Ní eagarthóir scarbhileoige amháin é Microsoft Excel, ach feidhmchlár cumhachtach é freisin le haghaidh ríomhanna éagsúla. Ar deireadh ach ní ar a laghad, bhí an deis seo le feiceáil a bhuíochas le feidhmeanna ionsuite. Le cabhair ó roinnt feidhmeanna (oibreoirí), is féidir leat na coinníollacha ríofa, ar a dtugtar critéir, a shonrú. Foghlaímid níos mionsonraithe conas is féidir leat iad a úsáid agus tú ag obair in Excel.
Critéir Iarratais
Is iad critéir na coinníollacha faoina ndéanann clár gníomhartha áirithe. Úsáidtear iad i roinnt feidhmeanna ionsuite. Is minic a bhíonn an t-ainm san abairt MÁ. Is gá tréith a thabhairt don ghrúpa oibreoirí seo, ar an gcéad dul síos TÍORTHA, COUNTIMO, ACHOIMRE, SUMMESLIMN. Chomh maith leis na hoibreoirí ionsuite, úsáidtear critéir in Excel le haghaidh formáidiú coinníollach. Smaoinigh ar a n-úsáid agus tú ag obair le huirlisí éagsúla an phróiseálaí tábla seo níos mionsonraithe.
TÍORTHA
Príomhchúram an oibreora TÍORTHAis le grúpa staidrimh comhaireamh na ndaoine a áitíonn luachanna difriúla cealla a shásaíonn riocht áirithe. Seo a leanas a chomhréir:
= COUNTIF (raon; critéar)
Mar a fheiceann tú, tá dhá argóint ag an oibreoir seo. "Raon" Léiríonn sé seoladh an tsraith eilimintí ar an mbileog le comhaireamh ann.
"Critéar" - is argóint í seo a leagann síos an coinníoll cad go díreach a chaithfidh a bheith i gcealla an limistéir shonraithe d’fhonn a bheith san áireamh sa chomhaireamh. Mar pharaiméadar, is féidir slonn uimhriúil, téacs, nó nasc leis an gcill ina bhfuil an critéar a úsáid. Sa chás seo, chun an critéar a chur in iúl, is féidir leat na carachtair seo a leanas a úsáid: "<" (níos lú), ">" (níos mó), "=" (is ionann), "" (ní comhionann) Mar shampla, má shonraíonn tú slonn "<50", ansin ní chuirfear san áireamh ach na heilimintí a shonraítear leis an argóint agus iad á ríomh "Raon", ina bhfuil luachanna uimhriúla níos lú ná 50. Beidh úsáid na gcomharthaí seo chun paraiméadair a léiriú ábhartha do gach rogha eile, a phléifear sa cheacht seo thíos.
Anois déanaimis féachaint ar shampla nithiúil den chaoi a n-oibríonn an t-oibreoir seo go praiticiúil.
Mar sin, tá tábla ann ina gcuirtear an t-ioncam ó chúig stór in aghaidh na seachtaine i láthair. Ní mór dúinn a fháil amach líon na laethanta don tréimhse seo inar sháraigh an t-ioncam ó dhíolacháin i 15,000 níos mó ná 15,000 rúbal.
- Roghnaigh an eilimint leatháin ina ndéanfaidh an t-oibreoir toradh an ríofa a aschur. Tar éis sin, cliceáil ar an deilbhín "Cuir isteach feidhm".
- Ag tosú suas Wizards Feidhm. Bogann muid go dtí an bloc "Staidrimh". Faighimid agus tarraingímid aird ar an ainm "COUNTIF". Ansin cliceáil ar an gcnaipe. "Ceart go leor".
- Cuirtear fuinneog argóna an ráitis thuas i ngníomh. Sa réimse "Raon" is gá achar na gcealla a ndéanfar an ríomh ina leith a léiriú. Inár gcás féin, ba cheart dúinn aird a tharraingt ar ábhar na líne "Siopa 2", ina bhfuil na luachanna ioncaim suite in aghaidh an lae. Chuireamar an cúrsóir sa réimse sonraithe agus, agus an cnaipe luiche ar chlé á choinneáil againn, roghnaigh an tsraith chomhfhreagrach sa tábla. Taispeántar seoladh an eagair roghnaithe san fhuinneog.
Sa chéad réimse eile "Critéar" ní gá ach an paraiméadar roghnúcháin láithreach a shocrú. Is é ár gcás, ní gá dúinn ach na heilimintí sin den tábla ina bhfuil an luach níos mó ná 15000 a chomhaireamh. Dá bhrí sin, agus an méarchlár á úsáid againn, tiomáinimid an slonn isteach sa réimse sonraithe ">15000".
Tar éis na hionramhálacha thuas go léir a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Déanann an clár an toradh a chomhaireamh agus a thaispeáint san eilimint leatháin a roghnaíodh roimh ghníomhachtú Wizards Feidhm. Mar a fheiceann tú, sa chás seo, tá an toradh cothrom le 5. Ciallaíonn sé seo go bhfuil luachanna os cionn 15,000 sa tsraith roghnaithe i gcúig chealla. Is é sin, is féidir linn a thabhairt i gcrích gur sháraigh an t-ioncam 15,000 Rúbal i gceann cúig lá as na seacht gcinn a ndearnadh anailís orthu.
Ceacht: Treoraí Gné Excel
COUNTIMO
Is í an chéad fheidhm eile a oibríonn de réir na gcritéar COUNTIMO. Baineann sé freisin leis an ngrúpa staidrimh oibreoirí. Tasc COUNTIMO ag comhaireamh cealla in eagar sonraithe a shásaíonn tacar sonrach coinníollacha. Is é fírinne an scéil gur féidir leat ní amháin agus roinnt paraiméadair a shonrú, agus déanann sé idirdhealú idir an t-oibreoir seo agus an ceann roimhe seo. Seo a leanas an chomhréir:
= TÍR (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Raon Coinníoll" comhionann leis an gcéad argóint sa ráiteas roimhe seo. Is é sin, is nasc é leis an limistéar ina ndéanfar cealla a chomhaireamh a shásaíonn na coinníollacha sonraithe. Ligeann an t-oibreoir seo duit roinnt réimsí den sórt sin a shonrú ag an am céanna.
"Coinníoll" is critéar é a chinneann cé na heilimintí ón eagar sonraí comhfhreagrach a áireofar agus cé na cinn nach ndéanfar. Ní mór gach réimse sonraí a thugtar a shonrú ar leithligh, fiú má oireann sé. Tá sé ríthábhachtach go mbeadh an líon céanna sraitheanna agus colún ag gach eagair a úsáidtear mar cheantair riocht.
D’fhonn roinnt paraiméadair den limistéar sonraí céanna a shocrú, mar shampla, chun líon na gcealla ina bhfuil na luachanna níos mó ná líon áirithe, ach níos lú ná uimhir eile, a chomhaireamh ba cheart glacadh leis mar argóint "Raon Coinníoll" sonraigh an tsraith chéanna arís agus arís eile. Ach ag an am céanna, mar argóintí iomchuí "Coinníoll" ba cheart critéir éagsúla a léiriú.
Ag baint úsáide as sampla den tábla céanna le hioncam díolacháin seachtainiúil, féach dúinn conas a oibríonn sé. Ní mór dúinn a fháil amach líon na laethanta den tseachtain nuair a shroich an t-ioncam ag gach asraon miondíola sonraithe an caighdeán a bunaíodh dóibh. Is iad seo a leanas na caighdeáin ioncaim:
- Siopa 1 - 14,000 Rúbal;
- Siopa 2 - 15,000 Rúbal;
- Siopa 3 - 24,000 Rúbal;
- Siopa 4 - 11,000 Rúbal;
- Siopa 5 - 32,000 Rúbal.
- Chun an tasc thuas a chur i gcrích, roghnaigh an ghné den bhileog oibre leis an gcúrsóir, áit a dtaispeánfar toradh na próiseála sonraí COUNTIMO. Cliceáil ar an deilbhín "Cuir isteach feidhm".
- Ag dul go Treoraí Gnébog go dtí an bloc arís "Staidrimh". Ba cheart go bhfaighfeadh an liosta an t-ainm COUNTIMO agus roghnaigh é. Tar éis duit an gníomh sonraithe a dhéanamh, ní mór duit an cnaipe a bhrú "Ceart go leor".
- Tar éis an algartam gníomhartha thuas a fhorghníomhú, osclaítear an fhuinneog argóna COUNTIMO.
Sa réimse "Raon Coinníoll 1" cuir isteach seoladh na líne ina bhfuil na sonraí ar ioncam Store 1 don tseachtain suite. Chun seo a dhéanamh, cuir an cúrsóir sa réimse agus roghnaigh an tsraith chomhfhreagrach sa tábla. Taispeántar na comhordanáidí san fhuinneog.
De bhrí gurb é 14,000 rúbal an ráta ioncaim laethúil don Store 1, ansin sa réimse "Coinníoll 1" scríobh an slonn ">14000".
Isteach sna réimsí "Raon riocht 2 (3,4,5)" ba cheart comhordanáidí na línte le hioncam seachtainiúil Store 2, Store 3, Store 4 agus Store 5, faoi seach, a iontráil. Déantar an gníomh de réir an algartam céanna agus a bhí i gcás chéad argóint an ghrúpa seo.
Isteach sna réimsí "Coinníoll 2", "Coinníoll 3", "Coinníoll4" agus "Coinníoll5" cuirimid na luachanna isteach dá réir ">15000", ">24000", ">11000" agus ">32000". Mar a cheapfá, freagraíonn na luachanna seo don eatramh ioncaim a sháraíonn an norm don stór comhfhreagrach.
Tar éis duit na sonraí riachtanacha go léir a iontráil (10 réimse san iomlán), cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Déanann an clár an toradh a chomhaireamh agus a thaispeáint ar an scáileán. Mar a fheiceann tú, tá sé cothrom leis an uimhir 3. Ciallaíonn sé seo gur sháraigh an t-ioncam ag gach asraon an norm a bunaíodh dóibh i dtrí lá ón tseachtain a ndearnadh anailís air.
Anois déanaimis an tasc a athrú. Ba cheart dúinn líon na laethanta a fuair Siopa 1 ioncam de bhreis ar 14,000 rúbal a ríomh, ach níos lú ná 17,000 rúbal.
- Chuireamar an cúrsóir san eilimint ina dtáirgfear an t-aschur ar bhileog na dtorthaí comhairimh. Cliceáil ar an deilbhín "Cuir isteach feidhm" thar limistéar oibre an bhileog.
- Ó chuireamar an fhoirmle i bhfeidhm le déanaí COUNTIMO, anois ní gá duit dul chuig an ngrúpa "Staidrimh" Wizards Feidhm. Is féidir ainm an oibreora seo a fháil sa chatagóir "10 a úsáideadh le déanaí". Roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe. "Ceart go leor".
- Osclaítear an fhuinneog argóinte oibreora eolach. COUNTIMO. Cuir an cúrsóir sa réimse "Raon Coinníoll 1" agus, agus an cnaipe luiche ar chlé agat, roghnaigh na cealla go léir a bhfuil ioncam iontu faoi laethanta Store 1. Tá siad suite sa líne, ar a dtugtar "Siopa 1". Ina dhiaidh sin, léireofar comhordanáidí an limistéir shonraithe san fhuinneog.
Ar aghaidh, socraigh an cúrsóir sa réimse "Coinníoll 1". Ní mór dúinn anseo an teorainn is ísle de na luachanna sna cealla a ghlacfaidh páirt sa ríomh a chur in iúl. Sonraigh slonn ">14000".
Sa réimse "Raon Coinníoll 2" cuir isteach an seoladh céanna ar an mbealach céanna a iontráladh sa réimse "Raon Coinníoll 1", is é sin, arís cuirimid isteach comhordanáidí na gcealla leis na luachanna ioncaim don chéad asraon.
Sa réimse "Coinníoll 2" léirigh uasteorainn an roghnaithe: "<17000".
Tar éis na gníomhartha sonraithe go léir a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Tugann an clár toradh an ríofa. Mar a fheiceann tú, is é an luach deiridh ná 5. Ciallaíonn sé seo go raibh an t-ioncam sa chéad stór sa raon ó 14,000 go 17,000 rúbal i gceann 5 lá as na seacht gcinn a ndearnadh staidéar orthu.
ACHOIMRE
Is é oibreoir eile a úsáideann critéir ACHOIMRE. Murab ionann agus feidhmeanna roimhe seo, baineann sé le bloc matamaiticiúil na n-oibreoirí. Is é an tasc atá aige achoimre a dhéanamh ar shonraí i gcealla a fhreagraíonn do riocht ar leith. Seo a leanas an chomhréir:
ACHOIMRE (raon; critéar; [sum_range])
Argóint "Raon" léiríonn sé réimse na gcealla a seiceálfar le haghaidh comhlíonadh an choinníll. Déanta na fírinne, tá sé socraithe ag an bprionsabal céanna leis an argóint feidhme den ainm céanna TÍORTHA.
"Critéar" - is argóint riachtanach í lena sonraítear roghnú cealla ón limistéar sonraí sonraithe atá le cur. Tá na prionsabail maidir le sonrú mar an gcéanna le hargóintí cosúla na n-oibreoirí roimhe seo, a scrúdaíomar thuas.
"Raon Achoimre" Is argóint roghnach í seo. Léiríonn sé an limistéar sonrach den eagar ina ndéanfar an tsuimiú. Má dhéanann tú é a fhágáil ar lár agus mura sonraíonn tú é, ansin de réir réamhshocraithe meastar go bhfuil sé cothrom le luach na hargóna riachtanaí "Raon".
Anois, mar is gnách, smaoinigh ar chur i bhfeidhm an oibreora seo go praiticiúil. Bunaithe ar an tábla céanna, táimid ag tabhairt aghaidh ar an méid ioncaim i Siopa 1 a ríomh don tréimhse ag tosú 11 Márta, 2017.
- Roghnaigh an chill ina mbeidh an toradh aschur. Cliceáil ar an deilbhín. "Cuir isteach feidhm".
- Ag dul go Treoraí Gné i mbloc "Matamaiticiúil" an t-ainm a aimsiú agus aird a tharraingt air ACHOIMRE. Cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Tosaíonn an fhuinneog argóint feidhm ACHOIMRE. Tá trí réimse aige a fhreagraíonn d’argóintí an oibreora shonraithe.
Sa réimse "Raon" cuir isteach an limistéar den tábla ina mbeidh na luachanna atá le seiceáil chun comhlíonadh na gcoinníollacha a aimsiú. Is é ár gcás, sraith dátaí a bheidh ann. Cuir an cúrsóir sa réimse seo agus roghnaigh na cealla go léir ina bhfuil na dátaí.
Ós rud é nach gá dúinn ach na fáltais a chur leis ag tosú ón 11 Márta, sa réimse "Critéar" an luach a thiomáint ">10.03.2017".
Sa réimse "Raon Achoimre" ní mór duit an limistéar a shonrú a ndéanfar achoimre ar a luachanna a chomhlíonann na critéir shonraithe. Is é ár gcás, is iad seo na luachanna ioncaim líne "Siopa1". Roghnaigh an tsraith chomhfhreagrach d’eilimintí bileog.
Tar éis na sonraí sonraithe uile a iontráil, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Ina dhiaidh sin, taispeánfar toradh na próiseála sonraí ag an bhfeidhm sa ghné a sonraíodh roimhe seo den bhileog oibre. ACHOIMRE. Is é ár gcás, tá sé cothrom le 47921.53. Ciallaíonn sé seo, ag tosú ón 11 Márta 2017, agus go dtí deireadh na tréimhse a ndearnadh anailís air, gurbh é 47,921.53 rúbal an t-ioncam iomlán do Siopa 1.
SUMMESLIMN
Críochnaímid an staidéar ar oibreoirí a úsáideann critéir, ag díriú ar fheidhmeanna SUMMESLIMN. Is é cuspóir na feidhme matamaitice seo achoimre a dhéanamh ar luachanna na limistéar a léirítear sa tábla, arna roghnú de réir roinnt paraiméadair. Seo a leanas comhréir an oibreora shonraithe:
= SAMHRADH (sum_range; condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Raon Achoimre" - is í seo an argóint, agus is é sin seoladh na sraithe ina gcuirfear cealla a chomhlíonann critéar áirithe.
"Raon Coinníoll" - argóint, ar sraith sonraí í, a seiceáladh go gcomhlíontar an coinníoll;
"Coinníoll" - argóint a léiríonn critéar roghnúcháin le haghaidh breisithe.
Tugann an fheidhm seo le tuiscint oibríochtaí le go leor tacar oibreoirí comhchosúla ag an am céanna.
Feicfimid conas atá an t-oibreoir seo infheidhmithe chun fadhbanna a réiteach i gcomhthéacs ár dtábla ioncaim díolacháin in asraonta miondíola. Beidh orainn an t-ioncam a thug Siopa 1 don tréimhse a ríomh ó Mhárta 09 go 13 Márta 2017. Sa chás seo, agus ioncam á achoimriú, níor cheart ach na laethanta sin a chur san áireamh, inar sháraigh an t-ioncam 14,000 rúbal.
- Arís, roghnaigh an chillín chun an t-iomlán a thaispeáint agus cliceáil ar an deilbhín "Cuir isteach feidhm".
- I Draoi feidhmAr dtús, bogann muid go dtí an bloc "Matamaiticiúil", agus ansin roghnaímid mír ar a dtugtar SUMMESLIMN. Cliceáil ar an gcnaipe. "Ceart go leor".
- Seoltar an fhuinneog argóintí oibreoirí, agus léiríodh a hainm thuas.
Socraigh an cúrsóir sa réimse "Raon Achoimre". Murab ionann agus na hargóintí seo a leanas, díríonn an ceann seo de chineál ar an raon luachanna ina ndéanfar achoimre ar na sonraí a oireann do na critéir shonraithe. Ansin roghnaigh an limistéar as a chéile "Siopa1", ina bhfuil na luachanna ioncaim don asraon comhfhreagrach lonnaithe.
Tar éis an seoladh a thaispeáint san fhuinneog, téigh go dtí an réimse "Raon Coinníoll 1". Anseo beidh orainn comhordanáidí na sreinge a thaispeáint leis na dátaí. Clampáil an cnaipe luiche ar chlé agus roghnaigh na dátaí uile sa tábla.
Cuir an cúrsóir sa réimse "Coinníoll 1". Is é an chéad choinníoll go ndéanfaimid achoimre ar na sonraí tráth nach luaithe ná Márta 09. Dá bhrí sin, cuir isteach an luach ">08.03.2017".
Bogann muid chuig an argóint "Raon Coinníoll 2". Anseo ní mór duit na comhordanáidí céanna a taifeadadh sa réimse a iontráil "Raon Coinníoll 1". Déanaimid é seo ar an mbealach céanna, is é sin, trí aird a tharraingt ar an líne leis na dátaí.
Socraigh an cúrsóir sa réimse "Coinníoll 2". Is é an dara coinníoll ná go gcaithfidh na laethanta a gcuirfear na fáltais leis a bheith tráth nach déanaí ná an 13 Márta. Dá bhrí sin, scríobhaimid an abairt seo a leanas: "<14.03.2017".
Téigh go dtí an réimse "Raon Coinníoll 2". Sa chás seo, ní mór dúinn an tsraith chéanna a roghnú ar iontráladh a seoladh mar eagar suimithe.
Tar éis seoladh an eagráin shonraithe a thaispeáint san fhuinneog, téigh go dtí an réimse "Coinníoll 3". Ag cur san áireamh nach nglacfaidh ach luachanna ar mó a luach ná 14,000 rúbal páirt sa suimiú, déanaimid iontráil den chineál seo a leanas: ">14000".
Tar éis duit an gníomh deireanach a chríochnú, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Taispeánann an clár an toradh ar bhileog. Is ionann é agus 62491,38. Ciallaíonn sé seo gurb é 62,491.38 rúbal an tsuim ioncaim agus é á chur leis ar feadh laethanta inar mó é ná 14,000 rúbal don tréimhse ón 9 Márta go dtí an 13 Márta, 2017.
Formáidiú coinníollach
Is í an uirlis dheireanach a ndearna muid cur síos air, agus muid ag obair le critéir, formáidiú coinníollach. Déanann sé an cineál sonraithe cealla formáidithe a chomhlíonann na coinníollacha sonraithe. Féach ar shampla de bheith ag obair le formáidiú coinníollach.
Roghnaimid na cealla sin sa tábla i gorm, áit a sáraíonn luachanna laethúla 14,000 rúbal.
- Roghnaimid an tsraith iomlán eilimintí sa tábla, a thaispeánann ioncam asraonta in aghaidh an lae.
- Bog go dtí an cluaisín "Baile". Cliceáil ar an deilbhín Formáidiú Coinníollachcurtha sa bhloc Stíleanna ar an téip. Osclaítear liosta gníomhartha. Cliceáil air ina sheasamh "Cruthaigh riail ...".
- Cuirtear an fhuinneog chun an riail formáidithe a ghiniúint i ngníomh. I réimse roghnúcháin an chineáil riail, roghnaigh an t-ainm "Formáid ach cealla ina bhfuil". Sa chéad réimse den bhloc riocht, ón liosta roghanna féideartha, roghnaigh "Luach cille". Sa chéad réimse eile, roghnaigh an seasamh Níos mó. Sa cheann deireanach - sonraigh an luach féin, ar mian leat na heilimintí tábla a fhormáidiú níos mó ná é. Tá 14000 againn. Chun an cineál formáidithe a roghnú, cliceáil ar an gcnaipe "Formáid ...".
- Cuirtear an fhuinneog formáidithe i ngníomh. Bog go dtí an cluaisín "Líon". Roghnaigh gorm trí na roghanna atá beartaithe maidir le dathanna líonta, trí chliceáil ar chlé air. Tar éis an dath roghnaithe a thaispeáint sa cheantar Samplacliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Filleann an fhuinneog giniúna rialacha formáidithe go huathoibríoch. I sé freisin sa réimse Sampla taispeántar dath gorm. Anseo caithfimid gníomh amháin a dhéanamh: cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Tar éis an ghnímh dheireanaigh, líonfar gach cealla den eagar roghnaithe, ina bhfuil uimhir níos mó ná 14000, i gorm.
Pléitear tuilleadh faisnéise faoi chumais na formáidithe coinníollaí in alt ar leithligh.
Ceacht: Formáidiú coinníollach in Excel
Mar a fheiceann tú, agus uirlisí á n-úsáid acu a úsáideann critéir ina gcuid oibre, is féidir le Excel fadhbanna an-éagsúil a réiteach. D’fhéadfadh sé seo a bheith, mar ríomh na méideanna agus na luachanna, agus formáidiú, chomh maith le go leor tascanna eile a chur i bhfeidhm. Is iad na príomhuirlisí atá ag obair sa chlár seo le critéir, is é sin, le coinníollacha áirithe faoina ngníomhófar an gníomh seo, tacar feidhmeanna ionsuite, chomh maith le formáidiú coinníollach.