Tá naisc ar cheann de na príomhuirlisí agus tú ag obair i Microsoft Excel. Is cuid dhílis iad de na foirmlí a úsáidtear sa chlár. Athraíonn cuid acu go cáipéisí eile nó fiú acmhainní ar an Idirlíon. A ligean ar a fháil amach conas cineálacha éagsúla nathanna tagartha a chruthú in Excel.
Cineálacha éagsúla nasc a chruthú
Ba chóir a thabhairt faoi deara ar an bpointe boise gur féidir gach abairt thagartha a roinnt ina dhá chatagóir mhóra: iad siúd atá beartaithe le haghaidh ríomhanna mar chuid de fhoirmlí, feidhmeanna, uirlisí eile, agus iad siúd a úsáidtear chun dul chuig an réad sonraithe. Tugtar hipearnasc go coitianta ar an dara ceann acu. Ina theannta sin, roinntear naisc (naisc) i naisc inmheánacha agus seachtracha. Tá Inmheánach ag tagairt nathanna i leabhar. Is minic a úsáidtear iad le haghaidh ríomhanna, mar chuid d’argóint foirmle nó feidhm, ag tagairt do réad ar leith ina bhfuil na sonraí atá á bpróiseáil. Sa chatagóir chéanna is féidir iad a chur i leith na ndaoine a thagraíonn d’áit ar bhileog eile den doiciméad. Tá gach ceann acu, ag brath ar a n-airíonna, roinnte ina gcoibhneas agus ina iomláine.
Tagraíonn naisc sheachtracha d’ábhar atá lasmuigh den leabhar reatha. Is féidir gur leabhar oibre Excel eile é nó áit ann, doiciméad i bhformáid dhifriúil, agus fiú suíomh Gréasáin ar an Idirlíon.
Braitheann an cineál cruthaithe a theastaíonn uait a chruthú ar an gcineál ba mhaith leat a chruthú. Déanaimis plé níos mionsonraithe ar bhealaí éagsúla.
Modh 1: cruthaigh naisc i bhfoirmlí laistigh de bhileog amháin
Ar dtús, féachfaimid ar conas roghanna nasc éagsúla a chruthú le haghaidh foirmlí Excel, feidhmeanna agus uirlisí ríofa Excel eile laistigh de bhileog oibre amháin. Tar éis an tsaoil, is minic a úsáidtear iad go praiticiúil.
Breathnaíonn an abairt tagartha is simplí mar seo:
= A1
Is tréith riachtanach slonn carachtar "=". Ach nuair a shuiteáil tú an tsiombail seo sa chill roimh an slonn, tuigfear go bhfuil sí ag tagairt. Is í an tréith riachtanach ainm an cholúin freisin (sa chás seo A.) agus uimhir an cholúin (sa chás seo 1).
Slonn "= A1" deir, san eilimint ina bhfuil sé suiteáilte, go dtarraingítear sonraí ón réad le comhordanáidí A1.
Má dhéanaimid athsholáthar ar an slonn sa chill ina dtaispeántar an toradh, mar shampla, "= B5", ansin tarraingeofar luachanna ón réad le comhordanáidí isteach ann B5.
Trí naisc a úsáid is féidir leat oibríochtaí matamaiticiúla éagsúla a dhéanamh freisin. Mar shampla, scríobh an slonn seo a leanas:
= A1 + B5
Cliceáil ar an gcnaipe Iontráil. Anois, san eilimint ina bhfuil an slonn seo suite, suimiú na luachanna a chuirtear in earraí le comhordanáidí A1 agus B5.
De réir an phrionsabail chéanna roinnte, déantar iolrú, dealú agus aon ghníomh matamaiticiúil eile.
Chun nasc ar leithligh a scríobh nó mar chuid de fhoirmle, ní gá é a thiomáint ón méarchlár. Just a shocrú an tsiombail "=", agus ansin cliceáil ar chlé ar an réad ar mhaith leat tagairt a dhéanamh dó. Taispeánfar a sheoladh san réad ina bhfuil an comhartha socraithe. is ionann.
Ach ba chóir a thabhairt faoi deara go bhfuil an stíl chomhordaithe A1 ní hé an t-aon cheann is féidir a úsáid i bhfoirmlí. In Excel, oibríonn stíl R1C1, ina gcuirtear na comhordanáidí in iúl, ní hionann agus an leagan roimhe seo, ní le litreacha agus le huimhreacha, ach le huimhreacha amháin.
Slonn R1C1 go cothrom A1, agus R5C2 - B5. Is é sin, sa chás seo, i gcodarsnacht leis an stíl A1, ar an gcéad dul síos tá comhordanáidí an tsraith, agus an colún sa dara háit.
Oibríonn an dá stíl go cothrom in Excel, ach is é an scála comhordaithe réamhshocraithe A1. Chun é a athrú chun amharc R1C1 riachtanach i roghanna Excel faoi Foirmlí seiceáil an bosca in aice le "Stíl Nasc R1C1".
Ina dhiaidh sin, beidh uimhreacha le feiceáil ar an bpainéal comhordanáidí cothrománach in ionad litreacha, agus beidh na habairtí sa bharra foirmle i bhfoirm R1C1. Thairis sin, taispeánfar nathanna a scríobhtar ní trí chomhordanáidí a iontráil de láimh, ach trí chliceáil ar an réad comhfhreagrach, i bhfoirm modúil i gcoibhneas leis an gcill ina bhfuil siad suiteáilte. San íomhá thíos, is í seo an fhoirmle
= R [2] C [-1]
Má scríobhann tú an slonn de láimh, beidh sé san fhoirm is gnách R1C1.
Sa chéad chás, cineál coibhneasta (= R [2] C [-1]), agus sa dara ceann (= R1C1) - iomlán. Tagraíonn naisc iomlána do réad ar leith, agus do rudaí coibhneasta - le suíomh na dúile, i gcoibhneas leis an gcill.
Má fhilleann tú ar an stíl chaighdeánach, ansin tá na naisc choibhneasta san fhoirm A1, agus iomlán $ A $ 1. De réir réamhshocraithe, tá gach nasc a cruthaíodh in Excel coibhneasta. Cuirtear é seo in iúl go n-athraíonn an luach iontu i gcoibhneas leis an ngluaiseacht nuair a dhéantar iad a chóipeáil agus an marcóir líonta á chóipeáil.
- Chun a fheiceáil conas a bhreathnóidh sé go praiticiúil, déanaimid tagairt don chill A1. Socraigh an tsiombail in aon eilimint leatháin fholamh "=" agus cliceáil ar an réad leis na comhordanáidí A1. Tar éis an seoladh a thaispeáint mar chuid den fhoirmle, cliceáil ar an gcnaipe Iontráil.
- Bog an cúrsóir go dtí imeall ceart íochtarach an ruda ina dtaispeántar toradh na próiseála. Athraíonn an cúrsóir ina mharcóir líonta. Coinnigh an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an pointeoir comhthreomhar leis an raon leis na sonraí a theastaíonn uait a chóipeáil.
- Tar éis an chóipeáil a bheith críochnaithe, feicimid go bhfuil na luachanna sna heilimintí ina dhiaidh sin den raon difriúil ón gceann sa chéad eilimint (cóipeáilte). Má roghnaíonn tú cill ar bith inar chóipeáil muid na sonraí, ansin sa bharra foirmle is féidir leat a fheiceáil gur athraíodh an nasc i gcoibhneas leis an ngluaiseacht. Is comhartha é seo ar a choibhneasacht.
Uaireanta cuidíonn an mhaoin choibhneasachta go mór agus tú ag obair le foirmlí agus táblaí, ach i gcásanna áirithe ní mór duit an fhoirmle bheacht a chóipeáil gan aon athruithe. Chun seo a dhéanamh, caithfear an nasc a thiontú go glan.
- Chun an tiontú a dhéanamh, is leor siombail an dollar a chur in aice leis na comhordanáidí cothrománacha agus ingearacha ($).
- Tar éis dúinn an marcóir líonta a chur i bhfeidhm, is féidir linn a fheiceáil go bhfuil an luach i ngach cealla ina dhiaidh sin agus iad á gcóipeáil ar taispeáint díreach mar an gcéanna leis an gcéad cheann. Ina theannta sin, nuair a théann tú os cionn aon rud ón raon thíos sa bharra foirmle, tabharfaidh tú faoi deara gur fhan na naisc go hiomlán gan athrú.
Chomh maith leis an iomlán agus coibhneasta, tá naisc mheasctha ann freisin. Iad, ní dhéanann an comhartha dollar marc ach ar chomhordanáidí an cholúin (mar shampla: $ A1),
nó díreach comhordanáidí na sreinge (mar shampla: A $ 1).
Is féidir an comhartha dollar a iontráil de láimh trí chliceáil ar an tsiombail chomhfhreagrach ar an méarchlár ($) Tabharfar chun suntais más rud é i leagan amach an mhéarchláir Bhéarla sa chás uachtarach cliceáil ar an eochair "4".
Ach tá bealach níos áisiúla ann chun an carachtar sonraithe a chur leis. Níl le déanamh agat ach an slonn tagartha a roghnú agus an eochair a bhrú F4. Tar éis sin, beidh an comhartha dollar le feiceáil ag an am céanna ag gach comhordanáid chothrománach agus ingearach. Tar éis cliceáil ar F4 athraítear an nasc go measctha: ní fhanfaidh an comhartha dollar ach ag comhordanáidí an tsraith, agus imeoidh sé ag comhordanáidí an cholúin. Cliceáil amháin eile F4 beidh éifeacht eile leis seo: tá an comhartha dollar le feiceáil ag comhordanáidí na gcolún, ach imíonn sé ag comhordanáidí na sraitheanna. Ar aghaidh, nuair a brúitear é F4 Tiontaítear an nasc go comharthaí coibhneasta gan dollar. Tiontaíonn an chéad phreas eile ina cheann iomlán. Agus mar sin i gciorcal nua.
In Excel, is féidir leat tagairt ní amháin do chill ar leith, ach do raon iomlán freisin. Breathnaíonn seoladh an raoin ar chomhordanáidí a eilimintí uachtaracha ar chlé agus ar dheis, scartha le colon (:) Mar shampla, tá na comhordanáidí ag an raon a aibhsítear san íomhá thíos A1: C5.
Dá réir sin, beidh an chuma ar an nasc leis an eagar seo:
= A1: C5
Ceacht: Naisc iomlána agus coibhneasta ag Microsoft Excel
Modh 2: cruthaigh naisc i bhfoirmlí le bileoga agus leabhair eile
Roimhe seo, níor bhreithníomar gníomhartha laistigh de bhileog amháin. Anois feicfimid conas tagairt a dhéanamh d’áit ar bhileog eile nó fiú leabhar. Sa chás deireanach sin, ní nasc inmheánach a bheidh anseo, ach nasc seachtrach.
Tá prionsabail an chruthaithe díreach mar an gcéanna agus a mheasamar thuas le gníomhartha ar bhileog amháin. Ní gá ach sa chás seo seoladh na bileoige nó an leabhair a thaispeáint ina bhfuil an chill nó an raon ar mhaith leat tagairt a dhéanamh dó.
D’fhonn tagairt a dhéanamh don luach ar bhileog eile, teastaíonn uait idir an comhartha "=" agus léiríonn na comhordanáidí cille a ainm, agus ansin socraíonn siad an marc exclamation.
Mar sin an nasc leis an gcillín ar Bileog 2 le comhordanáidí B4 beidh an chuma seo air:
= Bileog2! B4
Is féidir an slonn a thiomáint isteach de láimh ón méarchlár, ach tá sé i bhfad níos áisiúla dul ar aghaidh mar seo a leanas.
- Socraigh an comhartha "=" san eilimint ina mbeidh an slonn tagartha. Ina dhiaidh sin, agus an aicearra os cionn an bharra stádais á úsáid agat, téigh go dtí an bhileog ina bhfuil an réad ar mhaith leat nasc a dhéanamh leis suite.
- Tar éis an aistrithe, roghnaigh an réad tugtha (cill nó raon) agus cliceáil ar an gcnaipe Iontráil.
- Ina dhiaidh sin, fillfear go huathoibríoch ar an mbileog roimhe seo, ach ginfear an nasc a theastaíonn uainn.
Anois déanaimis a fháil amach conas tagairt a dhéanamh d’eilimint atá suite i leabhar eile. Ar dtús báire, ní mór duit fios a bheith agat go bhfuil prionsabail oibríochta feidhmeanna agus uirlisí éagsúla Excel le leabhair eile difriúil. Oibríonn cuid acu le comhaid Excel eile, fiú nuair a bhíonn siad dúnta, agus éilíonn cuid eile go seolfar na comhaid seo le haghaidh idirghníomhaíochta.
Maidir leis na gnéithe seo, tá an cineál nasc le leabhair eile difriúil freisin. Má leabaíonn tú é in uirlis a oibríonn go heisiach le comhaid reatha, ansin sa chás seo, is féidir leat ainm an leabhair dá dtagraíonn tú a shonrú. Má tá sé ar intinn agat oibriú le comhad nach bhfuil tú ag dul a oscailt, ansin sa chás seo ní mór duit an bealach iomlán dó a shonrú. Mura bhfuil a fhios agat cén modh a n-oibreoidh tú leis an gcomhad nó mura bhfuil tú cinnte conas is féidir le huirlis áirithe oibriú leis, ansin sa chás seo is fearr an cosán iomlán a shonrú. Is cinnte nach mbeidh sé seo iomarcach.
Más gá duit tagairt a dhéanamh do réad le seoladh C9lonnaithe ar Bileog 2 i leabhar reatha darb ainm "Excel.xlsx", ansin ba chóir duit an slonn seo a leanas a scríobh san eilimint leatháin, áit a dtaispeánfar an luach:
= [excel.xlsx] Bileog2! c9
Má tá sé ar intinn agat oibriú le doiciméad dúnta, ansin, i measc rudaí eile, ní mór duit cosán a shuímh a shonrú. Mar shampla:
= 'D: Fillteán nua [excel.xlsx] Bileog2'! C9
Mar a tharlaíonn i gcás abairt thagartha a chruthú do bhileog eile, agus nasc á chruthú le gné de leabhar eile, is féidir leat é a iontráil de láimh nó é a roghnú tríd an gcill nó an raon comhfhreagrach a roghnú i gcomhad eile.
- Chuireamar siombail "=" sa chill ina mbeidh an slonn tagartha suite.
- Ansin osclaímid an leabhar ar a gcaithfear tagairt a dhéanamh, mura gcuirtear tús leis. Cliceáil ar a bhileog san áit ar mhaith leat tagairt a dhéanamh. Tar éis sin, cliceáil ar Iontráil.
- Filleann sé seo go huathoibríoch ar an leabhar roimhe seo. Mar a fheiceann tú, tá nasc aige cheana le gné den chomhad a chliceamar air sa chéim roimhe seo. Níl ann ach an t-ainm gan cosán.
- Ach má dhúnann muid an comhad a bhfuilimid ag tagairt dó, athróidh an nasc go huathoibríoch láithreach. Cuirfidh sé an cosán iomlán i láthair an chomhaid. Mar sin, má thacaíonn foirmle, feidhm nó uirlis le bheith ag obair le leabhair dhúnta, anois, a bhuí le claochlú na slonn tagartha, is féidir leat an deis seo a úsáid.
Mar a fheiceann tú, tá nasc le heilimint de chomhad eile a ghreamú trí chliceáil air ní amháin níos áisiúla ná an seoladh a iontráil de láimh, ach tá sé níos uilíoch freisin, ós rud é sa chás seo go ndéantar an nasc féin a chlaochlú ag brath ar cibé an bhfuil an leabhar dá dtagraíonn sé dúnta, nó oscailte.
Modh 3: Feidhm INDIRECT
Rogha eile chun tagairt a dhéanamh do réad in Excel is ea an fheidhm a úsáid INDIA. Tá an uirlis seo deartha chun nathanna tagartha a chruthú i bhfoirm téacs. Tugtar “sár-absalóideach” ar na naisc a chruthaítear ar an mbealach seo, ós rud é go bhfuil siad ceangailte leis an gcill a léirítear iontu níos doichte ná na habairtí iomlána tipiciúla. Is í an chomhréir don ráiteas seo:
= INDIRECT (nasc; a1)
Nasc - is argóint í seo a thagraíonn don chill i bhfoirm téacs (fillte i luachana);
"A1" - argóint roghnach a chinneann cén stíl ina n-úsáidtear na comhordanáidí: A1 nó R1C1. Más luach na hargóna seo "TRUE"ansin beidh feidhm ag an gcéad rogha más rud é BRÉAGACH - ansin an dara ceann. Má fhágtar an argóint seo ar lár ar chor ar bith, ansin de réir réamhshocraithe meastar gur seoladh den chineál sin é A1.
- Marcáilimid an ghné den bhileog ina mbeidh an fhoirmle suite. Cliceáil ar an deilbhín "Cuir isteach feidhm".
- I Draoi feidhm i mbloc Tagairtí agus Arrays ceiliúradh a dhéanamh "INDIA". Cliceáil "Ceart go leor".
- Osclaítear fuinneog argóna an oibreora seo. Sa réimse Nasc Cill socraigh an cúrsóir agus roghnaigh an eilimint ar an mbileog ar mhaith linn tagairt a dhéanamh dó trí chliceáil leis an luch. Tar éis an seoladh a thaispeáint sa réimse, déanaimid “timfhilleadh” air le comharthaí athfhriotail. An dara réimse ("A1") fág folamh. Cliceáil ar "Ceart go leor".
- Taispeántar toradh na feidhme seo a phróiseáil sa chill roghnaithe.
Níos mionsonraithe na buntáistí agus na nuances a bhaineann le bheith ag obair leis an bhfeidhm INDIA scrúdú i gceacht ar leithligh.
Ceacht: Feidhm INDX i Microsoft Excel
Modh 4: hipearnasc a chruthú
Tá hipearnasc difriúil ón gcineál naisc a rinneamar athbhreithniú orthu thuas. Ní dhéanann siad sonraí a “tharraingt” ó cheantair eile go dtí an cill ina bhfuil siad lonnaithe, ach déanann siad trasdul agus iad ag cliceáil ar an limistéar dá dtagraíonn siad.
- Tá trí rogha ann maidir le nascleanúint a dhéanamh chuig an fhuinneog um chruthú hipearnasc. De réir an chéad cheann acu, ní mór duit an cill a roghnú ina gcuirfear an hipearnasc isteach, agus cliceáil ar dheis uirthi. Sa roghchlár comhthéacs, roghnaigh an rogha "Hyperlink ...".
Ina áit sin, tar éis duit an eilimint a roghnú ina gcuirfear an hipearnasc isteach, is féidir leat dul go dtí an cluaisín Ionsáigh. Ann ar an téip is gá duit cliceáil ar an gcnaipe "Hyperlink".
Chomh maith leis sin, tar éis duit cill a roghnú, is féidir leat eochairbhuillí a chur i bhfeidhm CTRL + K..
- Tar éis aon cheann de na trí rogha seo a chur i bhfeidhm, osclaítear an fhuinneog um chruthú hipearnasc. Sa chuid chlé den fhuinneog, is féidir leat an réad ar mhaith leat teagmháil a dhéanamh leis a roghnú:
- Le háit sa leabhar reatha;
- Le leabhar nua;
- Le suíomh Gréasáin nó comhad;
- Le r-phost.
- De réir réamhshocraithe, tosaíonn an fhuinneog i mód cumarsáide le comhad nó leathanach gréasáin. D’fhonn gné a cheangal le comhad, sa chuid lárnach den fhuinneog ag baint úsáide as na huirlisí nascleanúna ní mór duit dul chuig eolaire an tiomántáin chrua ina bhfuil an comhad atá uait suite agus é a roghnú. Is féidir é a bheith ina leabhar oibre Excel nó ina chomhad d'aon fhormáid eile. Tar éis sin, taispeánfar na comhordanáidí sa réimse "Seoladh". Ar aghaidh, chun an oibríocht a chríochnú, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Más gá nasc a dhéanamh le suíomh Gréasáin, ansin sa chás seo sa chuid chéanna den fhuinneog um chruthú hipearnasc sa réimse "Seoladh" níl le déanamh agat ach seoladh na hacmhainne gréasáin atá uait a shonrú agus cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Más mian leat hipearnasc a shonrú ar áit sa leabhar reatha, ansin téigh go dtí an chuid "Nasc leis an áit sa doiciméad". Níos faide sa chuid lárnach den fhuinneog ní mór duit an bhileog agus seoladh na cille ar mhaith leat nasc a dhéanamh léi a shonrú. Cliceáil ar "Ceart go leor".
Más gá duit doiciméad Excel nua a chruthú agus é a cheangal le hipearnasc leis an leabhar oibre reatha, téigh go dtí an chuid Nasc le doiciméad nua. Ansin, i limistéar lárnach na fuinneoige, tabhair ainm dó agus léirigh a suíomh ar an diosca. Ansin cliceáil ar "Ceart go leor".
Más mian leat, is féidir leat an eilimint leatháin a nascadh le hipearnasc, fiú le r-phost. Chun seo a dhéanamh, bog go dtí an chuid Nasc le Ríomhphost agus sa réimse "Seoladh" sonraigh r-phost. Cliceáil ar "Ceart go leor".
- Tar éis an hipearnasc a chur isteach, éiríonn an téacs sa chill ina bhfuil sé gorm de réir réamhshocraithe. Ciallaíonn sé seo go bhfuil an hipearnasc gníomhach. Chun dul go dtí an réad a bhfuil baint aige leis, ní gá ach cliceáil faoi dhó air leis an gcnaipe luiche ar chlé.
Ina theannta sin, is féidir hipearnasc a ghiniúint trí úsáid a bhaint as an bhfeidhm ionsuite, a bhfuil ainm uirthi a labhraíonn ar a shon féin - "HYPERLINK".
Tá an chomhréir sa ráiteas seo:
= HYPERLINK (seoladh; ainm)
"Seoladh" - argóint lena léirítear seoladh láithreán gréasáin ar an Idirlíon nó comhad ar an tiomántán crua ar mhaith leat nasc a bhunú leis.
"Ainm" - argóint i bhfoirm téacs a thaispeánfar in eilimint leatháin ina bhfuil hipearnasc. Tá an argóint seo roghnach. Má tá sé as láthair, taispeánfar seoladh an ruda dá dtagraíonn an fheidhm san eilimint leatháin.
- Roghnaigh an chill ina gcuirfear an hipearnasc, agus cliceáil ar an deilbhín "Cuir isteach feidhm".
- I Draoi feidhm téigh go dtí an chuid Tagairtí agus Arrays. Marcáil an t-ainm "HYPERLINK" agus cliceáil ar "Ceart go leor".
- Sa bhosca argóintí sa réimse "Seoladh" sonraigh an seoladh chuig an suíomh Gréasáin nó an comhad ar an tiomántán crua. Sa réimse "Ainm" scríobh an téacs a thaispeánfar san eilimint leatháin. Cliceáil ar "Ceart go leor".
- Ina dhiaidh sin cruthófar hipearnasc.
Ceacht: Conas hipearnasc a dhéanamh nó a bhaint in Excel
Fuair muid amach go bhfuil dhá ghrúpa nasc i dtáblaí Excel: iad siúd a úsáidtear i bhfoirmlí agus iad siúd a úsáidtear le haghaidh aistrithe (hipearnasc). Ina theannta sin, roinntear an dá ghrúpa seo i go leor cineálacha níos lú. Braitheann algartam an nós imeachta um chruthú ar an gcineál áirithe nasc.
