Maidir le beagnach aon eagraíocht trádála, gné thábhachtach den ghníomhaíocht is ea liosta praghsanna na n-earraí nó na seirbhísí a chuirtear ar fáil a thiomsú. Is féidir é a chruthú trí réitigh bhogearraí éagsúla a úsáid. Ach, mar b’fhéidir nach gcuirfeadh sé iontas ar dhaoine áirithe, is é ceann de na bealaí is éasca agus is áisiúla liosta praghsanna a chruthú ag baint úsáide as próiseálaí scarbhileoige rialta Microsoft Excel. Feicfimid conas is féidir leat an nós imeachta sonraithe a fheidhmiú sa chlár seo.
Próiseas Forbartha Liosta Praghsanna
Is é atá sa liosta praghsanna ná tábla ina léirítear ainm na n-earraí (seirbhísí) a sholáthraíonn an fiontar, a gcur síos gairid (i gcásanna áirithe), agus an riachtanas - an costas. Tá íomhánna earraí sna cásanna is úire freisin. Roimhe seo, d’úsáidamar ainm comhchiallaigh eile go traidisiúnta - liosta praghsanna. Ós rud é gur próiseálaí cumhachtach tábla é Microsoft Excel, níor cheart go mbeadh fadhbanna ag baint le táblaí den sórt sin a chur le chéile. Thairis sin, lena chabhair is féidir liosta praghsanna a eisiúint ag leibhéal an-ard i dtréimhse an-ghearr.
Modh 1: liosta praghsanna simplí
Ar dtús, déanaimis féachaint ar shampla den liosta praghsanna is simplí a chur le chéile gan pictiúir agus sonraí breise. Ní bheidh ann ach dhá cholún: ainm an táirge agus a luach.
- Tabhair ainm an liosta praghsanna amach anseo. Is gá go gcaithfidh ainm na heagraíochta nó an asraon a bheith san ainm, don raon táirgí a dtiomsaítear é.
Ba chóir go seasfadh an t-ainm amach agus an tsúil a ghabháil. Is féidir clárú i bhfoirm pictiúr nó inscríbhinn gheal. Ós rud é go bhfuil an praghas is simplí againn, roghnóimid an dara rogha. Ar dtús, sa chill is faide ar chlé den dara sraith den bhileog Excel, scríobh ainm an doiciméid lena bhfuilimid ag obair. Déan é in uachtair, is é sin, i gceannlitreacha.
Mar a fheiceann tú, go dtí seo tá an t-ainm "amh" agus níl sé lárnaithe, ós rud é go bunúsach níl aon rud le cur sa lár, maidir le cad é. Níl "comhlacht" an liosta praghsanna réidh fós. Dá bhrí sin, fillfimid ar chríochnú dearadh an teidil beagán níos déanaí.
- Scipeáil muid líne amháin eile i ndiaidh an ainm agus sa chéad líne eile den bhileog léirímid ainmneacha na gcolún ar an liosta praghsanna. Ainmnigh an chéad cholún "Ainm an Táirge"agus an dara ceann "Costas, rub.". Más gá, leathnaigh teorainneacha na gcealla má théann ainmneacha na gcolún níos faide ná iad.
- Ag an gcéad chéim eile, líonann muid an liosta praghsanna leis an bhfaisnéis féin. Is é sin, sna colúin chomhfhreagracha déanaimid ainmneacha na n-earraí a dhíolann an eagraíocht agus a luach a thaifeadadh.
- Chomh maith leis sin, má théann ainmneacha na dtáirgí thar theorainneacha na gcealla, ansin déanaimid iad a leathnú, agus má tá na hainmneacha rófhada, ansin déanaimid an chill a fhormáidiú leis an bhféidearthacht timfhilleadh focal. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an eilimint leatháin nó an grúpa eilimintí ina mbeimid ag déanamh timfhilleadh focal. Cliceáil ar dheis, agus ar an gcaoi sin an roghchlár comhthéacs a agairt. Roghnaigh seasamh ann "Formáid na gceall ...".
- Tosaíonn an fhuinneog formáidithe. Téigh go dtí an cluaisín ann Ailíniú. Ansin socraigh an ticbhosca sa bhloc "Taispeáin" in aice le paraiméadar Fillte Focal. Cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor" ag bun na fuinneoige.
- Mar a fheiceann tú, ina dhiaidh seo aistrítear ainmneacha na dtáirgí ar an liosta praghsanna amach anseo de réir na bhfocal, mura n-oireann siad don spás a leithdháiltear don eilimint leatháin seo.
- Anois, d’fhonn an ceannaitheoir a dhíriú níos fearr i sraitheanna, is féidir leat teorainneacha a tharraingt dár mbord. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh raon iomlán an tábla agus téigh go dtí an cluaisín "Baile". Sa bhosca uirlisí ribín Cló Tá cnaipe ann atá freagrach as teorainneacha a tharraingt. Cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm triantáin ar thaobh na láimhe deise. Osclaítear liosta de na roghanna teorann féideartha go léir. Roghnaigh mír Gach Teorainn.
- Mar a fheiceann tú, tar éis seo tá teorainneacha faighte ag an liosta praghsanna agus is fusa é a nascleanúint.
- Anois caithfimid dath cúlra agus cló an doiciméid a chur leis. Níl aon teorainneacha dochta sa nós imeachta seo, ach tá rialacha neamhscríofa ar leithligh ann. Mar shampla, ba cheart go mbeadh na dathanna cló agus cúlra chomh codarsnachta agus is féidir ionas nach gcumascann na litreacha leis an gcúlra. Níl sé inmholta dathanna den chineál céanna a úsáid i ndearadh an chúlra agus an téacs agus ní ghlactar le húsáid na dathanna céanna. Sa chás deireanach sin, cumascfaidh na litreacha go hiomlán leis an gcúlra agus beidh siad doléite. Moltar freisin úsáid dathanna ionsaitheach a ghortaíonn an tsúil a thréigean.
Mar sin, coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus roghnaigh raon iomlán an tábla. Sa chás seo, is féidir leat as a chéile folamh a ghabháil faoin tábla agus os a chionn. Ar aghaidh, téigh go dtí an cluaisín "Baile". Sa bhosca uirlisí Cló tá deilbhín ar an téip "Líon". Cliceáil ar an triantán, atá suite ar thaobh na láimhe deise. Osclaítear liosta de na dathanna atá ar fáil. Roghnaigh an dath a mheasamar a bheith níos oiriúnaí don liosta praghsanna.
- Mar a fheiceann tú, roghnaítear an dath. Anois is féidir leat an cló a athrú más mian leat. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh raon an tábla arís, ach an uair seo gan ainm. Sa chluaisín céanna "Baile" sa ghrúpa uirlisí Cló tá cnaipe ann Dath an téacs. Cliceáil ar an triantán ar thaobh na láimhe deise. Cosúil leis an uair dheireanach, osclaítear liosta le rogha dathanna, an cló seo an uair seo. Roghnaigh dath de réir do roghanna agus na rialacha neamhspléacha a pléadh thuas.
- Arís, roghnaigh ábhar iomlán an tábla. Sa chluaisín "Baile" sa bhosca uirlisí Ailíniú cliceáil ar an gcnaipe Ailíniú Ionad.
- Anois ní mór duit ainmneacha na gcolún a dhéanamh. Roghnaigh eilimintí an bhileog ina bhfuil siad. Sa chluaisín "Baile" i mbloc Cló ar an ribín, cliceáil ar an deilbhín Trom i bhfoirm litreach "F". Is féidir leat hotkeys a chlóscríobh ina ionad freisin Ctrl + B..
- Anois ba cheart dúinn filleadh ar ainm an liosta praghsanna. Ar dtús, socróimid san ionad. Roghnaigh gach gné den bhileog atá ar an líne chéanna leis an ainm go dtí deireadh an tábla. Cliceáil ar an roghnú leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár comhthéacs, roghnaigh "Formáid na gceall ...".
- Osclaítear an fhuinneog bhformáid cille eolach. Bog go dtí an cluaisín Ailíniú. Sa bhloc socruithe Ailíniú oscail an réimse "Cothrománach". Roghnaigh mír ar an liosta "Roghnú ionaid". Tar éis sin, chun na socruithe a shábháil, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor" ag bun na fuinneoige.
- Mar a fheiceann tú, anois cuirtear ainm an liosta praghsanna i lár an tábla. Ach caithfimid oibriú air fós. Ba cheart duit an clómhéid a mhéadú beagán agus an dath a athrú. Roghnaigh na cealla ina gcuirtear an t-ainm. Sa chluaisín "Baile" i mbloc Cló cliceáil ar an triantán ar thaobh na láimhe deise den íocón Méid Cló. Ón liosta, roghnaigh an clómhéid atá uait. Ba chóir go mbeadh sé níos mó ná in eilimintí eile den bhileog.
- Ina dhiaidh sin, is féidir leat dath cló an earra a dhéanamh difriúil ó chló-dath eilimintí eile. Déanaimid é seo ar an mbealach céanna leis an bparaiméadar seo a athrú d’ábhar an tábla, is é sin, an uirlis a úsáid Dath Cló ar an téip.
Ar seo, is féidir linn glacadh leis go bhfuil an liosta praghsanna is simplí réidh le priontáil ar phrintéir. Ach, in ainneoin go bhfuil an doiciméad simplí go leor, ní féidir a rá go bhfuil cuma clumsy nó awkward air. Dá bhrí sin, ní chuirfidh a dhearadh eagla ar chustaiméirí ná ar chustaiméirí. Ach, ar ndóigh, más mian leat, is féidir an chuma a fheabhsú beagnach ad infinitum.
Ceachtanna ar an ábhar:
Táblaí formáidithe in Excel
Conas leathanach a phriontáil in Excel
Modh 2: cruthaigh liosta praghsanna le pictiúir tairiseacha
I liosta praghsanna níos casta, in aice le hainmneacha an táirge tá pictiúir a thaispeánann iad. Ligeann sé seo don cheannaitheoir pictiúr níos iomláine a fháil den táirge. Feicfimid conas is féidir é seo a thabhairt beo.
- Ar dtús báire, ba cheart go mbeadh grianghraif réamhullmhaithe againn cheana féin d’earraí atá stóráilte ar thiomántán crua an ríomhaire nó ar mheáin inbhainte atá ceangailte leis an ríomhaire. Tá sé inmhianaithe go bhfuil siad lonnaithe go léir in aon áit amháin, agus nach scaipfear iad in eolairí éagsúla. Sa chás deireanach sin, beidh an tasc níos casta, agus méadófar an t-am lena réiteach go suntasach. Dá bhrí sin, moltar eagrú.
- Chomh maith leis sin, murab ionann agus an tábla roimhe seo, is féidir leis an liosta praghsanna a bheith beagáinín casta. Más rud é sa mhodh roimhe seo go raibh ainm an chineáil táirge agus samhail suite i gcill amháin, ansin déanaimis iad a roinnt ina dhá cholún ar leithligh.
- Ansin, caithfimid a roghnú cén colún ina mbeidh grianghraif na n-earraí. Chun na críche seo, is féidir leat colún a chur ar thaobh na láimhe clé den tábla, ach bheadh sé níos réasúnaí má tá an colún le híomhánna suite idir na colúin le hainm na samhla agus costas na n-earraí. D’fhonn colún nua a chur ar an bpainéal comhordanáidí cothrománach, cliceáil ar chlé ar an earnáil ina bhfuil seoladh an cholúin suite "Costas". Ina dhiaidh sin, ba cheart aird a tharraingt ar an gcolún iomlán. Ansin téigh go dtí an cluaisín "Baile" agus cliceáil ar an gcnaipe Greamaighatá suite sa bhloc uirlisí "Cealla" ar an téip.
- Mar a fheiceann tú, ina dhiaidh sin ar thaobh na láimhe clé den cholún "Costas" cuirfear colún folamh nua leis. Tabhair ainm dó, mar shampla "Íomhá Táirgí".
- Tar éis sin, téigh go dtí an cluaisín Ionsáigh. Cliceáil ar an deilbhín "Líníocht"suite ar an ribín sa bhosca uirlisí "Léaráidí".
- Osclaítear an fhuinneog pictiúr isteach. Téimid chuig an eolaire ina bhfuil na grianghraif de na hearraí a roghnaíodh roimhe seo lonnaithe. Roghnaigh an íomhá a fhreagraíonn do chéad ainm an táirge. Cliceáil ar an gcnaipe Greamaigh ag bun na fuinneoige.
- Ina dhiaidh sin, cuirtear an grianghraf ar an mbileog i méid iomlán. Ar ndóigh, caithfimid é a laghdú d’fhonn luí isteach i gcill de mhéid inghlactha. Chun seo a dhéanamh, seasaimid gach re seach ar imill éagsúla den íomhá. Tiontaítear an cúrsóir go saighead déthreorach. Coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an cúrsóir go lár an phictiúr. Déanaimid nós imeachta den chineál céanna le gach imeall go dtí go nglacann an líníocht le méideanna inghlactha.
- Anois caithfimid na méideanna cille a chur in eagar, mar faoi láthair tá airde na cille ró-bheag chun an íomhá a fheistiú i gceart. Sásaíonn leithead, go ginearálta, sinn. Déanaimis eilimintí chearnóg na bileoige a dhéanamh ionas go mbeidh a n-airde cothrom leis an leithead. Chun seo a dhéanamh, faigh amach an leithead.
Chun seo a dhéanamh, socraigh an cúrsóir ar theorainn cheart an cholúin "Íomhá Táirgí" ar an bpainéal comhordanáidí cothrománach. Tar éis sin, coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé. Mar a fheiceann tú, taispeántar na roghanna leithead. Ar dtús, sonraítear an leithead in aonaid treallach áirithe. Ní thugaimid aird ar an luach seo, ós rud é nach bhfuil an t-aonad seo i gcomhthráth leis an leithead agus an airde. Bímid ag féachaint agus ag cuimhneamh ar líon na bpicteilíní a léirítear idir lúibíní. Tá an luach seo uilíoch, maidir le leithead agus airde.
- Anois ba cheart duit an méid airde cille céanna a shocrú agus a bhí sonraithe ar leithead. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh na sraitheanna den tábla ba chóir a leathnú leis an gcúrsóir ar an bpainéal comhordanáidí ingearach agus an cnaipe luiche ar chlé brúite.
- Ina dhiaidh sin, ar an bpainéal comhordaithe ingearach céanna, seasaimid ar theorainn íochtarach aon cheann de na línte roghnaithe. Sa chás seo, ba cheart an cúrsóir a athrú go dtí an tsaighead déthaobhach céanna a chonaic muid ar an bpainéal comhordanáidí cothrománach. Coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an tsaighead anuas. Tarraingt go dtí go sroicheann an airde an méid i bpicteilíní atá an leithead. Tar éis duit an luach seo a bhaint amach, scaoil an cnaipe luiche láithreach.
- Mar a fheiceann tú, ina dhiaidh sin mhéadaigh airde na línte roghnaithe go léir, in ainneoin gur tharraing muid teorainn ach ceann amháin acu. Anois cealla uile an cholúin "Íomhá Táirgí" cruth cearnach a bheith agat.
- Ansin, caithfimid an grianghraf a chuir muid isteach sa bhileog roimhe seo a chur sa chéad eilimint den cholún "Íomhá Táirgí". Chun seo a dhéanamh, gabh os a chionn agus coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé. Ansin tarraing an grianghraf go dtí an spriocchealla agus socraigh an íomhá air. Sea, ní botún é seo. Is féidir leat pictiúr a shocrú in Excel ar bharr eilimint leatháin, seachas luí isteach air.
- Ní dócha go n-éireoidh sé amach láithreach go bhfuil méid na híomhá comhoiriúnach go hiomlán le méid na cille. Is dóichí go rachaidh an grianghraf thar a theorainneacha nó nach mbeidh sé gearr orthu. Coigeartaigh méid an ghrianghraif trína theorainneacha a tharraingt, mar a rinneadh thuas cheana.
Sa chás seo, ba cheart go mbeadh an pictiúr beagán níos lú ná méid na cille, is é sin, ba cheart go mbeadh bearna an-bheag idir teorainneacha na heiliminte bileoige agus an íomhá.
- Ina dhiaidh sin, ar an gcaoi chéanna cuirimid isteach pictiúir eile de na hearraí sna heilimintí comhfhreagracha den cholún.
Ar seo, meastar go bhfuil cruthú liosta praghsanna le híomhánna d’earraí críochnaithe. Anois is féidir an liosta praghsanna a phriontáil amach nó a sholáthar do chustaiméirí i bhfoirm leictreonach, ag brath ar an gcineál dáilte roghnaithe.
Ceacht: Conas pictiúr a chur isteach i gcill in Excel
Modh 3: cruthaigh liosta praghsanna le híomhánna le feiceáil
Ach, mar a fheicimid, tá cuid shuntasach den spás sna híomhánna ar an mbileog, ag méadú méid an liosta praghsanna arís agus arís eile ar airde. Ina theannta sin, chun na pictiúir a thaispeáint caithfidh tú colún breise amháin a chur leis. Mura bhfuil sé ar intinn agat an liosta praghsanna a phriontáil, ach go bhfuil sé ar intinn agat é a úsáid agus a sholáthar do chustaiméirí i bhfoirm leictreonach amháin, ansin is féidir leat dhá éan a mharú le cloch amháin: cuir an tábla ar ais chuig na toisí a bhí istigh Modh 1ach ag an am céanna fág an cumas chun grianghraif d’earraí a fheiceáil. Is féidir é seo a bhaint amach má chuireann muid na pictiúir ní i gcolún ar leithligh, ach i nótaí na gcealla ina bhfuil ainm an mhúnla.
- Roghnaigh an chéad chill sa cholún "Múnla" cliceáil ar dheis air. Seoltar an roghchlár comhthéacs. Roghnaímid post ann Ionsáigh Nóta.
- Tar éis sin, osclaítear an fhuinneog nótaí. Téigh os cionn a teorann agus cliceáil ar dheis. Agus é mar aidhm aige, ba chóir an cúrsóir a thiontú go deilbhín i bhfoirm saigheada atá dírithe ar cheithre threo. Tá sé an-tábhachtach díriú go beacht ar an teorainn, agus gan í a dhéanamh taobh istigh den fhuinneog nótaí, mar sa chás deireanach ní bheidh an fhuinneog formáidithe mar a theastaíonn uainn sa chás seo. Mar sin, tar éis an cliceáil a dhéanamh, seoltar an roghchlár comhthéacs. Roghnaímid post ann "Formáid nóta ...".
- Osclaítear fuinneog bhformáid na nótaí. Bog go dtí an cluaisín "Dathanna agus línte". Sa bhloc socruithe "Líon" cliceáil ar an réimse "Dath". Osclaítear liosta le liosta dathanna líonta i bhfoirm deilbhíní. Ach ní hé seo an rud is spéis linn. Ag bun an liosta tá an paraiméadar "Bealaí le líonadh ...". Cliceáil air.
- Seoltar fuinneog eile, ar a dtugtar "Bealaí le líonadh". Bog go dtí an cluaisín "Líníocht". Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Líníocht ..."suite ar eitleán na fuinneoige seo.
- Tosaíonn sí go díreach an fhuinneog chéanna maidir le roghnú pictiúr, a chuireamar i bhfeidhm cheana féin agus muid ag smaoineamh ar an modh roimhe seo chun liosta praghsanna a chur le chéile. I ndáiríre, caithfear na gníomhartha atá ann a dhéanamh go hiomlán cosúil le chéile: téigh chuig eolaire suíomh na híomhá, roghnaigh an íomhá atá ag teastáil (sa chás seo, a fhreagraíonn d’ainm an chéad mhúnla ar an liosta), cliceáil ar an gcnaipe Greamaigh.
- Ina dhiaidh sin, taispeánfar an íomhá roghnaithe i bhfuinneog an mhodha líonta. Cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor"suite ag a bhun.
- Tar éis dúinn an gníomh seo a chur i gcrích, filleann muid arís ar fhuinneog fhormáid na nótaí. Anseo, freisin, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor" ionas go gcuirfear na socruithe sonraithe i bhfeidhm.
- Anois nuair a théann tú os cionn na chéad chill sa cholún "Múnla" taispeánfaidh an nóta íomhá den mhúnla feiste comhfhreagrach.
- Ansin, beidh orainn na céimeanna thuas go léir den mhodh seo a athdhéanamh chun liosta praghsanna a chruthú do mhúnlaí eile.Ar an drochuair, ní bheidh tú in ann an nós imeachta a bhrostú, mar ní gá ach grianghraf ar leith a chur isteach sa nóta de chill ar leith. Mar sin, má tá liosta mór táirgí ar an liosta praghsanna, ansin ullmhaigh go leor ama a chaitheamh ag líonadh le híomhánna. Ach sa deireadh gheobhaidh tú liosta praghsanna leictreonach den scoth, a bheidh dlúth agus faisnéiseach ag an am céanna.
Ceacht: Ag obair le nótaí in Excel
Ar ndóigh, thugamar samplaí de i bhfad ó gach rogha féideartha chun liostaí praghsanna a chruthú. Sa chás seo, ní féidir ach samhlaíocht an duine gníomhú mar theorannóir. Ach freisin ó na samplaí a cuireadh in iúl sa cheacht seo, is léir gur féidir leis an liosta praghsanna nó, mar a thugtar air ar bhealach eile, an liosta praghsanna a bheith chomh simplí agus chomh íostach agus is féidir, agus casta go leor, le tacaíocht d’íomhánna aníos nuair a théann tú os a gcionn. cúrsóir luch. Braitheann an modh atá le roghnú ar go leor, ach ar an gcéad dul síos ar cé hiad na ceannaitheoirí ionchasacha atá agat agus conas a chuirfidh tú an liosta praghsanna seo ar fáil dóibh: ar pháipéar nó i scarbhileog.
