Ar feadh i bhfad cheana ba é feidhmchlár 1C an clár ba choitianta i measc cuntasóirí, pleanálaithe, eacnamaithe agus bainisteoirí. Ní amháin go bhfuil líon éagsúil cumraíochtaí ann do chineálacha éagsúla gníomhaíochtaí, ach freisin logánú faoi chaighdeáin chuntasaíochta i roinnt tíortha ar domhan. Tá níos mó agus níos mó fiontar ag aistriú chuig cuntasaíocht sa chlár áirithe seo. Ach is tasc sách fada é an nós imeachta chun sonraí a aistriú de láimh ó chláir chuntasaíochta eile go 1C, a thógann go leor ama. Má choinnigh an chuideachta taifid ag úsáid Excel, is féidir an próiseas aistrithe a uathoibriú agus a luathú go suntasach.
Aistriú sonraí ó Excel go 1C
Ní mór sonraí a aistriú ó Excel go 1C ní amháin ag an tréimhse tosaigh oibre leis an gclár seo. Uaireanta bíonn gá leis seo, nuair is gá duit, i gcúrsa gníomhaíochta, roinnt liostaí atá stóráilte sa leabhar próiseálaí tábla a iontráil. Mar shampla, más mian leat liostaí praghsanna nó orduithe a aistriú ó stór ar líne. Sa chás go bhfuil na liostaí beag, ansin is féidir iad a thiomáint isteach de láimh, ach cad a tharlaíonn má tá na céadta earra iontu? D’fhonn an nós imeachta a bhrostú, is féidir leat dul i muinín roinnt gnéithe breise.
Tá beagnach gach cineál doiciméad oiriúnach le haghaidh luchtú uathoibríoch:
- Liosta earraí;
- Liosta na gcontrapháirtithe;
- Liosta praghsanna;
- Liosta orduithe;
- Faisnéis faoi cheannacháin nó díolacháin, srl.
Ba chóir a thabhairt faoi deara ar an bpointe boise nach bhfuil aon uirlisí ionsuite in 1C a ligfeadh duit sonraí a aistriú ó Excel. Chun na críocha seo, ní mór duit tosaitheoir seachtrach a nascadh, ar comhad é san fhormáid epf.
Ullmhú sonraí
Beidh orainn na sonraí a ullmhú i scarbhileog Excel féin.
- Ba cheart go mbeadh struchtúr aonfhoirmeach ar aon liosta atá luchtaithe in 1C. Ní féidir leat a íoslódáil má tá cineálacha éagsúla sonraí i gcolún nó i gcill amháin, mar shampla, ainm agus uimhir fóin duine. Sa chás seo, caithfear taifid dhúblacha den sórt sin a roinnt ina gcolúin éagsúla.
- Ní cheadaítear cealla cumaiscthe, fiú amháin i gceanntásca. D’fhéadfadh torthaí míchearta a bheith mar thoradh air seo agus sonraí á n-aistriú. Dá bhrí sin, má tá cealla cumaiscthe ar fáil, caithfear iad a scaradh.
- Má dhéanann tú an tábla foinse chomh simplí agus chomh simplí agus is féidir gan teicneolaíochtaí réasúnta casta a úsáid (macraí, foirmlí, tráchtanna, fonótaí, eilimintí formáidithe breise, srl.), Cuideoidh sé seo le fadhbanna a chosc ag na chéad chéimeanna eile den aistriú.
- Bí cinnte ainm na gcainníochtaí uile a thabhairt go formáid amháin. Ní cheadaítear ainmniú a bheith ann, mar shampla, cileagram a thaispeánann iontrálacha éagsúla: kg, "cileagram", "kg.". Tuigfidh an clár iad mar luachanna difriúla, mar sin ní mór duit rogha taifeadta amháin a roghnú, agus an chuid eile a shocrú don teimpléad seo.
- Teastaíonn aitheantóirí uathúla. Féadfaidh ábhar aon cholúin nach ndéantar arís agus arís eile ar línte eile an ról a imirt: uimhir chánach aonair, uimhir earra, srl. Mura bhfuil colún ag an tábla atá ann cheana a bhfuil an luach céanna air, ansin is féidir leat colún breise a chur leis agus uimhriú simplí a dhéanamh ansin. Tá sé seo riachtanach ionas gur féidir leis an gclár na sonraí i ngach ró a aithint ar leithligh, agus gan iad a “chumasc” le chéile.
- Ní oibríonn an chuid is mó de láimhseálaithe comhad Excel leis an bhformáid xlsx, ach leis an bhformáid amháin xls. Dá bhrí sin, má tá síneadh lenár ndoiciméad xlsx, ansin ní mór duit é a thiontú. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an cluaisín Comhad agus cliceáil ar an gcnaipe Sábháil Mar.
Osclaítear an fhuinneog shábháil. Sa réimse Cineál Comhad sonrófar an fhormáid de réir réamhshocraithe xlsx. Athraigh é go "Leabhar Excel 97-2003" agus cliceáil ar an gcnaipe Sábháil.
Ina dhiaidh sin, sábhálfar an doiciméad san fhormáid atá ag teastáil.
Chomh maith leis na gníomhartha uilíocha seo chun sonraí a ullmhú sa leabhar Excel, beidh ort an doiciméad a thabhairt ar aon dul le riachtanais an tosaitheora shonraigh, a úsáidfimid, ach labhróidh muid faoi seo beagán níos déanaí.
Ceangail tosaitheoir seachtrach
Ceangail tosaitheoir seachtrach leis an síneadh epf is féidir 1C a chur i bhfeidhm, sula n-ullmhaítear an comhad Excel, agus ina dhiaidh sin. Is é an rud is mó ná gur cheart an dá phointe ullmhúcháin seo a réiteach faoi thús an phróisis íoslódála.
Tá roinnt lódóirí tábla Excel seachtracha ann do 1C, a chruthaíonn forbróirí éagsúla. Déanfaimid breithniú ar shampla ag baint úsáide as uirlis chun faisnéis a phróiseáil "Sonraí a luchtú ó dhoiciméad scarbhileoige" le haghaidh leagan 1C 8.3.
- Tar éis an comhad a bheith i bhformáid epf a íoslódáil agus a shábháil ar thiomántán crua an ríomhaire, reáchtáil an clár 1C. Más comhad epf pacáistithe sa chartlann, caithfear é a bhaint as sin ar dtús. Ar phainéal cothrománach uachtarach an fheidhmchláir, cliceáil ar an gcnaipe a sheolann an roghchlár. I leagan 1C 8.3 cuirtear i láthair é mar thriantán atá inscríofa i gciorcal oráiste, iompú bun os cionn. Sa liosta atá le feiceáil, téigh tríd na míreanna Comhad agus "Oscailte".
- Tosaíonn an fhuinneog oscailte comhad. Téigh chuig eolaire a shuímh, roghnaigh an réad sin agus cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".
- Tar éis sin, tosóidh an tosaitheoir i 1C.
Íoslódáil an phróiseáil "Sonraí a luchtú ó dhoiciméad scarbhileoige"
Luchtú sonraí
Ceann de na príomh-bhunachair sonraí a n-oibríonn 1C leo ná liosta den raon earraí agus seirbhísí. Dá bhrí sin, chun cur síos a dhéanamh ar an nós imeachta luchtaithe ó Excel, lig dúinn luí ar an sampla den chineál sonraí áirithe seo a aistriú.
- Fillimid ar an bhfuinneog phróiseála. Ós rud é go ndéanfaimid an raon táirgí a luchtú, sa pharaiméadar "Íoslódáil go" ba chóir go mbeadh an lasc suite "Tagairt". Mar sin féin, tá sé suiteáilte amhlaidh de réir réamhshocraithe. Níor cheart duit é a athrú ach nuair atá tú ag pleanáil cineál eile sonraí a aistriú: an chuid táblach nó an clár faisnéise. Níos faide sa réimse "Amharc eolaire" cliceáil ar an gcnaipe a thaispeánann an éilips. Osclaítear liosta anuas. Ba chóir dúinn a roghnú ann "Ainmníocht".
- Ina dhiaidh sin, socraíonn an láimhseálaí na réimsí sin a úsáideann an clár sa chineál eolaire seo go huathoibríoch. Ba chóir a thabhairt faoi deara ar an bpointe boise nach gá na réimsí uile a líonadh.
- Anois oscail an doiciméad Excel iniompartha arís. Má tá ainm a cholúin difriúil ó ainmneacha na réimsí san eolaire 1C ina bhfuil na cinn chomhfhreagracha, ansin is gá duit na colúin seo a athainmniú in Excel ionas go mbeidh na hainmneacha i gcomhthráth go hiomlán. Má tá colúin sa tábla nach bhfuil aon analógacha ina leith san eolaire, ba cheart iad a scriosadh. Is é ár gcás, tá colúin den sórt sin "Cainníocht" agus "Praghas". Ba chóir a chur leis freisin go gcaithfidh ord na gcolún sa doiciméad a bheith comhoiriúnach go docht leis an gceann a chuirtear i láthair sa phróiseáil. Mura bhfuil sonraí agat i gcás roinnt colún a thaispeántar sa tosaitheoir, ansin is féidir na colúin seo a fhágáil folamh, ach ba cheart go mbeadh uimhriú na gcolún sin ina bhfuil na sonraí ar fáil mar an gcéanna. Ar mhaithe le caoithiúlacht agus luas na heagarthóireachta, is féidir leat an ghné speisialta Excel a úsáid chun colúin a bhogadh go tapa in áiteanna.
Tar éis na gníomhartha seo a dhéanamh, cliceáil ar an deilbhín Sábháil, a chuirtear i láthair mar dheilbhín a thaispeánann diosca flapach sa chúinne uachtarach ar chlé den fhuinneog. Ansin dún an comhad trí chliceáil ar an gcnaipe gar caighdeánach.
- Fillimid ar an bhfuinneog próiseála 1C. Cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte", a thaispeántar mar fhillteán buí.
- Tosaíonn an fhuinneog oscailte comhad. Téimid chuig an eolaire ina bhfuil an doiciméad Excel a theastaíonn uainn suite. Tá an lasc taispeána comhad réamhshocraithe socraithe le haghaidh síneadh mxl. D’fhonn an comhad a theastaíonn uainn a thaispeáint, is gá é a atheagrú Bileog oibre Excel. Tar éis sin, roghnaigh an doiciméad iniompartha agus cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".
- Tar éis sin, osclaítear an t-ábhar sa láimhseálaí. Chun cruinneas na sonraí a líonadh a sheiceáil, cliceáil ar an gcnaipe "Rialú a líonadh".
- Mar a fheiceann tú, insíonn an uirlis rialaithe líonta dúinn nach bhfuarthas aon earráidí.
- Anois bog go dtí an cluaisín "Socrú". I Bosca Cuardaigh cuir tic sa líne a bheidh uathúil do gach earra atá liostaithe san eolaire ainmníochta. Is minic, úsáidtear réimsí chuige seo. "Airteagal" nó "Ainm". Caithfear é seo a dhéanamh ionas nach ndéantar na sonraí a dhúbailt nuair a chuirtear suíomhanna nua leis an liosta.
- Tar éis na sonraí go léir a iontráil agus na socruithe a bheith críochnaithe, is féidir leat dul ar aghaidh chuig luchtú díreach faisnéise isteach san eolaire. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an inscríbhinn "Íoslódáil sonraí".
- Tá an próiseas íoslódála ar siúl. Tar éis é a chríochnú, is féidir leat dul chuig eolaire na hainmníochta agus a chinntiú go gcuirtear na sonraí riachtanacha go léir leis.
Ceacht: Conas colúin a mhalartú in Excel
Leanamar an nós imeachta chun sonraí a chur leis an eolaire ainmníochta in 1C 8.3. Maidir le heolairí agus doiciméid eile, déanfar an íoslódáil ar an bprionsabal céanna, ach le roinnt nuances is féidir leis an úsáideoir a dhéanamh amach as a stuaim féin. Ba chóir a thabhairt faoi deara freisin go bhféadfadh an nós imeachta a bheith difriúil maidir le lódóirí tríú páirtí éagsúla, ach fanann an cur chuige ginearálta mar an gcéanna do gach duine: ar dtús, déanann an láimhseálaí an fhaisnéis ón gcomhad a luchtú isteach san fhuinneog ina bhfuil sé curtha in eagar, agus ansin amháin cuirtear é go díreach leis an mbunachar sonraí 1C.
