMN)

Ar ndóigh, is féidir leat gach cill a chur leis an bhfoirmle A1 + A2 + A3, srl. Ach ionas nach mbeidh tú ag fulaingt, tá foirmle speisialta in Excel a chuireann suas na luachanna go léir sna cealla a roghnaíonn tú!

Tóg sampla simplí. Tá cineálacha éagsúla earraí i stoc, agus tá a fhios againn cé mhéad kg atá i ngach táirge. i stoc. Déanaimis iarracht a ríomh, ach cá mhéad atá i kg. lasta i stoc.

Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an chillín ina dtaispeánfar an toradh agus scríobh an fhoirmle: "= SUM (C2: C5)". Féach an pictiúr thíos.

Mar thoradh air sin, achoimrítear gach cealla sa raon roghnaithe, agus feicfidh tú an toradh.

2.1. Breisiú leis an riocht (le coinníollacha)

Anois samhlaigh go bhfuil coinníollacha áirithe againn, i.e. ná cuir suas na luachanna go léir sna cealla (Kg, i stoc), ach gan ach cinnte, abair, le praghas (1 kg.) níos lú ná 100.

Tá foirmle iontach ann le haghaidh seo. "SUMMESLIMNSampla láithreach, agus ansin míniú ar gach siombail san fhoirmle.

= ACHOIMRE (C2: C5; B2: B5; "<100")áit:

C2: C5 - an colún sin (na cealla sin) a chuirfear leis;

B2: B5 - an colún trína ndéanfar an riocht a sheiceáil (i.e. praghas, mar shampla, níos lú ná 100);

"<100" - an coinníoll féin, tabhair faoi deara go bhfuil an coinníoll scríofa i luachana.

Níl aon rud casta san fhoirmle seo, is é an rud is mó ná comhréireacht a urramú: C2: C5; B2: B5 - ar dheis; C2: C6; B2: B5 - mícheart. I.e. caithfidh an raon suimithe agus raon na gcoinníollacha a bheith comhréireach, ar shlí eile tabharfaidh an fhoirmle earráid ar ais.

Tábhachtach! Is féidir go leor coinníollacha a bheith ann maidir leis an tsuim, i.e. Ní féidir leat seiceáil leis an 1ú colún, ach faoi 10 láithreach, ag socrú go leor coinníollacha.

3. Líon na sraitheanna a shásaíonn na coinníollacha a chomhaireamh (tá an fhoirmle TÍORTHA)

Tasc coitianta: ní amháin suim na luachanna sna cealla a ríomh, ach líon na gcealla sin a shásaíonn coinníollacha áirithe. Uaireanta, bíonn go leor coinníollacha ann.

Agus mar sin ... tosaímid.

Sa sampla céanna, déanaimis iarracht líon na n-earraí le praghas níos mó ná 90 a ríomh (má fhéachann tú, is féidir leat a rá go bhfuil 2 tháirge den sórt sin ann: tangeríní agus oráistí).

Chun na hearraí a chomhaireamh sa chill atá ag teastáil, scríobh muid an fhoirmle seo a leanas (féach thuas):

= CUNTASAÍOCHT (B2: B5; "> 90")áit:

B2: B5 - an raon trína ndéanfar iad a sheiceáil, de réir an choinníll atá leagtha síos againn;

">90" - tá an riocht féin faoi iamh le comharthaí athfhriotail.

Anois déanaimis iarracht ár sampla a chasta beagán, agus cuntas a chur leis de réir riocht amháin eile: le praghas níos mó ná 90 + tá an chainníocht sa stóras níos lú ná 20 kg.

Tá an fhoirmle i bhfoirm:

= TÍR (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Fanann gach rud mar an gcéanna anseo, seachas coinníoll amháin eile (C2: C6; "<20") Dála an scéil, is féidir go leor coinníollacha den sórt sin a bheith ann!

Is léir nach scríobhfaidh aon duine foirmlí den sórt sin le haghaidh tábla chomh beag, ach i gcás tábla ina bhfuil na céadta sraitheanna, is ábhar go hiomlán difriúil é seo. Mar shampla, tá an tábla seo níos mó ná amhairc.

4. Cuardaigh agus ionadú luachanna ó thábla amháin go tábla eile (foirmle VLOOKUP)

Samhlaigh gur tháinig tábla nua chugainn, le clibeanna praghais nua don táirge. Bhuel, má tá na míreanna 10-20, is féidir leat iad go léir a athshocrú de láimh. Agus má tá na céadta earraí den sórt sin ann? Tá sé i bhfad níos gasta má aimsíonn Excel go neamhspleách sna hainmneacha meaitseála ó thábla amháin go tábla eile, agus ansin na clibeanna praghais nua a chóipeáil chuig ár sean-tábla.

Le haghaidh tasc den sórt sin, úsáidtear an fhoirmle VPR. Ag aon am amháin, bhí sé “ciallmhar” leis na foirmlí loighciúla “IF” go dtí gur bhuail sé an rud iontach seo!

Mar sin, tosaímid ...

Seo ár sampla + tábla nua le clibeanna praghais. Anois caithfimid na clibeanna praghais nua ón tábla nua a chur ina n-ionad go huathoibríoch (tá na clibeanna praghais nua dearg).

Cuir an cúrsóir i gcill B2 - i.e. sa chéad chill, áit a gcaithfimid an chlib praghas a athrú go huathoibríoch. Ansin, scríobhaimid an fhoirmle, mar atá sa phictiúr thíos (tar éis an scáileáin beidh míniú mionsonraithe air).

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)áit

A2 - an luach a bheidh á lorg againn chun tag praghas nua a thógáil. Inár gcás féin, táimid ag lorg an fhocail "úlla" sa tábla nua.

$ D $ 2: $ E $ 5 - roghnaigh ár dtábla nua go hiomlán (D2: E5, téann an roghnúchán ón gcúinne uachtarach ar chlé go dtí an trasnán ar dheis níos ísle), i.e. áit a ndéanfar an cuardach. Tá an comhartha "$" san fhoirmle seo riachtanach ionas nach n-athraíonn tú an fhoirmle seo chuig cealla eile - D2: E5!

Tábhachtach! Ní dhéanfar an cuardach ar an bhfocal "úlla" ach sa chéad cholún de do thábla roghnaithe, sa sampla seo, déanfar "úlla" a chuardach i gcolún D.

2 - Nuair a aimsítear an focal "úlla", ní mór go mbeadh a fhios ag an bhfeidhm cén colún den tábla roghnaithe (D2: E5) chun an luach inmhianaithe a chóipeáil. Inár sampla, cóip ó cholún 2 (E), mar gheall ar sa chéad cholún (D) chuardaigh muid. Más 10 gcolún a bheidh sa tábla roghnaithe agat don chuardach, ansin déanfaidh an chéad cholún cuardach, agus ó 2 go 10 gcolún - is féidir leat an uimhir a roghnú le cóipeáil.

Chuig an fhoirmle = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) luachanna nua a chur in ionad ainmneacha táirgí eile - ní gá ach iad a chóipeáil chuig cealla eile sa cholún le clibeanna praghais an táirge (inár sampla féin, cóip chuig cealla B3: B5). Déanfaidh an fhoirmle an luach ó cholún an tábla nua a theastaíonn uait a chuardach agus a chóipeáil go huathoibríoch.

5. Conclúid

San alt seo, rinneamar scrúdú ar na buneilimintí a bhaineann le bheith ag obair le Excel, conas tús a chur le foirmlí a scríobh. Thug siad samplaí de na foirmlí is coitianta a mbíonn ar dhaoine a oibríonn in Excel oibriú leo go minic.

Tá súil agam go mbeidh na samplaí díchumtha úsáideach do dhuine agus go gcuideoidh siad lena chuid oibre a bhrostú. Bíodh turgnamh maith agat!

PS

Agus cad iad na foirmlí a úsáideann tú? An féidir na foirmlí a thugtar san alt a shimpliú ar bhealach éigin? Mar shampla, ar ríomhairí laga, nuair a athraíonn luachanna áirithe i dtáblaí móra ina ndéantar ríomhanna go huathoibríoch, reonn an ríomhaire ar feadh cúpla soicind, ag athchomhaireamh agus ag taispeáint torthaí nua ...