Go minic is é an aidhm dheiridh a bheith ag obair ar dhoiciméad Excel é a phriontáil. Ach, ar an drochuair, níl a fhios ag gach úsáideoir conas an nós imeachta seo a dhéanamh, go háirithe más gá duit ábhar uile an leabhair a phriontáil, ach leathanaigh áirithe amháin. Feicfimid conas doiciméad a phriontáil in Excel.
Aschur chuig printéir
Sula dtosaíonn tú ar aon doiciméad a phriontáil, ba cheart duit a chinntiú go bhfuil an printéir ceangailte i gceart le do ríomhaire agus go bhfuil na socruithe riachtanacha déanta i gcóras oibriúcháin Windows. Ina theannta sin, ba cheart ainm na feiste ar a bhfuil sé beartaithe agat a phriontáil a thaispeáint tríd an gcomhéadan Excel. D’fhonn a chinntiú go bhfuil an nasc agus na socruithe ceart, téigh go dtí an cluaisín Comhad. Ar aghaidh, bog go dtí an chuid "Priontáil". Sa chuid lárnach den fhuinneog oscailte sa bhloc "Printéir" ba cheart ainm na feiste ar a bhfuil sé beartaithe agat doiciméid a phriontáil a thaispeáint.
Ach fiú má thaispeántar an fheiste i gceart, ní ráthaíonn sé seo go bhfuil sí ceangailte. Ní chiallaíonn an fhíric seo ach go bhfuil sé cumraithe i gceart sa chlár. Dá bhrí sin, sula ndéantar é a phriontáil, déan cinnte go bhfuil an printéir ceangailte leis an líonra agus ceangailte leis an ríomhaire trí chábla nó líonraí gan sreang.
Modh 1: priontáil an doiciméad iomlán
Tar éis an nasc a fhíorú, is féidir leat dul ar aghaidh chun ábhar an chomhaid Excel a phriontáil. An bealach is éasca chun an doiciméad iomlán a phriontáil. Seo an áit a dtosóimid.
- Téigh go dtí an cluaisín Comhad.
- Ansin aistrímid go dtí an chuid "Priontáil"trí chliceáil ar an mír chomhfhreagrach sa roghchlár ar chlé den fhuinneog a osclaítear.
- Tosaíonn an fhuinneog priontála. Ar aghaidh, téigh go dtí an rogha feiste. Sa réimse "Printéir" Ba chóir ainm na feiste ar a bhfuil sé beartaithe agat a phriontáil a thaispeáint. Má thaispeántar ainm printéir eile ansin, ní mór duit cliceáil air agus an rogha a oireann duit a roghnú ón liosta anuas.
- Tar éis sin, aistrímid go dtí an bloc socruithe atá suite thíos. Ós rud é go gcaithfimid ábhar iomlán an chomhaid a phriontáil, cliceáil ar an gcéad réimse agus roghnaigh ón liosta atá le feiceáil "Priontáil an leabhar iomlán".
- Sa chéad réimse eile, is féidir leat a roghnú cén cineál asphrionta atá le táirgeadh:
- Priontáil aon-thaobhach;
- Dhá thaobh le smeach ar imeall réasúnta fada;
- Dhá thaobh le smeach ar imeall réasúnta gearr.
Is gá cheana rogha a dhéanamh de réir spriocanna sonracha, ach socraítear an chéad rogha de réir réamhshocraithe.
- Sa chéad mhír eile, caithfidh tú a roghnú an ceart duit an t-ábhar clóite a phriontáil dúinn nó nach bhfuil. Sa chéad chás, má phriontálann tú roinnt cóipeanna den doiciméad céanna, priontálfar gach bileog láithreach in ord: an chéad chóip, ansin an dara cóip, srl. Sa dara cás, déanann an printéir gach cóip den chéad bhileog de gach cóip a phriontáil láithreach, ansin an dara cóip, srl. Tá an rogha seo úsáideach go háirithe má phriontálann an t-úsáideoir go leor cóipeanna den doiciméad, agus éascóidh sé go mór sórtáil a chuid eilimintí. Má phriontálann tú cóip amháin, ansin níl an socrú seo fíor-thábhachtach don úsáideoir.
- Tá suíomh an-tábhachtach Treoshuíomh. Cinneann an réimse seo cén treoshuíomh a dhéanfar an cló: sa phortráid nó sa tírdhreach. Sa chéad chás, tá airde an bhileog níos mó ná a leithead. I dtreoshuíomh tírdhreacha, tá leithead an bhileog níos mó ná an airde.
- Cinneann an chéad réimse eile méid an bhileog chlóite. Braitheann rogha an chritéir seo go príomha ar mhéid an pháipéir agus ar chumais an chlódóra. I bhformhór na gcásanna, bain úsáid as an bhformáid A4. Tá sé socraithe sna socruithe réamhshocraithe. Ach uaireanta caithfidh tú méideanna eile atá ar fáil a úsáid.
- Sa chéad réimse eile, is féidir leat méid na réimsí a shocrú. Is é an luach réamhshocraithe "Gnáthréimsí". Sa chineál seo socruithe, is é méid na réimsí uachtaracha agus íochtaracha 1.91 cmclé agus deas 1.78 cm. Ina theannta sin, is féidir na cineálacha méideanna páirce seo a leanas a shocrú:
- Leathan;
- Caol;
- Luach saincheaptha deireanach.
Chomh maith leis sin, is féidir méid na páirce a shocrú de láimh, mar a phléifimid thíos.
- Sa chéad réimse eile, tá an bhileog de réir scála. Tá na roghanna seo a leanas ar fáil chun an paraiméadar seo a roghnú:
- Reatha (asphrionta bileoga a bhfuil an méid iarbhír acu) - de réir réamhshocraithe;
- Bileog a fheistiú ar leathanach amháin;
- Cuir na colúin uile ar leathanach amháin;
- Cuir na línte uile ar leathanach amháin.
- Ina theannta sin, más mian leat an scála a shocrú de láimh trí luach ar leith a shocrú, ach gan na socruithe thuas a úsáid, is féidir leat dul chuig Roghanna Scálaithe Saincheaptha.
Nó is féidir leat cliceáil ar an inscríbhinn Socruithe Leathanach, atá suite ag bun an leathanaigh ag deireadh liosta na réimsí socruithe.
- Le haon cheann de na gníomhartha thuas, aistriú go fuinneog ar a dtugtar Socruithe Leathanach. Más féidir sna socruithe thuas rogha a dhéanamh idir socruithe réamhshainithe, ansin tá an deis ag an úsáideoir taispeáint an doiciméid a shaincheapadh de réir mar is mian leis.
Sa chéad chluaisín den fhuinneog seo, ar a dtugtar "Leathanach" is féidir leat an scála a choigeartú trí chéatadán cruinn, treoshuíomh (portráid nó tírdhreach), méid páipéir agus cáilíocht priontála (réamhshocraithe) a shonrú 600 dpi).
- Sa chluaisín "Réimsí" déantar coigeartú mín ar an luach páirce. Cuimhnigh, labhair muid faoin ngné seo beagán níos airde. Anseo, is féidir leat paraiméadair bheachta gach réimse a shocrú, arna shloinneadh i dtéarmaí iomlána. Ina theannta sin, is féidir leat an lárú cothrománach nó ingearach a shocrú láithreach.
- Sa chluaisín "Ceanntásca agus buntásca" Is féidir leat buntásca a chruthú agus a suíomh a choigeartú.
- Sa chluaisín Bileog Is féidir leat taispeáint trí línte a chumrú, is é sin, línte den sórt sin a phriontálfar ar gach bileog in áit ar leith. Ina theannta sin, is féidir leat seicheamh na mbileog aschuir a chumrú láithreach don phrintéir. Is féidir freisin eangach an bhileog féin a phriontáil, nach ndéanann ceannteidil a phriontáil, a rámhaíocht agus a cholúin, agus roinnt eilimintí eile, de réir réamhshocraithe.
- Tar éis na fuinneoige Socruithe Leathanach tá na socruithe uile críochnaithe, ná déan dearmad cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor" sa chuid íochtarach d’fhonn iad a shábháil le haghaidh priontála.
- Fillimid ar an gcuid "Priontáil" cluaisíní Comhad. Tá an limistéar réamhamhairc suite ar thaobh na láimhe deise den fhuinneog a osclaítear. Taispeánann sé an chuid den doiciméad atá ar taispeáint ar an printéir. De réir réamhshocraithe, mura bhfuil aon athruithe breise déanta agat ar na socruithe, ba cheart ábhar iomlán an chomhaid a phriontáil, rud a chiallaíonn gur cheart an doiciméad iomlán a thaispeáint sa limistéar réamhamhairc. Chun é seo a fhíorú, is féidir leat an scrollbharra a scrollú.
- Tar éis na socruithe a mheasann tú is gá a shocrú a chur in iúl, cliceáil ar an gcnaipe "Priontáil"lonnaithe sa chuid chéanna den chluaisín Comhad.
- Ina dhiaidh sin, priontálfar ábhar uile an chomhaid ar an printéir.
Tá rogha eile ann maidir le socruithe priontála. Is féidir é a dhéanamh ach dul go dtí an cluaisín Leagan Amach an Leathanaigh. Tá rialuithe taispeána priontála le fáil sa bhosca uirlisí. Socruithe Leathanach. Mar a fheiceann tú, tá siad beagnach mar an gcéanna leis an táb Comhad agus á rialú ag na prionsabail chéanna.
Chun dul go dtí an fhuinneog Socruithe Leathanach ní mór duit cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm saighead oblique sa chúinne íochtarach ar dheis den bhloc den ainm céanna.
Ina dhiaidh sin, seolfar an fhuinneog pharaiméadair a bhfuil cur amach uirthi cheana, inar féidir leat gníomhartha a dhéanamh de réir an algartam thuas.
Modh 2: raon leathanaigh shonraithe a phriontáil
Thuas, bhreathnaíomar ar conas priontáil leabhair ina iomláine a chur ar bun, agus anois déanaimis féachaint ar conas é seo a dhéanamh d’eilimintí aonair mura dteastaíonn uainn an doiciméad iomlán a phriontáil.
- Ar dtús báire, caithfimid a chinneadh cé na leathanaigh ar an gcuntas is gá a phriontáil. Chun an tasc seo a chur i gcrích, téigh go mód leathanaigh. Is féidir é seo a dhéanamh trí chliceáil ar an deilbhín. "Leathanach", atá suite ar an mbarra stádais ar a thaobh dheis.
Tá rogha aistrithe eile ann freisin. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an cluaisín "Amharc". Ansin cliceáil ar an gcnaipe Mód Leathanach, atá suite ar an ribín sa bhloc socruithe Modhanna Amharc Leabhar.
- Ina dhiaidh sin, tosaíonn modh amharc leathanaigh an doiciméid. Mar a fheiceann tú, ann tá na bileoga scartha óna chéile ag teorainneacha briste, agus tá a n-uimhriú le feiceáil i gcoinne chúlra an doiciméid. Anois ní mór duit cuimhneamh ar líon na leathanach sin atáimid ag dul a phriontáil.
- Mar an t-am roimhe seo, bog go dtí an cluaisín Comhad. Ansin téigh go dtí an chuid "Priontáil".
- Tá dhá réimse sna socruithe Leathanaigh. Sa chéad réimse cuirimid in iúl an chéad leathanach den raon a theastaíonn uainn a phriontáil, agus sa dara leathanach - an ceann deireanach.
Mura gá duit ach leathanach amháin a phriontáil, ansin sa dá réimse ní mór duit a uimhir a shonrú.
- Ina dhiaidh sin, más gá, déanaimid na socruithe go léir a pléadh agus muid ag úsáid Modh 1. Ar aghaidh, cliceáil ar an gcnaipe "Priontáil".
- Ina dhiaidh sin, déanann an printéir an raon sonraithe leathanach nó bileog amháin a shonraítear sna socruithe a phriontáil.
Modh 3: leathanaigh aonair a phriontáil
Ach cad más gá duit ní amháin raon a phriontáil, ach roinnt raonta leathanaigh nó roinnt bileoga ar leithligh? Más féidir camóga agus raonta Word a shonrú le camóg, ansin in Excel níl aon rogha den sórt sin ann. Ach fós féin tá bealach amach as an staid seo, agus tá sé suite in uirlis ar a dtugtar "Limistéar Priontála".
- Athraímid go modh oibríochta leathanach Excel ag úsáid ceann de na modhanna a pléadh thuas. Ansin, coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus roghnaigh raonta na leathanach sin atáimid chun a phriontáil. Más mian leat raon mór a roghnú, ansin cliceáil láithreach ar a eilimint uachtarach (cill), ansin téigh go dtí an chill dheireanach sa raon agus cliceáil uirthi leis an gcnaipe luiche ar chlé agus tú ag coinneáil síos Aistriú. Ar an mbealach seo, is féidir leat roinnt leathanaigh as a chéile a roghnú ag an am céanna. Más mian linn, sa bhreis air seo, roinnt raonta nó bileoga eile a phriontáil, roghnaímid na bileoga riachtanacha agus an cnaipe brúite Ctrl. Mar sin, leagfar béim ar na heilimintí riachtanacha go léir.
- Tar éis sin, bog go dtí an cluaisín Leagan Amach an Leathanaigh. Sa bhosca uirlisí Socruithe Leathanach ar an ribín, cliceáil ar an gcnaipe "Limistéar Priontála". Ansin feictear roghchlár beag. Roghnaigh an mhír ann "Socraigh".
- Tar éis an ghnímh seo, téimid arís go dtí an cluaisín Comhad.
- Ansin aistrímid go dtí an chuid "Priontáil".
- Sna socruithe sa réimse cuí, roghnaigh "Roghnú priontála".
- Más gá, déanaimid socruithe eile, a ndéantar cur síos mionsonraithe orthu i Modh 1. Ina dhiaidh sin, sa réimse réamhamhairc, féachaimid go díreach ar na bileoga atá clóite. Níor cheart go mbeadh ach na blúirí sin ar thugamar suntas dóibh sa chéad chéim den mhodh seo.
- Tar éis na socruithe go léir a iontráil agus cruinneas a dtaispeántais, tá tú cinnte faoin bhfuinneog réamhamhairc, cliceáil ar an gcnaipe "Priontáil".
- Tar éis an ghnímh seo, ba chóir na bileoga roghnaithe a phriontáil ar phrintéir atá ceangailte leis an ríomhaire.
Dála an scéil, ar an mbealach céanna, tríd an limistéar roghnúcháin a shocrú, is féidir leat ní amháin bileoga aonair a phriontáil, ach freisin raonta aonair cealla nó táblaí taobh istigh den bhileog. Fanann prionsabal an idirscartha sa chás seo mar a bhí sa chás a thuairiscítear thuas.
Ceacht: Conas an limistéar priontála a shocrú in Excel 2010
Mar a fheiceann tú, d’fhonn priontáil na n-eilimintí riachtanacha in Excel a chumrú san fhoirm ina dteastaíonn uait é, ní mór duit tinker a dhéanamh le beagán. Leath na trioblóide, más mian leat an doiciméad iomlán a phriontáil, ach más mian leat a eilimintí aonair a phriontáil (raonta, bileoga, srl.), Ansin tosaíonn deacrachtaí. Mar sin féin, má tá tú eolach ar na rialacha maidir le doiciméid a phriontáil sa phróiseálaí scarbhileoige seo, is féidir leat an fhadhb a réiteach go rathúil. Bhuel, agus faoi na modhanna réitigh, go háirithe tríd an limistéar priontála a shocrú, níl san alt seo ach insint.
