Tástálacha a chruthú i Microsoft Excel

Go minic, chun cáilíocht an eolais a thástáil, téigh i muinín tástálacha a úsáid. Úsáidtear iad freisin le haghaidh tástála síceolaíochta agus cineálacha eile tástála. Ar ríomhaire, is minic a úsáidtear feidhmchláir speisialaithe éagsúla chun tástálacha a scríobh. Ach is féidir fiú an gnáthchlár Microsoft Excel, atá ar fáil ar ríomhairí beagnach gach úsáideoir, déileáil leis an tasc. Agus foireann uirlisí an fheidhmchláir seo á úsáid agat, is féidir leat tástáil a scríobh a bheidh níos lú ó thaobh feidhme de maidir le réitigh a dhéantar trí úsáid a bhaint as bogearraí speisialaithe. Feicfimid conas Excel a úsáid chun an tasc seo a chur i gcrích.

Cur i bhfeidhm tástála

Is éard atá i gceist le haon tástáil ceann de roinnt roghanna a roghnú chun an cheist a fhreagairt. De ghnáth, tá roinnt acu ann. Tá sé inmholta, tar éis an tástáil a bheith críochnaithe, go bhfeiceann an t-úsáideoir dó féin cheana féin cibé ar dhéileáil sé leis an tástáil nó nach ndearna. Tá bealaí éagsúla ann chun an tasc seo a chur i gcrích in Excel. Lig dúinn cur síos a dhéanamh ar algartam bealaí éagsúla chun é seo a dhéanamh.

Modh 1: réimse ionchuir

Ar dtús, déanfaimid anailís ar an rogha is simplí. Tugann sé le tuiscint go bhfuil liosta ceisteanna ann ina gcuirtear freagraí i láthair. Beidh ar an úsáideoir malairt den fhreagra a mheasann sé a bheith ceart a chur in iúl i réimse speisialta.

1. Scríobhaimid an cheist féin. Úsáidimis nathanna matamaiticiúla sa cháil seo ar mhaithe le simplíocht, agus leaganacha uimhrithe dá réitigh mar fhreagraí.



2. Roghnaimid cill ar leithligh ionas gur féidir leis an úsáideoir uimhir an fhreagra a mheasann sé a bheith ceart a iontráil. Ar mhaithe le soiléire, marcáilimid é le buí.



3. Anois aistrímid go dtí an dara bileog den doiciméad. Is air a bheidh na freagraí cearta suite, agus fíoróidh an clár na sonraí leis an úsáideoir. I gcill amháin scríobhaimid an slonn "Ceist 1", agus sa chéad cheann eile cuirimid an fheidhm isteach MÁ, a dhéanfaidh, i ndáiríre, rialú ar chruinneas ghníomhartha úsáideora. Chun an fheidhm seo a ghlaoch, roghnaigh an spriocchealla agus cliceáil ar an deilbhín "Cuir isteach feidhm"curtha in aice le líne na bhfoirmlí.



4. Tosaíonn an fhuinneog chaighdeánach Wizards Feidhm. Téigh go dtí an chatagóir "Loighciúil" agus féach ar an ainm ansin MÁ. Níor cheart go mbeadh cuardaigh fada, ós rud é go gcuirtear an t-ainm seo ar dtús ar liosta na n-oibreoirí loighciúla. Tar éis sin, roghnaigh an fheidhm seo agus cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".



5. Cuirtear an fhuinneog argóna oibreora i ngníomh MÁ. Tá trí réimse ag an oibreoir sonraithe a fhreagraíonn do líon a chuid argóintí. Tá comhréir na feidhme seo san fhoirm seo a leanas:

   = IF (Log_expression; Value_if_true; Value_if_false)

   Sa réimse Slonn loighciúil ní mór duit comhordanáidí na cille a iontráil ina gcuireann an t-úsáideoir an freagra isteach. Ina theannta sin, sa réimse céanna ní mór duit an rogha cheart a shonrú. D’fhonn comhordanáidí na spriocchealla a iontráil, socraigh an cúrsóir sa réimse. Ansin fillimid ar ais chuig Bileog 1 agus marcáil an eilimint a bhí beartaithe againn an uimhir athraitheach a scríobh. Beidh a comhordanáidí le feiceáil láithreach i réimse na fuinneoige argóintí. Ar aghaidh, chun an freagra ceart a chur in iúl sa réimse céanna, tar éis seoladh na cille, iontráil an slonn gan luachana "=3". Anois, má chuireann an t-úsáideoir dhigit san eilimint sprice "3", ansin measfar go bhfuil an freagra ceart, agus i ngach cás eile - mícheart.

   Sa réimse "Ciall más fíor" socraigh an uimhir "1", agus sa réimse "Ciall más bréagach" socraigh an uimhir "0". Anois, má roghnaíonn an t-úsáideoir an rogha cheart, gheobhaidh sé é 1 pointe, agus má tá sé mícheart - ansin 0 pointí. D’fhonn na sonraí a iontráladh a shábháil, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor" ag bun na fuinneoige argóintí.



6. Ar an gcaoi chéanna, déanaimid dhá thasc eile (nó aon chainníocht a theastaíonn uainn) ar bhileog atá infheicthe ag an úsáideoir.



7. Ar Bileog 2 ag úsáid feidhm MÁ seasann na roghanna cearta, mar a rinneamar sa chás roimhe seo.



8. Anois eagraigh an scóráil. Is féidir é a dhéanamh le suim uathoibríoch simplí. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh na heilimintí go léir ina bhfuil an fhoirmle MÁ agus cliceáil ar dheilbhín an autosum, atá suite ar an ribín sa chluaisín "Baile" i mbloc "Eagarthóireacht".



9. Mar a fheiceann tú, go dtí seo is pointí nialasacha an méid, ós rud é nár fhreagair muid aon earra tástála. Is é an scór is airde is féidir le húsáideoir a scóráil sa chás seo 3má fhreagraíonn sé na ceisteanna go léir i gceart.



10. Más mian leat, is féidir leat a bheith cinnte go dtaispeánfar líon na bpointí a scóráiltear ar an mbileog úsáideora. Is é sin, feicfidh an t-úsáideoir láithreach conas a dhéileáil sé leis an tasc. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh cill ar leithligh ar Bileog 1a thugaimid "Toradh" (nó ainm áisiúil eile). D’fhonn gan do chuid brains a racaíocht ar feadh i bhfad, ní dhéanaimid ach slonn a chur ann "= Bileog2!", ina dhiaidh sin cuirimid seoladh na heiliminte sin isteach Bileog 2, arb é suim na bpointí é.



11. Déanaimis seiceáil ar an gcaoi a n-oibríonn ár dtástáil, agus botún amháin á dhéanamh d’aon ghnó. Mar a fheiceann tú, toradh na tástála seo 2 pointe, a fhreagraíonn do bhotún amháin a rinneadh. Oibríonn an tástáil i gceart.

Ceacht: Feidhm IF in Excel

Modh 2: liosta anuas

Is féidir leat tástáil a eagrú in Excel freisin trí úsáid a bhaint as an liosta anuas. Feicfimid conas é seo a dhéanamh go praiticiúil.

1. Cruthaigh tábla. Sa chuid chlé beidh tascanna ann, sa chuid lárnach - freagraí a chaithfidh an t-úsáideoir a roghnú ón liosta anuas a mhol an forbróir. Taispeánfaidh an chuid cheart an toradh, a ghintear go huathoibríoch de réir chruinneas na bhfreagraí roghnaithe ag an úsáideoir. Mar sin, le haghaidh tosaithe, fráma tábla a thógáil agus ceisteanna a thabhairt isteach. Cuirimid na tascanna céanna i bhfeidhm agus a úsáideadh sa mhodh roimhe seo.



2. Anois caithfimid liosta a chruthú leis na freagraí atá ar fáil. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an chéad eilimint sa cholún "Freagra". Tar éis sin, téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Ar aghaidh, cliceáil ar an deilbhín Fíorú Sonraíatá suite sa bhloc uirlisí "Oibrigh le sonraí".



3. Tar éis na céimeanna seo a chríochnú, cuirtear an fhuinneog chun luachanna infheicthe a sheiceáil i ngníomh. Bog go dtí an cluaisín "Roghanna"má bhí sé ag rith in aon chluaisín eile. Níos faide sa réimse "Cineál sonraí" ón liosta anuas, roghnaigh an luach Liosta. Sa réimse "Foinse" trí leathcholún, ní mór duit na réitigh a scríobhfar a thaispeánfar lena roghnú inár liosta anuas. Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor" ag bun na fuinneoige gníomhaí.



4. Tar éis na ngníomhartha seo, beidh deilbhín i bhfoirm triantáin le huillinn anuas le feiceáil ar thaobh na láimhe deise den chill leis na luachanna iontráilte. Nuair a chliceálann tú air, osclófar liosta leis na roghanna a d’iontráil muid níos luaithe, agus ba cheart ceann acu a roghnú.



5. Ar an gcaoi chéanna, déanaimid liostaí do chealla eile sa cholún. "Freagra".



6. Anois ní mór dúinn a chinntiú i gcealla comhfhreagracha an cholúin "Toradh" taispeánadh an bhfuil an freagra ar an tasc fíor nó nach bhfuil. Mar a tharla sa mhodh roimhe seo, is féidir é seo a dhéanamh trí úsáid a bhaint as an oibreoir MÁ. Roghnaigh an chéad chill den cholún "Toradh" agus glaoigh Treoraí Gné trí chliceáil ar an deilbhín "Cuir isteach feidhm".



7. Níos faide tríd Treoraí Gné agus an rogha chéanna á cur síos agat ar an modh roimhe seo, téigh go dtí an fhuinneog argóintí feidhm MÁ. Sula n-osclaítear dúinn an fhuinneog chéanna a chonaic muid sa chás roimhe seo. Sa réimse Slonn loighciúil sonraigh seoladh na cille ina roghnóimid an freagra. Ansin chuir muid comhartha "=" agus scríobh síos an réiteach ceart. Is é ár gcás, uimhir a bheidh ann 113. Sa réimse "Ciall más fíor" líon na bpointí a theastaíonn uainn a dhámhachtain don úsáideoir a shocrú leis an gcinneadh ceart. Lig seo, mar a tharla sa chás roimhe seo, mar uimhir "1". Sa réimse "Ciall más bréagach" líon na bpointí a shocrú. Má tá an cinneadh mícheart, lig dó a bheith nialasach. Tar éis na hionramhálacha thuas a bheith críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".



8. Ar an gcaoi chéanna cuirimid an fheidhm i bhfeidhm MÁ do na cealla atá fágtha den cholún "Toradh". Ar ndóigh, i ngach cás, sa réimse Slonn loighciúil beidh ár leagan féin den réiteach ceart ann, a fhreagróidh don cheist sa líne seo.
9. Ina dhiaidh sin, déanaimid an líne dheiridh, ina mbainfear suim na bpointí amach. Roghnaigh na cealla go léir sa cholún. "Toradh" agus cliceáil ar an deilbhín uathoibríoch suime atá ar eolas againn cheana sa chluaisín "Baile".



10. Ina dhiaidh sin, agus na liostaí anuas sna cealla colúin á n-úsáid agat "Freagra" Táimid ag iarraidh na réitigh cheart ar na tascanna sannta a chur in iúl. Mar a tharla sa chás roimhe seo, déanaimid botún d’aon ghnó in aon áit amháin. Mar a fheiceann tú, anois táimid ag breathnú ní amháin ar thoradh ginearálta na tástála, ach ar cheist shonrach freisin, a bhfuil earráid sa réiteach uirthi.

Modh 3: rialuithe úsáide

Is féidir leat tástáil a dhéanamh freisin trí na rialuithe cnaipe a úsáid chun do réiteach a roghnú.

1. D’fhonn a bheith in ann cineálacha rialuithe a úsáid, ar an gcéad dul síos, an cluaisín a chumasú "Forbróir". De réir réamhshocraithe, tá sé faoi mhíchumas. Dá bhrí sin, mura gcuirtear i ngníomh é fós i do leagan de Excel, ba cheart roinnt ionramhálacha a dhéanamh. Ar dtús, bog go dtí an cluaisín Comhad. Ansin téimid chuig an gcuid "Roghanna".



2. Cuirtear an fhuinneog roghanna i ngníomh. Ba chóir dó bogadh go dtí an chuid Socrú Ribín. Ar aghaidh, sa chuid cheart den fhuinneog, seiceáil an bosca in aice leis an suíomh "Forbróir". Ionas go dtiocfaidh na hathruithe i bhfeidhm, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor" ag bun na fuinneoige. Tar éis na céimeanna seo, an cluaisín "Forbróir" le feiceáil ar an téip.



3. Ar dtús báire, téimid isteach sa tasc. Agus an modh seo á úsáid, cuirfear gach ceann acu ar bhileog ar leithligh.



4. Tar éis sin, téimid chuig an táb a cuireadh i ngníomh le déanaí "Forbróir". Cliceáil ar an deilbhín Greamaighatá suite sa bhloc uirlisí "Rialuithe". Sa ghrúpa deilbhíní "Rialuithe Foirme" roghnaigh réad ar a dtugtar "Athraigh". Tá cuma cnaipe cruinn air.



5. Cliceáil ar an áit sin den doiciméad inar mian linn freagraí a chur. Seo an áit a mbíonn an rialú a theastaíonn uainn le feiceáil.



6. Ansin cuirimid ceann de na réitigh isteach in ionad ainm caighdeánach an chnaipe.



7. Tar éis sin, roghnaigh an réad agus cliceáil air leis an gcnaipe luiche ceart. Roghnaigh na roghanna atá ar fáil Cóip.



8. Roghnaigh na cealla thíos. Ansin déanaimid cliceáil ar dheis ar an roghnú. Sa liosta atá le feiceáil, roghnaigh an seasamh Greamaigh.



9. Ansin, cuirimid isteach dhá uair eile é, ó shocraigh muid go mbeidh ceithre réiteach ann, cé go bhféadfadh a líon a bheith difriúil i ngach cás.



10. Ansin athainmnímid gach rogha ionas nach mbeidh siad i gcomhthráth lena chéile. Ach ná déan dearmad go gcaithfidh ceann de na roghanna a bheith fíor.



11. Ansin, déanaimid an réad a dhréachtú le dul ar aghaidh go dtí an chéad tasc eile, agus inár gcás ciallaíonn sé seo bogadh go dtí an chéad bhileog eile. Cliceáil ar an deilbhín arís Greamaighlonnaithe sa chluaisín "Forbróir". An uair seo téigh chuig roghnú rudaí sa ghrúpa Rialuithe ActiveX. Roghnaigh réad Cnaipea bhfuil cuma dronuilleoige air.



12. Cliceáil ar an limistéar doiciméad, atá suite faoi bhun na sonraí a iontráladh roimhe seo. Tar éis sin, taispeánfar an réad atá ag teastáil air.



13. Anois caithfimid roinnt airíonna den chnaipe foirmithe a athrú. Cliceálann muid air leis an gcnaipe luiche ceart agus sa roghchlár a osclaítear, roghnaigh an seasamh "Airíonna".



14. Osclaítear fuinneog na n-airíonna rialaithe. Sa réimse "Ainm" athraigh an t-ainm go ceann a bheidh níos ábhartha don réad seo, inár sampla beidh sé an t-ainm Ar Aghaidh_Question. Tabhair faoi deara nach gceadaítear aon spásanna sa réimse seo. Sa réimse "Fotheideal" cuir isteach an luach "An chéad cheist eile". Tá spásanna ceadaithe cheana féin, agus seo an t-ainm a thaispeánfar ar ár gcnaipe. Sa réimse "BackColor" roghnaigh an dath a bheidh ar an réad. Ina dhiaidh sin, is féidir leat an fhuinneog airíonna a dhúnadh trí chliceáil ar an deilbhín dlúth caighdeánach ina chúinne uachtarach ar dheis.



15. Anois cliceáil ar dheis ar ainm na bileoige reatha. Sa roghchlár a osclaítear, roghnaigh Athainmnigh.



16. Ina dhiaidh sin, éiríonn ainm na bileoige gníomhach, agus cuirimid ainm nua isteach ann "Ceist 1".



17. Arís, cliceáil ar dheis air, ach anois sa roghchlár stadfaimid an roghnú ar an mír "Bog nó cóipeáil ...".



18. Tosaíonn an fhuinneog um chruthú cóipeanna. Seiceáil an bosca in aice leis an mír. Cruthaigh Cóip agus cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".



19. Tar éis sin, athraigh ainm an bhileog go "Ceist 2" ar an mbealach céanna agus a bhí roimhe seo. Go dtí seo tá ábhar atá go hiomlán comhionann leis an mbileog roimhe seo.



20. Athraímid uimhir an tasc, an téacs, chomh maith leis na freagraí ar an mbileog seo go dtí na freagraí a mheasaimid a bheith riachtanach.



21. Ar an gcaoi chéanna, cruthaigh agus athraigh ábhar an bhileog. "Ceist 3". Níl ann ach é, ós rud é gurb é seo an tasc deireanach, in ionad ainm an chnaipe "An chéad cheist eile" is féidir leat ainm a chur "Tástáil iomlán". Pléadh cheana conas é seo a dhéanamh.



22. Anois ar ais go dtí an cluaisín "Ceist 1". Caithfimid an lasc a cheangal le cill ar leith. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar dheis ar aon cheann de na lasca. Sa roghchlár a osclaítear, roghnaigh "Formáid oibiachtúil ...".



23. Cuirtear fuinneog formáide an rialaithe i ngníomh. Bog go dtí an cluaisín "Rialú". Sa réimse Nasc Cill seoladh aon rud folamh a shocrú. Taispeánfar uimhir inti de réir an chuntais a mbeidh an lasc gníomhach ann.



24. Déanaimid nós imeachta den chineál céanna ar bhileoga le tascanna eile. Ar mhaithe le caoithiúlacht, tá sé inmhianaithe go bhfuil an chill ghaolmhar san áit chéanna, ach ar bhileoga éagsúla. Ina dhiaidh sin, filleann muid ar an mbileog arís "Ceist 1". Cliceáil ar dheis ar earra "An chéad cheist eile". Sa roghchlár, roghnaigh an seasamh Téacs foinse.



25. Osclaíonn an t-eagarthóir ordaithe. Idir foirne "Fo-Phríobháideach" agus "Deireadh Fo" ba chóir dúinn an cód a scríobh chun dul go dtí an chéad chluaisín eile. Sa chás seo, beidh cuma mar seo air:

    Bileoga Oibre ("Ceist 2"). Gníomhachtaigh

    Ina dhiaidh sin dúnann muid an fhuinneog eagarthóra.



26. Déantar ionramháil den chineál céanna leis an gcnaipe comhfhreagrach ar an mbileog "Ceist 2". Is ann amháin a iontráilimid an t-ordú seo a leanas:

    Bileoga Oibre ("Ceist 3"). Gníomhachtaigh



27. Sna cnaipí ordaithe eagarthóra bileog "Ceist 3" déan an iontráil seo a leanas:

    Bileoga Oibre ("Toradh"). Gníomhachtaigh



28. Tar éis sin, cruthaigh bileog nua darb ainm "Toradh". Taispeánfaidh sé toradh an tástáil a rith. Chun na críocha seo, cruthaigh tábla de cheithre cholún: Uimhir Ceist, "An freagra ceart", "Freagra iontráilte" agus "Toradh". Sa chéad cholún a iontráilimid in ord líon na dtascanna "1", "2" agus "3". Sa dara colún os coinne gach tasc cuirimid uimhir uimhir an lasc isteach a fhreagraíonn don réiteach ceart.



29. Sa chéad chill sa réimse "Freagra iontráilte" cuir comhartha "=" agus léirigh an nasc leis an gcill a nascamar leis an lasc ar an mbileog "Ceist 1". Déanaimid ionramhálacha comhchosúla leis na cealla thíos, ach dúinn amháin a léirímid na naisc leis na cealla comhfhreagracha ar na bileoga "Ceist 2" agus "Ceist 3".



30. Tar éis sin, roghnaigh an chéad eilimint den cholún "Toradh" agus glaoigh ar fhuinneog na hargóinte feidhm MÁ ar an mbealach céanna ar labhair muid faoi thuas. Sa réimse Slonn loighciúil sonraigh seoladh cille "Freagra iontráilte" líne chomhfhreagrach. Ansin chuireamar comhartha "=" agus ina dhiaidh sin léirímid comhordanáidí na heiliminte sa cholún "An freagra ceart" líne chéanna. Sna réimsí "Ciall más fíor" agus "Ciall más bréagach" cuir isteach uimhreacha "1" agus "0" dá réir sin. Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".



31. D’fhonn an fhoirmle seo a chóipeáil go dtí an raon thíos, cuir an cúrsóir sa chúinne íochtarach ar dheis den eilimint ina bhfuil an fheidhm suite. Ag an am céanna, bíonn marcóir líonta le feiceáil i bhfoirm croise. Cliceáil ar an gcnaipe luiche ar chlé agus tarraing an marcóir síos go dtí deireadh an tábla.



32. Ina dhiaidh sin, chun achoimre a dhéanamh, cuirimid an tsuim uathoibríoch i bhfeidhm, mar a rinneadh cheana níos mó ná uair amháin.

Ar seo, is féidir a mheas go bhfuil cruthú na tástála críochnaithe. Tá sé réidh go hiomlán le dul.

Dhírigh muid ar bhealaí éagsúla chun tástáil a chruthú ag úsáid uirlisí Excel. Ar ndóigh, ní liosta iomlán é seo de na cásanna tástála go léir a d’fhéadfadh a bheith san iarratas seo. Trí uirlisí agus rudaí éagsúla a chur le chéile, is féidir leat tástálacha a chruthú atá go hiomlán difriúil óna chéile i dtéarmaí feidhmiúlachta. Ag an am céanna, ba chóir a thabhairt faoi deara go n-úsáidtear feidhm loighciúil i ngach cás, agus tástálacha á gcruthú MÁ.