Doiciméid Téacs Formáid Csv a úsáideann go leor clár ríomhaire chun sonraí a mhalartú idir a chéile. Dhealródh sé gur féidir leat comhad den sórt sin a sheoladh le Excel le cliceáil dúbailte caighdeánach air leis an gcnaipe luiche ar chlé, ach i bhfad ó i gcónaí sa chás seo taispeántar na sonraí i gceart. Fíor, tá bealach eile ann chun an fhaisnéis atá i gcomhad a fheiceáil. Csv. Faighimid amach conas é seo a dhéanamh.
Doiciméid CSV a oscailt
Ainm na formáide Csv is giorrúchán den ainm é "Luachanna Scartha le Coma", a aistríonn go Rúisis mar "luachanna scartha le camóga." Go deimhin, sna comhaid seo feidhmíonn camóga mar dheighilteoirí, cé gur gnách i leaganacha Rúisis, murab ionann agus i mBéarla, leathcholún a úsáid.
Agus comhaid á n-iompórtáil Csv In Excel, is í an fhadhb iarbhír an t-ionchódú. Go minic, seoltar cáipéisí ina bhfuil Coireallach i láthair agus bíonn an téacs fairsing le “ribí crosta”, is é sin, carachtair neamh-inléite. Ina theannta sin, is fadhb an-choitianta í ceist na mí-oiriúnaithe deighilteora. Ar an gcéad dul síos, baineann sé seo le cásanna nuair a dhéanaimid iarracht doiciméad a rinneadh i gclár éigin Béarla, Excel, a oscailt go háitiúil mar úsáideoir a labhraíonn Rúisis. Go deimhin, san fhoinse, is camóg é an deighilteoir, agus braitheann Excel ina labhraítear Rúisis leathchlón sa cháilíocht seo. Dá bhrí sin, faightear toradh mícheart arís. Inseoimid duit conas na fadhbanna seo a réiteach agus comhaid á n-oscailt.
Modh 1: Oscail comhad de ghnáth
Ach ar dtús, beimid ag díriú ar an rogha nuair a bheidh an doiciméad Csv a cruthaíodh sa chlár Rúisis agus atá réidh le hoscailt in Excel gan ionramháil bhreise a dhéanamh ar an ábhar.
Má tá Excel suiteáilte cheana féin chun doiciméid a oscailt Csv ar do ríomhaire de réir réamhshocraithe, sa chás seo, ní gá ach cliceáil ar an gcomhad trí chliceáil faoi dhó ar an gcnaipe luiche ar chlé, agus osclófar é in Excel. Mura bhfuil an nasc bunaithe fós, ansin sa chás seo, ní mór duit roinnt ionramhálacha breise a dhéanamh.
- Bheith i Windows Explorer san eolaire ina bhfuil an comhad suite, cliceáil ar dheis air. Seoltar an roghchlár comhthéacs. Roghnaigh an mhír ann Oscail le. Má tá an t-ainm ar an liosta breise a osclaíodh "Microsoft Office", ansin cliceáil air. Ina dhiaidh sin, rithfidh an doiciméad ar do shampla Excel amháin. Ach, mura bhfaighidh tú an t-earra seo, ansin cliceáil ar an suíomh "Roghnaigh clár".
- Osclaítear fuinneog roghnúcháin an chláir. Seo, arís, más sa bhloc é Cláir Molta feicfidh tú an t-ainm "Microsoft Office"ansin roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor". Ach roimhe sin, más mian leat na comhaid Csv osclaíodh go huathoibríoch i gcónaí i Excel nuair a chliceálann tú faoi dhó ar ainm an chláir, ansin déan cinnte é sin in aice leis an bparaiméadar "Úsáid an clár roghnaithe do gach comhad den chineál seo" bhí marc seiceála ann.
Má tá na hainmneacha "Microsoft Office" i bhfuinneog roghnúcháin an chláir nach bhfuair tú, ansin cliceáil ar an gcnaipe "Léirmheas ...".
- Ina dhiaidh sin, osclófar an fhuinneog Explorer san eolaire ina bhfuil cláir suiteáilte ar do ríomhaire. De ghnáth tugtar an fillteán seo "Comhaid Cláir" agus tá sé suite i bhfréamh an diosca C.. Caithfidh tú dul chuig Explorer ag an seoladh seo a leanas:
C: Comhaid Cláir Microsoft Office Office№Cá háit seachas siombail "№" ba cheart gurb í uimhir leagain an tsraith oifige Microsoft atá suiteáilte ar do ríomhaire. De ghnáth, níl ach fillteán amháin den sórt sin ann, mar sin roghnaigh eolaire Oifigis cuma cén uimhir atá ann. Ag bogadh go dtí an eolaire sonraithe, cuardaigh comhad ar a dtugtar EXCEL nó "EXCEL.EXE". Is é an dara cineál ainmniúcháin má chuir tú mapaí síntí san áireamh Windows Explorer. Aibhsigh an comhad seo agus cliceáil ar an gcnaipe. "Oscailte ...".
- Tar éis an chláir seo "Microsoft Excel" cuirfear leis an bhfuinneog roghnúcháin clár, ar labhair muid léi níos luaithe. Ní bheidh de dhíth ort ach an t-ainm a theastaíonn uait a roghnú, láithreacht seicmharc in aice leis an bpointe ceangailteach de chineál comhaid a rianú (más mian leat doiciméid a oscailt i gcónaí Csv in Excel) agus cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Ina dhiaidh sin, ábhar an doiciméid Csv osclófar in Excel. Ach níl an modh seo oiriúnach ach mura bhfuil aon fhadhbanna ann le logánú nó le taispeáint na haibítre Coireallach. Ina theannta sin, mar a fheicimid, beidh orainn roinnt eagarthóireachta a dhéanamh ar an doiciméad: ós rud é nach luíonn an fhaisnéis i méid reatha na gcillíní i gcónaí, is gá iad a leathnú.
Modh 2: bain úsáid as an Draoi Téacs
Is féidir leat sonraí a iompórtáil ó dhoiciméad formáide CSV trí úsáid a bhaint as an uirlis Excel ionsuite ar a dtugtar Draoi téacs.
- Rith an clár Excel agus téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Ar an ribín sa bhosca uirlisí "Sonraí seachtracha a fháil" cliceáil ar an gcnaipe ar a dtugtar "Ón téacs".
- Tosaíonn fuinneog chun doiciméad téacs a iompórtáil. Bogann muid chuig eolaire suímh an spriocchomhaid CVS. Roghnaigh a ainm agus cliceáil ar an gcnaipe "Iompórtáil"suite ag bun na fuinneoige.
- Cuirtear fuinneog i ngníomh Máistrí téacs. Sa bhloc socruithe Formáid Sonraí ba chóir go mbeadh an lasc suite Scartha. Chun a chinntiú go dtaispeántar ábhar an doiciméid roghnaithe i gceart, go háirithe má tá Coireallach ann, tabhair aird ar an réimse "Formáid comhaid" leagtha chun Unicode (UTF-8). Seachas sin, ní mór duit é a shuiteáil de láimh. Tar éis na socruithe go léir thuas a shocrú, cliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".
- Ansin osclaítear an dara fuinneog. Máistrí téacs. Tá sé an-tábhachtach anseo a fháil amach cén carachtar an deighilteoir i do dhoiciméad. Is é ár gcás, go bhfuil an ról seo ag leathchlón, ós rud é go bhfuil an doiciméad i Rúisis agus go bhfuil sé logánaithe go sonrach le haghaidh leaganacha baile de bhogearraí. Dá bhrí sin, sa bhloc socruithe "Is é carachtar an deighilteora" seiceálaimid an bosca Semicolon. Ach má iompórtálann tú an comhad CVS, atá optamaithe le haghaidh caighdeán an Bhéarla, agus toisc gur camóg é deighilteoir ann, ba cheart duit an bosca a sheiceáil Coma. Tar éis na socruithe thuas a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".
- Osclaítear an tríú fuinneog Máistrí téacs. De ghnáth, ní theastaíonn aon ghníomhartha breise ann. Is é an t-aon eisceacht ná má tá ceann de na tacair sonraí a chuirtear i láthair sa doiciméad i bhfoirm dáta. Sa chás seo, ní mór duit an colún seo a mharcáil ag bun na fuinneoige, agus an lasc sa bhloc Formáid Sonraí Colún leagtha chun seasamh Dáta. Ach i bhformhór mór na gcásanna, is leor na socruithe réamhshocraithe a bhfuil an fhormáid socraithe dóibh "Ginearálta". Mar sin is féidir leat an cnaipe a bhrú Arna dhéanamh ag bun na fuinneoige.
- Ina dhiaidh sin, osclaítear fuinneog bheag chun sonraí a iompórtáil. Ba cheart go léireodh sé comhordanáidí na cille uachtair ar chlé den limistéar ina mbeidh na sonraí allmhairithe suite. Is féidir é seo a dhéanamh ach an cúrsóir a chur i réimse na fuinneoige, agus ansin cliceáil ar chlé ar an gcill chomhfhreagrach sa bhileog. Ina dhiaidh sin, cuirfear a chomhordanáidí sa réimse. Is féidir leat an cnaipe a bhrú "Ceart go leor".
- Tar éis sin, ábhar an chomhaid Csv déanfar é a ghreamú i mbileog barr feabhais. Thairis sin, mar a fheicimid, taispeántar é i gceart ná nuair a úsáidtear é Modh 1. Go háirithe, ní theastaíonn leathnú breise ar mhéid na gcealla.
Ceacht: Conas ionchódú a athrú in Excel
Modh 3: oscail tríd an táb File
Tá bealach ann freisin chun doiciméad a oscailt. Csv tríd an táb Comhad Cláir Excel.
- Seoladh Excel agus bog go dtí an cluaisín Comhad. Cliceáil ar an mír "Oscailte"suite ar thaobh na láimhe clé den fhuinneog.
- Tosaíonn fuinneog Seoltóir. Ba cheart duit bogadh chuig an eolaire ar thiomántán crua an ríomhaire nó ar mheáin inbhainte ina bhfuil an doiciméad is díol spéise dúinn suite Csv. Ina dhiaidh sin, ní mór duit an lasc cineál comhaid san fhuinneog a athshocrú go dtí an suíomh "Gach comhad". Sa chás seo amháin an doiciméad Csv a thaispeáint san fhuinneog ós rud é nach gnáthchomhad Excel é. Tar éis ainm an doiciméid a thaispeáint, roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte" ag bun na fuinneoige.
- Tar éis sin, tosóidh an fhuinneog Máistrí téacs. Déantar gach gníomh breise de réir an algartam céanna agus a rinneadh in Modh 2.
Mar a fheiceann tú, in ainneoin roinnt fadhbanna le doiciméid formáide a oscailt Csv in Excel, is féidir leat iad a réiteach fós. Chun seo a dhéanamh, bain úsáid as an uirlis Excel ionsuite ar a dtugtar Draoi téacs. Cé gur leor é, i go leor cásanna, an modh caighdeánach chun comhad a oscailt a úsáid trí chliceáil faoi dhó ar an gcnaipe luiche ar chlé ar a ainm.
