Scrios as a chéile i Microsoft Excel

Agus tú ag obair le Excel, is minic go gcaithfidh tú dul i muinín an nós imeachta chun sraitheanna a scriosadh. Is féidir leis an bpróiseas seo a bheith aonair nó grúpa, ag brath ar na tascanna a shanntar. Is díol spéise ar leith ina leith seo an bhaint de réir coinníll. Breathnaímid ar na roghanna éagsúla don nós imeachta seo.

Próiseas scriosadh as a chéile

Is féidir baint tuí a dhéanamh ar bhealaí go hiomlán difriúil. Braitheann rogha réiteach ar leith ar na cúraimí a leagann an t-úsáideoir air féin. Smaoinigh ar roghanna éagsúla, ó mhodhanna is simplí go modhanna réasúnta casta.

Modh 1: scriosadh aonair tríd an roghchlár comhthéacs

Is é an bealach is éasca le greamanna a scriosadh ná leagan amháin den nós imeachta seo. Is féidir leat é a fhorghníomhú ag baint úsáide as an roghchlár comhthéacs.

1. Cliceáil ar dheis ar aon cheann de chealla an tsraith a theastaíonn uait a scriosadh. Sa roghchlár comhthéacs atá le feiceáil, roghnaigh "Scrios ...".



2. Osclaítear fuinneog bheag ina gcaithfidh tú a shonrú cad is gá a scriosadh. Athraímid an lasc go suíomh "Líne".

   

   Tar éis sin, scriosfar an mhír shonraithe.

   Is féidir leat cliceáil ar chlé freisin ar an uimhir líne sa phainéal comhordanáidí ingearach. Ar aghaidh, cliceáil ar an roghnú leis an gcnaipe luiche ceart. Sa roghchlár gníomhachtaithe, roghnaigh an mhír Scrios.

   

   Sa chás seo, tarlaíonn an nós imeachta um bhaint láithreach agus ní gá bearta breise a dhéanamh san fhuinneog chun an réad próiseála a roghnú.

Modh 2: Scriosadh Aonair ag Úsáid Uirlisí Téipe

Ina theannta sin, is féidir an nós imeachta seo a dhéanamh trí úsáid a bhaint as na huirlisí ar an ribín, atá suite sa chluaisín "Baile".

1. Déan rogha áit ar bith ar an líne a theastaíonn uait a bhaint. Téigh go dtí an cluaisín "Baile". Cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm triantáin bhig, atá suite ar thaobh na láimhe deise den íocón Scrios sa bhosca uirlisí "Cealla". Tá liosta le feiceáil inar gá duit an mhír a roghnú "Scrios sraitheanna ón mbileog".



2. Scriosfar an líne láithreach.

Is féidir leat an líne ina hiomláine a roghnú trí chliceáil ar chlé ar a huimhir sa phainéal comhordanáidí ingearach. Tar éis sin, a bheith sa chluaisín "Baile"cliceáil ar an deilbhín Scrioslonnaithe i mbosca uirlisí "Cealla".

Modh 3: mórchóir a bhaint

Chun greamanna scriosadh grúpa a dhéanamh, ar an gcéad dul síos, ní mór duit na heilimintí riachtanacha a roghnú.

1. D’fhonn roinnt sraitheanna cóngaracha a scriosadh, is féidir leat cealla sonraí as a chéile atá suite sa cholún céanna a roghnú. Chun seo a dhéanamh, coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus bog an cúrsóir thar na heilimintí seo.

   

   Má tá an raon mór, ansin is féidir leat an chill is fearr a roghnú trí chliceáil ar chlé uirthi. Ansin coinnigh síos an eochair Aistriú agus cliceáil ar an gcill is ísle den raon a theastaíonn uait a scriosadh. Tabharfar aird ar gach gné eatarthu.

   

   Sa chás go gcaithfidh tú raonta as a chéile atá suite i bhfad óna chéile a scriosadh, ansin chun iad a roghnú, cliceáil ar cheann de na cealla atá suite iontu, cliceáil ar chlé agus an eochair chéanna brúite Ctrl. Marcálfar gach mír roghnaithe.



2. Chun an nós imeachta díreach a dhéanamh chun línte a scriosadh, tugaimid an roghchlár comhthéacs nó téigh chuig na huirlisí ar an téip, agus ansin leanaimid na moltaí a tugadh le linn an tuairisc ar an gcéad agus an dara modh den lámhleabhar seo.

Is féidir leat na heilimintí riachtanacha a roghnú freisin tríd an bpainéal comhordanáidí ingearach. Sa chás seo, ní thabharfar aird ar chealla aonair, ach ar na línte ina n-iomláine.

1. Chun grúpa línte cóngaracha a roghnú, coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus bog an cúrsóir ar an bpainéal comhordanáidí ingearach ón mír barrlíne a chaithfear a bhaint go bun.

   

   Is féidir leat an rogha a úsáid freisin agus an eochair á úsáid agat Aistriú. Cliceáil ar chlé ar an gcéad uimhir líne den raon atá le scriosadh. Ansin coinnigh síos an eochair Aistriú agus cliceáil ar an uimhir dheireanach den limistéar sonraithe. Tabharfar aird ar an raon iomlán línte idir na huimhreacha seo.

   

   Má scaiptear na línte scriosta ar fud na bileoige agus mura dtéann siad teorainn lena chéile, ansin sa chás seo, ní mór duit cliceáil ar chlé ar uimhreacha uile na línte seo sa phainéal comhordanáidí leis an eochair brúite Ctrl.



2. D’fhonn na línte roghnaithe a bhaint, cliceáil ar dheis ar aon roghnú. Sa roghchlár comhthéacs, stad ag Scrios.

   

   Déanfar an oibríocht chun gach earra roghnaithe a scriosadh.

Ceacht: Conas roghnú a dhéanamh in Excel

Modh 4: scrios earraí folmha

Uaireanta sa tábla d’fhéadfadh go mbeadh línte folmha ann, ar scriosadh sonraí uathu roimhe seo. Is fearr eilimintí den sórt sin a bhaint den bhileog ar fad. Má tá siad suite in aice lena chéile, ansin is féidir ceann de na modhanna a ndearnadh cur síos orthu thuas a úsáid. Ach cad má tá a lán sraitheanna folmha ann agus iad scaipthe ar fud spás tábla mór? Tar éis an tsaoil, tógfaidh sé go leor ama an nós imeachta chun iad a chuardach agus a bhaint. Chun réiteach na faidhbe seo a bhrostú, is féidir leat an algartam a thuairiscítear thíos a chur i bhfeidhm.

1. Téigh go dtí an cluaisín "Baile". Ar an mbarra uirlisí, cliceáil ar an deilbhín Faigh agus Aibhsigh. Tá sé suite i ngrúpa "Eagarthóireacht". Sa liosta a osclaítear, cliceáil ar an mír "Roghnaigh grúpa cealla".



2. Seoltar fuinneog bheag chun grúpa cealla a roghnú. Chuireamar lasc ina áit Cealla folamh. Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".



3. Mar a fheicimid, tar éis dúinn an gníomh seo a chur i bhfeidhm, roghnaítear gach eilimint folamh. Anois is féidir leat é a úsáid chun aon cheann de na modhanna a thuairiscítear thuas a bhaint. Mar shampla, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe Scriossuite ar an ribín sa chluaisín céanna "Baile"áit a bhfuilimid ag obair anois.

   

   Mar a fheiceann tú, scriosadh gach eilimint bhán den tábla.

Tabhair aird! Agus an modh seo á úsáid, ba chóir go mbeadh an líne folamh go hiomlán. Má tá eilimintí folmha sa tábla suite i ndiaidh a chéile ina bhfuil roinnt sonraí, mar atá san íomhá thíos, ní féidir an modh seo a úsáid. Is féidir go n-aistreofar eilimintí agus go sárófar struchtúr an tábla mar thoradh ar a úsáid.

Ceacht: Conas línte folmha a scriosadh in Excel

Modh 5: sórtáil a úsáid

D’fhonn sraitheanna a bhaint de réir riocht áirithe, is féidir leat sórtáil a chur i bhfeidhm. Tar éis na heilimintí a shórtáil de réir an chritéir bhunaithe, is féidir linn na línte uile a shásaíonn an riocht a bhailiú le chéile, má tá siad scaipthe ar fud an tábla, agus iad a bhaint go tapa.

1. Roghnaigh achar iomlán an tábla le sórtáil, nó ceann dá chealla. Téigh go dtí an cluaisín "Baile" agus cliceáil ar an deilbhín Sórtáil agus Scagaireatá lonnaithe sa ghrúpa "Eagarthóireacht". I liosta na roghanna a osclófar, roghnaigh Sórtáil Saincheaptha.

   

   Is féidir bearta malartacha a dhéanamh freisin as a n-osclaítear fuinneog sórtála saincheaptha. Tar éis duit aon ghné den tábla a roghnú, téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Tá sa ghrúpa socruithe Sórtáil agus Scagaire cliceáil ar an gcnaipe "Sórtáil".



2. Tosaíonn an fhuinneog sórtála saincheaptha. Bí cinnte an bosca a sheiceáil, má tá sé ar iarraidh, in aice leis an mír "Tá ceanntásca i mo chuid sonraí"má tá ceanntásc ag do thábla. Sa réimse Sórtáil de réir ní mór duit ainm an cholúin a roghnú trína roghnófar luachanna le scriosadh. Sa réimse "Sórtáil" ní mór duit a shonrú cén paraiméadar a dhéanfar an roghnú:
   • Luachanna;
   • Dath cille;
   • Dath cló;
   • Deilbhín cille.

   Braitheann sé ar fad ar na cúinsí ar leith, ach i bhformhór na gcásanna tá an critéar oiriúnach "Luachanna". Cé go labhróidh muid amach anseo faoi sheasamh difriúil a úsáid.

   Sa réimse "Ordú" ní mór duit a shonrú cén t-ord ina ndéanfar na sonraí a shórtáil. Braitheann roghnú na gcritéar sa réimse seo ar fhormáid sonraí an cholúin roghnaithe. Mar shampla, maidir le sonraí téacs, beidh an t-ordú "Ó A go Z" nó "Ó Z go A", agus don dáta "Ó shean go nua" nó "Ó nua go sean". I ndáiríre, ní hionann an t-ordú féin agus mórán, mar ar aon chuma, beidh na luachanna is díol spéise dúinn suite le chéile.
   Tar éis na socruithe san fhuinneog seo a bheith críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".



3. Déanfar sonraí uile an cholúin roghnaithe a shórtáil de réir na gcritéar sonraithe. Anois is féidir linn eilimintí in aice láimhe a roghnú le haon cheann de na roghanna sin a pléadh agus na modhanna roimhe seo á mbreithniú, agus iad a scriosadh.

Dála an scéil, is féidir an modh céanna a úsáid chun línte folmha a ghrúpáil agus a bhaint go mais.

Aird! Ba chóir a thabhairt faoi deara, agus an cineál sórtála seo á dhéanamh, tar éis cealla folmha a scriosadh, go mbeidh suíomh na sraitheanna difriúil ón mbunleagan. I roinnt cásanna níl sé seo tábhachtach. Ach, más cinnte go gcaithfidh tú an suíomh bunaidh a thabhairt ar ais, ansin sula ndéantar é a shórtáil, ní mór duit colún breise a thógáil agus na línte uile ann a uimhriú, ag tosú ón gcéad cheann. Tar éis na míreanna nach dteastaíonn a bhaint, is féidir leat iad a shórtáil de réir an cholúin ina bhfuil an t-uimhriú seo suite ó níos lú go dtí níos mó. Sa chás seo, gheobhaidh an tábla an t-ordú bunaidh, go nádúrtha, lúide na míreanna scriosta.

Ceacht: Sonraí a shórtáil in Excel

Modh 6: úsáid scagadh

Is féidir leat uirlis mar scagadh a úsáid freisin chun sraitheanna ina bhfuil luachanna ar leith a scriosadh. Is é buntáiste an mhodha seo ná má theastaíonn na línte seo uait arís, is féidir leat iad a chur ar ais i gcónaí.

1. Roghnaigh an tábla nó an ceanntásc iomlán leis an gcúrsóir agus an cnaipe luiche ar chlé agat. Cliceáil ar an gcnaipe atá ar eolas againn cheana féin Sórtáil agus Scagaireatá suite sa chluaisín "Baile". Ach an uair seo, ón liosta a osclaítear, roghnaigh an seasamh "Scagaire".

   

   Mar a tharla sa mhodh roimhe seo, is féidir an tasc a réiteach tríd an táb "Sonraí". Chun seo a dhéanamh, má tá tú ann, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "Scagaire"lonnaithe sa bhloc uirlisí Sórtáil agus Scagaire.



2. Tar éis aon cheann de na gníomhartha thuas a dhéanamh, beidh siombail scagaire i bhfoirm triantáin ag pointeáil anuas le feiceáil gar do theorainn cheart gach cille sa cheanntásc. Cliceáil ar an tsiombail seo sa cholún ina bhfuil an luach suite, trína mbainfimid na sraitheanna.



3. Osclaítear an roghchlár scagaire. Díthiceáil na luachanna sna línte a theastaíonn uainn a bhaint. Tar éis sin, brúigh an cnaipe "Ceart go leor".

Mar sin, cuirfear na línte ina bhfuil na luachanna as a ndearna tú dísheiceáil i bhfolach. Ach is féidir iad a athshlánú arís i gcónaí tríd an scagadh a bhaint.

Ceacht: Scagaire a chur i bhfeidhm in Excel

Modh 7: Formáidiú Coinníollach

Níos cruinne, is féidir leat paraiméadair roghnúcháin as a chéile a shonrú má úsáideann tú uirlisí formáidithe coinníollach in éineacht le sórtáil nó scagadh. Tá go leor roghanna ann chun coinníollacha a iontráil sa chás seo, mar sin déanfaimid machnamh ar shampla sonrach ionas go dtuigeann tú an mheicníocht chun an ghné seo a úsáid. Ní mór dúinn na línte sa tábla a bhfuil an méid ioncaim níos lú ná 11,000 rúbal iontu a bhaint.

1. Roghnaigh colún "Méid Ioncaim"ar mhaith linn formáidiú coinníollach a chur i bhfeidhm air. Bheith sa chluaisín "Baile"cliceáil ar an deilbhín Formáidiú Coinníollachsuite ar an téip sa bhloc Stíleanna. Ina dhiaidh sin, osclaítear liosta gníomhartha. Roghnaigh post ansin Rialacha maidir le Roghnú Cill. Ansin, seoltar roghchlár eile. Istigh ann, ní mór duit croílár na rialach a roghnú níos sainiúla. Ba cheart go mbeadh rogha ann cheana féin bunaithe ar an tasc iarbhír. Inár gcás aonair, ní mór duit post a roghnú "Lúide ...".



2. Tosaíonn an fhuinneog formáidithe coinníollach. Sa réimse ar chlé, socraigh an luach 11000. Déanfar gach luach is lú ná é a fhormáidiú. Sa réimse ceart, is féidir leat aon dath formáidithe a roghnú, cé gur féidir leat an luach réamhshocraithe a fhágáil ansin. Tar éis na socruithe a bheith críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".



3. Mar a fheiceann tú, péinteáladh gach cealla ina bhfuil luachanna ioncaim níos lú ná 11,000 rúbal sa dath roghnaithe. Más gá dúinn an t-ordú bunaidh a chaomhnú, tar éis na sraitheanna a scriosadh, déanaimid uimhriú breise sa cholún in aice leis an tábla. Seoladh an fhuinneog sórtála colún a bhfuil cur amach againn uirthi cheana féin "Méid Ioncaim" aon cheann de na modhanna a pléadh thuas.



4. Osclaítear an fhuinneog sórtála. Mar is gnáth, tabhair aird ar an mír "Tá ceanntásca i mo chuid sonraí" bhí marc seiceála ann. Sa réimse Sórtáil de réir roghnaigh colún "Méid Ioncaim". Sa réimse "Sórtáil" luach socraithe Dath na gCill. Sa chéad réimse eile, roghnaigh an dath ar mhaith leat a línte a scriosadh, de réir formáidiú coinníollach. Is é ár gcás, tá sé bándearg. Sa réimse "Ordú" roghnaigh cá gcuirfear na blúirí roghnaithe: thuas nó thíos. Mar sin féin, níl tábhacht bhunúsach leis seo. Is fiú a thabhairt faoi deara freisin go bhfuil an t-ainm "Ordú" is féidir iad a aistriú ar thaobh na láimhe clé den réimse féin. Tar éis na socruithe thuas go léir a bheith críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".



5. Mar a fheiceann tú, déantar na línte uile ina bhfuil cealla roghnaithe de réir riocht a ghrúpáil le chéile. Beidh siad suite ag barr nó ag bun an tábla, ag brath ar na paraiméadair a shonraigh an t-úsáideoir san fhuinneog sórtála. Anois ní gá ach na línte seo a roghnú leis an modh is fearr linn agus iad a scriosadh ag baint úsáide as an roghchlár comhthéacs nó an cnaipe ar an ribín.



6. Ansin is féidir leat na luachanna a shórtáil de réir an cholúin le huimhriú ionas go dtógfaidh ár dtábla an t-ord roimhe seo. Is féidir an colún le huimhreacha nach bhfuil gá leis a bhaint trí aird a tharraingt air agus an cnaipe eolach a bhrú Scrios ar an téip.

Réitítear an tasc sa riocht áirithe.

Ina theannta sin, is féidir leat oibríocht den chineál céanna a dhéanamh le formáidiú coinníollach, ach tar éis duit na sonraí seo a scagadh.

1. Mar sin, cuir formáidiú coinníollach i bhfeidhm ar an gcolún "Méid Ioncaim" i gcás go hiomlán cosúil leis. Cumasaímid scagadh sa tábla ag úsáid ceann de na modhanna a fógraíodh thuas.



2. Tar éis do na deilbhíní a bhí mar shiombail den scagaire a bheith le feiceáil sa cheanntásc, cliceáil ar an gceann atá suite sa cholún "Méid Ioncaim". Sa roghchlár a osclaítear, roghnaigh "Scagaire de réir datha". Sa bhloc paraiméadair Scagaire Cill roghnaigh luach "Gan aon líonadh".



3. Mar a fheiceann tú, tar éis an ghnímh seo d’imigh na línte go léir a bhí líonta le dath ag úsáid formáidiú coinníollach. Tá siad i bhfolach ag an scagaire, ach má bhaineann tú an scagadh as, ansin sa chás seo, taispeánfar na heilimintí a léirítear sa doiciméad arís.

Ceacht: Formáidiú coinníollach in Excel

Mar a fheiceann tú, tá líon an-mhór bealaí ann chun línte gan ghá a scriosadh. Braitheann an rogha atá le húsáid ar an tasc agus ar líon na n-earraí atá le scriosadh. Mar shampla, chun líne nó dhó a bhaint, is féidir dul ar aghaidh le huirlisí caighdeánacha aon-scriosadh. D’fhonn go leor línte, cealla folmha nó eilimintí a roghnú de réir coinníll ar leith, tá halgartaim gníomhaíochta ann a shimplíonn go mór an tasc d’úsáideoirí agus a shábhálann a gcuid ama. I measc na n-uirlisí sin tá fuinneog chun grúpa cealla a roghnú, sórtáil, scagadh, formáidiú coinníollach, srl.